Bagaimana Melakukan Analisis Break-Even (+ Template Gratis)

Memulai bisnis seringkali membawa risiko. Seperti kata pepatah, "Anda harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang." Meskipun itu tidak selalu benar, ada satu cara yang sangat efektif untuk menurunkan risiko Anda: lakukan analisis titik impas .

Analisis titik impas akan memberi tahu Anda dengan tepat apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapai titik impas dan mengembalikan investasi awal Anda.

Jika Anda seorang pemilik bisnis—atau berpikir untuk menjadi pemilik bisnis—Anda harus tahu bagaimana melakukan analisis titik impas. Ini adalah aktivitas penting untuk membuat keputusan bisnis dan perencanaan keuangan yang penting.

Apa itu analisis titik impas?

Analisis titik impas adalah proses akuntansi bisnis kecil yang berguna untuk menentukan pada titik mana perusahaan Anda, atau produk atau layanan baru, akan menguntungkan. Dengan kata lain, ini adalah perhitungan keuangan yang digunakan untuk menentukan jumlah produk atau layanan yang perlu Anda jual untuk setidaknya menutupi biaya produksi Anda.

Teori impas didasarkan pada fakta bahwa ada tingkat produk minimum di mana suatu usaha tidak menghasilkan laba atau rugi.

Ketika Anda mencapai titik impas, Anda tidak kehilangan uang atau menghasilkan uang, tetapi semua biaya Anda telah ditanggung.

Misalnya, analisis titik impas dapat membantu Anda menentukan berapa banyak casing ponsel yang perlu Anda jual untuk menutupi biaya pergudangan Anda. Atau berapa jam layanan yang harus Anda jual untuk membayar ruang kantor Anda. Apa pun yang Anda jual di luar titik impas Anda akan menambah keuntungan.

Ada beberapa definisi yang perlu Anda ketahui untuk memahami analisis titik impas:

• Biaya tetap: pengeluaran yang tetap sama tidak peduli berapa banyak Anda menjual.
• Biaya variabel: biaya yang berfluktuasi naik turun dengan produksi atau volume penjualan.

Manfaat analisis titik impas

Banyak usaha kecil dan menengah tidak pernah melakukan analisis keuangan. Mereka tidak tahu berapa banyak unit penjualan yang harus dilakukan untuk mendapatkan pengembalian modal mereka.

Analisis titik impas merupakan cara untuk mengetahui volume penjualan minimum agar suatu usaha tidak mengalami kerugian.

Analisis titik impas adalah alat yang ampuh untuk perencanaan dan pengambilan keputusan, dan untuk menyoroti informasi penting seperti biaya, jumlah yang terjual, harga, dan banyak lagi.

Harga lebih pintar

Menemukan titik impas akan membantu Anda menentukan harga produk dengan lebih baik. Banyak psikologi yang membahas penetapan harga yang efektif, tetapi mengetahui bagaimana hal itu akan memengaruhi margin laba kotor Anda sama pentingnya. Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat membayar tagihan Anda.

Menutupi biaya tetap

Ketika kebanyakan orang berpikir tentang penetapan harga, mereka berpikir tentang berapa biaya produk mereka untuk dibuat—ini dianggap sebagai biaya variabel. Anda masih perlu menutupi biaya tetap Anda, seperti asuransi atau biaya pengembangan web. Melakukan analisis titik impas membantu Anda melakukannya.

Menangkap biaya yang hilang

Sangat mudah untuk melupakan pengeluaran ketika Anda memikirkan ide bisnis kecil. Ketika Anda melakukan analisis impas, Anda harus meletakkan semua komitmen keuangan Anda untuk mengetahui titik impas Anda. Ini akan membatasi jumlah kejutan di jalan.

Tetapkan target pendapatan penjualan

Setelah menyelesaikan analisis titik impas, Anda tahu persis berapa banyak yang Anda butuhkan untuk menjual agar menguntungkan. Ini akan membantu Anda menetapkan sasaran penjualan yang lebih konkret untuk Anda dan tim Anda. Ketika Anda memiliki angka yang jelas dalam pikiran, akan lebih mudah untuk menindaklanjutinya.

