Apa Itu Bagan Burn Up Dalam Manajemen Proyek Agile?
Diterbitkan: 2023-02-15Kemampuan untuk mengukur kemajuan adalah bagaimana manajer proyek menjaga proyek tetap pada jalurnya. Metodologi air terjun sangat bergantung pada bagan Gantt. Namun jika Anda bekerja di lingkungan yang gesit, bagan Gantt bukanlah alat yang tepat untuk pendekatan iteratif Anda terhadap manajemen proyek. Yang Anda butuhkan adalah bagan pembakaran.
Tidak terbiasa dengan bagan burn up? Mari kita definisikan, jelaskan kapan digunakan dan jelajahi cara membuatnya. Bahkan jika Anda tahu istilahnya, mungkin ada bagian yang tidak dikenal. Kami akan memandu Anda tentang siapa yang menggunakan bagan burn up dan bagaimana perbedaannya dari bagan burndown sambil memasukkan beberapa template gratis.
Apa Itu Bagan Terbakar?
Bagan burn up adalah alat yang digunakan dalam manajemen proyek tangkas untuk mengukur kemajuan. Ini adalah alat visual yang memudahkan manajer proyek dan tim mereka untuk melihat berapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan dan berapa banyak pekerjaan yang tersisa. Ini digunakan untuk melacak pekerjaan dalam jadwal proyek atau selama sprint dalam scrum.
Untuk menunjukkan kemajuan dari waktu ke waktu, bagan dibagi menjadi dua garis; satu melacak pekerjaan yang direncanakan atau pekerjaan total dan yang lainnya melacak pekerjaan yang telah diselesaikan pada saat itu dalam proyek. Kedua poin data ini memungkinkan manajer proyek menentukan seberapa efisien tim mereka bekerja dengan membandingkan pekerjaan yang telah mereka lakukan dengan jumlah total pekerjaan yang direncanakan. Ini juga memungkinkan mereka memperkirakan waktu yang tersisa dalam sprint atau proyek.
Itu cara sederhana namun efektif untuk mengukur kemajuan dan memperkirakan berapa banyak waktu yang tersisa dalam sprint atau proyek. Tetapi bagan pembakaran perlu diperbarui secara manual dan tidak pernah mencerminkan apa yang sebenarnya terjadi dalam proyek saat ini. Untuk itu, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek online.
ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang dapat menghasilkan laporan yang dapat disesuaikan yang menunjukkan data waktu nyata untuk membantu Anda melihat kemajuan Anda dan membuat keputusan yang lebih berwawasan. Anda dapat membuat laporan tentang status proyek, tugas, beban kerja, variasi, dan lainnya. Semua laporan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat dan dibagikan dengan pemangku kepentingan agar terus diperbarui. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.
Kapan Anda Harus Menggunakan Bagan Burn Up?
Tim scrum yang bekerja di lingkungan yang gesit menggunakan bagan burn up untuk membantu mereka mengukur kemajuan. Seperti yang dinyatakan, bagan burn up adalah alat populer dalam manajemen proyek tangkas di mana manajer proyek dapat dengan cepat melihat apakah mereka dapat menyelesaikan pekerjaan mereka sesuai jadwal.
Tim pengembangan perangkat lunak dan pengembangan produk menggunakan bagan kelelahan karena bidang ini cenderung bekerja dengan cara yang lebih berulang dan gesit. Mereka menggunakan grafik burn up untuk melihat masalah dalam proyek dan kemudian menentukan solusi untuk menyelesaikannya. Tentu saja, memperkirakan kapan proyek akan selesai juga bermanfaat, seperti disebutkan di atas.
Tapi itu juga alat untuk membantu pengembang perangkat lunak dan pengembang produk meningkatkan komunikasi mereka dan menciptakan transparansi dalam proyek tersebut. Tim scrum dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang cakupan pengiriman dengan memiliki bagan yang memiliki data terkini yang dikomunikasikan dengan jelas.
