Kelincahan Bisnis: Apa Itu & Mengapa Penting?

Dunia yang sangat kompetitif saat ini dapat menjadi tempat yang sulit bagi banyak bisnis. Perusahaan besar selalu mencari untuk menghasilkan produk yang lebih baik sambil mengurangi biaya, kebutuhan pelanggan berkembang dan ekonomi dunia berfluktuasi secara luas. Dalam satu kalimat, bisnis Anda akan menghadapi banyak ancaman. Tapi bagaimana Anda bertahan? Kelincahan bisnis.

Bisnis yang sukses tahu kapan harus membungkuk, berputar, dan berubah untuk mengakomodasi kekuatan yang lebih kuat dari dirinya sendiri, sebuah proses yang membutuhkan kelincahan bisnis. Kelincahan bisnis dapat digunakan untuk menyesuaikan dengan perubahan pasar selain perubahan bisnis internal.

Apa itu Kelincahan Bisnis?

Kelincahan bisnis mengacu pada kemampuan perusahaan untuk cepat beradaptasi dengan perubahan dan fluktuasi dalam lingkungan bisnisnya. Semakin cepat suatu perusahaan dapat menyesuaikan strategi bisnisnya, maka semakin tinggi pula kelincahan bisnisnya.

Kelincahan bisnis adalah metode organisasi untuk membantu bisnis beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar baik eksternal maupun internal. Jika sebuah bisnis dibentuk untuk merespons dengan cepat dan dengan fleksibilitas untuk memenuhi permintaan pelanggan, mereka cenderung berkembang dan mempertahankan pelanggan tersebut.

Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda tetap fokus dan merespons dengan cepat perubahan di pasar. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan data waktu nyata untuk memantau dan melacak kemajuan dan kinerja. Dasbor langsung kami secara otomatis menangkap beberapa metrik dan menampilkannya dalam grafik dan diagram yang mudah dibaca. Akses data ini memberi Anda pandangan tingkat tinggi tentang pekerjaan Anda untuk menangkap fluktuasi pasar dengan cepat. Tidak seperti alat ringan, tidak diperlukan penyiapan dan kami siap kapan pun Anda siap. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Asal Usul Kelincahan Bisnis

Sejarah kelincahan bisnis sebagai sebuah konsep dimulai dengan pengembangan perangkat lunak. Ini adalah bagian dari kerangka kerja tangkas yang berasal sebagai sarana untuk mengatasi masalah perubahan persyaratan dan hasil yang tidak pasti karena kompleksitas proyek teknologi. Kompleksitas sistem juga meminjamkan dirinya ke lingkungan yang cepat berubah. Kerangka kerja tangkas dikembangkan untuk memanfaatkan lingkungan proyek yang selalu berubah.

Beberapa ide kelincahan bisnis berasal dari studi ilmu kompleksitas dan gagasan tentang sistem adaptif yang kompleks, di mana pemahaman yang sempurna tentang bagian-bagian yang terlibat dalam suatu proses tidak diterjemahkan ke dalam pemahaman yang sempurna tentang perilaku keseluruhan sistem. Hasil untuk tim perangkat lunak dalam sistem adaptif yang kompleks seperti itu tidak dapat diprediksi tetapi pada akhirnya membentuk pola yang dapat dikenali.

Kerangka Kelincahan Bisnis

Mengambil kerangka kerja tangkas dan menerapkannya pada kelincahan bisnis menciptakan alat yang melayani bisnis dari semua jenis dan ukuran. Itu membuat bisnis lebih responsif terhadap kebutuhan pelanggan dan pasar yang terus berkembang. Kerangka kerja kelincahan bisnis adalah persis apa yang dibutuhkan bisnis di dunia yang dinamis, menuntut, dan kelangkaan sumber daya.

Terkait: 10 Tips Alokasi Sumber Daya untuk Manajer

Kelincahan bisnis mengungkap perubahan bisnis dan menyediakan kerangka kerja yang sederhana dan efektif untuk menanggapinya. Kelincahan bisnis dapat membantu Anda mengatur perubahan pasar, menyesuaikan produk dan layanan, atau memetakan rute yang sukses untuk meluncurkan sesuatu yang baru.

