Memahami Pengeluaran Bisnis Anda

Jika Anda ingin membuat keputusan keuangan yang cerdas, menjaga agar bisnis Anda tetap menguntungkan, dan menghindari potensi jebakan keuangan, Anda memerlukan pemahaman menyeluruh tentang pengeluaran bisnis Anda. Menetapkan anggaran dan melacak pengeluaran bisnis sangat penting untuk semua bisnis.

Bisnis online juga memerlukan perencanaan keuangan yang terperinci dan akuntansi strategis untuk memastikan pengeluaran bisnis diperhitungkan sebagaimana mestinya. sayangnya, banyak bisnis kecil digital mengabaikan aspek penting dari bisnis mereka ini.

Dalam postingan blog ini, kita akan berbicara tentang dasar-dasar pengeluaran bisnis, seperti berbagai jenis biaya yang mungkin Anda miliki, cara melacaknya, mana yang dapat dikurangkan dari pajak, dan cara mengelolanya dengan baik. Dengan memahami pengeluaran bisnis Anda, Anda dapat lebih mengontrol keputusan keuangan perusahaan Anda.

Penting untuk menentukan apa itu pengeluaran bisnis sebelum mempelajari secara spesifik. Dengan cara yang sama bahwa tagihan listrik, gas, air, atau air limbah merupakan bagian dari tagihan utilitas, apakah tagihan telepon seluler dianggap sebagai tagihan utilitas?

Pembayaran sewa, tagihan utilitas, biaya bahan, dan gaji karyawan adalah contoh pengeluaran bisnis. Jika Anda ingin membuat keputusan keuangan yang baik dan menjalankan operasi dengan lancar, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang pengeluaran ini.

Berbagai Jenis Pengeluaran Usaha

Ada berbagai jenis biaya bisnis, seperti biaya tetap, biaya variabel, biaya satu kali, dan biaya berulang.

• Premi sewa dan asuransi adalah dua contoh biaya tetap bulanan yang berulang.
• Tetapi pengeluaran seperti biaya bahan baku dan upah lembur adalah contoh biaya variabel yang naik turun seiring berjalannya bisnis.
• Pengeluaran yang terjadi hanya sekali, seperti pembelian mesin baru, dikenal sebagai “pengeluaran satu kali”.
• Pembayaran pengeluaran berkala, seperti pajak yang dibayarkan setiap tiga bulan atau biaya lisensi yang dibayarkan setiap tahun, dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.

Melacak Pengeluaran Bisnis

Mempertahankan akuntansi yang akurat atas pengeluaran bisnis Anda merupakan prasyarat untuk menghitung keuntungan dan kerugian Anda dan juga penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah.

Anda dapat melakukan ini dengan beberapa cara, seperti dengan mengajukan tagihan dan kuitansi secara manual, mengotomatiskan proses dengan perangkat lunak akuntansi, atau menyewa layanan luar untuk menangani pembukuan untuk Anda.

Sistem apa pun yang Anda gunakan, penting untuk memastikan bahwa semua pengeluaran berkala dicatat dan dibayar tepat waktu.

Pengeluaran Yang Dapat Dikurangi Dari Pajak Bisnis Anda

Pengeluaran bisnis tertentu dapat dikurangkan dari pajak, artinya Anda dapat mengurangi penghasilan kena pajak dengan mengurangi biaya ini dari pendapatan saat menghitung pajak tahunan.

Penting untuk menyimpan dokumentasi yang tepat dari pengeluaran ini, seperti kuitansi atau faktur, dan untuk memahami perbedaan antara pengurangan pajak dan kredit pajak.

Pengeluaran bisnis umum yang dapat dikurangkan dari pajak Anda termasuk utilitas, pembayaran sewa atau hipotek, biaya iklan, gaji karyawan dan kontraktor, biaya perjalanan, biaya profesional seperti biaya hukum atau akuntansi, perlengkapan kantor, dan biaya peralatan.

Bagaimana Mengelola Pengeluaran Bisnis Anda

Saat Anda melihat laporan pengeluaran Anda secara teratur, Anda dapat menemukan cara untuk menghemat uang dan merencanakan biaya masa depan.

Manajemen biaya bisnis memerlukan tindakan berikut:

• Membuat dan berpegang teguh pada anggaran
• Menyimpan catatan rinci tentang pengeluaran
• Menghindari pembelian yang tidak perlu
• Menggunakan penganggaran berbasis nol
• Jika memungkinkan, otomatiskan proses.
• Bersiap-siap untuk musim pajak
• Jangan pernah mencampurkan dana bisnis dan pribadi.
• Tetap awasi arus kas dan simpan semua tanda terima

Selain itu, membandingkan kinerja bisnis Anda dengan orang lain di sektor yang sama, mengawasi biaya variabel Anda, dan mengklaim semua keringanan pajak Anda semuanya bisa sangat bermanfaat. Mengotomatiskan proses bila memungkinkan dapat menjadi cara yang bagus untuk merampingkan operasi dan menghemat waktu.

Selain itu, gunakan program akuntansi yang andal untuk membantu Anda melacak pengeluaran dan pendapatan bisnis. Mengawasi arus kas dan menyimpan semua tanda terima adalah dua langkah paling penting yang dapat diambil oleh setiap pemilik bisnis.

Mengapa Memahami Bisnis Anda Penting untuk Keberhasilan Operasi Anda?

Ada beberapa alasan untuk ini, termasuk yang berikut:

1. Penilaian yang Baik Berdasarkan Informasi yang Akurat: Ketika Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang bisnis Anda, termasuk pengeluaran, pendapatan, dan profitabilitas, Anda lebih siap untuk membuat keputusan yang tepat. Ini bisa berarti mencari cara untuk memangkas biaya, membeli peralatan atau teknologi baru, atau menambahkan lebih banyak produk ke lini Anda.
   
2. Jika Anda ingin mempertahankan bisnis Anda, Anda perlu tahu cara membaca laporan keuangan. Untuk menghindari kesulitan keuangan, penting untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda.
   
3. Tak pelak, seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda akan menghadapi tantangan baru dan kemungkinan skenario. Dengan mempelajari seluk beluk bisnis Anda, Anda dapat melihat peluang untuk pengembangan dan perluasan, seperti memperluas ke pasar baru atau menambahkan produk atau layanan baru.
   
4. Keakraban yang lebih dalam dengan operasi bisnis Anda juga dapat meningkatkan interaksi Anda dengan pemasok, klien, dan staf. Jika Anda dapat menjelaskan ide Anda dengan jelas dan menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan perusahaan Anda, mitra Anda akan mempercayai Anda, dan Anda akan dapat membentuk kemitraan jangka panjang.

Kesimpulan

Sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda bahwa Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang biaya operasional bulanan Anda. Anda dapat membuat keputusan keuangan yang lebih baik, mengurangi biaya, dan terus menghasilkan uang jika Anda mengklasifikasikan, mencatat, dan mengelola pengeluaran Anda dengan benar.

Untuk mengendalikan pengeluaran bisnis Anda, Anda perlu mengambil tindakan segera, dan kami menyarankan Anda melakukannya sekarang juga.