Buat keputusan yang lebih cerdas

Pengusaha sering membuat keputusan bisnis berdasarkan emosi. Jika mereka merasa senang dengan usaha baru, mereka melakukannya. Bagaimana perasaan Anda itu penting, tetapi itu tidak cukup. Pengusaha sukses membuat keputusan mereka berdasarkan fakta. Akan jauh lebih mudah untuk memutuskan kapan Anda telah bekerja dan memiliki data yang berguna di depan Anda.

Batasi ketegangan keuangan

Melakukan analisis titik impas membantu mengurangi risiko dengan menunjukkan kepada Anda kapan harus menghindari ide bisnis. Ini akan membantu Anda menghindari kegagalan dan membatasi kerugian finansial yang dapat ditimbulkan oleh keputusan yang buruk terhadap bisnis Anda. Sebaliknya, Anda bisa bersikap realistis tentang hasil potensial.

Danai bisnis Anda

Analisis titik impas adalah komponen kunci dari rencana bisnis apa pun. Ini biasanya persyaratan jika Anda ingin mengambil investor atau utang lain untuk mendanai bisnis Anda. Anda harus membuktikan rencana Anda layak. Lebih dari itu, jika analisa terlihat bagus, Anda akan lebih nyaman menanggung beban pembiayaan.

Gratis: Daftar Besar Ide Bisnis

Untuk membantu Anda menemukan inspirasi untuk memulai, kami menyusun daftar 100+ ide bisnis yang banyak diminati, yang dikelompokkan ke dalam kategori seperti kebugaran, pakaian, dan game.

Dapatkan daftarnya sekarang

Dapatkan daftar besar ide bisnis yang dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Bagaimana cara menghitung titik impas

Sebelum kita menghitung titik impas, mari kita bahas cara kerja rumus analisis titik impas. Memahami kerangka rumus berikut akan membantu menentukan profitabilitas dan potensi pendapatan di masa depan.

Titik impas Anda sama dengan biaya tetap Anda, dibagi dengan harga jual rata-rata Anda, dikurangi biaya variabel.

Pada dasarnya, Anda perlu mencari tahu berapa laba bersih per unit yang terjual dan membagi biaya tetap Anda dengan angka tersebut. Ini akan memberitahu Anda berapa banyak unit yang Anda butuhkan untuk menjual sebelum Anda mulai mendapatkan keuntungan.

Seperti yang Anda ketahui sekarang, penjualan produk Anda perlu membayar lebih dari sekadar biaya produksinya. Keuntungan yang tersisa dikenal sebagai rasio margin kontribusi karena memberikan kontribusi dolar penjualan untuk biaya tetap.

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu, cara kerjanya, dan mengapa itu penting, mari kita uraikan cara menghitung titik impas Anda.

Sebelum kita mulai, dapatkan salinan gratis dari template analisis titik impas di sini. Setelah Anda membuat salinan, Anda akan dapat mengedit template dan melakukan perhitungan Anda sendiri.

Langkah 1: Kumpulkan data Anda

Langkah pertama adalah membuat daftar semua biaya menjalankan bisnis—semuanya termasuk biaya produk, sewa, dan biaya bank Anda. Pikirkan semua yang harus Anda bayar dan tuliskan.

Langkah selanjutnya adalah membagi biaya Anda menjadi biaya tetap, dan biaya variabel.

1. Biaya tetap

Biaya tetap adalah biaya yang tetap sama, terlepas dari berapa banyak produk yang Anda jual. Ini dapat mencakup hal-hal seperti sewa, langganan perangkat lunak, asuransi, dan tenaga kerja.

