Perangkat Lunak Manajemen Tim Terbaik 2022 untuk Mengelola Proyek

Mengelola tim, berapa pun ukurannya, adalah tugas yang sangat kompleks. Ini melibatkan mengetahui keterampilan dan beban kerja setiap anggota tim dan membuat rencana untuk membuat individu bertindak sebagai roda penggerak dalam mekanisme yang lebih besar.

Ketepatan semacam ini menuntut perangkat lunak manajemen tim terbaik. Ada banyak pilihan untuk dipilih, tetapi mana yang tepat untuk Anda? Berikut adalah beberapa opsi teratas di industri ini, dan pro dan kontra dari masing-masing.

2022 Peringkat Perangkat Lunak Manajemen Tim Terbaik

1. Manajer Proyek

ProjectManager adalah solusi manajemen kerja front-to-back tanpa pengaturan yang rumit. Ini dirancang untuk mempertimbangkan semua aspek proyek, mulai dari tahap perencanaan hingga akhir proyek, serta semua yang diperlukan untuk manajemen tim.

Setiap fitur ProjectManager dirancang dengan mempertimbangkan tim karena manajemen tim yang efektif sangat penting untuk mewujudkan hasil. Fiturnya meliputi:

• Bagan Gantt
• Papan Kanban
• Dasbor Proyek
• Daftar Tugas
• Tampilan Kalender

Sekarang, lihat tiga cara paling menonjol ProjectManager membawa perangkat lunak manajemen tim ke tingkat berikutnya.

Lihat Apa yang Dikerjakan Anggota Tim

Fitur manajemen tim ProjectManager dibuat untuk mendorong tim maju. Halaman ini menampilkan semua informasi yang Anda butuhkan tentang siapa yang mengerjakan tugas dan proyek apa sehingga Anda tahu seberapa berat beban kerja mereka. Ini juga berarti Anda tahu persis ke mana harus mengarahkan pertanyaan Anda tentang detail.

Baik Anda seorang manajer atau anggota tim, Anda dapat menggunakan halaman tim sebagai direktori untuk terhubung dengan pemangku kepentingan lain dan tetap berada di halaman yang sama. Karena ketika Anda tahu apa yang sedang dikerjakan semua orang dan berapa banyak yang ada di piring mereka, lebih mudah untuk membentuk tim yang lebih kuat.

Berkolaborasi secara Real Time

Setiap aspek ProjectManager dirancang dengan mempertimbangkan tim, jadi semua fitur kami dibuat untuk mendorong dan mendukung kolaborasi. Salah satunya adalah fitur manajemen tugas kami. Baik Anda bekerja dari daftar tugas atau papan kanban, Anda dapat menambahkan anggota tim tambahan hanya dengan mencari nama atau departemen mereka. Anggota tim menerima pembaruan secara otomatis, jadi tidak ada perubahan yang luput dari perhatian.

Perlu mengobrol langsung dengan anggota tim? Simpan korespondensi ini dalam tugas itu sendiri dengan meninggalkan komentar dan menandai anggota tim tertentu. Hari-hari beralih antara rantai email dan proyek telah berakhir. Sekarang, semua informasi yang Anda butuhkan ada di satu lokasi.

Seimbangkan Beban Kerja dengan Mudah

Fitur beban kerja ProjectManager menghilangkan kebutuhan untuk mengingat siapa yang mengerjakan apa. Alat ini memberikan representasi visual tentang apa yang sedang dikerjakan anggota tim, berapa lama mereka telah dan akan terus mengerjakannya, kesenjangan beban kerja yang akan datang, dan banyak lagi. Informasi ini diperlukan untuk menugaskan orang yang tepat untuk tugas.

Untuk mengelola tim secara efektif, penting untuk mengetahui seberapa banyak yang dimiliki setiap orang. Ketika beban kerja menjadi terlalu berat, ini dapat menyebabkan kelelahan, frustrasi dan dalam kasus terburuk, kegagalan untuk menyelesaikan tugas.

Ketika Anda mempertimbangkan kemampuan ProjectManager untuk mengatur tim, menetapkan pekerjaan, menyeimbangkan sumber daya, dan melacak kemajuan dalam satu perangkat lunak yang mudah digunakan, jelas bahwa ini adalah perangkat lunak manajemen tim terbaik tahun 2022. Siap mencobanya sendiri? Klik di sini untuk memulai secara gratis.

