Menghitung Estimasi pada Penyelesaian (EAC)

Bahkan proyek yang direncanakan dengan sangat cermat pun mengalami perubahan yang tidak terduga, dan ketika ini terjadi, kita perlu mengukur pengaruh perubahan ini. Untungnya, ada formula yang menghilangkan dugaan.

Salah satu rumus ini memecahkan Estimasi pada Penyelesaian — metrik penting untuk memantau anggaran proyek. Teruslah membaca untuk mempelajari mengapa selalu menghitung Estimasi saat Penyelesaian dan apa yang dapat dilakukan rumus ini.

Apa itu Estimasi Selesai (EAC)?

Estimasi pada penyelesaian adalah bagian dari sistem manajemen nilai yang diperoleh (EVM). Istilah ini mengacu pada praktik memperkirakan anggaran proyek selama umur proyek. Dengan kata lain, berapa biaya proyek pada saat penyelesaian? EAC Anda kemudian dapat dibandingkan dengan anggaran yang diproyeksikan semula.

Tidak seperti metode estimasi biaya lainnya, perkiraan pada perhitungan penyelesaian mencakup biaya tak terduga dan mengakui bahwa proyeksi anggaran awal kemungkinan tidak sempurna. Untuk alasan ini, sering disebut sebagai "alat peramalan proyek".

Untuk memahami sepenuhnya peran yang dimainkan EAC dalam sistem manajemen nilai yang diperoleh, kita harus melihat bagian lain dari sistem ini dan bagaimana EAC itu unik.

Estimasi pada Rumus Penyelesaian

Rumus untuk mencari ETC adalah:

ETC = Estimasi pada Penyelesaian (EAC) – Biaya Aktual (AC)

Estimasi Selesai v. Estimasi Selesai

Kedua istilah ini sering dicampuradukkan, karena keduanya mengacu pada perkiraan pada beberapa aspek anggaran proyek. Karena mereka sangat mudah bingung, penting untuk mengetahui perbedaannya dan kapan menghitungnya.

Estimasi pada penyelesaian (EAC) memprediksi biaya total, sementara estimasi untuk menyelesaikan (ETC) memprediksi uang yang masih dibutuhkan suatu proyek. ETC adalah perkiraan semua uang tambahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Itu tidak memperhitungkan uang yang sudah dikeluarkan.

Estimasi Saat Penyelesaian v. Untuk Menyelesaikan Indeks Kinerja (TCPI)

Istilah "untuk menyelesaikan indeks kinerja" (TCPI) mengacu pada seberapa efisien biaya proyek lainnya untuk menyelesaikan hasil akhir. Ini adalah bagian dari indeks kinerja biaya (CPI). CPI menunjukkan bagaimana efisiensi biaya dan sumber daya digunakan saat ini.

Ketika kita memecahkan CPI, jawabannya akan kurang, lebih besar atau sama dengan satu, tergantung pada bagaimana biaya dibandingkan dengan jumlah pekerjaan yang diselesaikan.

Jika, misalnya, CPI kurang dari satu, perubahan perlu dilakukan agar lebih hemat biaya. Jika hal ini terjadi, Anda akan memecahkan TCPI untuk menemukan nilai numerik yang menunjukkan berapa banyak penyesuaian yang diperlukan.

Rumus itu terlihat seperti ini:

TCPI = (Anggaran pada Penyelesaian (BAC) – Nilai yang Diperoleh (EV)) / (BAC – Biaya Aktual (AC))

Mengapa EAC penting?

Bahkan anggaran yang paling terencana pun tidak selalu 100% akurat. Proyek rentan terhadap perubahan dan keadaan tak terduga, termasuk peningkatan atau penurunan biaya dan biaya.

Menghitung EAC memberi manajer proyek kesempatan untuk melacak dengan tepat seberapa besar perubahan akan berdampak pada total anggaran — dalam jumlah dolar. Mengetahui jumlah dolar yang tepat ini membuat pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih terinformasi.

Kapan Mempertimbangkan EAC

Estimasi pada penyelesaian adalah cara untuk memperkirakan berapa banyak biaya proyek pada akhir baris. Namun, untuk menghitung EAC secara akurat, Anda perlu mengetahui indeks kinerja biaya (CPI). Dengan demikian, EAC hanya dapat dihitung ketika sebuah proyek sedang berjalan.

CPI dihitung secara berkala selama proyek, karena angka ini menunjukkan efektivitas pengeluaran. Ini menjadikannya kebiasaan yang baik untuk menghitung EAC kapan saja CPI berubah.

Cara Menghitung Estimasi Selesai

Dengan senang hati kami laporkan bahwa perkiraan yang paling umum digunakan pada rumus penyelesaian cukup sederhana! Untuk menghitung perkiraan pada penyelesaian (EAC), Anda harus mengetahui anggaran pada penyelesaian (BAC) dan indeks kinerja biaya (CPI). Dengan informasi ini, perhitungannya semudah membagi keduanya.

Di bawah ini adalah seperti apa rumus itu:

Estimasi pada Penyelesaian = Anggaran pada Penyelesaian / Indeks Kinerja Biaya

Rumus ini digunakan ketika sebuah proyek telah menyimpang dari anggaran dalam beberapa cara, tetapi sebaliknya masih di jalurnya. Misalnya, mungkin ada penundaan produksi sepanjang hari atau pengeluaran tak terduga.

