Cara Menulis Rencana Bisnis yang Sempurna dalam 9 Langkah

Ada banyak alasan untuk menulis rencana bisnis—ini bukan hanya domain pengusaha yang ingin mendapatkan pinjaman bisnis untuk memulai atau mengembangkan perusahaan mereka.

Rencana bisnis yang hebat dapat membantu Anda memperjelas strategi Anda, mengidentifikasi hambatan potensial, memutuskan apa yang Anda perlukan di jalan sumber daya, dan mengevaluasi kelayakan ide Anda atau rencana pertumbuhan Anda sebelum Anda memulai bisnis.

Apa pun alasan Anda menulis rencana bisnis, tugas itu mungkin akan tetap terasa seperti tugas pekerjaan rumah. Saat Anda memulai bisnis baru, daftar tugas Anda panjangnya satu mil dan diisi dengan tugas yang lebih bermanfaat, seperti mengambil foto produk, membuat kampanye iklan, dan membuka akun media sosial.

Tidak setiap bisnis yang sukses diluncurkan dengan rencana bisnis formal, tetapi banyak pendiri menemukan nilai dalam meluangkan waktu untuk mundur, meneliti ide mereka dan pasar yang ingin mereka masuki, dan memahami ruang lingkup dan strategi di balik taktik mereka. Di situlah menulis rencana bisnis masuk.

Apa itu rencana bisnis?

Rencana bisnis adalah peta jalan yang menggambarkan bisnis, produk atau layanannya, bagaimana memperoleh (atau akan mendapatkan) uang, kepemimpinan dan stafnya, pembiayaannya, model operasinya, dan banyak detail lain yang penting untuk kesuksesannya.

Kami memiliki latar belakang pemasaran tetapi tidak banyak pengalaman dalam fungsi lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis e-niaga mode, seperti operasi, keuangan, produksi, dan teknologi. Menyusun rencana bisnis membantu kami mengidentifikasi 'yang tidak diketahui' dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan celah di mana kami membutuhkan bantuan atau, paling tidak, untuk meningkatkan kemampuan diri kami sendiri.

Mengapa menulis rencana bisnis?

Investor mengandalkan rencana bisnis untuk mengevaluasi kelayakan bisnis sebelum mendanainya, itulah sebabnya mengapa rencana bisnis biasanya dikaitkan dengan mendapatkan pinjaman. Tetapi ada beberapa alasan kuat untuk mempertimbangkan menulis rencana bisnis, bahkan jika Anda tidak membutuhkan dana.

Perencanaan strategis

Menuliskan rencana Anda adalah latihan yang sangat berharga untuk memperjelas ide-ide Anda dan dapat membantu Anda memahami ruang lingkup bisnis Anda, serta jumlah waktu, uang, dan sumber daya yang Anda perlukan untuk memulai.

Mengevaluasi ide

Jika Anda memiliki banyak ide dalam pikiran, rencana bisnis kasar untuk masing-masing ide dapat membantu Anda memfokuskan waktu dan energi Anda pada ide-ide dengan peluang sukses tertinggi.

Riset

Untuk menulis rencana bisnis, Anda perlu meneliti pelanggan ideal dan pesaing Anda—informasi yang akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih strategis.

Merekrut

Rencana bisnis Anda adalah salah satu cara termudah untuk mengomunikasikan visi Anda kepada calon karyawan baru dan dapat membantu membangun kepercayaan mereka dalam usaha, terutama jika Anda berada di tahap awal pertumbuhan.

Kemitraan

Jika Anda berencana untuk mendekati perusahaan lain untuk berkolaborasi, memiliki gambaran yang jelas tentang visi Anda, audiens Anda, dan strategi bisnis Anda akan memudahkan mereka untuk mengidentifikasi apakah bisnis Anda cocok untuk mereka—terutama jika mereka lebih jauh. bersama Anda dalam lintasan pertumbuhan mereka.

Kompetisi

Ada banyak kompetisi rencana bisnis yang menawarkan hadiah seperti bimbingan, hibah, atau modal investasi. Untuk menemukan kompetisi yang relevan di industri dan area Anda, coba Googling “kompetisi rencana bisnis + [lokasi Anda]” dan “kompetisi rencana bisnis + [industri Anda]”.

Jika Anda mencari cara terstruktur untuk menuangkan pemikiran dan ide Anda, dan untuk membagikan ide tersebut dengan orang-orang yang dapat memberikan dampak besar pada kesuksesan Anda, rencana bisnis adalah titik awal yang sangat baik.

Gratis: Template Rencana Bisnis

Perencanaan bisnis sering digunakan untuk mengamankan pendanaan, tetapi banyak pemilik bisnis menganggap menulis rencana itu berharga, bahkan jika mereka tidak pernah bekerja dengan investor. Itulah mengapa kami menyusun template rencana bisnis gratis untuk membantu Anda memulai.