Harga

• Paket pemula: $0 pengguna/bulan
• Paket tim: $11,50 pengguna/bulan
• Paket bisnis: $20,50 pengguna/bulan

T&J

• Apakah ProjectManager menawarkan uji coba gratis? Ya, ProjectManager memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah ProjectManager menawarkan versi gratis? Ya, ProjectManager menawarkan paket gratis
• Apakah ProjectManager memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

2. Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah anggota keluarga Microsoft Office 365 dan dikembangkan untuk berfungsi sebagai platform komunikasi untuk tim yang menggunakan MS Office. Ini menawarkan fitur-fitur seperti:

• Pesan singkat
• Obrolan grup
• Konferensi Video dan panggilan
• Penjadwalan rapat

MS Teams sepenuhnya diarahkan untuk komunikasi yang cepat dan mudah, seperti halnya Slack. Alat seperti ini sangat berguna untuk melengkapi perangkat lunak lain dan meningkatkan komunikasi melalui jaringan obrolan dan saluran. Hal ini memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengikuti utas yang berbeda untuk tetap mendapatkan informasi terbaru. Tidak semua pesan, dan terutama pertanyaan cepat, layak untuk dikirimi email dan jika ini masalahnya, MS Teams sangat berguna.

Kelemahan Tim MS

Sayangnya, untuk menggunakan MS Teams untuk tujuan manajemen proyek, pengguna harus beralih antara MS Teams dan MS Project. Bolak-balik yang konstan ini dapat menyebabkan miskomunikasi, pesan yang tidak terlihat, dan kebingungan umum. Selain itu, Anda harus berkomitmen pada rangkaian lengkap aplikasi Office 365 untuk mengakses MS Teams.

Dan, jika tim Anda ingin menggunakan perangkat lunak manajemen tim selain MS Teams, mereka terjebak menggunakan satu aplikasi untuk komunikasi dan satu untuk manajemen proyek. Ini bisa menjadi tidak nyaman, terutama untuk tim besar.

Harga

• Paket gratis: $0 pengguna/bulan
• Microsoft Teams Essentials: $4 pengguna/bulan
• Microsoft 365 Business Basic: $5 pengguna/bulan
• Standar Bisnis Microsoft 365: $12,50 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Microsoft Teams menawarkan versi gratis? Ya, ProjectManager menawarkan paket gratis
• Apakah ProjectManager memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

3. Asana

Asana adalah perangkat lunak manajemen kerja dengan kemampuan manajemen tim. Banyak tim memilih Asana karena kesederhanaan dan antarmuka yang tampaknya ramah pengguna. Tiga fitur manajemen proyek yang paling menonjol adalah:

• Jadwal Proyek
• Daftar Tugas
• Papan Kanban

Masing-masing adalah landasan manajemen proyek, dan, untuk beberapa tim, ini benar-benar memadai. Namun, untuk sebagian besar, fitur ini sangat membatasi, baik untuk proyek itu sendiri maupun untuk kolaborasi tim.

Kelemahan Asana

Tugas hanya dapat diberikan kepada satu orang, bahkan jika tugas tersebut membutuhkan tim individu. Dalam hal ini, setiap anggota tim harus ditugaskan ke tugas yang terpisah tetapi individual. Ini berarti anggota tim tidak dapat meninggalkan pesan satu sama lain dalam tugas atau berbagi dokumen dan informasi penting.

Selain itu, sementara Asana sekarang menawarkan bagan Gantt sebagai "fitur garis waktu", bagan Gantt ini tidak berfungsi penuh dan karenanya tidak sekuat itu. Hal yang sama berlaku untuk kemampuan perangkat lunak manajemen proyek lanjutan lainnya, seperti manajemen beban kerja dan lembar waktu.

Harga

• Paket premium: $10,99 pengguna/bulan
• Paket bisnis: $24,99 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Asana menawarkan uji coba gratis? Ya, Asana memiliki uji coba gratis 30 hari
• Apakah Asana menawarkan versi gratis? Ya, Asana menawarkan paket gratis
• Apakah Asana memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS.