Perkiraan Tambahan pada Rumus Penyelesaian

Perkiraan penyelesaian juga dapat dihitung dengan tiga cara lain, dan masing-masing variasi adalah yang terbaik untuk situasi tertentu.

Rumus ini harus digunakan ketika perbedaan antara perkiraan anggaran dan biaya aktual akan berbeda di masa depan daripada saat ini:

Estimasi pada Penyelesaian = Biaya Aktual + (Anggaran pada Penyelesaian – Nilai yang Diperoleh)

Formula ini adalah pilihan terbaik ketika produksi telah stabil dan segala sesuatunya berjalan dengan lancar. Menggunakan rumus ini membantu memastikan bahwa proyek berada di jalur yang tepat untuk tetap sesuai anggaran:

Estimasi pada Penyelesaian = Biaya Aktual + (Anggaran pada Penyelesaian – Nilai yang Diperoleh)

Bila perlu mempertimbangkan jadwal proyek dan kinerja biaya (seberapa efisien waktu dan uang digunakan) untuk merevisi anggaran, gunakan rumus ini untuk menemukan perkiraan saat penyelesaian. Seperti yang Anda lihat, Anda harus terlebih dahulu menghitung Indeks Kinerja Jadwal dan Indeks Kinerja Biaya.

Perkiraan pada Penyelesaian = Biaya Aktual + (Anggaran pada Penyelesaian – Nilai yang Diperoleh) / Indeks Kinerja Jadwal + Indeks Kinerja Biaya

Bagian dari Estimasi pada Rumus Penyelesaian

Estimasi pada formula penyelesaian terdiri dari anggaran pada penyelesaian, indeks kinerja biaya dan terkadang indeks kinerja jadwal. Masing-masing adalah bagian penting lain dari sistem Manajemen Nilai yang Diperoleh. Tapi apa sebenarnya arti istilah-istilah ini dan bagaimana Anda menemukannya?

• Anggaran pada Penyelesaian (BAC): Anggaran pada Penyelesaian (BAC) mengacu pada seluruh anggaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Untuk menemukan BAC, Anda harus menambahkan semua perkiraan biaya dan pengeluaran. Umumnya, anggaran dipecah secara kategoris. BAC adalah jumlah dari semua kategori.
• Cost Performance Index (CPI): Cost Performance Index (CPI) adalah rasio yang menunjukkan bagaimana biaya diubah menjadi pekerjaan yang sebenarnya; seberapa efektif uang dibelanjakan. Ini ditemukan dengan membagi nilai yang diperoleh (EV) dari pekerjaan yang diselesaikan dengan Biaya Aktual (AC) yang diperlukan untuk melakukan.
• Indeks Kinerja Jadwal (SPI): Mirip dengan CPI, Indeks Kinerja Jadwal mengukur seberapa efisien waktu yang dihabiskan. SPI dihitung dengan membagi Earned Value (EV) pekerjaan yang dilakukan dengan Planned Value (PV).

Estimasi pada Contoh Penyelesaian

Untuk contoh ini, kami akan menggunakan variasi rumus Estimasi untuk Menyelesaikan yang pertama. Sebagai pengingat, inilah persamaan itu:

EAC = BAC / CPI

Dalam skenario ini, Anggaran saat Penyelesaian (BAC) adalah $50.000 dan Indeks Kinerja Biaya (CPI) saat ini sama dengan 0,8. Oleh karena itu, kita harus membagi $50.000 dengan 0,8.

EAC = $50,000 / 0,8

EAC = $62.500

Hasil ini menunjukkan bahwa pada saat ini, proyek diperkirakan menelan biaya $62.500, yaitu $12.500 di atas anggaran awal.

Bagaimana ProjectManager Membantu Estimasi Biaya dan Varians

Ketika Anda telah berhasil menghitung Estimasi pada Penyelesaian, saatnya untuk menggunakan hasilnya.

Untuk membuat perkiraan terbaik, Anda harus memiliki informasi terkini. Dasbor ProjectManager diperbarui secara real-time, jadi tidak ada kemungkinan menggunakan data lama untuk membuat keputusan penting di masa mendatang.

Gunakan berbagai filter untuk menyesuaikan tampilan dasbor sesuai keinginan Anda dan mengasah detail penting. Lihat biaya, tugas, waktu yang dihabiskan, dan kesehatan proyek secara keseluruhan, semuanya dari satu hub.

Biarkan dasbor Anda melakukan perhitungan untuk Anda dan dengan mudah membandingkan hal-hal seperti rencana v. biaya aktual, penyelesaian terencana v. penyelesaian aktual, dan banyak lagi. Itu berarti tidak perlu mengeluarkan kalkulator atau mengandalkan aplikasi pihak ketiga untuk melihat hal-hal seperti EAC Anda.

Saat membuat perkiraan penyelesaian proyek Anda, Anda memerlukan alat terbaik untuk menghitung perkiraan biaya dan varians. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud dengan dasbor dan fitur manajemen sumber daya yang memberi Anda kendali atas biaya proyek Anda. Coba ProjectManager hari ini gratis!