Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik 2022 untuk Tim

Manajemen tugas sangat penting untuk manajemen proyek, kerja tim, dan sekadar menyelesaikan pekerjaan. Produktivitas hilang jika tim kehilangan kendali atas tugas dan tenggat waktu mereka. Tim menggunakan perangkat lunak manajemen tugas untuk melaksanakan tugas tepat waktu, sesuai anggaran, dan dengan sumber daya yang tepat. Tetapi ada banyak solusi perangkat lunak manajemen tugas untuk dipilih, dan mungkin sulit untuk mengetahui mana yang terbaik.

Kami meluangkan waktu untuk melihat banyak alat manajemen tugas, tetapi sebelum kami memberi peringkat, mari pastikan bahwa kami memahami fitur manajemen tugas dasar yang ditawarkan oleh alternatif perangkat lunak ini.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Tugas? Memahami Berbagai Jenis

Perangkat lunak manajemen tugas adalah alat yang membantu Anda mengelola tugas dengan menjadwalkan tanggal jatuh tempo, mengidentifikasi dependensi, mengalokasikan sumber daya, menetapkan pencapaian, dan membuat keputusan yang tepat untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya. Tentu saja, manajemen tugas dapat dicapai dengan spreadsheet, daftar tugas, atau perangkat lunak manajemen proyek online. Jadi, apa perangkat lunak manajemen tugas terbaik?

Itu tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Proyek yang lebih kecil yang sederhana mungkin tidak memerlukan apa pun selain daftar tugas untuk melacak pekerjaan, sementara spreadsheet dasar dapat merespons kompleksitas yang lebih besar. Tetapi sebagian besar proyek memerlukan alat yang dapat memantau kemajuan, mengelola sumber daya, dan membuat tim tetap terhubung untuk bekerja lebih efektif.

Aplikasi manajemen proyek berbasis cloud dapat menambah efisiensi dan mengurangi pemborosan dengan menghubungkan perencanaan, penjadwalan, manajemen sumber daya, dan kolaborasi di bawah satu atap. Jadi, mengingat semua itu, mari kita urutkan perangkat lunak manajemen tugas terbaik tahun 2022.

2022 Peringkat Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik

1. Manajer Proyek

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur tugas, tim, sumber daya, dan proyek dalam platform online yang mudah digunakan. Fitur-fiturnya memungkinkan pengguna untuk menetapkan, mengelola, dan melacak tugas, sehingga proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Tidak seperti perangkat lunak manajemen tugas lainnya, ProjectManager adalah paket lengkap dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk tugas dan proyek Anda.

Kelola Tugas Seperti yang Anda Inginkan

Tidak hanya ada satu cara untuk mengelola tugas, dan ProjectManager memahami hal ini. Mereka memiliki beberapa tampilan proyek, sehingga tim dapat melihat tugas mereka dengan daftar tugas, kalender, atau papan kanban.

Tentu saja, ada juga grafik Gantt pemenang penghargaan. Bagan Gantt dengan garis waktu proyek dan tampilan lembar, yang hanya memiliki kisi, untuk manajer yang perlu melakukan perencanaan proyek yang kuat, menjadwalkan pekerjaan, dan menetapkan dependensi. Bagan Gantt dinamis ProjectManager adalah alasan besar mengapa ia menjadi yang teratas dalam daftar. Bagaimanapun cara Anda melihat tugas Anda, mudah untuk menambahkan tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas, lampiran, catatan, dan tag untuk membantu menyortir pekerjaan Anda.

Alat Kolaborasi yang Benar-Benar Berfungsi

Tugas tidak dilakukan dalam ruang hampa, dan ProjectManager membuat tim tetap terhubung. Karena platform online-nya, tugas dapat diperbarui di mana saja dan kapan saja, serta dibagikan kepada siapa saja.

Dalam hal kolaborasi, pengguna dapat melampirkan catatan, file, dan tautan saat mendiskusikan tugas. Komentar-komentar ini dapat dengan mudah dilacak dan tidak akan pernah gagal. Tandai siapa pun di alat untuk mengajak mereka ke percakapan. Anggota tim juga tidak pernah kehilangan tenggat waktu, berkat peringatan email dan pemberitahuan dalam aplikasi.