Mari kita tinjau tiga elemen paling mendasar dari kerangka kerja kelincahan bisnis.

1. Prinsip Kelincahan Bisnis

Tidak ada prinsip kelincahan bisnis yang disepakati. Namun, penting bagi Anda untuk membuat prinsip kelincahan bisnis Anda sendiri karena prinsip tersebut memainkan peran penting dalam kerangka kerja kelincahan bisnis Anda. Prinsip-prinsip ini akan memandu tim Anda dan aliran nilai kelincahan bisnis, sehingga sangat penting untuk kesuksesan.

Untuk memulai, Anda dapat meninjau prinsip-prinsip manajemen proyek tangkas asli dan prinsip-prinsip manufaktur ramping untuk membuat beberapa untuk perusahaan Anda.

2. Aliran Nilai Kelincahan Bisnis

Istilah aliran nilai kelincahan bisnis mengacu pada urutan langkah yang diperlukan untuk merespons dengan cepat peluang atau ancaman yang muncul. Berikut adalah langkah-langkah utama dari aliran nilai kelincahan bisnis yang khas:

1. Identifikasi peluang bisnis
2. Lakukan riset pasar untuk mencari tahu apa yang berharga bagi pengguna
3. Buat Produk yang Layak Minimum (MVP)
4. Memberikan Produk yang Layak Minimum (MVP)
5. Pilih apakah akan berputar atau bertahan dengan produk
6. Memberikan nilai terus menerus

Seperti yang Anda lihat, kelincahan bisnis adalah tentang menciptakan produk minimum yang layak yang dapat dengan cepat diproduksi dan disempurnakan berdasarkan umpan balik pelanggan. Ini memungkinkan pengembangan yang lebih cepat dan lebih baik, berbeda dengan pengembangan produk tradisional, di mana fase kaku didefinisikan dan prosesnya jauh lebih lambat.

3. Tim Kelincahan Bisnis

Anggota tim Anda adalah orang-orang yang menjalankan tugas, jadi penting bagi Anda untuk meninjau keterampilan dan kemampuan mereka untuk memastikan mereka cocok untuk tim kelincahan bisnis. Ingatlah untuk mengumpulkan tim lintas fungsi yang beragam yang dapat berkomunikasi dengan area dan unit bisnis yang berbeda, karena mereka akan mendorong perubahan di seluruh perusahaan.

Bagaimana Menjadi Agile dalam Bisnis

Di pusat bisnis apa pun, kerangka kerja kelincahan adalah inovasi. Orang membuat perubahan terjadi, bukan proses. Ini berarti Anda harus melibatkan orang yang tepat pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar. Beri mereka tujuan yang jelas, ringkas, berpusat pada pelanggan dan promosikan komunikasi dan kolaborasi yang terorganisir sendiri di antara tim Anda.

Setelah perubahan terjadi, langkah pertama adalah memiliki visi dan tujuan untuk mendorong respons. Ini termasuk menetapkan pembenaran bisnis untuk respons dan kepemimpinan untuk mendorongnya.

Selanjutnya, buat daftar apa yang perlu dilakukan bisnis, bagaimana melakukannya, dan tentukan organisasi dan tata kelola yang tepat untuk menyusun dan mengawasi proses itu.

Semua ini mengarah ke pusat inovasi Anda, yang terdiri dari orang-orang yang menjalankan rencana dan mengawasi keberhasilannya. Orang-orang ini harus bekerja dalam kerangka kerja tangkas yang berulang, bertahap, dan kolaboratif.

Landasan Kelincahan Bisnis

Seperti disebutkan sebelumnya, kelincahan bisnis juga dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis. Dengan menggunakan kerangka kerja ini, sebuah bisnis dapat belajar lebih banyak dan mengungguli persaingannya sambil menarik orang-orang yang bersemangat yang unggul dalam lingkungan kelincahan bisnis yang berdaya.

