Jenis Bisnis: Struktur Hukum Mana yang Tepat untuk Usaha Baru Anda?

Memulai bisnis adalah proses yang menantang dan bermanfaat. Memilih nama Anda, menyesuaikan situs Anda, mencari produk Anda, dan menemukan pelanggan pertama Anda adalah bagian penting dan sering kali menyenangkan dalam menjalankan perusahaan Anda.

Tetapi apakah situs web dan logo membuat Anda "sah"? Dan, yang lebih penting, apakah mereka melindungi Anda sebagai pemilik bisnis jika terjadi kesalahan?

Meskipun ini bukan pekerjaan yang paling glamor, penggabungan bisnis adalah landasan di mana bisnis Anda dibangun. Ketika Anda menggabungkan bisnis Anda, Anda menetapkannya sebagai badan hukum yang dapat dikenali oleh pemerintah. Mari cari tahu apa artinya ini, mengapa Anda harus melakukannya, dan bagaimana memulainya.

Mengapa struktur bisnis Anda penting?

Struktur bisnis Anda menentukan bagaimana Anda dikenai pajak, apa kewajiban Anda, dan bagaimana Anda akan mengamankan pendanaan dan modal, di antara sejumlah faktor lainnya.

Ada banyak manfaat untuk menggabungkan bisnis Anda, beberapa yang paling penting adalah:

1. Perlindungan aset pribadi
2. Kepemilikan yang dapat dialihkan
3. Potensi pajak yang lebih rendah
4. Lebih mudah untuk mengamankan pendanaan bisnis
5. Pisahkan peringkat kredit terlepas dari skor pribadi pemilik
6. Lebih sederhana untuk membuat rencana pensiun

Setiap struktur bisnis menawarkan manfaat yang berbeda untuk tanggung jawab pribadi, kepemilikan, perpajakan, dan pendanaan, di antara aspek lainnya.

Jenis struktur bisnis

Sementara setiap jenis bisnis memiliki manfaat, jenis bisnis tertentu lebih cocok untuk struktur perusahaan yang berbeda. Anda juga dapat mengubah struktur bisnis seiring dengan perkembangan bisnis Anda dari waktu ke waktu, meskipun hal ini disertai dengan langkah-langkah administratif tambahan.

Kepemilikan tunggal

Kepemilikan tunggal adalah bisnis tidak berbadan hukum tanpa perbedaan hukum antara perusahaan dan individu yang memiliki dan menjalankannya. Ini bisa dibilang struktur bisnis yang paling mudah dan sederhana untuk mengatur dan mengelola.

Beberapa bisnis e-niaga baru dengan biaya awal yang rendah dan risiko kewajiban yang rendah menggunakan kepemilikan tunggal. Kepemilikan tunggal dapat berkembang menjadi jenis bisnis lain nanti—pada kenyataannya, itu harus terjadi jika Anda menambahkan ke tim Anda—tetapi merupakan cara tercepat dan termudah untuk memulai.

Keuntungan dari kepemilikan tunggal:

• pajak yang lebih rendah. Dengan kepemilikan tunggal, Anda hanya perlu melakukan pajak satu kali, sedangkan LLC mengharuskan Anda mengajukan pajak negara bagian dan federal secara terpisah. Perusahaan tidak mengajukan pajak, tetapi pemiliknya melakukannya.
• Kontrol penuh atas bisnis Anda. Karena Anda tidak memiliki mitra atau investor untuk dipertimbangkan—semuanya ada pada Anda—Anda dapat membuat setiap keputusan bisnis sesuai keinginan Anda.
• Mudah untuk mengubah struktur Anda di masa depan. Jika Anda memulai sebagai kepemilikan tunggal, Anda tidak terjebak dengan struktur perusahaan itu. Anda dapat beralih ke jenis bisnis yang berbeda di masa mendatang, kapan pun Anda siap.

Kekurangan:

• Tanggung jawab pribadi . Dengan kepemilikan tunggal, pajak perlu diajukan di bawah individu yang memiliki perusahaan. Ini menambah risiko karena tidak ada perbedaan antara individu dan perusahaan, sehingga individu bertanggung jawab secara pribadi atas semua yang dilakukan perusahaan. Dengan demikian, aset pribadi individu dipertaruhkan.

Kemitraan

Kemitraan adalah bisnis tunggal dengan dua atau lebih pemilik. Masing-masing pemilik atau mitra ini berkontribusi pada bisnis melalui pendanaan, properti, tenaga kerja, keterampilan, atau yang serupa. Mereka juga berbagi keuntungan dari perusahaan.

Ada dua jenis kemitraan:

1. Kemitraan umum (GP). Kemitraan umum mengasumsikan bisnis dibagi secara merata atau dibagi menjadi persentase yang telah didokumentasikan dan disepakati sebelumnya.
2. Kemitraan Terbatas (LP). Kemitraan terbatas dapat membatasi kontrol dan tanggung jawab untuk mitra tertentu.

