Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik Untuk Membantu Anda Meningkatkan Produktivitas Dan Mencapai Tujuan Anda

Apakah Anda mudah terganggu? Apakah multitasking tampak seperti misi yang mustahil bagi Anda? Apakah Anda sering berharap ada lebih banyak waktu dalam sehari? Apakah Anda bermimpi mencentang semua kotak di daftar tugas Anda bahkan sebelum tenggat waktu mendekat?

Jika jawaban Anda adalah "Ya" untuk satu atau lebih dari pertanyaan-pertanyaan ini, jangan khawatir, karena Anda tidak sendirian.

Banyak orang berjuang dengan pertempuran batin yang serupa. Faktanya, rata-rata orang biasanya menggunakan 13 metode berbeda untuk mengatur waktu mereka dan mengikuti tugas.

Manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang serba cepat dan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat mungkin tampak seperti tantangan yang tidak mungkin diselesaikan, tetapi sebenarnya tidak.

Solusinya mungkin sesederhana aplikasi manajemen waktu yang baik untuk membantu Anda melacak kemajuan Anda, meningkatkan produktivitas Anda, dan mencapai tujuan harian, mingguan, dan bulanan Anda.

Kami menemukan aplikasi manajemen waktu terbaik dan membaginya menjadi empat kategori untuk membantu Anda menemukan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

Demi menghemat waktu, mari kita langsung masuk.

Apa itu Aplikasi Jadwal Waktu?

Aplikasi jadwal waktu adalah perangkat lunak yang membantu orang mengelola waktu yang mereka habiskan untuk pekerjaan dan tugas pribadi secara lebih efektif dan efisien.

Berikut adalah wawasan singkat tentang pentingnya aplikasi penjadwalan waktu dan bagaimana mereka dapat membantu Anda dengan manajemen waktu.

Menurut Erich C. Dierdorff, seorang profesor manajemen dan kewirausahaan di Richard H. Driehaus College of Business di DePaul University, ada tiga keterampilan yang dapat membantu Anda mengelola waktu dengan sukses:

Menggunakan aplikasi penjadwalan waktu dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk mengetahui waktu yang Anda habiskan untuk tugas dan mengatur jadwal agar lebih efisien serta membantu Anda beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan tak terduga.

Aplikasi jadwal waktu dapat membantu Anda:

• Rencanakan sebelumnya
• Jadwalkan setiap tugas
• Pantau produktivitas Anda
• Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu
• Evaluasi efisiensi Anda
• Kelola proyek Anda
• Minimalkan gangguan
• Prioritaskan aktivitas sehari-hari
• Fokus pada yang penting
• Turunkan tingkat stres Anda
• Seimbangkan pekerjaan dan kehidupan rumah Anda
• Mencegah kelelahan

Berbagai aplikasi manajemen waktu hadir dengan fitur yang berbeda, jadi mari kita lihat apa yang terbaik yang ditawarkan untuk membantu Anda menemukan yang paling cocok.

3 Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik Secara Keseluruhan

1. Toggl: Aplikasi Manajemen Waktu All-In-One

Dengan tiga alat terpisah – Toggl Track, Toggl Plan, dan Toggl Hire – Toggl adalah aplikasi manajemen waktu lengkap yang cocok untuk manajer proyek, tim kreatif, pemasar, perancang, dan pengembang, serta pekerja lepas penuh waktu, agensi, dan yang lebih besar organisasi.

Anda dapat menggunakan Toggl untuk:

• Lacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas
• Rencanakan hari dan minggu Anda ke depan
• Atur proyek Anda dengan tim, klien, atau tag
• Tambahkan catatan ke entri untuk mengingatnya nanti
• Kelola beban kerja tim Anda
• Rekrut dan rekrut anggota tim baru dengan mudah
• Dan banyak lagi

Untuk menyinkronkan data Anda di semua perangkat, ada aplikasi web Toggl, aplikasi desktop, aplikasi seluler, dan ekstensi browser.