Buat daftar semua yang harus Anda bayar, apa pun yang terjadi. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat mencantumkan total pengeluaran sebagai jumlah bulanan, kecuali jika Anda mempertimbangkan acara dengan kerangka waktu yang lebih pendek, seperti festival tiga hari. Tambahkan semuanya. Jika Anda menggunakan spreadsheet analisis titik impas, itu akan menghitung secara otomatis.

2. Biaya variabel

Biaya variabel adalah biaya yang berfluktuasi berdasarkan jumlah produk yang Anda jual. Ini dapat mencakup hal-hal seperti bahan, komisi, pemrosesan pembayaran, dan tenaga kerja.

Beberapa biaya dapat masuk dalam salah satu kategori, tergantung pada bisnis Anda. Jika Anda memiliki staf yang digaji, mereka akan dikenakan biaya tetap. Tetapi jika Anda membayar karyawan paruh waktu yang hanya bekerja saat sibuk, mereka akan dianggap sebagai biaya variabel.

Buat daftar semua biaya Anda yang berfluktuasi tergantung pada seberapa banyak Anda menjual. Buat daftar harga per unit yang terjual dan jumlahkan semua biayanya.

3. Harga rata-rata

Terakhir, tentukan harga. Jangan khawatir jika Anda belum siap untuk berkomitmen pada harga akhir. Anda dapat mengubah ini nanti. Perlu diingat, ini adalah harga rata-rata. Jika Anda menawarkan beberapa pelanggan diskon massal, itu akan menurunkan harga rata-rata.

Langkah 2: Pasang data Anda

Sekarang saatnya untuk memasukkan data Anda. Spreadsheet akan menarik total biaya tetap dan total biaya variabel Anda ke dalam perhitungan titik impas. Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi harga rata-rata Anda di sel yang sesuai. Setelah itu, matematika akan terjadi secara otomatis. Angka yang dihitung di sel kanan atas di bawah Unit Break-Even adalah jumlah unit yang perlu Anda jual untuk mencapai titik impas.

Pada contoh analisis titik impas di atas, titik impasnya adalah 92,5 unit.

Langkah 3: Lakukan penyesuaian

Jangan ragu untuk bereksperimen dengan angka yang berbeda. Lihat apa yang terjadi jika Anda menurunkan biaya tetap atau variabel atau mencoba mengubah harga. Anda mungkin tidak melakukannya dengan benar pada kali pertama, jadi lakukan penyesuaian saat Anda melakukannya.

Peringatan: Jangan lupa pengeluaran apa pun

Perangkap paling umum dari analisis titik impas adalah melupakan banyak hal—terutama biaya variabel. Analisis titik impas adalah langkah penting untuk membuat keputusan bisnis yang penting. Itu sebabnya Anda perlu memastikan data Anda seakurat mungkin.

Untuk memastikan Anda tidak melewatkan biaya apa pun, pikirkan seluruh operasi Anda dari awal hingga akhir. Jika Anda memikirkan pengalaman pengemasan e-niaga Anda, Anda mungkin ingat bahwa Anda perlu memesan kertas tisu bermerek, dan bahwa satu pesanan dapat menghasilkan 200 pengiriman.

Jika Anda memikirkan pengaturan acara Anda, Anda mungkin ingat bahwa Anda harus menyediakan serbet bersama dengan makanan yang Anda jual. Ini adalah biaya variabel yang perlu dimasukkan.

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, gunakan kalkulator titik impas untuk membantu Anda menentukan analisis keuangan Anda.

Contoh analisis titik impas: kapan menggunakannya

Ada empat skenario umum yang membantu melakukan analisis titik impas.

1. Memulai bisnis baru

Jika Anda berpikir untuk memulai bisnis baru, analisis titik impas adalah suatu keharusan. Ini tidak hanya akan membantu Anda memutuskan apakah ide bisnis Anda layak, tetapi juga akan memaksa Anda untuk melakukan penelitian dan bersikap realistis tentang biaya, dan membuat Anda memikirkan strategi penetapan harga Anda.