Manajemen Sumber Daya untuk Menghilangkan Kemacetan

Manajer ingin dapat memantau dan menyesuaikan beban kerja, liburan, PTO, dan jadwal kerja tim mereka. ProjectManager memungkinkan mereka melakukannya dengan fitur manajemen sumber dayanya. Siapkan ketersediaan tim Anda untuk menyederhanakan tugas. Anda juga dapat melihat dengan tepat tugas apa yang sedang dikerjakan tim selama seminggu atau untuk hari tertentu dengan fitur tim.

Bagan beban kerja berkode warna menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki terlalu banyak pekerjaan dan siapa yang memiliki terlalu sedikit tugas. Seimbangkan beban kerja langsung dari halaman beban kerja dan buat semua orang bekerja sesuai kapasitas tanpa mengikis semangat kerja.

ProjectManager mencakup semua dasar saat mengelola tugas dan menambahkan lebih banyak alat manajemen proyek untuk memantau dan melaporkan agar pemangku kepentingan tetap diperbarui. Mulai kelola tugas Anda dengan lebih efektif, daftar untuk uji coba gratis 30 hari hari ini.

Harga

• Paket pemula: $0 pengguna/bulan
• Paket tim: $11,50 pengguna/bulan
• Paket bisnis: $20,50 pengguna/bulan

T&J

• Apakah ProjectManager menawarkan uji coba gratis? Ya, ProjectManager memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah ProjectManager menawarkan versi gratis? Ya, ProjectManager menawarkan paket gratis
• Apakah ProjectManager memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

2. Senin

Monday adalah perangkat lunak manajemen tugas yang membantu tim bekerja sama dalam perencanaan dan pelaksanaan untuk memberikan proyek secara lebih efektif. Sebagian besar tugas biasa yang menghabiskan waktu berharga dapat diotomatisasi, sehingga tim bebas mengerjakan hal-hal penting.

Perangkat lunak ini terintegrasi dengan alat yang ada. Ini memiliki antarmuka yang bersih dan penuh warna, dengan penyesuaian dan template yang juga menghemat waktu dengan menyiapkan proyek baru. Ini bagus untuk tim yang bekerja sama dalam tugas yang tidak memerlukan banyak detail.

Pemberitahuan tidak bagus, dan bisa sulit untuk dikelola. Itu juga tidak memiliki fungsi tugas berulang. Berbagi dan mengunduh file juga bisa menjadi masalah, yang mungkin membuat Anda mencari perangkat lunak pihak ketiga untuk berbagi file. Pelacakan juga tidak ideal, karena tidak menawarkan fitur pelaporan mendalam.

Fitur penjadwalan lebih cocok untuk proyek yang lebih kecil, bukan proyek dengan penjadwalan yang lebih kompleks. Itu tidak terintegrasi dengan layanan online, seperti Dropbox, untuk manajemen file. Itu tidak memiliki alat manajemen sumber daya yang kuat. Tetapi tim menyukai hari Senin ketika bekerja hanya untuk mengelola tugas mereka, yang sangat membantu.

Mari kita lihat pro dan kontra utama dari penggunaan alat manajemen tugas ini.

kelebihan

• Alat manajemen tugas: Bagan Gantt, papan kanban, daftar tugas, dan kalender

Kontra

• Kemampuan pelaporan dan berbagi file yang terbatas
• Tidak memiliki fitur manajemen proyek dan manajemen bisnis tingkat lanjut

Harga

• Dasar: $8 pengguna/bulan
• Standar: $10 pengguna/bulan
• Pro: $16 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Senin menawarkan uji coba gratis? Ya, Senin ada uji coba gratis 14 hari
• Apakah Monday menawarkan versi gratis? Ya, Senin menawarkan paket gratis
• Apakah Monday memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

3. Asana

Asana adalah perangkat lunak manajemen tugas yang membantu tim merencanakan dan mengelola proyek dengan daftar tugas dan jadwal. Ini membantu melacak anggota tim dan tim sambil memberi mereka alat untuk bekerja lebih baik dalam mengelola dan melaksanakan tugas mereka.

Selain tugas pelacakan, memungkinkan manajer untuk mendelegasikan subtugas ke rekan tim, menetapkan tenggat waktu dan memprioritaskan pekerjaan. Semua tugas Anda ada di satu tempat, jadi pekerjaan tidak akan hilang begitu saja. Ada tampilan tugas yang berbeda, seperti daftar, papan, kalender, dan garis waktu.

Karena mereka sebagian besar fokus pada daftar tugas dan manajemen tugas, proyek bisa menjadi rumit dan sulit diatur dalam perangkat lunak. Selain itu, tugas hanya dapat diberikan kepada satu orang, yang merupakan masalah saat Anda perlu berkolaborasi dalam tugas yang kompleks. Tapi itu tidak akan mempengaruhi setiap tim. Untuk tim di mana ini bukan masalah, Asana bisa menjadi solusi manajemen tugas yang baik.