Dapatkan templatenya sekarang

Dapatkan template rencana bisnis yang dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Kami memiliki bisnis perhiasan bata-dan-mortir dan e-niaga yang pindah dari Magento ke Shopify. Kami membuat rencana bisnis untuk perpindahan tersebut, seperti yang kami lakukan dengan situs web asli dan bisnis e-niaga kami. Rencana bisnis kami mencakup ikhtisar mengapa kami pindah, masalah dengan bisnis saat ini, manfaat pindah ke platform baru, potensi masalah selama pemindahan, tugas utama, biaya tambahan, dan garis waktu. Itu benar-benar menutupi semua yang kami rasa paling penting. Rencana bisnis ini diberikan kepada semua orang yang mengerjakan proyek, mulai dari fotografer, tim pemasaran, hingga pengembang. Dengan cara ini, kami semua berada di halaman yang sama. Ini bekerja cukup baik pertama kali dan bahkan lebih baik kali ini.

Format rencana bisnis

Rencana bisnis dapat menjangkau dari satu halaman ke beberapa halaman dengan grafik dan laporan terperinci. Tidak ada satu cara untuk membuat rencana bisnis. Tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi terpenting tentang perusahaan Anda kepada pembaca.

Jenis rencana bisnis umum yang kami lihat meliputi, namun tidak terbatas pada, berikut ini:

• Tradisional. Ini adalah rencana bisnis yang paling umum. Di bawah ini, kita akan membahas elemen standar dari rencana bisnis dan menjelaskan secara rinci untuk setiap bagian. Rencana bisnis tradisional membutuhkan waktu lebih lama untuk ditulis dan bisa mencapai puluhan halaman. Perusahaan kapitalis ventura dan pemberi pinjaman meminta rencana ini.

• Bersandar. Rencana bisnis ramping adalah versi yang lebih pendek dari rencana bisnis tradisional. Ini mengikuti format yang sama, tetapi hanya mencakup informasi yang paling penting. Bisnis menggunakan rencana ini untuk merekrut karyawan baru atau memodifikasi rencana yang ada untuk target pasar tertentu.

• Nirlaba. Rencana bisnis nirlaba adalah untuk setiap entitas yang beroperasi untuk kepentingan publik atau sosial. Ini mencakup semua yang akan Anda temukan dalam rencana bisnis tradisional, ditambah bagian yang menjelaskan dampak yang akan dibuat perusahaan. Misalnya, merek speaker dan headphone yang bertujuan untuk membantu penyandang disabilitas pendengaran. Donor sering meminta rencana ini.

Lihat contoh dunia nyata dari berbagai rencana bisnis dengan membaca Jalan Menuju Sukses: Contoh Rencana Bisnis untuk Menginspirasi Anda Sendiri.

Cara menulis rencana bisnis, langkah demi langkah

Beberapa hal lebih menakutkan daripada halaman kosong. Memulai rencana bisnis Anda dengan garis besar terstruktur dan elemen kunci untuk apa yang akan Anda sertakan di setiap bagian adalah langkah pertama terbaik yang dapat Anda ambil.

Karena garis besar merupakan langkah penting dalam proses penulisan rencana bisnis, kami telah mengumpulkan gambaran umum tingkat tinggi yang dapat Anda salin ke dalam dokumen kosong Anda untuk memulai (dan menghindari ketakutan menghadapi halaman kosong).

Berikut tampilan daftar isi standar Anda:

1. Ringkasan bisnis plan
2. Deskripsi Perusahaan
3. Analisis Pasar
4. Manajemen dan organisasi
5. Produk dan layanan
6. Segmentasi pelanggan
7. Rencana pemasaran
8. Logistik dan rencana operasi
9. Rencana keuangan

Anda juga dapat memulai dengan template rencana bisnis gratis dan menggunakannya untuk menginformasikan struktur rencana Anda.

Sekarang setelah Anda memiliki garis besar rencana bisnis, saatnya untuk mengisinya. Kami telah membaginya per bagian untuk membantu Anda menyusun rencana Anda langkah demi langkah.

1. Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif yang baik adalah salah satu bagian terpenting dari rencana Anda—juga bagian terakhir yang harus Anda tulis.

Tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk menyaring segala sesuatu yang mengikuti dan memberikan tinjauan singkat (misalnya, calon investor dan pemberi pinjaman) gambaran tingkat tinggi tentang bisnis Anda yang membujuk mereka untuk membaca lebih lanjut.

