Burndown Chart: Apa Itu & Bagaimana Menggunakannya untuk Agile

Waktu adalah kendala yang berlaku untuk proyek apa pun, terutama untuk proyek yang dinamis dan gesit. Sementara beberapa industri lebih sensitif terhadap waktu daripada yang lain, semua industri memiliki proyek yang menimbulkan banyak perubahan di sepanjang jalan.

Bagan burndown membantu tim manajemen proyek yang gesit melacak apa yang telah dilakukan, apa yang perlu dilakukan, dan berapa banyak waktu yang tersisa dalam proyek. Meskipun bagan burndown secara tradisional merupakan alat visual, bagan ini juga dapat berfungsi sebagai daftar yang menguraikan pekerjaan yang harus dilakukan dan persentase penyelesaiannya.

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan beberapa tampilan proyek untuk membantu Anda mengumpulkan dan melacak grafik burndown Anda. Tampilan daftar kami menangkap tugas Anda dan menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang tersisa sebelum tugas selesai. Akses data waktu nyata ini memungkinkan anggota tim untuk berkomentar dan berbagi file sesuai kebutuhan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa Itu Grafik Burndown?

Bagan burndown adalah bagan manajemen proyek yang menunjukkan seberapa cepat tim bekerja melalui cerita pengguna pelanggan. Alat tangkas ini menangkap deskripsi fitur dari perspektif pengguna akhir dan menunjukkan upaya total terhadap jumlah pekerjaan untuk setiap iterasi atau sprint tangkas.

Kuantitas pekerjaan yang tersisa muncul pada sumbu vertikal sementara waktu yang telah berlalu sejak awal proyek ditempatkan secara horizontal pada grafik, menunjukkan masa lalu dan masa depan. Bagan burndown ditampilkan sehingga semua orang di tim manajemen proyek yang gesit dapat melihatnya dan diperbarui secara berkala untuk akurasi.

Jenis Grafik Burndown

Ada dua varian grafik burndown: burndown sprint dan burndown produk. Sprint burndown digunakan untuk pekerjaan yang tersisa dalam iterasi sementara burndown produk menggambarkan pekerjaan yang tersisa untuk keseluruhan proyek.

Komponen Bagan Burndown

Meskipun spesifikasinya dapat bervariasi, biasanya untuk melihat bagian bagan burndown di bawah ini.

Sumbu

Diagram burndown memiliki dua sumbu, x dan y. Sumbu horizontal mewakili waktu sedangkan sumbu vertikal menampilkan poin cerita pengguna. Titik paling kanan dari grafik menunjukkan awal dari sebuah proyek atau sprint tangkas sementara titik paling kiri menunjukkan akhir.

Garis Sisa Pekerjaan Ideal

Seperti namanya, garis sisa pekerjaan yang ideal menunjukkan sisa pekerjaan yang dimiliki tim pada titik tertentu dari proyek atau sprint dalam kondisi ideal. Manajer menggunakan data masa lalu untuk memperkirakan garis dasar ini dan menyusun garis lurus melintasi grafik burndown. Garis sisa pekerjaan yang ideal harus selalu memiliki kemiringan negatif.

Garis Sisa Pekerjaan Nyata

Garis sisa pekerjaan yang sebenarnya menunjukkan sisa pekerjaan yang dimiliki tim pada setiap titik proyek atau sprint. Berbeda dengan garis sisa pekerjaan yang ideal, ini bukan perkiraan, melainkan penggambaran realistis kinerja tim. Garis ditarik saat tim maju dan menyelesaikan cerita pengguna. Garis sisa pekerjaan yang sebenarnya biasanya tidak lurus karena tim bekerja pada kecepatan yang berbeda saat proyek selesai.

Grafik Burndown vs Grafik Burnup

Bagan burndown dan bagan burnup sangat mirip — mereka memiliki komponen yang sama, mencapai tujuan yang sama dan keduanya digunakan untuk manajemen proyek yang gesit. Tapi ada satu perbedaan utama. Di satu sisi, bagan burndown melacak pekerjaan yang tersisa dengan menghapus cerita pengguna dari sumbu vertikal saat selesai sementara bagan burnup menambahkan cerita pengguna ke sumbu vertikal saat selesai.