Mari kita lihat pro dan kontra utama menggunakan alat manajemen tugas ini.

kelebihan

• Alat manajemen tugas: Bagan Gantt, papan kanban, daftar tugas, dan kalender
• Asana mempromosikan kolaborasi tim dengan manajemen tugas yang mudah digunakan dan alat pelacak waktu

Kontra

• Bagan Gantt ringan yang tidak memiliki fitur manajemen tugas penting
• Fitur manajemen sumber daya terbatas untuk manajemen proyek dan manajemen bisnis
• Fitur manajemen portofolio proyek terbatas

Harga

• Paket premium: $10,99 pengguna/bulan
• Paket bisnis: $24,99 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Asana menawarkan uji coba gratis? Ya, Asana memiliki uji coba gratis 30 hari
• Apakah Asana menawarkan versi gratis? Ya, Asana menawarkan paket gratis
• Apakah Asana memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

4. Kerja tim

Kerja tim adalah perangkat lunak manajemen tugas lain yang dibuat untuk membantu tim melakukan lebih banyak. Itu termasuk kolaborasi, visibilitas, akuntabilitas, dan hasil, menurut situsnya.

Fitur utamanya adalah visibilitas multi-proyek tingkat tinggi yang memusatkan semua informasi proyek, sehingga pengguna dapat melacak semuanya di satu tempat. Antarmukanya yang ramah pengguna memiliki alat analitik bawaan. Ini memiliki fitur kolaboratif yang memungkinkan tim untuk mengirim pesan dan catatan yang dapat dibagikan, memberikan prioritas tugas, memberi tag, dan bahkan membuat pencapaian dan faktur. Dengan Kerja Tim, alur kerja dapat disesuaikan dan izin individu dapat diatur dengan pengaturan privasi.

Sementara perangkat lunak terasa macet dengan fitur, mereka tidak selalu memiliki kualitas terbaik dan beberapa pengeditan untuk fokus pada apa yang berfungsi paling baik akan membantu. Ini menambah kualitas luar biasa dari bekerja dalam perangkat lunak, yang dapat membingungkan dan membosankan.

Salah satu kekurangannya adalah Anda tidak dapat mengimpor tugas ke Teamwork. Anda harus memasukkannya secara manual, yang merupakan pemecah kesepakatan bagi orang-orang yang harus melakukan banyak pekerjaan dengan lembar Excel dan pengguna Microsoft Project. Itu menghilangkan waktu berharga yang bisa lebih baik dilayani di tempat lain.

Mari kita tinjau pro dan kontra utama menggunakan alat manajemen tugas ini.

kelebihan

• Alat manajemen tugas: Bagan Gantt, papan kanban, daftar tugas, dan kalender
• Kerja tim berfokus pada menawarkan platform manajemen tugas yang ramah pengguna

Kontra

• Fitur berbagi file dan kolaborasi tim terbatas untuk tim jarak jauh
• Ini adalah alat manajemen tugas dasar yang tidak memiliki fitur pelacakan tugas lanjutan seperti jalur kritis dan pelacakan ketergantungan

Harga

• Paket pengiriman: $10 pengguna/bulan
• Paket pertumbuhan: $18 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Teamwork menawarkan uji coba gratis? Ya, Teamwork memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah Teamwork menawarkan versi gratis? Ya, Teamwork menawarkan paket gratis
• Apakah Teamwork memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

5. Wimi

Wimi menyebut dirinya sebagai solusi kerja tim yang sederhana dan efisien. Ini diatur untuk kolaborasi dan menggunakan papan kanban untuk mengelola tugas. Tetapi juga memiliki garis waktu bagan Gantt untuk manajemen visual ramping dan ketergantungan tugas.

Saluran diskusi, pesan langsung, dan interaksi waktu nyata mendorong kolaborasi. Ada juga berbagi file, dan fitur manajemen tugas memberi pengguna kontrol untuk membuat kategori, mengomentari tugas, dan menerima pembaruan. Ini melacak status tugas, memiliki pengingat tenggat waktu yang akan datang dan menawarkan riwayat tugas.