Sekali lagi, ini adalah ringkasan, jadi soroti poin-poin penting yang telah Anda temukan saat menulis rencana Anda. Jika Anda menulis untuk tujuan perencanaan Anda sendiri, Anda dapat melewatkan ringkasannya—walaupun Anda mungkin ingin mencobanya, hanya untuk latihan.

Ringkasan eksekutif tidak boleh melebihi satu halaman. Diakui, batasan ruang itu bisa membuat memeras semua informasi penting sedikit stres — tetapi itu bukan tidak mungkin. Inilah yang harus disertakan dalam ringkasan eksekutif rencana bisnis Anda:

• Konsep bisnis. Apa yang bisnis Anda lakukan?
• Tujuan dan visi bisnis. Apa yang ingin dilakukan bisnis Anda?
• Deskripsi dan diferensiasi produk. Apa yang Anda jual, dan mengapa itu berbeda?
• Sasaran pasar. Kepada siapa Anda menjual?
• Strategi pemasaran. Bagaimana Anda berencana menjangkau pelanggan Anda?
• Kondisi keuangan saat ini. Apa yang saat ini Anda peroleh dalam pendapatan?
• Kondisi keuangan yang diproyeksikan. Apa yang Anda perkirakan menghasilkan pendapatan?
• yang bertanya. Berapa banyak uang yang Anda minta?
• Tim. Siapa yang terlibat dalam bisnis?

2. Deskripsi perusahaan

Bagian rencana bisnis Anda ini harus menjawab dua pertanyaan mendasar: siapa Anda, dan apa yang Anda rencanakan? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini memberikan pengenalan mengapa Anda berada dalam bisnis, mengapa Anda berbeda, apa yang Anda miliki untuk Anda, dan mengapa Anda adalah taruhan investasi yang baik.

Mengklarifikasi detail ini masih merupakan latihan yang berguna, bahkan jika Anda satu-satunya orang yang akan melihatnya. Ini adalah kesempatan untuk menuliskan beberapa aspek yang lebih tidak berwujud dari bisnis Anda, seperti prinsip, cita-cita, dan filosofi budaya Anda.

Berikut adalah beberapa komponen yang harus Anda sertakan dalam ikhtisar perusahaan Anda:

• Struktur bisnis Anda (Apakah Anda kepemilikan tunggal, kemitraan umum, kemitraan terbatas, atau perusahaan berbadan hukum?)
• Model bisnis Anda
• Industrimu
• Visi, misi, dan proposisi nilai bisnis Anda
• Informasi latar belakang tentang bisnis Anda atau sejarahnya
• Tujuan bisnis, baik jangka pendek maupun jangka panjang
• Tim Anda, termasuk personel kunci dan gaji mereka

Beberapa dari poin ini adalah pernyataan fakta, tetapi poin lainnya membutuhkan sedikit pemikiran untuk mendefinisikannya, terutama jika menyangkut visi, misi, dan nilai bisnis Anda. Di sinilah Anda mulai memahami inti mengapa bisnis Anda ada, apa yang ingin Anda capai, dan apa yang Anda perjuangkan.

Di sinilah Anda mulai memahami inti mengapa bisnis Anda ada, apa yang ingin Anda capai, dan apa yang Anda perjuangkan.

Untuk menentukan nilai Anda, pikirkan tentang semua orang yang menjadi tanggung jawab perusahaan Anda, termasuk pemilik, karyawan, pemasok, pelanggan, dan investor. Sekarang pertimbangkan bagaimana Anda ingin melakukan bisnis dengan masing-masing dari mereka. Saat Anda membuat daftar, nilai inti Anda akan mulai muncul.

Setelah Anda mengetahui nilai-nilai Anda, Anda dapat menulis pernyataan misi. Pernyataan Anda harus menjelaskan, dengan cara yang meyakinkan, mengapa bisnis Anda ada, dan tidak boleh lebih dari satu kalimat.

Sebagai contoh, pernyataan misi Shopify adalah “Jadikan perdagangan lebih baik untuk semua orang.” Ini adalah "mengapa" di balik semua yang kami lakukan dan cukup jelas sehingga tidak perlu penjelasan lebih lanjut.

Apa dampak yang Anda bayangkan dari bisnis Anda terhadap dunia setelah Anda mencapai visi Anda?

Selanjutnya, buat pernyataan visi Anda: dampak apa yang Anda bayangkan dari bisnis Anda terhadap dunia setelah Anda mencapai visi Anda? Ungkapkan dampak ini sebagai pernyataan—mulai pernyataan dengan "Kami akan" dan Anda akan memulai dengan baik. Pernyataan visi Anda, tidak seperti pernyataan misi Anda, bisa lebih panjang dari satu kalimat, tetapi usahakan maksimal tiga kalimat. Pernyataan visi terbaik adalah ringkas.