Anda dapat menggunakan Toggl untuk proyek pribadi atau untuk bekerja. Either way, Anda akan mendapatkan laporan rinci untuk menunjukkan di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda.

Tersedia di: iOS, macOS dan Android

Harga: Ada versi gratis dari setiap alat Toggl sementara paket Premium berkisar dari $9 per pengguna per bulan hingga $259 per bulan, tergantung pada alatnya

2. Kalender: Solusi Berbasis AI Untuk Menggabungkan Semua Kalender Anda

Kalender adalah aplikasi penjadwalan dan manajemen waktu yang menawarkan pengalaman yang dipersonalisasi berdasarkan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin.

Ini memungkinkan Anda untuk menyatukan Kalender Google, Kalender Outlook, dan Kalender Apple (iCal) ke dalam satu dasbor yang dapat disesuaikan.

Ini adalah solusi unik yang dapat memastikan Anda tidak pernah memesan ganda lagi dan membantu Anda menganalisis waktu yang Anda habiskan untuk tugas, rapat, dan proyek.

Perangkat lunak berbasis AI-nya bahkan menawarkan asisten virtual yang dapat mempelajari kebiasaan Anda dan mulai merencanakan jadwal untuk Anda.

Jika Anda meningkatkan ke versi berbayar, Anda juga bisa mendapatkan transkrip rapat dan laporan analitik untuk mempelajari berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat, tetapi juga untuk membantu Anda menghemat waktu, menjadi lebih produktif, dan mulai memprioritaskan tugas Anda secara efektif.

Tersedia di: iOS dan Android

Harga: Paket Dasar gratis untuk individu dan tim, sedangkan paket Pro untuk individu berharga $10 per bulan dan untuk tim, biayanya $8 per pengguna per bulan

3. Clockify: Pelacak Sederhana Untuk Meningkatkan Rutinitas Kerja Anda

Clockify hadir dengan pelacak waktu sederhana dan mudah digunakan yang memungkinkan Anda melacak dan menyesuaikan jam kerja di seluruh proyek dan di seluruh tim.

Anda dapat menggunakan aplikasi absen ini untuk meningkatkan produktivitas Anda, meningkatkan rutinitas kerja Anda, dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda.

Ini adalah salah satu pelacak waktu paling populer di dunia. Ini gratis untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas dan sudah digunakan oleh jutaan orang dan beberapa perusahaan terkenal seperti HP, Amazon, American Express, dan lainnya.

Beberapa fiturnya antara lain:

• Deteksi menganggur
• Modus offline
• Pengingat
• pengatur waktu pomodoro

Anda dapat beralih antara Mode Timer dan Mode Manual dan setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda dapat membuat ringkasan, bersama dengan laporan terperinci dan bulanan.

Tersedia di: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS, dan Linux

Harga: Gratis

3 Aplikasi Manajemen Waktu Teratas Untuk Bekerja

1. Tepat Waktu: Bandingkan Perkiraan Anda Dengan Waktu Sebenarnya yang Anda Habiskan

Timely menyediakan timesheets dan penjadwalan otomatis untuk tim jarak jauh, agensi digital, konsultan, akuntan, dan pekerja lepas.

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk merencanakan tugas Anda dalam hitungan detik dan mengelola pekerjaan Anda dengan solusi pelacakan waktu yang inovatif.

Anda dapat menetapkan prediksi berapa banyak waktu yang Anda pikir akan Anda perlukan untuk tugas atau proyek tertentu dan, setelah pekerjaan selesai, Anda dapat membandingkan waktu yang sebenarnya dibutuhkan.

Ini adalah cara terbaik untuk menjadi lebih sadar akan waktu sebenarnya yang Anda habiskan untuk tugas.

