10 Alat Terbaik untuk Manajemen Tim Jarak Jauh

Ide kerja jarak jauh dulunya adalah lamunan seorang pemimpi yang berubah menjadi kenyataan. Berkat teknologi, melalui perangkat lunak jarak jauh, Anda kini dapat bekerja dari rumah atau praktis dari mana saja. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet untuk tetap terhubung dengan tim Anda. Yang paling penting adalah interaksi kerja intra-kantor, tanpa harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk bolak-balik kantor Anda. Jam perjalanan panjang Anda yang membosankan dan membuat frustrasi dapat digunakan untuk bekerja, meningkatkan kehidupan keluarga dan/atau tanggung jawab sosial Anda.

Budaya kerja jarak jauh di Amerika Serikat sedang meningkat dan karyawan lebih dari 38% perusahaan menggunakan alat manajemen tim jarak jauh. Apa yang lebih terlihat adalah bahwa pekerja jarak jauh mencatat lebih banyak jam kerja daripada rekan-rekan mereka yang bekerja di budaya kantor. Kelebihan lainnya dapat dianggap sebagai kenyamanan yang didapat dari bekerja dari rumah mereka sendiri.

Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik

Pertanyaan alami berikutnya adalah bagaimana seorang manajer yakin akan kemajuan kerja timnya? Output perusahaan tergantung pada persamaan kerja dan produktivitas. Namun, ketika Anda memiliki perangkat lunak jarak jauh, melacak pekerjaan proyek dengan bantuan tangkapan layar, pemberitahuan, dan peringatan menjadi mudah. Selain itu, memberikan umpan balik instan melalui komunikasi visual memberikan wajah baru bagi manajemen tim jarak jauh.

Oleh karena itu, kami telah memilih 10 perangkat lunak dan alat yang membuat manajemen tim jarak jauh atau kerja jarak jauh menjadi sangat nyaman, berikut daftarnya:

1. Trello untuk manajemen tugas Tim Jarak Jauh

Trello adalah alat manajemen tim jarak jauh yang dikejar dengan sungguh-sungguh oleh komunitas besar pekerja lepas. Penerimaannya sebagai alat manajemen tim jarak jauh tersebar luas, tidak hanya karena layanan dasarnya yang gratis tetapi juga karena fitur-fiturnya yang tak tertandingi. Trello memiliki papan perangkat lunak Kanban yang mencantumkan tugas, memulai ide, dan mengirimkan pemberitahuan ke setiap anggota tim.

Trello membantu dalam berbagi halaman wiki, bagan & grafik untuk menyajikan data, melalui tag. Ini menghasilkan konten di editor kami dan melampirkan HTML bersama dengan kode di kartu Anda, yang juga dapat dibawa dengan mudah. Integrasi Trello dengan perangkat lunak Mingle dan Git sangat kontra-produktif untuk membangun tim jarak jauh yang gesit dan membantu meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Sebagai alat manajemen tim jarak jauh kolaboratif, Trello memungkinkan anggota tim untuk berinteraksi seiring dengan kemajuan pekerjaan. Itu terus mengirimkan informasi terkait proyek melalui log aktivitas, email, dan peringatan. Anggota dapat ditambahkan ke papan di mana mereka dapat memilih dan berkontribusi dengan ide-ide. Anda bisa mendapatkan 1 bulan Trello Gold Gratis di sini

2. Hubstaff – Alat pemantauan aktivitas tim jarak jauh

Jika Anda menggunakan beberapa aplikasi untuk mengelola tim jarak jauh, maka Anda kurang memanfaatkan waktu Anda. Hubstaff memberikan hasil maksimal untuk uang Anda, menjadi salah satu alat manajemen tim jarak jauh terbaik. Hubstaff di platformnya memberi Anda kebebasan total namun terus-menerus membuat semua orang terlihat saat bekerja.

Hubstaff adalah pembangunan tim jarak jauh, aplikasi untuk memantau dan mengelola tim jarak jauh, selain aktivitas anggota tim individu. Itu dipasang untuk melacak waktu jam kerja secara real time, melacak tingkat aktivitas freelancer, mengambil tangkapan layar dari waktu ke waktu. Hubstaff membantu menyiapkan log kerja dan penggajian waktu nyata secara otomatis.