Terakhir, gambaran umum perusahaan Anda harus mencakup tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Tujuan jangka pendek, umumnya, harus dapat dicapai dalam tahun depan, sementara satu sampai lima tahun adalah jendela yang baik untuk tujuan jangka panjang. Pastikan semua tujuan Anda SMART: spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu.

3. Analisis pasar

Apa pun jenis bisnis yang Anda mulai, tidak berlebihan untuk mengatakan bahwa pasar Anda dapat membuat atau menghancurkannya. Pilih pasar yang tepat untuk produk Anda—pasar dengan banyak pelanggan yang memahami dan membutuhkan produk Anda—dan Anda akan memulai kesuksesan. Jika Anda memilih pasar yang salah, atau pasar yang tepat pada waktu yang salah, Anda mungkin menemukan diri Anda berjuang untuk setiap penjualan.

Analisis pasar adalah bagian penting dari rencana bisnis Anda, terlepas dari apakah Anda berniat untuk dibaca orang lain atau tidak.

Inilah sebabnya mengapa riset dan analisis pasar adalah bagian penting dari rencana bisnis Anda, terlepas dari apakah Anda berniat untuk dibaca orang lain atau tidak. Ini harus mencakup ikhtisar tentang seberapa besar Anda memperkirakan pasar untuk produk Anda, analisis posisi bisnis Anda di pasar, dan ikhtisar lanskap persaingan. Penelitian menyeluruh yang mendukung kesimpulan Anda penting untuk meyakinkan investor dan untuk memvalidasi asumsi Anda sendiri saat Anda mengerjakan rencana Anda.

Seberapa besar potensi pasar Anda?

Pasar potensial adalah perkiraan berapa banyak orang yang membutuhkan produk Anda. Meskipun menarik untuk membayangkan angka penjualan setinggi langit, Anda akan ingin menggunakan sebanyak mungkin data independen yang relevan untuk memvalidasi perkiraan pasar potensial Anda.

Karena ini bisa menjadi proses yang menakutkan, berikut adalah beberapa tip umum untuk membantu Anda memulai penelitian:

• Pahami profil pelanggan ideal Anda . Jika Anda menargetkan konsumen milenial di AS, Anda dapat mencari data pemerintah tentang ukuran grup itu terlebih dahulu. Anda juga dapat melihat proyeksi perubahan jumlah orang dalam rentang usia target Anda selama beberapa tahun ke depan.
• Teliti tren dan lintasan industri yang relevan. Jika produk Anda melayani pensiunan, coba cari data tentang berapa banyak orang yang akan pensiun dalam lima tahun ke depan, serta informasi apa pun yang Anda dapat temukan tentang pola konsumsi di antara kelompok itu. Jika Anda menjual peralatan kebugaran, Anda dapat melihat tren keanggotaan gym serta kesehatan dan kebugaran secara keseluruhan di antara audiens target Anda atau populasi pada umumnya. Terakhir, cari informasi apakah industri umum Anda diproyeksikan tumbuh atau menurun selama beberapa tahun ke depan.
• Buat tebakan yang terinformasi. Anda tidak akan pernah memiliki informasi yang sempurna dan lengkap tentang ukuran total pasar Anda yang dapat dialamatkan. Tujuan Anda adalah untuk mendasarkan perkiraan Anda pada titik data yang dapat diverifikasi sebanyak yang diperlukan untuk tebakan yang meyakinkan.

Beberapa sumber untuk berkonsultasi untuk data pasar termasuk kantor statistik pemerintah, asosiasi industri, penelitian akademis, dan outlet berita terkemuka yang meliput industri Anda.

analisis SWOT

Analisis SWOT melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda. Apa hal terbaik tentang perusahaan Anda? Apa yang Anda tidak begitu baik? Pergeseran pasar atau industri apa yang dapat Anda manfaatkan dan ubah menjadi peluang? Apakah ada faktor eksternal yang mengancam kemampuan Anda untuk berhasil?

Perincian ini sering disajikan sebagai kisi, dengan poin-poin di setiap bagian menguraikan informasi yang paling relevan—jadi Anda mungkin dapat melewatkan penulisan paragraf lengkap di sini. Kekuatan dan kelemahan—keduanya faktor internal perusahaan—didaftar pertama, dengan peluang dan ancaman mengikuti di baris berikutnya. Dengan presentasi visual ini, pembaca Anda dapat dengan cepat melihat faktor-faktor yang dapat memengaruhi bisnis Anda dan menentukan keunggulan kompetitif Anda di pasar.

Berikut ini contohnya:

Gratis: Template Analisis SWOT

Dapatkan Template Analisis SWOT gratis Anda. Gunakan PDF gratis ini untuk membuktikan bisnis Anda di masa depan dengan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda.