4. Kerja tim

Kerja tim adalah perangkat lunak manajemen tim yang dirancang untuk memfasilitasi tim yang lebih kuat dan lebih bersatu. Sama seperti Asana, Teamwork memungkinkan pengguna membuat tugas dan mengelola beban kerja dengan papan kanban. Karena itu, Teamwork menyederhanakan banyak hal lebih jauh, membuatnya terkenal karena antarmukanya yang mudah digunakan dan ramah pengguna. Alat ini menawarkan fitur seperti:

• Daftar Tugas
• Tampilan Tabel
• Papan Kanban

Kelemahan dari Kerja Sama Tim

Seperti yang telah kami katakan, Kerja Tim berkisar pada kesederhanaan. Tetapi pada titik tertentu, ini berarti mengorbankan fungsionalitas. Sayangnya, di sinilah Teamwork menemukan dirinya dalam masalah. Alat ini gagal sebagai solusi manajemen tim, karena tidak banyak lagi yang dapat ditinggalkan pengguna selain beberapa fitur manajemen kerja dan komunikasi. Bahkan untuk tim terkecil, ini menimbulkan masalah besar dan menjadi preseden untuk kolaborasi yang buruk.

Selain itu, Teamwork mirip dengan Office 365, karena mencakup serangkaian alat. Mengapa ini hal yang buruk? Karena untuk merencanakan dan mengelola proyek dari awal hingga akhir, serta mengobrol dengan anggota tim, pengguna harus beralih di antara beberapa alat. Ini adalah langkah ekstra yang sama sekali tidak perlu yang memperlambat tim, alih-alih memberdayakan mereka untuk menyelesaikan lebih banyak hal bersama-sama.

Harga

• Paket pengiriman: $10 pengguna/bulan
• Paket pertumbuhan: $18 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Teamwork menawarkan uji coba gratis? Ya, ada uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah Teamwork menawarkan versi gratis? Ya, ada paket gratis dengan maksimal 5 pengguna
• Apakah Teamwork memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS.

5. Basecamp

Basecamp adalah alat manajemen proyek dengan fokus berat pada manajemen tim dan, terutama, komunikasi tim. Ini dimaksudkan untuk menjadi “basecamp” satu atap bagi seluruh tim untuk berkumpul dan berkolaborasi, sekaligus meningkatkan produktivitas individu. Fitur-fitur ini meliputi:

• Daftar Tugas
• Papan pesan
• Pemberitahuan

Fitur Basecamp yang paling menonjol adalah papan pesannya, menjadikannya alat komunikasi yang baik. Percakapan diatur oleh proyek, bukan oleh pengguna, sehingga segala sesuatu tentang proyek dapat ditemukan di satu lokasi. Struktur ini tidak umum, tetapi dapat cocok untuk tim yang tepat (mungkin tim kecil).

Kelemahan Basecamp

Kelemahan utama Basecamp adalah kemampuannya yang terbatas. Sejauh alat produktivitas berjalan, itu sangat efektif. Pengguna dapat berkolaborasi dan mengerjakan daftar tugas pribadi dengan mudah. Tapi, sejauh mengelola proyek, Basecamp sangat kurang.

Basecamp tidak menawarkan fitur apa pun untuk membuat dan mengikuti rencana proyek terperinci, seperti bagan Gantt, daftar tugas, papan kanban, dan banyak lagi. Ini berarti anggota tim terpojok untuk mengelola beban kerja mereka dari daftar tugas saja. Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini dapat membuat sangat menantang untuk melihat gambaran besar dan memahami proyek secara keseluruhan. Selain itu, ini mengharuskan anggota tim untuk berpindah antar alat, satu untuk perpesanan dan satu lagi untuk fitur manajemen proyek yang lebih canggih.

Harga

• Bisnis Basecamp: $99 per bulan

T&J

• Apakah Basecamp menawarkan uji coba gratis? Ya, ada uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah Basecamp menawarkan versi gratis? Ya, ada paket gratis yang dikenal sebagai Basecamp Personal dengan 3 proyek, 20 pengguna, penyimpanan 1 GB
• Apakah Basecamp memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS.

Perangkat lunak manajemen tim adalah bagian penting dari keberhasilan mengelola proyek apa pun, dan tanpa manajemen tim yang rajin, proyek dapat gagal sama sekali. Untuk alasan ini, alat manajemen tim yang intuitif adalah fitur yang harus dimiliki dari setiap solusi PM yang komprehensif. ProjectManager menempatkan semua yang Anda butuhkan di satu lokasi, memungkinkan tim untuk merencanakan dan mengelola proyek sambil meningkatkan kolaborasi dalam setiap fitur. Lihat bagaimana kami mengintegrasikan manajemen tim ke semua alat kami dengan mencobanya sendiri secara gratis.