Apa Itu Rencana Peningkatan Modal & Cara Membuatnya

Bukan hal yang aneh bagi organisasi untuk memiliki lebih banyak rencana daripada dana yang mereka miliki. Itu menciptakan dilema: bagaimana membelanjakan anggaran mereka. Rencana peningkatan modal dapat memandu organisasi ketika mencoba mencari tahu proyek atau pembelian besar mana yang harus mereka investasikan.

Tapi apa sebenarnya rencana peningkatan modal itu? Bagaimana Anda membuat dokumen rencana peningkatan modal? Apakah ada manfaat untuk mengembangkan rencana peningkatan modal? Dapatkah perangkat lunak manajemen proyek memfasilitasi pekerjaan ini? Mari kita jawab pertanyaan-pertanyaan ini satu per satu.

Apa Itu Rencana Peningkatan Modal?

Rencana peningkatan modal (CIP) digunakan oleh organisasi untuk membuat keputusan penganggaran yang cerdas tentang proyek atau pembelian besar mana yang harus dikejar. Keputusan ini didasarkan pada tujuan organisasi dan sumber daya apa yang dapat mereka peroleh.

Ini adalah alat yang lebih sering digunakan oleh entitas publik seperti pemerintah daerah untuk pengeluaran publik yang besar. Ini termasuk pembelian peralatan utama, seperti peralatan bermain, bajak salju atau komputer. Rencana peningkatan modal juga dapat digunakan untuk pengadaan tanah untuk tujuan umum, seperti taman, tempat pembuangan akhir atau lokasi industri. Perluasan konstruksi atau renovasi besar-besaran fasilitas umum, seperti perpustakaan atau rencana pengolahan limbah, juga menjadi target rencana peningkatan modal. Ini dapat digunakan untuk biaya perencanaan, teknik, desain, penilaian atau studi kelayakan terkait.

Rencana peningkatan modal digunakan untuk mengkoordinasikan antara perencanaan masyarakat dan pengelolaan fiskal untuk menentukan lokasi, waktu dan pembiayaan peningkatan modal. Ini biasanya merupakan proyek multi-tahun, seringkali empat hingga enam tahun. Ini adalah pengeluaran fisik yang besar tetapi tidak berulang.

Sebagai suplemen untuk rencana strategis organisasi yang lebih besar, rencana peningkatan modal harus selaras dengan strategi itu. Rencana tersebut tidak hanya menguraikan proyek modal dan pembelian, tetapi juga timeline dan opsi pendanaan yang terpisah dari anggaran tahunan organisasi, sehingga tidak termasuk biaya operasional. Namun, rencana peningkatan modal tersebut diselaraskan dengan anggaran tahunan.

Membuat rencana peningkatan modal jangka panjang yang substansial dibantu oleh perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek yang mengatur proyek, tugas, dan sumber daya Anda. Bagan Gantt interaktif kami membantu Anda mengoordinasikan anggaran dan jadwal Anda untuk mengelola dan melacak proyek-proyek besar secara real time. Anda dapat menautkan dependensi untuk menghindari penundaan, memfilter jalur kritis, dan menetapkan garis dasar untuk memantau upaya yang Anda rencanakan dengan upaya aktual Anda agar tetap sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Fitur Dokumen Rencana Peningkatan Modal

Saat menyusun rencana peningkatan modal, ada fitur yang berbeda di antara rencana. Akan terlihat berbeda jika rencana peningkatan modal Anda dibuat oleh kantor pemerintah atau perusahaan swasta. Seringkali ada persyaratan yang berbeda dari kota ke kota dan negara bagian ke negara bagian. Misalnya, Anda mungkin harus mendapatkan persetujuan warga sebelum dapat melanjutkan rencana Anda. Yang terbaik adalah melihat detail spesifik karena berkaitan dengan di mana pun Anda berencana melakukan pekerjaan itu.

Namun, terlepas dari perbedaan, ada elemen umum yang dimiliki bersama dengan hampir semua rencana peningkatan modal. Misalnya, Anda memerlukan daftar semua proyek modal, peralatan, dan studi utama yang terkait dengan proyek tersebut. Proyek-proyek ini kemudian harus diberi peringkat dalam beberapa urutan, memprioritaskannya untuk memiliki keselarasan dengan rencana strategis kota tempat Anda bekerja. Sebuah rencana pembiayaan harus dibuat, memperkirakan biaya keseluruhan dari setiap proyek. Plus, Anda memerlukan jadwal untuk konstruksi dan penyelesaian proyek, termasuk tonggak dan komponen peluncuran penting.