Sekali lagi, kelincahan bisnis memberi perusahaan kemampuan untuk memberikan dengan cepat dan merespons dengan cepat. Bisnis dapat menawarkan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan mengatur dan belajar dengan cepat. Ini didasarkan pada eksekusi ramping yang segera merespons umpan balik tanpa mengorbankan kualitas.

Kelincahan bisnis menciptakan inovasi dan mengganggu; dalam iklim pengambilalihan perusahaan dan pengembalian investasi yang menurun, bisnis dapat menghasilkan pengembalian yang lebih tinggi dan menjaga konsistensi. Hal ini dilakukan dengan memahami perubahan, beradaptasi dengan cepat dan mengoptimalkan variabel untuk mendorong kesuksesan.

Dunia bisnis semakin tidak stabil, tidak pasti, dan kompleks, tetapi kelincahan bisnis adalah cara untuk berhasil menanggung sebagian dari ambiguitas itu. Gagasan bahwa bisnis dapat tetap statis dan bertahan tidak pernah benar. Kelincahan bisnis menyediakan alat untuk berputar dan tetap diperlukan bagi pelanggan dan kebutuhan pasar yang berubah.

Bisnis yang lebih sukses menerapkan ini pada peran kepemimpinan mereka juga. Manajer yang paling cocok untuk kelincahan bisnis adalah mereka yang dapat mengatur ruang kolaboratif di mana tim mengatur diri sendiri dan kolaboratif, sehingga mereka dapat beradaptasi lebih cepat terhadap perubahan, sementara di bawah pengawasan para pemimpin mereka.

Bagaimana ProjectManager Membantu Dengan Kelincahan Bisnis

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu mengatur, merencanakan, dan melaporkan kelincahan bisnis. Platform kolaboratif kami menghubungkan departemen melalui beberapa tampilan proyek yang memungkinkan tim bekerja sesuai pilihan mereka. Akibatnya, Anda dan tim Anda bekerja dari satu sumber kebenaran, yang menciptakan efisiensi yang lebih besar.

Rencanakan Gantt Charts Interaktif

Setelah Anda melihat peluang atau harus merespons perubahan di pasar, Anda memerlukan rencana terperinci. Bagan Gantt online kami membantu Anda mengatur tugas dan tim, menautkan dependensi, dan membuat pencapaian. Anda bahkan dapat memfilter jalur kritis. Tetapkan tugas kepada anggota tim dan bagikan rencana dengan pemangku kepentingan agar mereka tetap diperbarui. Setelah jadwal Anda selesai, tetapkan garis dasar untuk memantau upaya yang Anda rencanakan terhadap upaya Anda yang sebenarnya dan tetap pada jalurnya.

Kelola Sumber Daya Saat Menjalankan Rencana Anda

Untuk memastikan Anda dan tim Anda tetap berada di jalur yang benar, Anda tidak hanya harus memantau kemajuan dan kinerja, tetapi juga mengelola sumber daya. Kami memiliki alat manajemen sumber daya yang melacak biaya Anda secara real time. Bagan beban kerja kami menunjukkan seberapa sibuk tim Anda, memungkinkan Anda untuk menyeimbangkan beban kerja mereka langsung dari bagan agar mereka tetap sibuk tetapi tidak terlalu banyak bekerja.

Memiliki perangkat lunak online adalah kunci kelincahan bisnis dan bertindak cepat saat dibutuhkan. Mungkin sulit untuk melakukan pivot dengan cepat, tetapi ketika semua orang terhubung dan berbagi data real-time yang sama, perubahan ini akan lebih efisien. Untuk keberhasilan yang optimal, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang selaras dengan manajemen tugas, lembar waktu, dan lainnya.

Ketika Anda bekerja untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan, Anda harus tahu kapan itu terjadi. Itu membutuhkan alat yang dapat memberi Anda informasi terkini, sehingga respons Anda benar. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan data real-time yang mengisi dasbornya. Ketika sesuatu terjadi, Anda melihatnya terlebih dahulu dan dapat memimpin perubahan, alih-alih membuat perubahan memimpin Anda. Lihat bagaimana ini dapat membantu Anda dengan kelincahan bisnis dengan mengikuti uji coba gratis selama 30 hari ini.