Cara Menghitung Persen Selesai dalam Manajemen Proyek

Saat Anda mengelola sebuah proyek, Anda harus melacak kemajuan tim Anda saat mereka menjalankan pekerjaan mereka agar sesuai dengan jadwal Anda. Ini dilakukan dengan manajemen tugas, dan salah satu landasan manajemen tugas adalah mengetahui persentase penyelesaian tugas.

Dengan menghitung persentase penyelesaian tugas, Anda dapat melihat berapa banyak yang telah diselesaikan dan berapa banyak pekerjaan yang tersisa. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk menentukan apakah Anda tepat sasaran atau tertinggal, yang penting untuk menghasilkan proyek yang sukses.

Apa Persen Lengkap?

Persen selesai adalah cara untuk melacak kemajuan yang dicapai tim Anda saat menjalankan tugas mereka. Ini melacak seberapa jauh Anda dalam menyelesaikan pekerjaan itu. Juga disebut persentase penyelesaian proyek, ini menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan dan berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Ini memberi manajer proyek data yang mereka butuhkan untuk melihat apakah tim mereka selaras dengan jadwal proyek.

Mengapa Persen Lengkap Penting dalam Manajemen Proyek?

Mengetahui persen lengkap adalah penting karena berbagai alasan. Ini melayani rencana manajemen tugas, yang merupakan proses untuk memantau tugas tim Anda dari awal hingga akhir. Mengetahui berapa banyak yang telah dilakukan tim pada waktu tertentu dalam proyek membantu manajer proyek melihat apakah pekerjaan sesuai jadwal.

Persen selesai adalah salah satu cara manajer proyek dapat melacak kemajuan, yang merupakan salah satu aspek terpenting dari sebuah proyek untuk dipantau. Ini adalah landasan perangkat lunak manajemen proyek, yang menyediakan alat digital untuk melacak kemajuan tim dalam menyelesaikan tugas mereka. Banyak dari alat ini memberikan data real-time, yang memberikan rendering persentase penyelesaian yang lebih akurat.

Manajemen sumber daya juga terkait dengan persen selesai. Mengetahui apakah tim berada di belakang atau di depan tenggat waktu mereka memengaruhi cara Anda mengalokasikan sumber daya Anda. Misalnya, jika persentase penyelesaian menunjukkan tugas tertinggal, manajer proyek dapat mengalokasikan kembali sumber daya untuk kembali ke jadwal dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Kami akan menyelidiki bagaimana Anda dapat menghitung persen selesai dalam sekejap, tetapi ketahuilah bahwa perangkat lunak manajemen proyek dapat melakukan ini untuk Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang secara otomatis menghitung persentase penyelesaian Anda dan melacak kemajuan tugas tim Anda secara real time. Anda dapat memfilter jalur kritis pada bagan Gantt interaktif kami dan menautkan tugas yang bergantung untuk menghindari kemacetan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!

Cara Menghitung Persen Selesai

Kami telah membahas apa itu persen selesai dan mengapa itu penting dalam manajemen proyek. Langkah selanjutnya adalah mencari tahu bagaimana menghitung persen selesai. Ini adalah rumus sederhana.

Persen Selesai = Durasi/Durasi Sebenarnya (PC = AD/D)

Misalnya, jika Anda memiliki tugas yang memiliki durasi 10 hari dan lima hari telah selesai, atau durasi sebenarnya, maka persentase penyelesaiannya adalah 50 persen. Namun, apa yang hilang dari persamaan ini adalah pelacakan. Pelacakan adalah di mana nilai sebenarnya dalam persen lengkap terletak.

Cara Melacak Persen Selesai

Persen selesai adalah cara melacak kemajuan. Salah satu alat manajemen proyek untuk membantu Anda mencapai ini adalah bagan Gantt. Bagan Gantt adalah garis waktu visual yang memetakan tugas Anda dalam satu bagan batang. Sisi kiri terlihat seperti spreadsheet biasa, tetapi data kemudian direfleksikan secara visual di sisi kanan.

Saat Anda melihat bagan Gantt dengan jadwal proyek Anda, durasi tugas adalah bilah yang membentang dari tanggal mulai hingga tanggal selesai. Persentase lengkap adalah seberapa banyak bilah diisi atau diarsir, tergantung pada alat yang Anda gunakan.