Contoh Bagan Burn Up
Karena grafik burn up adalah alat visual, ada baiknya untuk memahaminya dengan melihat contohnya. Berikut ini adalah bagan pembakaran sederhana yang menunjukkan pekerjaan sprint yang telah selesai dan membandingkannya dengan total cakupan proyek.
Bagan peningkatan diukur dengan garis vertikal yang memetakan jumlah tugas, jam, atau poin cerita, yang mengukur upaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan cerita pengguna (persyaratan produk dari sudut pandang pengguna). Ada juga garis horizontal yang melambangkan waktu, biasanya diukur dalam hari.
Cara Membuat Bagan Terbakar
Anda tahu apa itu, apa fungsinya, dan kapan menggunakannya, tetapi semua itu masih bisa diperdebatkan sampai Anda tahu cara membuat bagan terbakar. Baik Anda dalam pengembangan perangkat lunak, pengembangan produk, atau lebih suka bekerja di lingkungan yang gesit, kemampuan membuat bagan burn up membantu Anda tetap sesuai jadwal jika Anda mengikuti lima langkah ini.
1. Tentukan Ruang Lingkup
Mengetahui ruang lingkup proyek Anda berarti dapat membuat daftar tugas yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Tugas-tugas ini adalah simpanan produk Anda. Product backlog dikelola dan diprioritaskan oleh pemilik produk selama produk saat tim scrum mempersiapkan sprintnya. Dengan menentukan ruang lingkup proyek, Anda dapat membantu menghindari creep ruang lingkup, yaitu ketika fitur yang tidak perlu ditambahkan ke rilis.
2. Perkirakan Durasi
Sekarang setelah Anda membuat daftar tugas, tim produk atau tim scrum akan melihat pekerjaan di depan dan memperkirakan berapa banyak sprint atau iterasi yang diperlukan untuk menyelesaikan semua yang ada di backlog produk. Setiap sprint harus kira-kira memiliki durasi yang sama. Itu cenderung tidak lebih dari 2-4 minggu. Setelah Anda memperkirakan jumlah total sprint atau iterasi, maka Anda memiliki durasi proyek.
3. Bagi Beban Kerja
Anda memiliki tugas dan durasi proyek, sekarang Anda perlu mencari tahu berapa banyak usaha dan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas. Tim scrum akan memperkirakan poin cerita untuk setiap tugas untuk mengetahui beban kerja. Ini kemudian diterjemahkan ke dalam jam kerja, yang kemudian dapat dibagi antara tim scrum.
4. Buat Bagan Pembakaran
Anda memiliki informasi yang Anda perlukan untuk membuat bagan pembakaran Anda. Ini dapat dilakukan dalam spreadsheet, seperti Excel. Dua kolom untuk waktu dan unit kerja. Sumbu horizontal adalah waktu dan sumbu vertikal adalah unit kerja. Saat Anda mengerjakan proyek dan mengisi bagan pembakaran, Anda akan dapat melihat seberapa cepat tim scrum bekerja.
5. Tinjau dan Revisi
Anda belum selesai. Anda ingin terus memperbarui bagan burn up. Proyek berubah dan bagan pembakaran Anda harus mencerminkan evolusi tersebut atau itu tidak akan akurat. Idealnya, Anda akan memperbarui grafik pembakaran sebagai bagian dari rutinitas harian Anda sebagai pemilik produk atau manajer proyek.
Setelah selesai, akan terlihat seperti contoh grafik burn up yang kami bagikan di atas. Anda mungkin ingin membuat garis untuk waktu dengan warna yang berbeda dari warna untuk unit kerja.
Siapa yang Harus Menggunakan Bagan Burn Up?
Ada banyak orang dalam manajemen proyek tangkas yang menggunakan bagan pembakaran. Hampir semua orang di tim scrum akan menggunakannya untuk melihat apakah upaya aktual mereka sejalan dengan upaya yang direncanakan. Jika tidak, mereka harus mengejar agar proyek tetap sesuai jadwal, yang berarti tim pengembangan harus memperhatikan bagan peningkatan.