Ada catatan seperti Post-It untuk membantu manajemen tugas, tetapi seringkali ini hanya membuat segalanya lebih membingungkan dan kurang mudah diatur dan dilaporkan. Pengguna mengeluh bahwa fitur tersebut dapat menggunakan penyempurnaan, seperti obrolan, pengelola notifikasi, dan pengelola rapat. Tapi kesederhanaan memenangkan kami pada akhirnya. Wimi berguna untuk manajemen tugas, tetapi ini bukan perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk perencanaan atau pelacakan.

Mari kita periksa pro dan kontra utama menggunakan alat manajemen tugas ini.

kelebihan

• Alat manajemen tugas: Bagan Gantt, papan kanban, daftar tugas, dan kalender
• Wimi berfokus pada alat kolaboratif seperti berbagi file, pesan waktu nyata, dan konferensi video

Kontra

• Meskipun Wimi memfasilitasi komunikasi tim, Wimi tidak memiliki fitur manajemen proyek atau manajemen bisnis tingkat lanjut

Harga

• Pro: 6€ per pengguna/bulan
• Bisnis: 9€ pengguna/bulan

T&J

• Apakah Wimi menawarkan uji coba gratis? Ya, Wimi memiliki uji coba gratis 30 hari
• Apakah Wimi menawarkan versi gratis? Ya, Wimi menawarkan paket gratis
• Apakah Wimi memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

6. Redbooth

Redbooth adalah perangkat lunak yang membantu tim mengelola tugas dan komunikasi. Ini adalah alat sederhana untuk mengatur tugas dan file. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengatur tugas dalam tampilan papan, daftar, dan garis waktu.

Anda dapat melacak produktivitas dengan dasbor dan laporan. Mudah digunakan dan memberi tim alat yang mereka butuhkan untuk memeriksa dan memperbarui tugas proyek yang sedang mereka kerjakan. Ini memiliki bagan beban kerja untuk melihat kemajuan pada semua tugas.

Tetapi seiring berjalannya perangkat lunak manajemen tugas, tidak ada fitur lanjutan, seperti menautkan dependensi tugas atau membuat tugas berulang. Itu juga tidak memungkinkan untuk menyesuaikan, jadi jika Anda ingin memiliki fleksibilitas untuk membuat ruang kerja yang menarik bagi Anda, maka Redbooth mungkin bukan yang Anda inginkan dalam perangkat lunak manajemen tugas. Tetapi jika Anda mencari solusi perangkat lunak yang memberi Anda kendali atas tugas dan membantu komunikasi tim, ini tidak masalah.

Mari kita lihat pro dan kontra utama menggunakan alat manajemen tugas ini.

kelebihan

• Alat manajemen tugas: Bagan Gantt, papan kanban, dan daftar tugas
• Redbooth menawarkan antarmuka yang mudah digunakan untuk manajemen tugas, pelacakan waktu, dan kolaborasi tim

Kontra

• Bagan Gantt ringan yang tidak memiliki fitur manajemen tugas penting
• Fitur manajemen sumber daya terbatas untuk manajemen proyek dan manajemen bisnis

Harga

• Pro: $9 pengguna/bulan
• Bisnis: $15 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Redbooth menawarkan uji coba gratis? Ya, Redbooth memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah Redbooth menawarkan versi gratis? Ya, Redbooth menawarkan paket gratis
• Apakah Redbooth memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

Anda Telah Melihat Peringkat: Perangkat Lunak Manajemen Tugas Mana yang Terbaik?

Sekarang jelas bahwa manajemen tugas adalah salah satu pilar yang menopang manajemen proyek untuk setiap proyek yang sukses. Meskipun ada spektrum luas alat yang tersedia, dengan berbagai fitur, jelas bahwa perangkat lunak online yang memiliki fitur manajemen sumber daya akan memberi Anda kendali paling besar.

Perangkat lunak apa pun yang Anda pilih, kami harap daftar perangkat lunak manajemen tugas terbaik ini telah membantu pengambilan keputusan Anda. Semakin baik Anda mengelola tugas, semakin besar kemungkinan Anda akan menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi harapan pemangku kepentingan. Itu semua tentang.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen tugas yang ideal, menyediakan alat untuk membantu manajer proyek mengelola beban kerja dan membuat anggota tim tetap berkolaborasi untuk produktivitas yang lebih besar. Tapi itu hanya satu aspek dari ProjectManager, yang juga dapat membantu manajer proyek merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek mereka. Mengapa menggunakan add-on yang mahal atau lebih dari satu perangkat lunak jika ProjectManager memiliki semuanya? Coba alat manajemen tugas kami dengan uji coba 30 hari gratis ini.