Hubstaff mengelola tim freelancer jarak jauh secara efektif. Platform ini dapat mengawasi semua karyawan di mana saja di dunia. Ini adalah penghemat waktu dan uang dan pemain nyata yang memunculkan budaya kerja profesional jarak jauh. Ini mungkin menghabiskan lebih banyak uang untuk tim yang lebih besar tetapi untuk pengguna layar tunggal hanya jumlah yang sangat sedikit. Ini memiliki rencana dasar yang dihitung sesuai dengan jumlah orang yang mengoperasikan Hubstaff.

3. Digital Ocean – Solusi hosting cloud untuk tim jarak jauh

Digital Ocean relatif pendatang baru dalam alat manajemen tim jarak jauh. Ini cloud hosting dibangun untuk para pengembang juga. Digital Ocean menyediakan layanan dasar seperti Virtual Private Server di cloud, Domain Name Server (DNS) yang merupakan buku telepon online.

Digital Ocean membantu Anda mengelola sumber daya dengan salah satu fiturnya 'Tetesan'. Anda tidak perlu membagikan kredensial login atau detail penagihan Anda dengan anggota tim lainnya. Digital Ocean bagus untuk pemilik bisnis dan pemimpin tim yang mengelola tim freelancer jarak jauh. Kontrol penyiapan server dapat dibagikan dengan admin, pengembang, atau kolaborator tepercaya.

Digital Ocean juga memiliki drive SSD yang dapat diterapkan, kecepatan server 1Gbps, gambar siap pakai untuk beberapa aplikasi seperti word press dll., KVM untuk Linux, SLA uptime maksimum dengan penyedia layanan, memiliki antarmuka program aplikasi (API). Ini adalah cara murah untuk mencoba cloud dan infrastrukturnya dengan biaya rendah.

4. Hackpad – Alat kolaborasi tim jarak jauh

Alat manajemen tim jarak jauh Hackpad adalah notebook kolaboratif online yang diakuisisi oleh Dropbox beberapa tahun yang lalu. Sederhananya, ini adalah buku catatan yang dapat Anda atur, edit bersama, dan kelola tim jarak jauh sekaligus. Ini dapat membantu Anda berinteraksi dengan pengembang dan desainer secara real time. Ada fitur lain seperti blok kode, embed video, gaya heading penurunan harga untuk mengelola freelancer jarak jauh.

Anda dapat membuat dan berbagi catatan, komentar, catatan kolaboratif. Setiap catatan menempel dengan nama penulis, sehingga referensi tidak pernah hilang. Ini memecah proyek di beberapa subtugas dan menugaskannya ke tim Anda. Untuk mengelola tim jarak jauh, buat pencapaian, tujuan, data pendukung, dan beri mereka konteks yang ditangkap. Izin privasi granular memungkinkan Anda terhubung dengan satu pengguna, atau sekelompok besar pekerja lepas tim jarak jauh dan bahkan pengikut twitter.

Alat manajemen tim jarak jauh ini membantu Anda bekerja dari mana saja. Konten Anda disimpan di Cloud dan Anda dapat bekerja atau mengelola secara offline juga di PC, ponsel android, atau tablet Anda. Hackpad memberikan apa yang Anda inginkan dan mengabaikan apa yang tidak Anda inginkan. Untuk pengembang, ada pemformatan kode monospace, untuk desainer, embed multimedia dan drop-box untuk integrasi dengan file ukuran apa pun, tangkapan layar, dan manajemen data.

5. GitHub – Alat manajemen kode untuk Pengembang Jarak Jauh

Investasi sebesar $100 juta bukanlah jumlah yang kecil yang dipompa ke GitHub beberapa bulan lalu oleh grup Andreessen Horowitz . Investasi volume ini dari Andreessen Horowitz merupakan indikasi nilai berdiri GitHub. Sekarang jutaan pengembang menggunakan GitHub untuk membangun proyek mereka sendiri, mengerjakan teknologi sumber terbuka, dan mengelola tim pekerja lepas jarak jauh untuk meningkatkan bisnis.

Cepat, fleksibel, dan kolaboratif adalah mantra yang memungkinkan Anda bekerja dengan pekerja lepas tim jarak jauh atau menyewa pengembang lepas. Anda dapat dengan nyaman meng-host dan mengelola kode Anda di GitHub, Anda memiliki pilihan untuk menjaga pekerjaan Anda tetap pribadi atau terbuka untuk semua. Ini sangat cocok untuk para profesional, pengembang, dan penggemar juga. GitHub membantu para pengembang menyederhanakan perangkat lunak untuk penggunaan yang ramah.