Scrum master ada di sana untuk memberi saran kepada tim scrum dalam proyek tangkas yang mungkin menggunakan bagan burn up untuk memantau seberapa efisien tim bekerja dari satu sprint ke sprint berikutnya. Jika ada cara yang dapat dilakukan scrum master untuk meningkatkan efisiensinya, mereka akan melakukannya. Itu kemudian harus tercermin pada bagan pembakaran ketika dilihat nanti dalam proyek.
Ada juga pemilik produk di tim scrum, yang biasanya merupakan pemangku kepentingan utama dalam proyek. Mereka memiliki pemahaman tentang pengguna, pasar, pesaing, dan tren yang akan dipengaruhi oleh produk atau akan berdampak pada produk. Mereka memiliki kepentingan dalam proyek dan ingin memetakan kemajuannya menggunakan bagan yang terbakar.
Apa Perbedaan Antara Grafik Burn Up dan Grafik Burndown?
Anda mungkin berpikir, jika ada grafik burn up maka harus ada grafik burn down. Benar, ada. Keduanya digunakan dalam manajemen proyek tangkas oleh manajer proyek untuk melacak dan mengomunikasikan kemajuan proyek mereka. Seperti yang telah kita definisikan, grafik burn up menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan dan menentukan jumlah total pekerjaan yang tersisa dalam proyek.
Jadi apa itu grafik burndown? Ini menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang tersisa yang harus dilakukan dalam proyek. Bagan ini bekerja bersama untuk memberi Anda gambaran besar tentang proyek dan keduanya penting saat mengelola proyek yang gesit, tetapi ada keuntungan menggunakan bagan burn up.
Banyak orang yang bekerja di lingkungan yang gesit lebih suka menggunakan bagan burn up daripada bagan burndown karena yang terakhir memerlukan perencanaan proyek yang akurat. Jika Anda telah membuat perkiraan yang terlalu rendah, bagan burndown akan membuat tim Anda terlambat dari jadwal sementara perkiraan yang terlalu tinggi akan membuat Anda lebih cepat dari jadwal. Tidak hanya itu, bagan burndown tidak melacak simpanan produk Anda. Namun, keduanya dibutuhkan saat bekerja dalam metodologi tangkas.
Template Manajemen Proyek Gratis
ProjectManager adalah perangkat lunak fleksibel yang dapat bekerja di lingkungan yang gesit atau yang lebih tradisional. Itu juga dapat digunakan untuk menjembatani keduanya jika organisasi Anda memiliki tim yang bekerja gesit dan tim lain yang mengelola proyek mereka dengan air terjun. Bahkan jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak kami, kami memiliki template manajemen proyek gratis yang dapat membantu Anda dengan sprint, proyek gesit, dan anggaran.
Templat Rencana Musim Semi Agile
Bagan burn up digunakan saat merencanakan sprint dalam manajemen proyek yang gesit. Templat rencana sprint tangkas gratis kami membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan menentukan hasil kerja dan menentukan bagaimana Anda akan menyelesaikan pekerjaan.
Templat Peta Jalan
Peta jalan memberi Anda gambaran umum tentang keseluruhan proyek. Ini adalah tampilan tingkat tinggi yang membantu Anda membuat keputusan strategis dan mengomunikasikan garis besar proyek kepada tim dan pemangku kepentingan. Gunakan templat peta jalan gratis kami untuk Excel untuk membantu Anda menangkap fase dan pencapaian proyek.
Templat Anggaran Proyek
Bagaimanapun Anda menjadwalkan proyek Anda, Anda harus mencari tahu berapa biaya pengirimannya. Dengan templat anggaran proyek gratis kami untuk Excel, Anda dapat memperkirakan biaya tersebut dengan lebih akurat. Anda dapat memperkirakan semuanya mulai dari biaya tenaga kerja hingga bahan baku, baik biaya langsung maupun tidak langsung.