Dapatkan templatenya sekarang

Dapatkan template analisis SWOT dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Analisis kompetitif

Ada tiga faktor menyeluruh yang dapat Anda gunakan untuk membedakan bisnis Anda dalam menghadapi persaingan:

• Kepemimpinan biaya. Anda memiliki kapasitas untuk memaksimalkan keuntungan dengan menawarkan harga yang lebih rendah daripada mayoritas pesaing Anda. Contohnya termasuk perusahaan seperti Mejuri dan Endy.
• Diferensiasi. Produk atau layanan Anda menawarkan sesuatu yang berbeda dari pemimpin biaya saat ini di industri dan bank Anda untuk menonjol berdasarkan keunikan Anda. Pikirkan perusahaan seperti Knix dan Qalo.
• Segmentasi. Anda fokus pada target pasar yang sangat spesifik, atau ceruk, dan bertujuan untuk membangun daya tarik dengan audiens yang lebih kecil sebelum pindah ke pasar yang lebih luas. Perusahaan seperti TomboyX dan Heyday Footwear adalah contoh bagus dari strategi ini.

Untuk memahami mana yang paling sesuai, Anda harus memahami bisnis Anda serta lanskap persaingan.

Anda akan selalu memiliki persaingan di pasar, bahkan dengan produk yang inovatif, jadi penting untuk menyertakan tinjauan kompetitif dalam rencana bisnis Anda. Jika Anda memasuki pasar yang sudah mapan, sertakan daftar beberapa perusahaan yang Anda anggap sebagai pesaing langsung dan jelaskan bagaimana Anda berencana untuk membedakan produk dan bisnis Anda dari mereka.

Anda akan selalu memiliki persaingan di pasar, bahkan dengan produk yang inovatif.

Misalnya, jika Anda menjual perhiasan, diferensiasi kompetitif Anda bisa jadi, tidak seperti banyak pesaing kelas atas, Anda menyumbangkan persentase dari keuntungan Anda ke badan amal terkenal atau memberikan penghematan kepada pelanggan Anda.

Jika Anda memasuki pasar di mana Anda tidak dapat dengan mudah mengidentifikasi pesaing langsung, pertimbangkan pesaing tidak langsung Anda—perusahaan yang menawarkan produk pengganti produk Anda. Misalnya, jika Anda menjual peralatan dapur baru yang inovatif, terlalu mudah untuk mengatakan bahwa karena produk Anda baru, Anda tidak memiliki pesaing. Pertimbangkan apa yang dilakukan pelanggan potensial Anda untuk memecahkan masalah yang sama yang dipecahkan produk Anda.

4. Manajemen dan organisasi

Bagian manajemen dan organisasi dari rencana bisnis Anda harus memberi tahu pembaca tentang siapa yang menjalankan perusahaan Anda. Detailkan struktur hukum bisnis Anda. Komunikasikan apakah Anda akan menggabungkan bisnis Anda sebagai perusahaan S atau membuat kemitraan terbatas atau kepemilikan tunggal.

Jika Anda memiliki tim manajemen, gunakan bagan organisasi untuk memperlihatkan struktur internal perusahaan Anda, termasuk peran, tanggung jawab, dan hubungan antara orang-orang dalam bagan Anda. Komunikasikan bagaimana setiap orang akan berkontribusi pada kesuksesan startup Anda.

5. Produk dan layanan

Produk atau layanan Anda akan menonjol di sebagian besar area rencana bisnis Anda, tetapi penting untuk menyediakan bagian yang menguraikan detail penting tentang mereka untuk pembaca yang tertarik.

Jika Anda menjual banyak item, Anda dapat memasukkan informasi yang lebih umum pada setiap lini produk Anda; jika Anda hanya menjual sedikit, berikan informasi tambahan untuk masing-masing. Jelaskan produk baru yang akan Anda luncurkan dalam waktu dekat dan semua kekayaan intelektual yang Anda miliki. Ekspresikan bagaimana mereka akan meningkatkan profitabilitas.

Penting juga untuk dicatat dari mana produk itu berasal—kerajinan buatan tangan bersumber secara berbeda dari produk yang sedang tren untuk bisnis dropshipping, misalnya.

Panduan Gratis: Cara Menemukan Produk yang Menguntungkan untuk Dijual Secara Online

Ingin memulai bisnis, tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Panduan komprehensif dan gratis ini akan mengajarkan Anda cara menemukan produk-produk baru yang sedang tren dengan potensi penjualan tinggi.

Dapatkan panduan gratis

Dapatkan Cara Menemukan Produk Untuk Dijual Online: Panduan Definitif PDF dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

6. Segmentasi pelanggan

Pelanggan ideal Anda, juga dikenal sebagai target pasar Anda, adalah dasar dari rencana pemasaran Anda, jika bukan rencana bisnis Anda secara keseluruhan. Anda pasti ingin mengingat orang ini saat Anda membuat keputusan strategis, itulah sebabnya gambaran umum tentang siapa mereka penting untuk dipahami dan disertakan dalam rencana Anda.

Untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang pelanggan ideal Anda, jelaskan sejumlah karakteristik demografis umum dan khusus. Segmentasi pelanggan sering kali mencakup:

• Dimana mereka tinggal
• Rentang usia mereka
• Tingkat pendidikan mereka
• Beberapa pola perilaku umum
• Bagaimana mereka menghabiskan waktu luang mereka
• Dimana mereka bekerja
• Teknologi apa yang mereka gunakan?
• Berapa penghasilan mereka?
• Di mana mereka biasanya bekerja
• Nilai, keyakinan, atau pendapat mereka

Informasi ini akan bervariasi berdasarkan apa yang Anda jual, tetapi Anda harus cukup spesifik sehingga jelas siapa yang Anda coba jangkau—dan yang lebih penting, mengapa Anda membuat pilihan berdasarkan siapa pelanggan Anda dan apa yang mereka hargai.

Misalnya, seorang mahasiswa memiliki minat, kebiasaan berbelanja, dan kepekaan harga yang berbeda dari seorang eksekutif berusia 50 tahun di sebuah perusahaan Fortune 500. Rencana dan keputusan bisnis Anda akan terlihat sangat berbeda berdasarkan mana pelanggan ideal Anda.

7. Rencana pemasaran dan penjualan

Upaya pemasaran Anda secara langsung diinformasikan oleh pelanggan ideal Anda. Rencana Anda harus menguraikan keputusan Anda saat ini dan strategi masa depan Anda, dengan fokus pada bagaimana ide Anda cocok untuk pelanggan ideal itu.

Jika Anda berencana untuk berinvestasi besar-besaran dalam pemasaran Instagram, misalnya, mungkin masuk akal untuk memasukkan apakah Instagram adalah platform terkemuka untuk audiens Anda—jika tidak, itu mungkin pertanda untuk memikirkan kembali rencana pemasaran Anda.

Sebagian besar rencana pemasaran mencakup informasi tentang empat mata pelajaran utama. Seberapa banyak detail yang Anda sajikan pada masing-masing akan bergantung pada bisnis Anda dan audiens rencana Anda.

• Harga. Berapa biaya produk Anda, dan mengapa Anda membuat keputusan itu?
• Produk. Apa yang Anda jual dan bagaimana membedakannya di pasar?
• Promosi. Bagaimana Anda akan mendapatkan produk Anda di depan pelanggan ideal Anda?
• Tempat. Di mana Anda akan menjual produk Anda?

Promosi mungkin merupakan bagian terbesar dari rencana Anda karena Anda dapat lebih mudah menyelami detail taktis, tetapi tiga area lainnya harus dibahas setidaknya secara singkat—masing-masing merupakan pengungkit strategis yang penting dalam bauran pemasaran Anda.

8. Logistik dan rencana operasi

Logistik dan operasi adalah alur kerja yang akan Anda terapkan untuk mewujudkan ide-ide Anda. Jika Anda menulis rencana bisnis untuk tujuan perencanaan Anda sendiri, ini masih merupakan bagian penting untuk dipertimbangkan, meskipun Anda mungkin tidak perlu memasukkan tingkat detail yang sama seperti jika Anda sedang mencari investasi.

Mencakup semua bagian dari operasi yang Anda rencanakan, termasuk:

• Pemasok. Di mana Anda mendapatkan bahan baku yang Anda butuhkan untuk produksi, atau di mana produk Anda diproduksi?
• Produksi. Apakah Anda akan membuat, memproduksi, grosir atau dropship produk Anda? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi produk Anda dan mengirimkannya kepada Anda? Bagaimana Anda menangani musim yang sibuk atau lonjakan permintaan yang tidak terduga?
• Fasilitas. Di mana Anda dan setiap anggota tim akan bekerja? Apakah Anda berencana untuk memiliki ruang ritel fisik? Jika ya, dimana?
• Peralatan. Alat dan teknologi apa yang Anda perlukan untuk siap pakai? Ini mencakup segala sesuatu mulai dari komputer hingga bola lampu dan segala sesuatu di antaranya.
• Pengiriman dan pemenuhan. Apakah Anda akan menangani semua tugas pemenuhan secara internal, atau akankah Anda menggunakan mitra pemenuhan pihak ketiga?
• Inventaris. Berapa banyak yang akan Anda simpan, dan di mana akan disimpan? Bagaimana Anda akan mengirimkannya ke mitra jika diperlukan, dan bagaimana Anda akan mendekati manajemen inventaris?