Tepat waktu juga dapat membantu Anda:

• Visualisasikan setiap proyek hingga 60 hari sebelumnya
• Berkolaborasi dengan rekan tim Anda lebih akurat
• Bandingkan jadwal antar tim dan alokasikan
• Edit dan tetapkan kembali tugas dengan fungsi klik-dan-lepas yang sederhana

Tersedia di: iOS, macOS, Windows, dan Android

Harga: Setelah uji coba gratis 14 hari, paket Starter berharga $10 per pengguna per bulan, paket Premium adalah $18 per pengguna per bulan, paket Unlimited adalah $26 per pengguna per bulan dan paket Enterprise memiliki harga khusus

2. Panen: 100+ Integrasi Bawaan

Harvest adalah alat pelacak waktu online sederhana yang digunakan oleh lebih dari 50.000 bisnis.

Jika Anda menjalankan bisnis atau mengelola tim dan Anda menghargai keseimbangan kehidupan kerja, Anda mungkin ingin tahu apakah seseorang memiliki terlalu banyak hal. Harvest dapat membantu Anda dengan itu.

Dengan pelacak waktu dan pengeluaran Harvest, Anda akan tahu ke mana perginya waktu Anda, berapa biaya proyek Anda dan berapa banyak uang yang mereka hasilkan. Anda juga dapat menarik laporan visual dari lembar waktu untuk mengatur waktu dan tim Anda dengan lebih efisien.

Integrasi bawaan dengan Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub, dan 100+ aplikasi lain dapat membantu Anda terhubung dengan mudah dengan setiap alat yang sudah Anda gunakan.

Atau, Anda dapat membuat integrasi baru dengan Harvest API.

Tersedia di: Android, Windows, iOS, dan macOS

Harga: Gratis untuk satu pengguna dan dua proyek, sedangkan paket Pro berharga $12 per pengguna per bulan (setelah uji coba gratis 30 hari)

3. Dokter Waktu: Menghemat Waktu Anda Dan Meningkatkan Produktivitas Anda

Anda mungkin pernah mendengar pepatah “waktu adalah uang”. Menurut Time Doctor, orang yang menggunakan alat ini dapat menghemat rata-rata $37.000 per tahun dalam waktu yang hilang. Dengan kata lain, aplikasi ini dapat meningkatkan produktivitas Anda sebesar 22%.

Peningkatan produktivitas dan penghematan uang hanyalah beberapa manfaat yang dapat ditawarkan aplikasi ini.

Ini juga memberi Anda tangkapan layar otomatis untuk melacak aktivitas, fitur Klien untuk melacak waktu pada proyek, bersama dengan laporan terperinci dan pelacak web untuk menunjukkan penggunaan Anda atas aplikasi web.

Time Doctor bekerja di perangkat apa pun. Ini terintegrasi dengan semua alat manajemen proyek terkemuka dan memicu peringatan untuk mengingatkan Anda untuk menjauh dari Facebook dan gangguan lainnya.

Tersedia di: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome, dan Linux

Harga: Setelah uji coba gratis 14 hari, harganya $10 per pengguna per bulan

3 Aplikasi Penjadwalan Pribadi Teratas

1. TeuxDeux: Aplikasi Sederhana Untuk Tugas Harian Anda

TeuxDeux menawarkan solusi sederhana untuk merencanakan daftar tugas pribadi dan profesional. Antarmukanya yang jelas menyerupai kalender kertas, yang membuat aplikasi ini intuitif dan mudah digunakan.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan tugas yang berulang, menyesuaikan kalender dengan warna pilihan Anda, mengekspor data kapan saja, dan mengandalkan pengingat email harian. Plus, to-do's yang belum selesai secara otomatis akan dipindahkan ke hari berikutnya, pada tengah malam.

TeuxDeux adalah pilihan yang sempurna untuk semua orang yang ingin lebih teratur sepanjang hari atau membuat daftar keinginan “suatu hari nanti” yang dikategorikan.

Tersedia untuk: web dan iOS

Harga: Setelah uji coba gratis 30 hari, harganya $2 per bulan

2. MyLifeOrganized: Atur Rencana Harian Anda Dengan Daftar Pintar

MyLifeOrganized adalah perangkat lunak organisasi pribadi, pengelola tugas, dan aplikasi penjadwalan yang memungkinkan Anda mengatur rencana harian dengan mudah.