Kemitraan mengikuti model perpajakan pass-through. Ini berarti pemilik dikenai pajak daripada bisnis. Pajak diterapkan berdasarkan pendapatan masing-masing mitra dari bisnis, bukan pendapatan bisnis.

Keuntungan kemitraan:

• Berbagi tanggung jawab. Ada pepatah tentang "kekuatan dalam jumlah"—dan Anda bisa mengatakan itu berlaku untuk kemitraan. Daripada menanggung semua beban sendiri, Anda bisa membaginya dengan pasangan. Ini juga memberi Anda lebih banyak akses ke modal dalam banyak kasus.
• Sederhana untuk memulai dan mengelola. Ini relatif mudah untuk membangun kemitraan resmi. Dan dalam hal manajemen berkelanjutan, Anda memiliki formulir pajak yang lebih sedikit daripada struktur bisnis lainnya.

Kekurangan kemitraan:

• Konflik pasangan. Dalam kebanyakan kemitraan, kedua belah pihak tidak selalu setuju pada setiap keputusan. Banyak kompromi, namun lama kelamaan hal ini dapat menimbulkan konflik antara pemilik dan dalam perusahaan. Sangat penting untuk memastikan Anda dan pasangan Anda berada di halaman yang sama ketika Anda memasuki perjanjian ini.
• Tanggung jawab pribadi. Karena pajak untuk kemitraan tidak mencakup pemisahan bisnis yang jelas dari individu, pemilik menanggung lebih banyak risiko pribadi. Plus, pemilik membayar pajak individu alih-alih bisnis yang membayar pajak, dan ini dapat menghasilkan jumlah hutang yang lebih besar.

Perusahaan

Korporasi adalah badan hukum yang terpisah dari seseorang, sehingga pemiliknya bebas dari tanggung jawab pribadi, kecuali untuk keadaan yang jarang terjadi dan meringankan. Sebaliknya, sebuah perusahaan menanggung semua risiko alih-alih menyerahkannya kepada orang-orang yang memiliki dan menjalankannya.

Korporasi juga lebih mudah dipindahkan ke pemilik baru dibandingkan dengan struktur bisnis lainnya. Seperti jenis bisnis lainnya, Anda mengajukan perusahaan Anda ke negara bagian Anda. Setiap yurisdiksi memiliki parameter spesifiknya sendiri untuk perusahaan, tetapi hampir semua perusahaan diharuskan membayar pajak lokal, negara bagian, dan federal, yang masing-masing diajukan secara terpisah dari pajak pemegang saham.

Perusahaan mungkin atau mungkin tidak membayar pajak lebih rendah daripada individu. Ini bervariasi di setiap negara bagian, jadi ada baiknya untuk membandingkan tarif pajak individu—untuk kepemilikan perseorangan vs. LLC vs. kemitraan—dengan tarif pajak perusahaan. Dalam banyak kasus, perusahaan akan membayar lebih sedikit, tetapi berkonsultasilah dengan profesional pajak untuk memastikannya.

Dalam beberapa kasus, pemegang saham perusahaan kecil mungkin dikenakan pajak dua kali. Secara khusus, korporasi akan membayar pajak atas keuntungannya dan kemudian pemegang saham akan membayar pajak atas bagiannya dari keuntungan dalam bentuk pendapatan pribadi.

Keuntungan dari sebuah korporasi:

• Risiko berkurang. Manfaat utama dari pembentukan korporasi adalah bahwa, mengenai aset atau hutang korporasi, properti pribadi pemegang saham dilindungi. Misalnya, jika pelanggan menggugat perusahaan ritel dan menang, perusahaan akan dipaksa untuk membayar. Jika perusahaan tidak memiliki cukup uang untuk membayar, kewajiban tidak diteruskan kepada pemegang saham, sehingga mereka tidak perlu membuat perbedaan.
• Menambah modal melalui saham. Perusahaan dapat menjual saham untuk meningkatkan modal. Hal ini membuat perusahaan lebih menarik bagi sebagian pekerja karena menandakan stabilitas dan kompensasi yang dapat diandalkan—jika perusahaan kehabisan uang, perusahaan selalu dapat menjual saham.

Kekurangan dari sebuah perusahaan:

• Lebih banyak pekerjaan untuk dimasukkan dan dipelihara. Secara umum, perusahaan lebih sulit untuk dibentuk dan dikelola daripada badan usaha lainnya. Ada lebih banyak pengaturan, dan Anda harus menjaga bisnis dengan hati-hati sebagai badan hukum yang terpisah di setiap langkah.
• Tanggung jawab pribadi tidak sepenuhnya dihilangkan. Jika catatan perusahaan tidak dikelola dengan benar, Anda bisa lebih bertanggung jawab secara pribadi daripada yang diharapkan. Ketika pengacara menuntut perusahaan dan membuktikan catatan perusahaan tidak dipelihara dan perusahaan tidak bertindak seperti badan hukum yang terpisah, mereka telah "menembus tabir perusahaan." Dengan kata lain, Anda kehilangan perlindungan atas aset pribadi.