Bagaimana ProjectManager Membantu Anda Mengelola Proyek Agile
Diagram burn up tidak berbeda dengan template manajemen proyek untuk Excel. Ini adalah alat yang hebat untuk masalah besar tetapi harus dimasukkan secara manual dan tidak dapat dibagikan tanpa banyak salinan berbeda yang beredar. Perangkat lunak manajemen proyek memecahkan masalah tersebut. ProjectManager adalah perangkat lunak online dengan alat gesit yang membantu Anda merencanakan sprint dan melacaknya secara waktu nyata.
Rencanakan Sprint di Papan Kanban
Perangkat lunak kami memahami bahwa tim yang berbeda memerlukan alat yang berbeda. Departemen lain yang bekerja dalam metodologi yang lebih tradisional akan menggunakan bagan atau peta jalan Gantt untuk merencanakan dan melacak kemajuan secara real time. Pengembang menyukai daftar tugas. Tapi tim yang gesit akan lebih memilih alur kerja visual papan kanban. Mereka dapat mengelola backlog mereka dan berkolaborasi saat merencanakan sprint. Pemilik produk mendapatkan transparansi dalam proses mereka sehingga mereka dapat merealokasi sumber daya sesuai kebutuhan untuk menghindari hambatan.
Lacak Kemajuan di Dasbor Waktu Nyata
Bagan yang terbakar tidak dapat memberi Anda data waktu nyata. Setelah Anda memperbaruinya secara manual, itu sudah kedaluwarsa. Anda dapat menggunakan laporan untuk menggali detailnya, tetapi jika Anda menginginkan tampilan tingkat tinggi dari kesehatan proyek, dasbor langsung kami sempurna. Itu menangkap dan menampilkan data waktu nyata tentang kemajuan, beban kerja, waktu, biaya, dan lainnya, semuanya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Anda melihat proyek sebagaimana adanya, bukan sebagaimana adanya. Tidak seperti perangkat lunak ringan, tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu. Ini plug-and-play.
Ada fitur lain pada perangkat lunak kami yang selanjutnya dapat membantu dalam menjalankan proyek tangkas. Kami dapat menyesuaikan dan mengotomatiskan alur kerja agar tim yang gesit tetap fokus pada pekerjaan yang lebih penting. Pengaturan persetujuan tugas memastikan bahwa tugas-tugas sederhana disampaikan dalam ekspektasi kualitas. Kemudian Anda dapat menggunakan alat manajemen risiko, manajemen tugas, dan manajemen sumber daya untuk tetap produktif. Anda memerlukan lebih dari sekadar bagan pembakaran untuk disampaikan, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang gesit.
Konten Agile Terkait
Bagan burn up hanyalah salah satu aspek kecil dari bekerja di lingkungan yang gesit. Ada banyak prinsip tangkas lainnya untuk dijelajahi jika Anda tertarik. Situs web kami adalah perpustakaan informasi manajemen proyek, dari blog mingguan hingga panduan dan, tentu saja, templat. Berikut adalah beberapa konten tangkas untuk Anda baca dengan teliti.
- Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile
- Apa itu Perencanaan Proyek Agile? Pengantar untuk Pemula
- Perencanaan Sprint 101: Bagaimana Merencanakan Sprint yang Hebat
- 5 Tips Perencanaan Rilis Agile yang Lebih Baik
- Penyempurnaan Backlog: Panduan Cepat Dengan Contoh
- Sprint Retrospective: Agenda, Contoh & Praktik Terbaik
ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberdayakan tim gesit untuk merencanakan, mengelola, dan melacak sprint mereka dengan lebih baik secara real time. Perangkat lunak kolaboratif kami menghubungkan semua orang di proyek, baik mereka bekerja berdampingan di zona waktu yang berbeda. Bergabunglah dengan tim dari Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.