Anda dapat memberi bintang, menandai, dan memecah tugas Anda menjadi subtugas. Plus, Anda dapat dengan mudah menarik dan melepasnya untuk mengatur ulang daftar tugas Anda.

Versi berbayar juga mencakup apa yang disebut daftar pintar – daftar otomatis yang mengingatkan Anda tentang tugas-tugas yang memerlukan perhatian segera berdasarkan tenggat waktu dan prioritas yang Anda tetapkan.

Ini juga menawarkan peringatan yang dipicu oleh geo-lokasi - setelah Anda mendekati tempat acara yang dicatat di kalender Anda, misalnya.

Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk membuat daftar periksa sederhana atau memasukkan daftar kompleks ke dalam tabel hierarkis dengan ketergantungan antar tugas.

Tersedia di: Windows, iOS dan Android

Harga: Bergantung pada perangkat dan layanan yang Anda pilih, aplikasi ini bisa gratis atau berharga mulai dari $9,95 hingga $59,95

3. Clear Todos: Antarmuka Semua Gerakan Intuitif Untuk Kontrol Cepat

Clear Todos adalah aplikasi seluler sederhana dengan tampilan dan nuansa unik. Apa yang membedakannya dari aplikasi lain adalah antarmuka tanpa tombol yang berfungsi dengan gerakan sentuh, geser, tarik, cubit, dan cubit.

Anda dapat menarik daftar untuk menambahkan item baru, geser ke kanan untuk menyelesaikan tugas, atau geser ke kiri untuk menghapusnya. Setiap entri harus sesuai dengan panjang 30 karakter, yang membantu Anda untuk menjadi ringkas dan cepat mengelola tugas-tugas Anda.

Selain kontrol manajemen waktu yang efektif dan daftar tugas yang jelas, antarmuka semua gerakan dan entri berkode warna dengan daftar warna pelangi juga membuat aplikasi ini menyenangkan untuk digunakan. Sistem warna-warni memungkinkan Anda untuk dengan cepat mendeteksi tugas mana yang mendesak dan mana yang bisa menunggu.

Tersedia di: iOS dan Android

Harga: $ 4,99

3 Aplikasi Manajemen Waktu Gratis Teratas

1. Alur Kerja: Aplikasi yang Dapat Disesuaikan yang Dirancang Untuk Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Alur kerja adalah aplikasi manajemen waktu yang dapat disesuaikan yang mengelompokkan semua aplikasi Anda dan membantu Anda mengotomatiskan tugas yang Anda lakukan setiap hari. Ini menggunakan perintah drag-and-drop sederhana untuk membantu Anda mengatur hidup Anda dan berhenti membuang-buang waktu.

Dengan membuat pintasan di layar beranda ponsel cerdas Anda, Workflow memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengambil petunjuk arah dari Google Maps, misalnya, atau menambahkan catatan untuk diri sendiri, mengirim pesan, mencadangkan foto, memulai daftar putar, dan lainnya – dengan satu ketukan.

Anda juga dapat menggunakan Workflow dengan beberapa aplikasi paling populer dan menggunakannya untuk memposting di Twitter atau Facebook, membuat PDF, menyimpan file ke Dropbox, atau mengintegrasikannya dengan aplikasi IFTTT untuk menghubungkan perangkat Anda dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tersedia di: iOS

Harga: Gratis

2. Shift: Sederhanakan Tugas Anda Menggunakan 500+ Aplikasi Sekaligus

Shift adalah aplikasi manajemen waktu lain yang membantu Anda berpindah dalam berbagai aplikasi tanpa beralih antar akun.

Anda dapat memilih antara 500+ aplikasi yang dapat Anda sambungkan ke Shift untuk merampingkan alur kerja dan rutinitas harian Anda dengan cara yang halus dan elegan.

Shift memiliki sistem pencarian bawaan yang memungkinkan Anda mencari di email, kalender, dan aplikasi penyimpanan berbasis cloud tanpa harus masuk dan keluar dari aplikasi tersebut.