Sebuah pembenaran proyek diperlukan untuk menjelaskan kebutuhan proyek. Kemudian Anda harus mengklasifikasikan, merinci dan menjelaskan pengeluaran proyek. Ini termasuk perkiraan biaya operasi dan pemeliharaan setiap proyek dan pendapatan, jika ada, dari proyek.

Terakhir, Anda harus menguraikan sumber pendanaan untuk proyek tersebut. Ini menunjukkan bagaimana kota akan membayar proyek-proyek dalam rencana peningkatan modal Anda. Garis besar ini harus mencakup pengelolaan utang dan saluran pinjaman apa pun yang akan digunakan, seperti pinjaman bank, obligasi, pajak, alokasi, hibah, dan sebagainya.

Terkait: Template Perkiraan Gratis untuk Excel

Cara Membuat Rencana Peningkatan Modal

Seperti disebutkan di atas, setiap yurisdiksi memiliki proses dan persyaratan yang berbeda untuk mengajukan rencana peningkatan modal. Sangat penting bahwa Anda menjangkau kota atau negara bagian di mana Anda akan mengirimkan rencana peningkatan modal Anda dan mendapatkan rincian tentang bagaimana mereka melakukan bisnis.

Tentu saja ada langkah-langkah yang relatif umum untuk rencana peningkatan modal, yang memberi Anda ide dasar tentang cara membuatnya. Mereka adalah sebagai berikut.

1. Pengajuan

Langkah pertama adalah penyerahan proyek. Badan dan departemen lokal harus menyerahkan daftar proyek peningkatan modal yang dikumpulkan dalam rencana peningkatan modal mereka. Inilah sebabnya mengapa Anda ingin memberi peringkat proyek berdasarkan prioritas.

Anda mungkin diminta untuk memberikan deskripsi dan justifikasi proyek (seperti yang dijelaskan di atas). Mungkin akan ada permintaan untuk perkiraan biaya proyek, berapa pun biaya operasi dan pemeliharaan yang terkait dengan proyek dan sumber pendanaan yang direkomendasikan.

2. Evaluasi dan Seleksi

Setelah rencana peningkatan modal diajukan, itu akan dipilih berdasarkan kriteria yang dapat berkisar dari standar tingkat layanan yang diinginkan hingga permintaan proyek, tergantung pada kondisi lahan, peralatan dan fasilitas.

Faktor lain yang berperan termasuk jumlah penduduk wilayah geografis yang dilayani. Pengembalian investasi juga akan dilihat, serta penghematan biaya atau pendapatan yang dihasilkan. Keberlanjutan proyek dan bagaimana nilainya dalam hal peningkatan efisiensi energi juga dapat dilihat.

Dampak ekonomi, lingkungan, estetika atau sosial diperhitungkan. Ada masalah kesehatan, keselamatan, dan hukum masyarakat yang perlu dipertimbangkan. Rencana tersebut akan dilihat sejalan dengan rencana dan kebijakan masyarakat, dan dukungan publik atau politik yang dimilikinya.

3. Analisis Keuangan

Data historis dan proyeksi pendapatan, pengeluaran, dan pembayaran utang pemerintah daerah semuanya akan ditinjau. Ini akan memungkinkan masyarakat untuk menentukan kemampuannya untuk membayar proyek-proyek yang diusulkan. Ini juga akan mengarah pada pemilihan alat pembiayaan yang tepat untuk proyek tersebut.

Terkait: Template Proposal Proyek Gratis

4. Persiapan Rencana

Rencana peningkatan modal disusun dengan daftar proyek yang direkomendasikan berdasarkan tahun pendanaan. Akan ada rincian penjadwalan dan sumber keuangan disertakan. Lampiran, seperti peta, foto, grafik, garis waktu, dan ilustrasi lainnya, dapat ditambahkan untuk membantu menyempurnakan rencana.

5. Tinjauan dan Adopsi

Akan ada tinjauan publik terhadap rencana peningkatan modal yang mungkin mengarah pada revisi rencana. Badan pemerintah kemudian akan memilih apakah akan mengadopsi rencana dan anggaran peningkatan modal. Rencana peningkatan modal harus ditinjau setiap tahun atau setidaknya setiap beberapa tahun untuk memastikan keakuratannya diperbarui.