Cara Membaca Grafik Burndown

Grafik burndown memiliki beberapa poin. Ada sumbu x, yang merupakan garis waktu proyek atau iterasi. Sumbu y adalah pekerjaan yang harus diselesaikan dalam proyek. Estimasi titik cerita untuk karya yang tersisa diwakili oleh sumbu ini.

Titik awal proyek adalah titik terjauh di sebelah kiri grafik dan terjadi pada hari nol proyek atau iterasi. Titik akhir proyek terletak paling kanan dan menandai hari terakhir proyek atau iterasi.

Garis Sisa Pekerjaan Ideal

Ada garis sisa kerja yang ideal yaitu garis lurus yang menghubungkan titik awal dan titik akhir. Baris ini mewakili jumlah perkiraan untuk semua tugas yang perlu diselesaikan. Pada titik akhir, garis ideal memotong sumbu x dan menunjukkan tidak ada lagi pekerjaan yang harus dilakukan. Garis ini didasarkan pada perkiraan dan karena itu tidak selalu akurat.

Garis Sisa Pekerjaan Nyata

Garis sisa pekerjaan aktual menunjukkan pekerjaan aktual yang tersisa dalam proyek atau iterasi. Pada awal proyek, pekerjaan aktual yang tersisa dan pekerjaan ideal yang tersisa adalah sama, tetapi seiring berjalannya proyek atau iterasi, garis kerja aktual berfluktuasi di atas dan di bawah garis kerja ideal. Setiap hari, titik baru ditambahkan ke baris ini hingga proyek atau iterasi selesai untuk memastikannya seakurat mungkin.

Jika garis kerja sebenarnya berada di atas garis kerja ideal, itu berarti ada lebih banyak pekerjaan yang tersisa daripada yang diperkirakan semula. Dengan kata lain, proyek tersebut terlambat dari jadwal. Namun, jika jalur kerja aktual berada di bawah jalur kerja ideal, ada lebih sedikit pekerjaan yang tersisa daripada yang diperkirakan semula dan proyek lebih cepat dari jadwal.

Cara Menggunakan Grafik Burndown di Agile & Scrum

Manajemen proyek tangkas bergantung pada sprint tangkas untuk merencanakan dan melaksanakan proyek. Sprint ini adalah iterasi singkat kerja di mana tim menyelesaikan tujuan tertentu yang awalnya ditetapkan selama pertemuan perencanaan sprint. Grafik burndown sangat ideal untuk manajer proyek yang gesit karena memungkinkan mereka untuk melacak pekerjaan yang tersisa, membandingkan kinerja dengan baseline dan dengan cepat menentukan apakah mereka terlambat dari jadwal. Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan grafik burndown untuk membantu Anda mengelola proyek gesit atau scrum.

• Buat garis dasar manajemen kerja untuk membandingkan pekerjaan yang direncanakan vs pekerjaan yang sebenarnya
• Lengkapi analisis kesenjangan berdasarkan perbedaan
• Dapatkan informasi untuk rapat perencanaan sprint mendatang
• Alokasi ulang sumber daya dan kelola tugas untuk menyelesaikan sprint tepat waktu

Apa Manfaat Grafik Burndown?

Manfaat nyata dari grafik burndown adalah menyediakan laporan status terbaru tentang kemajuan proyek. Memiliki representasi visual dari data kunci ini membuat semua orang berada di halaman yang sama.

Dengan menampilkan bagan burndown secara mencolok untuk dilihat semua orang, ini membuat semua orang terlibat dan mendorong tim untuk menangani masalah sebelum berkembang menjadi masalah. Ini harus menjadi titik fokus ruang kerja sehingga membantu mengarahkan percakapan ke arah proyek dan kemajuannya.

Kesederhanaan grafik burndown juga sangat membantu karena menguraikan sejarah kecepatan proyek. Velocity adalah istilah tangkas yang berarti perkiraan upaya total yang terkait dengan cerita pengguna yang diselesaikan selama iterasi.

Apa Batasan Grafik Burndown?