GitHub secara positif menyimpan jutaan proyek sumber terbuka. Hal ini dapat menginspirasi Anda untuk membuat konsep Anda sendiri terwujud untuk membuat proyek Anda sendiri. GitHub berguna untuk semua individu, komunitas, dan perusahaan bisnis besar atau kecil. Proyek publiknya gratis dan sisanya adalah $7, cukup integrasikan dan kembangkan dengan GitHub.

6. Skype – Alat komunikasi untuk Tim Jarak Jauh

Skype dari Microsoft sudah menjadi nama yang diperhitungkan dalam telekomunikasi online. Skype adalah alat manajemen tim jarak jauh yang telah menggunakan Antarmuka Pengguna (UI) dengan Lync dari Microsoft platform komunikasi perusahaannya. Ini dilengkapi dengan panggilan, panggilan video, konferensi video, penerjemah skype, dan skype berbasis web untuk bisnis.

Pekerja lepas tim jarak jauh hingga 10 orang, dapat memperoleh manfaat besar dari obrolan video skype melalui rapat Skype. Aplikasi seluler membuat hidup lebih mudah, karena dapat digunakan di mana saja. Alat manajemen tim jarak jauh memiliki fitur seperti berbagi layar saat rapat, menautkan dengan pandangan untuk menyimpan percakapan, mengirim email saat tidak ada, akses jarak jauh melalui berbagi layar, Menghubungkan ratusan pengguna dari jarak jauh pada saat rapat. Minta diskusi 'klik untuk menelepon' antara tim dan opsi penerusan panggilan.

Sorotan model bisnis Skype berbasis web adalah panggilan video dan konferensi. Faktor biaya juga sangat menyejukkan kantong. Dengan fitur-fiturnya, model bisnis Skype membantu dalam membangun tim jarak jauh dan mengadakan rapat saat bepergian juga.

7. Drop box – Alat berbagi cloud yang aman untuk Tim Jarak Jauh

Dropbox adalah alat manajemen tim jarak jauh yang memiliki sinkronisasi file, penyimpanan cloud, cloud pribadi, dan perangkat lunak klien jarak jauh. Dropbox adalah platform perangkat lunak yang disederhanakan namun efektif yang dapat memberi Anda akses dari jarak jauh ke semua file Anda, berapa pun ukurannya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan file secara online melalui komputer mereka. Pengguna dapat membuat ulang folder mereka di komputer mereka melalui akses jarak jauh.

Drop box diterima sebagai salah satu yang terbaik dalam perdagangan, karena mendukung kolaborasi waktu nyata dari pekerja lepas tim jarak jauh. Ini memungkinkan semua tim jarak jauh untuk mengakses proyek dan menonton tampilan, modifikasi, dan pemberitahuannya. Drop box dapat dengan mudah diakses oleh komputer, iPhone, android atau tablet.

Alat manajemen tim jarak jauh kotak drop memiliki fitur seperti sistem keamanan canggih untuk melindungi Anda. Ini dengan mudah terintegrasi dengan perangkat lunak dan folder file apa pun yang selalu diperbarui. Penyimpanan fleksibel untuk keamanan yang dapat Anda simpan di cloud sebagai pengganti komputer Anda. Ini opsi pemisahan yang membuat file pribadi dan resmi terpisah. Layanan yang sangat baik membutuhkan biaya, kotak Drop juga memiliki fitur dan harga dalam hubungan timbal balik.

8. Slack – Alat komunikasi Tim Jarak Jauh Terbaik

Slack adalah alat manajemen tim jarak jauh yang menarik yang memberikan komunikasi luar biasa kepada tim jarak jauh. Pesan melalui Slack disukai oleh seluruh tim jarak jauh. Pesan positif berarti koordinasi yang lebih baik di antara tim jarak jauh. Komunikasi ini lebih baik daripada mengirim email. Alat manajemen tim jarak jauh Slack harus diintegrasikan dengan perangkat lunak lain untuk meningkatkan efisiensi kolaborasinya.