Perseroan Terbatas (LLC)

Sebuah perseroan terbatas, atau LLC, adalah struktur bisnis hibrida, menggabungkan kemudahan kemitraan dengan perlindungan kewajiban yang ditemukan di perusahaan. Ini secara teknis jenis korporasi.

Pemilik, sering disebut anggota, membayar pajak atas keuntungan LLC secara langsung — LLC itu sendiri tidak mengajukan pajak sebagai badan hukum yang terpisah. LLC dengan setidaknya dua anggota mendapatkan opsi untuk dikenakan pajak seperti kemitraan atau perusahaan jika mereka mau. Pemilihan perpajakan ini menghilangkan pemisahan pajak bisnis dan pribadi.

LLC adalah jenis bisnis yang lebih baru, dan mereka menjadi semakin populer. Menurut data dari IRS, sementara struktur perusahaan lainnya telah menurun sejak 1980-an, LLC telah mengalami lintasan ke atas.

Bergantung pada negara bagian, LLC mungkin memiliki masa pakai yang terbatas. Di beberapa yurisdiksi, LLC dibubarkan ketika seorang anggota pergi. Pada akhirnya, LLC adalah struktur bisnis yang hebat untuk satu pendiri yang baru memulai.

Keuntungan dari LLC:

• Manajemen sederhana. LLC membutuhkan pencatatan yang jauh lebih sedikit dan memiliki persyaratan pembagian keuntungan yang lebih sedikit daripada perusahaan pada khususnya. Ini adalah struktur bisnis yang relatif sederhana dan mudah yang bekerja untuk bisnis kecil/menengah dan tahap awal.
• Perlindungan pribadi. Dengan LLC, aset pribadi Anda memiliki tingkat perlindungan yang mengurangi kewajiban Anda.

Kekurangan LLC:

• Tidak tersedia untuk semua bisnis. Setiap negara bagian memiliki parameter di sekitar jenis bisnis dan industri mana yang memenuhi syarat untuk status LLC. Bisnis yang umumnya dilarang termasuk bank dan perusahaan asuransi. Aturan khusus juga berlaku untuk LLC asing.
• Pajak negara bagian dan federal. Anggota LLC harus mengajukan formulir tambahan untuk pajak federal dan negara bagian tergantung pada jumlah anggota, undang-undang setempat, atau bahkan artikel organisasi LLC. Seringkali anggota LLC membayar pajak gaji juga.

Pelajari lebih lanjut: Cara Memulai LLC

Lihat panduan khusus negara bagian kami untuk California LLC, Texas LLC, dan Florida LLC.

Bagaimana memilih struktur bisnis Anda

Tidak ada jawaban atau formula yang mudah untuk diikuti oleh setiap bisnis baru saat memilih struktur. Banyak pengecer online mulai sebagai kepemilikan tunggal atau kemitraan dan menunggu untuk bergabung ketika kewajiban potensial perusahaan membuat perlindungan aset pribadi menjadi menarik atau ketika mampu menjual saham bisnis akan membantunya tumbuh.

Tanggung jawab pribadi

Salah satu keuntungan dari penggabungan bisnis adalah menciptakan entitas yang terpisah dari Anda sebagai individu. Dengan demikian, ini juga mengurangi risiko pribadi Anda dalam banyak kasus. Beberapa struktur bisnis menawarkan perlindungan yang lebih kuat bagi pemilik, seperti korporasi. Yang lain menawarkan lebih sedikit perlindungan pribadi, seperti kemitraan. Anda harus memutuskan berapa banyak tanggung jawab pribadi yang bersedia Anda tanggung.

Pelajari lebih lanjut: Cara Mendapatkan Lisensi Bisnis: Panduan Negara Bagian

Mempekerjakan karyawan

Jika Anda mempekerjakan karyawan atau memiliki rencana, ini memengaruhi struktur perusahaan yang Anda pilih. Pemilik tunggal, misalnya, tidak dapat mempekerjakan karyawan. Jadi, Anda dapat memulai sebagai prop S tetapi perlu mengajukan untuk mengubah struktur bisnis Anda jika Anda berencana untuk mempekerjakan staf mana pun.

Membawa mitra

Demikian juga, jika Anda berencana untuk memiliki mitra dalam bisnis Anda, Anda harus memilih struktur bisnis yang mendukungnya. Jadi, alih-alih kepemilikan tunggal, Anda akan mencari untuk mendirikan LLC dengan banyak anggota, kemitraan, atau korporasi.