2. Membuat produk baru

Jika Anda sudah memiliki bisnis, Anda tetap harus melakukan analisis titik impas sebelum berkomitmen pada produk baru—terutama jika produk tersebut akan menambah pengeluaran yang signifikan. Meskipun biaya tetap Anda, seperti sewa kantor, tetap sama, Anda harus menghitung biaya variabel yang terkait dengan produk baru Anda dan menetapkan harga sebelum Anda mulai menjual.

3. Menambahkan saluran penjualan baru

Setiap kali Anda menambahkan saluran penjualan baru, biaya Anda akan berubah—meskipun harga Anda tidak. Misalnya, jika Anda telah menjual online dan Anda berpikir untuk membuat toko pop-up, Anda harus memastikan bahwa Anda setidaknya mencapai titik impas. Jika tidak, tekanan keuangan dapat membahayakan sisa bisnis Anda.

Ini berlaku sama untuk menambahkan saluran penjualan online baru, seperti pos yang dapat dibeli di Instagram. Apakah Anda akan merencanakan biaya tambahan untuk mempromosikan saluran, seperti iklan Instagram? Biaya tersebut perlu menjadi bagian dari analisis titik impas Anda.

4. Mengubah model bisnis Anda

Jika Anda berpikir untuk mengubah model bisnis Anda, misalnya, beralih dari produk dropship ke penyimpanan inventaris, Anda harus melakukan analisis titik impas. Biaya awal Anda dapat berubah secara signifikan, dan ini akan membantu Anda mengetahui apakah harga Anda juga perlu berubah.

Batasan analisis titik impas

Analisis titik impas memainkan peran penting dalam pembukuan dan pengambilan keputusan bisnis, tetapi ini terbatas pada jenis informasi yang dapat diberikannya.

Bukan prediktor permintaan

Penting untuk dicatat bahwa analisis titik impas bukanlah prediktor permintaan. Itu tidak akan memberi tahu Anda seperti apa penjualan Anda nantinya atau berapa banyak orang yang menginginkan apa yang Anda jual. Ini hanya akan memberi tahu Anda jumlah penjualan yang Anda perlukan untuk beroperasi secara menguntungkan.

Bergantung pada data yang andal

Terkadang biaya termasuk dalam kategori tetap dan variabel. Ini bisa membuat perhitungan menjadi rumit dan Anda mungkin perlu memasukkannya ke dalam satu atau yang lain. Misalnya, Anda mungkin memiliki biaya tenaga kerja dasar, apa pun yang terjadi, serta biaya tenaga kerja tambahan yang dapat berfluktuasi berdasarkan berapa banyak produk yang Anda jual.

Keakuratan titik impas Anda bergantung pada data yang akurat. Jika Anda tidak memasukkan data yang baik ke dalam formula impas, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang andal.

Sederhana

Rumus titik impas sangat sederhana. Banyak bisnis memiliki banyak produk dengan beberapa harga. Itu tidak akan bisa menangkap nuansa itu. Anda mungkin perlu bekerja dengan satu produk pada satu waktu atau memperkirakan harga rata-rata berdasarkan semua produk yang mungkin Anda jual. Jika ini masalahnya, yang terbaik adalah menjalankan beberapa skenario berbeda agar lebih siap.

Karena harga berfluktuasi, begitu juga biaya. Model ini mengasumsikan bahwa hanya satu hal yang berubah pada suatu waktu. Sebaliknya, jika Anda menurunkan harga dan menjual lebih banyak, biaya variabel Anda mungkin berkurang karena Anda memiliki lebih banyak daya beli atau dapat bekerja lebih efisien. Pada akhirnya, itu hanya perkiraan.

Mengabaikan waktu

Analisis titik impas mengabaikan fluktuasi dari waktu ke waktu. Kerangka waktu akan tergantung pada periode yang Anda gunakan untuk menghitung biaya tetap (bulanan paling umum). Meskipun Anda akan melihat berapa banyak unit yang perlu Anda jual selama sebulan, Anda tidak akan melihat bagaimana hal-hal berubah jika penjualan Anda berfluktuasi dari minggu ke minggu, atau secara musiman selama setahun. Untuk ini, Anda harus mengandalkan manajemen arus kas yang baik, dan mungkin perkiraan penjualan yang solid.