Anda juga dapat menggunakan Shift untuk mengelola beberapa akun Google, termasuk Gmail, Google Drive, Google Kalender, Google Ads, dan lainnya.

Aplikasi ini membantu Anda mendeteksi metode dalam kekacauan, menghubungkan aplikasi yang paling sering Anda gunakan, dan mengelolanya dari satu dasbor. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola tugas kerja, mengatur acara pribadi, dan menciptakan keseimbangan kehidupan kerja.

Tersedia di: Windows, macOS dan Linux

Harga: Gratis

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist): Membantu Anda Tetap Sesuai Rencana Anda

Apa yang dulu dikenal sebagai aplikasi Wunderlist sekarang disebut "Microsoft To Do," tetapi masih menyertakan beberapa fitur yang sama seperti sebelumnya. Anda dapat menggunakan aplikasi manajemen waktu dan penjadwalan ini untuk menambahkan tugas dan subtugas, membuat daftar berkode warna, dan memilih antara tema daftar yang telah ditentukan sebelumnya untuk mempersonalisasi pengalaman Anda.

Ini menawarkan perencana harian di bagian Hari Saya dan memberi Anda saran untuk meninjau apa yang paling penting setiap hari. Anda juga dapat mengatur pengingat dan tenggat waktu, membuat tugas berulang, melampirkan file, menambahkan catatan, dan memprioritaskan tugas.

Microsoft To Do menyinkronkan di semua perangkat dan membantu Anda tetap di jalur dengan tugas harian Anda. Jika Anda menggunakannya untuk bekerja, Anda dapat membuat daftar grup dan membagikannya dengan rekan tim Anda untuk kolaborasi waktu nyata yang efisien.

Tersedia di: Windows, macOS, iOS dan Android

Harga: Gratis

Cara Menggunakan Aplikasi Jadwal Harian Sebagai Pengatur Waktu

Setelah Anda memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda dan mengatur kalender Anda.

Aplikasi jadwal dapat membantu Anda menganalisis waktu yang Anda habiskan untuk tugas dan lebih berhati-hati dalam mengelola proyek dan rutinitas harian Anda.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini untuk mendeteksi waktu kinerja puncak Anda, mengurangi gangguan dan pemborosan waktu, serta menyesuaikan daftar tugas agar menjadi lebih produktif setiap hari.

Untuk mengatur waktu Anda lebih efisien, Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk memprioritaskan aktivitas, menjadwalkan waktu yang dilindungi untuk kewajiban pribadi Anda, menjadwalkan waktu buffer jika terjadi penundaan dan kejadian tak terduga atau Anda dapat menggunakannya untuk mengenali area yang perlu Anda tingkatkan.

Takeaways Pada Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik

Jika Anda terus-menerus menyulap banyak tugas dan berjuang untuk tetap pada rencana Anda dan mencapai tujuan Anda, baik pribadi maupun profesional, mungkin satu (atau lebih) aplikasi manajemen waktu terbaik yang kami sajikan di sini dapat menawarkan solusi kepada Anda.

Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis, Anda dapat menggunakan aplikasi lengkap seperti Toggl untuk mengelola tim dan merencanakan beberapa bulan ke depan atau Anda mungkin menemukan pelacak waktu sederhana seperti Clockify agar lebih efisien untuk Anda.

Atau, Anda dapat memilih Tepat Waktu untuk mempelajari berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dan mencoba Clear Todos untuk bersenang-senang sambil mengatur waktu pribadi Anda.

Jika anggaran Anda terbatas, Anda dapat mencoba aplikasi gratis seperti Workflow atau Shift untuk merampingkan tugas sehari-hari dan mulai mencapai tujuan Anda.

Masing-masing aplikasi manajemen waktu terbaik ini dirancang khusus untuk membantu Anda menjadi lebih efisien, produktif, dan fokus dalam aktivitas sehari-hari.

Untuk memaksimalkannya, temukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini dan mulailah mengatur kalender Anda!