Mengambil contoh kami dari atas, durasi tugas 10 hari akan terlihat seperti bilah mulai dari tanggal mulai hingga 10 hari ke dalam proyek. Persentase lengkap, sekali lagi mengacu pada contoh kita di atas, adalah 50 persen. Oleh karena itu, bilah di Gantt akan setengah berbayang.

Ada tiga cara untuk melacak persen selesai, yang pertama menggunakan penilaian profesional Anda. Ini mungkin tampak sewenang-wenang, namun, ini lebih dari sekadar tebakan. Anda dapat bertemu dengan tim dan menggunakan pengalaman Anda dengan proyek sebelumnya untuk memprediksi persentase penyelesaian.

Metode yang lebih rumit adalah aktivitas berbobot. Yang terbaik untuk tugas-tugas panjang dengan beberapa kegiatan. Jika Anda dapat dengan mudah membagi aktivitas tersebut, maka Anda dapat menetapkan persentase penyelesaian berdasarkan masing-masing aktivitas. Metode ini melibatkan banyak pekerjaan di bagian depan dan tidak ideal untuk semua proyek.

Akhirnya, ada jumlah arbitrer atau metode angka tetap. Ini adalah saat Anda membuat pencapaian untuk tugas tersebut. Sebelum dimulai, itu 0 persen selesai. Ketika Anda mulai, itu 20 persen selesai dan kemudian mencapai 100 persen selesai saat selesai. Anda hanya memiliki tiga titik tetap itu. Ini tidak super akurat tetapi secara luas menyediakan data pelacakan yang dapat digunakan.

Cara Melacak Persen Selesai dengan ProjectManager

Daripada melalui tiga metode yang kami uraikan di atas, yang membantu tetapi tidak sepenuhnya akurat, ProjectManager memiliki bagan Gantt yang kuat yang secara otomatis menghitung persentase penyelesaian untuk setiap tugas Anda. Karena alat kami online, persentase penyelesaian ditampilkan secara real time. Anda sedang melihat data yang akurat dan bukan snapshot dari proyek di masa lalu.

Anda dapat melacak persentase penyelesaian setelah Anda membuat rencana proyek di Gantt kami dan menetapkan garis dasar. Ini menangkap jadwal, biaya, dan lainnya sehingga Anda bisa mendapatkan varians dari upaya Anda yang sebenarnya terhadap upaya yang Anda rencanakan. Data ini dikirimkan secara real time di seluruh perangkat lunak untuk membantu Anda menjaga proyek Anda sesuai jadwal.

Berbagai Cara untuk Melacak Persen Selesai

Tentu saja, tidak semua orang ingin mengerjakan bagan Gantt. Itu sebabnya bagan Gantt hanyalah salah satu dari beberapa tampilan proyek kami di mana Anda dapat melacak persentase penyelesaian tugas tim Anda. Jika Anda sedang mengerjakan tampilan lembar, Anda akan melihat persentase selesai pada kolom yang sesuai, yang diperbarui oleh anggota tim yang ditugaskan untuk tugas tersebut saat mereka berpindah melalui tugas mereka.

Lacak Persen Selesai secara Real Time dengan Dasbor

Persen selesai hanya satu bagian dari kemajuan pelacakan. Kami memiliki fitur yang memberikan tampilan tingkat tinggi dan lainnya untuk lebih mendalami data. Dasbor real-time kami memantau enam metrik proyek, termasuk kemajuan, yang menunjukkan persentase penyelesaian untuk setiap tugas proyek. Tidak seperti alat ringan, dasbor kami tidak memerlukan penyiapan. Ini plug-and-play.

Untuk saat Anda menginginkan lebih banyak konteks seputar persen selesai, manfaatkan laporan kami yang dapat dihasilkan dalam satu penekanan tombol. Ada laporan status dan bahkan laporan status portofolio jika Anda mengelola program atau portofolio proyek. Anda juga bisa mendapatkan laporan tentang tugas, lembar waktu, beban kerja, dan lainnya. Semua laporan dapat difilter dan dibagikan dengan mudah agar pemangku kepentingan Anda tetap diperbarui.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang menghubungkan tim untuk bekerja lebih produktif. Baik Anda bekerja berdampingan, lintas departemen, atau lintas negara, data real-time kami membuat semua orang tetap pada pemahaman yang sama. Merencanakan, memantau dan melaporkan kemajuan dan bekerja lebih efisien. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang telah memberikan kesuksesan dengan perangkat lunak kami. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.