Itu juga tidak memperhitungkan masa depan. Analisis titik impas hanya melihat di sini dan sekarang. Jika biaya bahan baku Anda berlipat ganda tahun depan, titik impas Anda akan jauh lebih tinggi, kecuali jika Anda menaikkan harga. Jika Anda menaikkan harga, Anda bisa kehilangan pelanggan. Keseimbangan halus ini selalu berubah.

Mengabaikan pesaing

Sebagai pendatang baru di pasar, Anda akan mempengaruhi pesaing dan sebaliknya. Mereka dapat mengubah harga mereka, yang dapat memengaruhi permintaan produk Anda, yang menyebabkan Anda juga mengubah harga. Jika mereka tumbuh dengan cepat dan bahan baku yang Anda berdua gunakan menjadi lebih langka, biayanya bisa naik.

Pada akhirnya, analisis titik impas akan memberi Anda pemahaman yang sangat kuat tentang kondisi dasar untuk menjadi sukses. Ini adalah suatu keharusan. Tapi itu bukan satu-satunya penelitian yang perlu Anda lakukan sebelum memulai atau membuat perubahan pada bisnis.

Tips untuk menurunkan titik impas Anda

Bagaimana jika Anda menyelesaikan analisis titik impas Anda dan menemukan bahwa jumlah unit yang Anda perlukan untuk dijual terlalu tinggi? Jika jumlahnya tampak tidak realistis atau tidak dapat dicapai, jangan panik. Anda mungkin dapat melakukan beberapa penyesuaian untuk menurunkan titik impas Anda.

1. Menurunkan biaya tetap

Lihat apakah ada peluang untuk menurunkan biaya tetap Anda. Semakin rendah Anda bisa mendapatkannya, semakin sedikit unit yang harus Anda jual untuk mencapai titik impas. Misalnya, jika Anda berpikir untuk membuka toko eceran dan jumlahnya tidak sesuai, pertimbangkan untuk menjual secara online. Bagaimana hal itu mempengaruhi biaya tetap Anda?

2. Naikkan harga Anda

Jika Anda menaikkan harga, Anda tidak perlu menjual banyak unit untuk mencapai titik impas. Kontribusi marjinal per unit yang terjual akan lebih tinggi. Ketika berpikir tentang menaikkan harga Anda, perhatikan apa yang pasar bersedia bayar dan ekspektasi yang datang dengan harga. Anda tidak perlu menjual unit sebanyak itu, tetapi Anda masih perlu menjual cukup banyak—dan jika Anda mengenakan biaya lebih banyak, pembeli mungkin mengharapkan produk yang lebih baik atau layanan pelanggan yang lebih baik.

3. Biaya variabel yang lebih rendah

Menurunkan biaya variabel sering kali merupakan pilihan yang paling sulit, terutama jika Anda baru memulai bisnis. Tetapi semakin Anda menskalakan, semakin mudah untuk mengurangi biaya variabel. Ada baiknya mencoba menurunkan biaya Anda dengan bernegosiasi dengan pemasok Anda, mengubah pemasok, atau mengubah proses Anda. Misalnya, mungkin Anda akan menemukan bahwa mengemas kacang lebih murah daripada bungkus gelembung untuk mengirim produk rapuh.

Unduh template analisis titik impas gratis Anda

Jangan lupa untuk mengambil template analisis titik impas gratis Anda. Anda juga dapat menyimpannya sebagai lembar Microsoft Excel. Untuk menyimpan versi spreadsheet Anda yang dapat diedit, klik File → Buat salinan.

Melakukan analisis titik impas sangat penting untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas. Lain kali Anda berpikir untuk memulai bisnis baru, atau membuat perubahan pada bisnis Anda yang sudah ada, lakukan analisis titik impas sehingga Anda akan lebih siap.