Bagian ini harus memberi sinyal kepada pembaca Anda bahwa Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang rantai pasokan Anda dan rencana darurat yang kuat untuk menutupi potensi ketidakpastian. Jika pembaca Anda adalah Anda, ini akan memberi Anda dasar untuk membuat keputusan penting lainnya, seperti bagaimana menentukan harga produk Anda untuk menutupi perkiraan biaya Anda, dan pada titik mana Anda berencana untuk mencapai titik impas pada pengeluaran awal Anda.

9. Rencana keuangan

Tidak peduli seberapa hebat ide Anda, dan terlepas dari upaya, waktu, dan uang yang Anda investasikan, bisnis hidup atau mati berdasarkan kesehatan finansialnya. Pada akhirnya, orang ingin bekerja dengan bisnis yang mereka harapkan dapat bertahan di masa mendatang.

Tingkat detail yang diperlukan dalam rencana keuangan Anda akan bergantung pada audiens dan sasaran Anda, tetapi biasanya Anda ingin menyertakan tiga pandangan utama keuangan Anda: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Mungkin juga tepat untuk memasukkan data dan proyeksi keuangan.

Laporan laba rugi

Laporan laba rugi Anda dirancang untuk memberi pembaca pandangan tentang sumber pendapatan dan pengeluaran Anda selama periode waktu tertentu. Dengan dua informasi tersebut, mereka dapat melihat keuntungan atau kerugian yang dialami bisnis Anda selama waktu itu. Jika Anda belum meluncurkan bisnis Anda, Anda dapat memproyeksikan pencapaian masa depan dari informasi yang sama.

Neraca keuangan

Neraca Anda menawarkan tampilan berapa banyak ekuitas yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Di satu sisi, Anda mencantumkan semua aset bisnis Anda (apa yang Anda miliki), dan di sisi lain, semua kewajiban Anda (apa yang Anda berutang). Ini memberikan gambaran tentang ekuitas pemegang saham bisnis Anda, yang dihitung sebagai:

Aset - Kewajiban = Ekuitas

Laporan arus kas

Laporan arus kas Anda mirip dengan laporan laba rugi Anda, dengan satu perbedaan penting: laporan ini memperhitungkan kapan pendapatan dikumpulkan dan kapan biaya dibayarkan.

Ketika uang tunai yang Anda masuk lebih besar daripada uang tunai yang Anda keluarkan, arus kas Anda positif. Ketika skenario sebaliknya benar, arus kas Anda negatif. Idealnya, laporan arus kas Anda akan membantu Anda melihat kapan kas rendah, kapan Anda mungkin mengalami surplus, dan di mana Anda mungkin perlu memiliki rencana darurat untuk mengakses pendanaan agar bisnis Anda tetap berjalan.

Akan sangat membantu untuk memperkirakan laporan arus kas Anda untuk mengidentifikasi kesenjangan atau arus kas negatif dan menyesuaikan operasi sesuai kebutuhan. Berikut adalah panduan lengkap untuk bekerja melalui proyeksi arus kas untuk bisnis Anda.

Kiat untuk membuat rencana bisnis kecil

Ada beberapa hal penting yang perlu diingat untuk membantu Anda menulis rencana bisnis yang efektif.

Kenali audiens Anda

Ketika Anda tahu siapa yang akan membaca rencana Anda—bahkan jika Anda hanya menulisnya sendiri untuk memperjelas ide Anda—Anda dapat menyesuaikan bahasa dan tingkat detailnya. Ini juga dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda menyertakan informasi yang paling relevan dan mencari tahu kapan harus menghilangkan bagian yang tidak terlalu berpengaruh.

Memiliki tujuan yang jelas

Anda harus melakukan lebih banyak pekerjaan dan memberikan rencana yang lebih menyeluruh jika tujuan Anda adalah mengamankan pendanaan untuk bisnis Anda versus mengerjakan rencana untuk diri sendiri atau bahkan tim Anda.

Investasikan waktu dalam penelitian

Bagian dari rencana bisnis Anda terutama akan diinformasikan oleh ide dan visi Anda, tetapi beberapa informasi paling penting yang Anda perlukan memerlukan penelitian dari sumber independen. Di sinilah Anda dapat menginvestasikan waktu untuk memahami kepada siapa Anda menjual, apakah ada permintaan untuk produk Anda, dan siapa lagi yang menjual produk atau layanan serupa.

Tetap singkat dan to the point

Tidak peduli untuk siapa Anda menulis, rencana bisnis Anda harus pendek dan mudah dibaca—umumnya tidak lebih dari 15 hingga 20 halaman. Jika Anda memiliki dokumen tambahan yang menurut Anda berharga bagi audiens dan tujuan Anda, pertimbangkan untuk menambahkannya sebagai lampiran.