Grafik burndown tidak mengungkapkan segalanya. Misalnya, itu hanya menunjukkan jumlah poin cerita yang telah diselesaikan. Grafik burndown tidak menunjukkan perubahan apa pun, misalnya, dalam lingkup pekerjaan yang diukur dengan total poin di backlog.

Akibatnya, sulit untuk mengetahui apakah perubahan pada bagan burndown disebabkan oleh item simpanan yang diselesaikan atau karena peningkatan atau penurunan poin cerita. Memiliki bagan burnup menyelesaikan masalah ini dengan memiliki garis terpisah dalam grafik untuk ukuran simpanan keseluruhan.

Namun, baik burndown maupun burnup chart tidak memberikan indikasi item backlog produk mana yang telah diselesaikan. Meskipun bagan burndown mungkin menunjukkan kemajuan, itu mungkin tidak menunjukkan apakah tim sedang mengerjakan tugas yang tepat. Bagan ini sering kali merupakan cara untuk menunjukkan tren daripada menunjukkan apakah tim memberikan item jaminan simpanan produk yang tepat.

Itu Bergantung pada Perkiraan yang Baik

Masalah lain dengan grafik burndown berkisar pada keakuratan garis kerja yang ideal. Apakah garis kerja yang sebenarnya berada di atas atau di bawah garis kerja yang ideal tergantung pada keakuratan perkiraan waktu asli untuk tugas-tugas tersebut. Jika tim melebih-lebihkan persyaratan waktu, kemajuan muncul sesuai rencana atau lebih cepat dari jadwal. Tetapi jika tim meremehkan persyaratan waktu, akan terlihat bahwa mereka terlambat dari jadwal.

Ada cara untuk menanggapi masalah ini — memasukkan faktor efisiensi ke dalam grafik burndown. Setelah iterasi pertama proyek, faktor efisiensi dihitung ulang untuk memungkinkan akurasi yang lebih tinggi.

Bagaimana ProjectManager Membantu Manajemen Sprint

Bagan burnout itu penting tetapi itu bukan satu-satunya panduan yang dapat dirujuk oleh tim scrum. Ada banyak laporan dan alat lain yang dapat meningkatkan kemungkinan keberhasilan. ProjectManager adalah perangkat lunak kolaboratif online dengan fitur yang dibutuhkan tim scrum untuk mengelola sprint mereka dengan lebih baik.

Dasbor Waktu Nyata

Jika Anda memerlukan tampilan tingkat tinggi dari proyek Anda, ProjectManager memiliki dasbor waktu nyata yang melacak sprint Anda saat itu terjadi. Data secara otomatis terisi untuk tampilan proyek Anda yang paling akurat. Tim dapat membuat keputusan berdasarkan data proyek saat ini sebagai lawan dari referensi data lama.

Papan Kanban yang Kuat

Melaporkan kemajuan hanyalah salah satu bagian dari apa yang dibutuhkan tim scrum. Mereka juga membutuhkan alat yang memungkinkan mereka untuk mengelola backlog dan sprint produk. ProjectManager juga mencakup bagian sprint ini, dengan papan kanban yang memvisualisasikan alur kerja, mengumpulkan cerita pengguna, dan memprioritaskan tugas. Tim scrum akan selalu tahu apa yang harus dikerjakan dan kapan. Papan kanban memberi umpan langsung ke fitur pelaporan ProjectManager untuk visibilitas proyek total.

Pemilik produk dan master scrum juga akan menghargai kanban karena transparansinya dalam sprint. Saat melakukan sprint secara retrospektif, kanban adalah arsip tentang apa yang berjalan dengan benar dan apa yang salah, yang memungkinkan perbaikan di masa mendatang.

Manajer harus mengawasi kemajuan proyek. Jika tidak, maka mereka mempertaruhkan keberhasilan penyelesaian proyek. Bagan burndown hanyalah salah satu dari banyak alat yang mengarah pada kesuksesan proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang ingin dimiliki oleh manajer mana pun di kotak peralatan mereka. Ini memiliki fitur seperti dasbor waktu nyata untuk memantau dan melaporkan kemajuan, dan bagan Gantt online untuk merampingkan penjadwalan dan membantu kolaborasi. Cobalah hari ini secara gratis dengan uji coba 30 hari ini.