Manfaat Mengembangkan Rencana Peningkatan Modal

Sebuah rencana peningkatan modal melayani masyarakat di mana proyek akan berlangsung. Pertama, akan memastikan ada perbaikan dan penggantian infrastruktur yang menua secara tepat waktu. Warga, bisnis, dan pengembang memiliki kepastian mengenai lokasi dan waktu investasi publik ini.

Rencana tersebut juga ideal untuk mengidentifikasi cara yang paling ekonomis untuk membiayai proyek perbaikan, yang menghemat uang. Hal ini juga memungkinkan masyarakat untuk berpartisipasi dalam proses anggaran dan pembiayaan dan menyampaikan kekhawatiran atau komentar apa pun tentang hal itu yang mungkin mereka sembunyikan.

Memiliki rencana peningkatan modal menghindari perencanaan yang buruk yang bisa mahal dan memakan waktu. Rencana tersebut juga membantu dalam menghindari kenaikan tajam dalam tarif pajak, biaya pengguna dan tingkat utang untuk menutupi peningkatan modal yang tidak terduga. Ini membantu untuk mencocokkan pertumbuhan dan perkembangan dengan rencana strategis keseluruhan wilayah, menyeimbangkan kebutuhan untuk perbaikan publik dengan sumber daya keuangan masyarakat.

Bagaimana ProjectManager Membantu Rencana Peningkatan Modal

Kemungkinan akan ada beberapa departemen yang terlibat dalam proses rencana peningkatan modal. Lebih baik jika mereka semua menggunakan sistem yang sama, yang dapat bertindak sebagai hub pusat untuk semua dokumentasi. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu Anda melacak alur kerja dan anggaran, menetapkan tenggat waktu, memantau kemajuan, dan melaporkan hasilnya. Penyimpanan file tak terbatas kami menyediakan hub pusat untuk dokumentasi Anda dan platform kolaboratif kami menghubungkan semua orang di mana pun atau kapan pun mereka bekerja.

Lacak dan Bagikan Data Dengan Dasbor Langsung

Dasbor langsung kami secara otomatis menghitung enam metrik proyek, dari biaya ke waktu dan banyak lagi. Tidak diperlukan pengaturan seperti pada alat ringan yang lebih rendah. Ini siap saat Anda siap, menampilkan hasil dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca yang dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan untuk tampilan kemajuan dan kinerja tingkat tinggi. Ini juga merupakan fitur hebat untuk menjaga agar publik tetap diperbarui dengan informasi proyek. Ini membangun kepercayaan melalui transparansi dan membantu semua orang memenuhi tanggung jawab mereka.

Fitur Pelaporan Mudah untuk Data Terperinci

Melaporkan kepada pemangku kepentingan dan memiliki catatan terperinci tentang proyek membantu semua orang tetap diperbarui. Dengan visibilitas tentang bagaimana proyek berjalan, Anda dapat mengelola harapan dan membuat semua orang senang. Laporan kami dapat dibuat dengan satu klik dan disaring untuk mencerminkan informasi yang secara langsung relevan dengan pemangku kepentingan proyek Anda. Ada laporan status dan portofolio serta laporan tentang kesehatan proyek dan banyak lagi. Semuanya dapat dengan mudah dicetak atau dibagikan sebagai lampiran PDF.

Seiring perubahan proyek selama bertahun-tahun, mudah untuk memperbarui rencana investasi modal dengan alat online kami, baik Anda di kantor, di rumah, atau di jalan. Anda akan selalu dapat menyelaraskan rencana peningkatan modal Anda dengan rencana strategis dan anggaran tahunan yang lebih besar. Mengotomatiskan alur kerja untuk menjaga tim tetap fokus pada hal yang penting dan membebaskan mereka dari pekerjaan yang sibuk. Pastikan kualitas dengan pengaturan persetujuan tugas yang memastikan tidak ada status yang diperbarui tanpa pengawasan yang tepat. Kami memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat, mengelola, dan melaporkan rencana peningkatan modal.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan pemenang penghargaan yang menghubungkan tim hibrida untuk kolaborasi yang lebih baik. Dengan satu sumber kebenaran, tim dan pemangku kepentingan selalu mengerjakan data terkini, yang diperbarui secara real time. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang menggunakan alat kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.