Pertahankan nada, gaya, dan suara yang konsisten

Ini paling baik dikelola dengan meminta satu orang menulis rencana atau memberikan waktu agar rencana itu diedit dengan benar sebelum mendistribusikannya.

Gunakan perangkat lunak rencana bisnis

Menulis rencana bisnis bukanlah tugas termudah bagi pemilik bisnis. Tapi itu penting bagi siapa pun yang memulai atau mengembangkan bisnis. Untungnya, ada alat untuk membantu segala hal mulai dari perencanaan, pembuatan draf, pembuatan grafik, sinkronisasi data keuangan, dan banyak lagi. Perangkat lunak rencana bisnis juga memiliki templat dan tutorial untuk membantu Anda menyelesaikan rencana komprehensif dalam hitungan jam, bukan hari.

Beberapa pilihan yang dikuratori meliputi:

• LivePlan: opsi paling terjangkau dengan sampel dan template.
• Bizplan: disesuaikan untuk pemula yang mencari investasi.
• GoSmallBiz: opsi ramah anggaran dengan templat khusus industri.

Untuk melihat opsi yang tersedia secara lebih mendalam, baca Dapatkan Panduan: 6 Perangkat Lunak Rencana Bisnis untuk Membantu Menulis Masa Depan Anda.

Kesalahan umum saat menulis rencana bisnis

Artikel lain tentang rencana bisnis tidak akan pernah memberi tahu Anda apa yang akan kami sampaikan kepada Anda: rencana bisnis Anda bisa gagal. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah waktu dan usaha untuk sia-sia. Hindari kesalahan umum ini:

• Ide bisnis yang buruk. Tidak semua ide akan menang. Terkadang ide Anda mungkin terlalu berisiko dan Anda tidak akan bisa mendapatkan dana untuk itu. Di lain waktu itu terlalu mahal atau tidak ada pasar. Bertujuan untuk ide bisnis investasi rendah yang Anda mulai dengan sedikit uang dan memotong biaya startup tradisional.

• Tidak ada strategi keluar. Investor yang membaca rencana bisnis Anda ingin mengetahui satu hal: apakah usaha Anda akan menghasilkan uang bagi mereka? Jika Anda tidak menunjukkan strategi keluar, atau rencana bagi mereka untuk meninggalkan bisnis dengan keuntungan maksimal, Anda tidak akan beruntung menemukan modal.

• Tim yang tidak seimbang. Produk hebat adalah biaya masuk untuk memulai bisnis. Tapi tim yang luar biasa akan membawanya ke puncak. Sayangnya, banyak pemilik bisnis mengabaikan tim yang seimbang. Mereka menganggap pembaca ingin melihat potensi keuntungan, tanpa khawatir tentang bagaimana Anda akan menyelesaikannya. Jika Anda mengajukan ide perangkat lunak baru, masuk akal untuk memiliki setidaknya satu pengembang atau spesialis TI di tim Anda.

• Proyeksi keuangan yang hilang. Nomor Anda adalah bagian yang paling menarik bagi pembaca. Jangan tinggalkan neraca, laporan arus kas, laporan P&L, dan laporan laba rugi Anda. Sertakan analisis titik impas dan perhitungan laba atas investasi Anda untuk membuat rencana bisnis yang sukses.

• Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Beberapa bisnis berpikir mempekerjakan editor profesional berlebihan. Kenyataannya, semua organisasi terbaik memiliki editor yang meninjau dokumen mereka. Jika seseorang melihat kesalahan ketik saat membaca rencana bisnis Anda, bagaimana mereka bisa percaya bahwa Anda akan menjalankan perusahaan yang sukses?

Bacalah contoh rencana bisnis berikut. Anda dapat mengunduh salinannya di Microsoft Word atau Google Documents dan menggunakannya untuk menginspirasi perencanaan bisnis Anda sendiri.

Unduh contoh contoh rencana bisnis (.doc)

Perencanaan bisnis memberi Anda dasar yang kuat untuk pertumbuhan

Rencana bisnis dapat membantu Anda mengidentifikasi langkah selanjutnya yang jelas dan disengaja untuk bisnis Anda, bahkan jika Anda tidak pernah berencana untuk menarik investor—dan ini dapat membantu Anda melihat celah dalam rencana Anda sebelum menjadi masalah. Baik Anda telah menulis rencana bisnis untuk ide bisnis online baru, etalase ritel, atau mengembangkan bisnis Anda yang sudah ada, kini Anda memiliki panduan komprehensif dan informasi yang Anda perlukan untuk membantu Anda mulai mengerjakan fase berikutnya dari bisnis Anda sendiri.

Ilustrasi oleh Rachel Tunstall