Platform Slack dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain untuk meningkatkan kinerja. Seolah-olah Anda ingin mengelola tugas dengan lebih baik terintegrasi dengan Wunderkist, Trello, Asana, dan Jira. Untuk brainstorming ide di papan tulis virtual berkolaborasi dengan Sketchboard . Bagikan layar lebih baik dengan Screenhero . Kombinasikan dengan pujian dan penghargaan karyawan dengan Bonusly dan Leo Slackpot . Anda dapat berkolaborasi dengan desain dengan InVision, Zeplin atau UXPin . Untuk inspirasi desain padukan dengan Dribble .

Slack mengandalkan komunikasi normal untuk menempatkannya dalam konteks dalam alur kerja. Tautan yang dimasukkan ditanggapi dengan info lebih detail, video dapat diputar dari ruang obrolan. Gambar yang diposting disertai dengan thumbnail dan berbagi seperti daftar putar shopify dapat dilakukan dengan mudah. Lebih dari 100 aplikasi dapat diintegrasikan. Ada dua paket pembayaran, paket dasar gratis dan paket Standar antara $6,67 dan $12,50 per bulan.

9. Evernote – Alat berbagi ide untuk Tim Jarak Jauh

Evernote, alat berbagi ide lintas platform membantu Anda menciptakan lingkungan kerja yang produktif dengan memberi Anda platform yang mudah digunakan untuk berbagi kreativitas Anda dengan tim Anda yang di luar sana dikelola dari jarak jauh oleh Anda. Ini membantu Anda menciptakan budaya yang transparan dan kolaboratif di antara tim Anda yang secara langsung atau tidak langsung membawa efisiensi. Ini dapat dimanfaatkan oleh anggota tim untuk berkontribusi pada upaya tim dengan memotong artikel web, membuat catatan tulisan tangan, dan berbagi tangkapan layar. Alat ini sempurna untuk pemahaman awal tentang konteks proyek atau ide, membuktikan dirinya sebagai alat yang sangat baik untuk pemula dan magang.

Karena waktu sangat penting untuk manajemen tim jarak jauh, Evernote memungkinkan Anda memanfaatkan waktu berharga Anda sebaik mungkin. Melihat label harga, baru-baru ini menaikkan harga sebesar $1 per bulan.

10. Skitch – Alat visual untuk Tim Jarak Jauh

Skitch adalah produk Evernote lainnya untuk menangkap, mengedit, dan berbagi tangkapan layar. Ini memungkinkan Anda menambahkan bentuk dan teks ke tangkapan layar yang diambil. Fitur pengeditan dan anotasi tangkapan layar ini membantu menyampaikan maksud Anda dengan cara yang lebih jelas. Ini membantu Anda berkomunikasi secara visual memungkinkan Anda untuk mengelola tim jarak jauh. Skitch juga dapat disinkronkan dengan buku catatan Evernote Anda. Alat ini terbukti sangat membantu dalam membuat panduan pengguna, memberikan masukan tentang materi iklan, dll. Alat ini membantu Anda mengungkapkan pendapat dan ide dengan cara yang cepat dan mudah, terutama ketika Anda mengetahui bahwa tim Anda berada di belahan dunia yang jauh dari Anda.

Skitch menyediakan opsi anotasi yang mudah dipahami seperti panah, teks, bentuk, sorotan, stempel untuk penolakan atau persetujuan, dan berbagai warna yang membentuk kotak peralatan yang sangat baik saat berkomunikasi secara visual. Saat ini, Skitch hanya tersedia untuk pengguna Mac.

Kesimpulan

Mempekerjakan tim jarak jauh atau mempekerjakan pekerja lepas jarak jauh adalah cara yang sangat fleksibel dan terjangkau untuk menyelesaikan pekerjaan berkualitas. Startup dan usaha kecil hingga menengah menghemat biaya dalam hal overhead tetap, biaya pengembangan, dll. Mempekerjakan pekerja lepas memberi Anda fleksibilitas untuk mempekerjakan sumber daya yang memenuhi syarat sesuai permintaan dan sesuai kebutuhan (penuh waktu / paruh waktu). Mengelola tim jarak jauh bukanlah tugas yang mudah, jadi semoga alat ini membuat manajemen tim jarak jauh Anda menyenangkan.

Jika Anda membutuhkan tim jarak jauh yang dikelola, lihat semua Truelancer Prime baru