Pendanaan bisnis

Anda mungkin sampai pada titik dalam bisnis Anda di mana Anda membutuhkan dana untuk pengembangan produk, perluasan toko, investasi inventaris, atau pengeluaran lain yang diperlukan. Ada beberapa cara untuk meningkatkan modal untuk bisnis e-commerce Anda. Tetapi kemungkinan keberhasilan bergantung pada banyak faktor—salah satunya adalah struktur dan sejarah bisnis Anda.

Ketika Anda bergabung, Anda dapat membangun kredit dan sejarah keuangan untuk bisnis Anda. Pemberi pinjaman potensial, investor, dan sumber modal lainnya akan melihat informasi ini untuk menentukan kelayakan bisnis Anda untuk pendanaan. Sejarah dan reputasi kredit yang kuat akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pembiayaan dan suku bunga rendah.

Menggabungkan bisnis Anda

Tindakan sebenarnya dalam menggabungkan bisnis Anda memerlukan beberapa langkah administratif. Anda dapat melakukan semuanya sendiri, menggunakan panduan ahli, atau mengalihdayakan seluruh proses. Jika Anda ingin mempekerjakan seorang ahli, telusuri Pakar Shopify untuk menemukan ahli pro dan pajak penjualan yang memenuhi syarat yang dapat membantu.

Sekilas, Anda perlu mengambil langkah-langkah berikut untuk menggabungkan bisnis Anda secara resmi:

Putuskan di mana Anda akan memasukkan bisnis Anda

Untuk beberapa pemilik bisnis, tempat Anda bergabung akan mudah. Jika Anda mengoperasikan dan menjual secara lokal, kemungkinan besar Anda akan memilih negara bagian tempat Anda berbisnis. Tetapi jika Anda memiliki rencana untuk menjual di seluruh negeri, dan bahkan secara internasional, keputusan ini lebih dari yang Anda kira.

Setiap negara bagian memiliki seperangkat persyaratannya sendiri untuk setiap struktur bisnis, serta aplikasi, perpajakan, dan parameter administratifnya sendiri. Periksa persyaratan negara bagian Anda dan ajukan permohonan lisensi negara bagian Anda di sini.

Pilih nama bisnis Anda

Nama bisnis Anda (coba generator nama bisnis kami ) , atau variasinya, kemungkinan besar akan membuat Anda dikenal publik. Misalnya, Anda mungkin menyebut General Electric sebagai “GE” tetapi nama perusahaan sebenarnya adalah General Electric.

Jika Anda merasa terjebak pada nama Anda, Anda dapat menggunakan panduan ini untuk memilih nama bisnis untuk memicu beberapa ide. Ketika Anda memiliki ide yang Anda sukai, lakukan pencarian di database negara bagian Anda untuk memastikan tidak ada orang lain yang mengklaimnya sebelum Anda.

Terapkan untuk Nomor Identifikasi Majikan Anda

Nomor Identifikasi Perusahaan Anda, atau EIN seperti yang biasa dikenal, adalah nomor pajak federal. Fungsinya mirip dengan cara nomor Jaminan Sosial Anda berfungsi—Anda menggunakannya saat mengajukan dokumen dan pajak kepada pemerintah. Beginilah cara pemerintah mengidentifikasi bisnis Anda. Anda memerlukan EIN untuk menggabungkan bisnis Anda.

Ajukan dokumen dan/atau anggaran dasar Anda

Setelah Anda memiliki EIN dan nama yang dipilih, Anda dapat mengajukan dokumen dengan negara Anda untuk membuat semuanya resmi. Jika Anda mengajukan perusahaan, Anda harus menyertakan artikel pendirian dengan aplikasi ini. Pada dasarnya, semua dokumen administrasi ini berisi informasi tentang perusahaan Anda, pendiri/mitra/anggotanya, dan pemegang sahamnya. Dokumen-dokumen ini membuat bisnis Anda resmi.

Ambil langkah selanjutnya dengan Shopify

Memasukkan bisnis Anda membuatnya resmi di mata pemerintah. Anda akan melindungi aset pribadi Anda, membangun kredit dan sejarah untuk perusahaan Anda, dan bahkan menikmati pajak yang lebih rendah dalam beberapa kasus. Tetapi manfaat terbaik dari penggabungan bisnis mungkin tidak berwujud. Penggabungan mengubah ide Anda menjadi bisnis resmi yang nyata—selebihnya terserah Anda.

Jika Anda ingin mendokumentasikan strategi bisnis Anda, gunakan template rencana bisnis kami. Ini akan membantu Anda memperjelas ide, memetakan proyeksi keuangan, dan lebih banyak lagi saat merencanakan bisnis baru Anda.