Bagaimana Membuat dan Menyampaikan Presentasi yang Memikat

Anda hebat dalam menulis salinan, artikel, dan konten bentuk panjang lainnya. Tetapi apakah Anda menatap kosong ke layar komputer ketika tiba waktunya untuk menulis pidato?

Mungkin itu karena Anda gugup untuk benar-benar memberikan pidato secara langsung - yang menghasilkan lebih banyak kecemasan daripada mengeklik "publikasikan" untuk membuat entri blog ditayangkan.

Anda selalu dapat kembali dan mengedit postingan jika Anda menemukan kesalahan atau mendapatkan ide untuk memperbaikinya. Namun, Anda tidak dapat melakukan itu saat memberikan pidato.

Begitu kata-kata itu keluar dari mulut Anda, kata-kata itu keluar dan momennya hilang. Dan saat memberikan pidato, satu-satunya hal yang penting adalah saat semua mata tertuju pada Anda.

Dalam posting ini, saya akan membahas bagaimana membuat konten yang siap untuk prime time dan bagaimana bersiap untuk mencuri perhatian ketika itu adalah momen Anda.

Anda akan menemukan topik-topik ini dan lebih rinci dalam buku baru saya, Steal the Show .

Menulis pidato dan cerita

Berbicara di depan umum yang sangat baik dapat digunakan untuk mempromosikan ide-ide besar Anda, serta mengubah dan mengubah cara orang berpikir, apa yang mereka rasakan, dan apa yang mereka lakukan.

Performa Anda bisa menyelamatkan dunia. Secara harfiah.

• Jika kinerja Anda membuat satu orang di ruangan itu membuat perubahan positif dalam hidupnya, Anda telah mengubah dunia.
• Jika kinerja Anda menghasilkan penjualan besar yang akan membuat perusahaan Anda jauh lebih sukses sehingga akan menciptakan lebih banyak lapangan kerja dan mempekerjakan karyawan baru, Anda telah mengubah dunia.
• Jika roti panggang Anda di pernikahan putra Anda membuat pengantin barunya merasa seperti anggota keluarga, Anda telah mengubah hidupnya.

Jika Anda ingin membuat dampak yang mengubah dunia, Anda harus:

1. Kumpulkan rencana yang terinformasi dengan baik yang ditambatkan oleh ide besar yang memenuhi janji.
2. Pilih kerangka kerja yang tepat untuk mengatur konten.

Kadang-kadang, "ahli" tidak tahu lebih banyak daripada pemula. Dia sering dianggap sebagai "ahli" hanya karena informasinya diatur dengan lebih baik.

Hei, apa ide besarnya?

Ide besar mendukung janji pidato Anda.

Tentu, itu adalah poin utama yang ingin Anda buat, tetapi itu juga pernyataan keyakinan yang mengambil posisi tentang apa pun topik Anda.

Ide besar menunjukkan kepada audiens dunia apa adanya dan betapa jauh lebih baik dunia ini jika ide Anda menjadi kenyataan - itulah janji pidato Anda.

Ini juga menunjukkan betapa buruknya dunia mereka jika mereka tidak mengadopsi cara berpikir atau berada yang baru ini.

Anda tidak perlu tampil beda untuk membuat perbedaan

Ide besar Anda tidak harus orisinal, selama ide besar Anda berakar pada keahlian dan keyakinan Anda secara keseluruhan.

Hal yang sama berlaku untuk konten Anda. Tidak perlu berbeda untuk membuat perbedaan.

Ide besar Anda adalah dasar dari keseluruhan kinerja Anda. Ini memberikan janji besar kepada penonton.

Namun, tidak peduli seberapa mengubah dunia ide besar Anda, audiens harus menghubungkan titik-titik antara pesan dan pembawa pesan.

Ide besar Anda tidak akan beresonansi jika audiens Anda tidak mengerti mengapa Anda adalah pembawa pesan yang kredibel dan mengapa itu penting bagi mereka.

Pesan itu harus memiliki pembawa pesan

Dalam salah satu seminar masterclass saya, seorang perwira muda Angkatan Laut AS sedang mengerjakan pidato utama tentang kekerasan dalam rumah tangga dan pendekatan untuk melaporkan dan menghentikan perilaku ini di militer.

Untuk alasan pribadi, dia tidak akan mengungkapkan mengapa dia memilih untuk menyampaikan pidato ini. Hasilnya adalah tidak ada seorang pun dalam seminar tersebut yang dapat memahami mengapa petugas tersebut mengambil kepemilikan topik ini.

Apakah dia melakukan pelecehan dan menebus kesalahan? Apakah saudara perempuannya menjadi korban pelecehan?

Jika dia hanya bisa mendiskusikan situasinya sedikit lebih terbuka dan menjelaskan mengapa topik ini begitu penting baginya, penonton akan mengerti dan melihatnya sebagai pembawa pesan yang berapi-api.

Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda mengembangkan dan mengevaluasi ide besar Anda:

• Apa yang paling penting bagi Anda? Hal Apa Yang Menbuatmu Tertarik?
• Bagaimana pesan Anda dapat membuat dunia menjadi lebih baik?
• Apa hubungan pribadi Anda dengan materi pelajaran?
• Seperti apa dunia penonton dalam hal ide ini? Apa keterbatasan, kekhawatiran, harapan, dan impian mereka?
• Berapa kerugiannya jika tidak berubah?
• Apa janjinya? Apa yang akan didapat audiens dari mendengarkan Anda?
• Akan seperti apa dunia ini jika audiens mengadopsi ide besar Anda? Ingat, "audiens" Anda bisa jadi satu orang yang duduk di seberang meja dari Anda.

Selanjutnya, bingkai konten Anda.

Bingkai dan atur ide besar Anda

Saat Anda mengatur informasi untuk audiens Anda, Anda mengatur cara mereka mendengar dan memikirkan topik Anda.

Itu adalah layanan yang luar biasa bagi mereka apakah Anda sedang berbicara dengan dua pemodal ventura atau auditorium dengan 150 rekan kerja.

Ini juga membantu Anda memberikan presentasi. Semakin terorganisir, semakin mudah bagi Anda untuk mengingat struktur dan isinya.

Untungnya, Anda dapat mengatur ide-ide Anda menggunakan beberapa cetak biru yang telah berhasil untuk buku terlaris nonfiksi yang tak terhitung jumlahnya, pidato utama, presentasi kelompok, diskusi panel, dan kuliah.

Kerangka kerja ini memberi Anda alat untuk mengarahkan audiens ke ide besar dan tema dasar Anda. Mereka juga bisa digabungkan dan digunakan bersama.

Saya akan menggunakan buku sebagai contoh daripada pidato, karena kemungkinan besar orang telah membaca buku yang sama daripada mendengar pidato yang sama.

• Kerangka masalah / solusi: Dramatisasi dan ilustrasikan setiap masalah dan kemudian tawarkan solusi yang meyakinkan. Anda akan mengganti masalah dengan solusi dan resep Anda untuk mengatasi solusinya. Susun cerita dan data, dan kembangkan untuk mendapatkan hasil yang besar. Politisi sering menggunakan struktur ini.
• Kerangka numerik: Dikenal oleh konsumen buku bisnis dan pidato, kerangka numerik adalah standar lama. Anda mungkin akrab dengan The 7 Habits of Highly Effective People karya Steven Covey . Kerangka kerja numerik memungkinkan Anda memecah rekomendasi atau ide baru menjadi bagian-bagian yang mudah dipahami. Bagian bernomor Anda bisa berupa kunci, prinsip, elemen, aturan, atau nilai. Poin bernomor akan selalu mengarah pada ide besar Anda.
• Kerangka kronologis: Sajikan informasi dalam urutan berurutan berdasarkan waktu atau konsistensi logis, dari masa lalu ke masa kini ke masa depan. Kehamilan Anda Minggu demi Minggu oleh Glade Curtis dan Judith Schuler menggunakan struktur ini. Presentasi epik Steve Jobs di iPod dan iPhone menggunakan struktur sekuensial dan menampilkan satu fitur pada satu waktu, saat ia mengarahkan audiensnya untuk memahami fitur rilis terbaru.
• Kerangka modular: Ini adalah kerangka kerja yang saya gunakan untuk Mencuri Pertunjukan - setiap bagian dapat dibaca dan diterapkan secara terpisah. Anda dapat pergi ke modul yang berbeda untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan terlebih dahulu, daripada membaca keseluruhan buku dari awal sampai akhir.
• Kerangka kerja perbandingan dan kontras: Kerangka kerja ini paling cocok dalam diskusi tentang dua subjek utama atau poin tematik di mana Anda akan menunjukkan perbedaan. Jim Collins menggunakan kerangka perbandingan dan kontras secara efektif dalam bukunya, Good to Great, dan ratusan pidato yang dia berikan berdasarkan hal itu. Collins dan timnya menganalisis lebih dari 1.400 perusahaan, mengidentifikasi 11 yang menjadi hebat, dan kemudian membandingkan dan membandingkan variabel yang menyebabkan 11 perusahaan menonjol di antara yang lainnya.
• Struktur tiga babak Aristoteles yang terkenal: Saya sedang berbicara tentang kisah situasi-resolusi-konflik yang universal untuk teater dan drama, tetapi itu juga merupakan inti dari hampir setiap cerita yang pernah diceritakan. Banyak lakon dan film memiliki tiga babak yang dibangun di atas struktur ini, seperti halnya aksi dalam satu babak.

Tujuh langkah untuk pengembangan konten dan penulisan pidato yang efektif

Pidato tidak harus ditulis kata demi kata dan, jika demikian, sudah pasti tidak harus dihafal.

Hanya saja, jangan membacanya dari selembar kertas. Sebaliknya, Anda dapat membuat garis besar dengan poin-poin utama, poin pendukung, cerita, dan banyak lagi.

Tapi, itu tidak membuat Anda lolos dari latihan.

Saya mengajar beberapa siswa saya untuk menulis dan menghafal pidato. Mereka belajar bagaimana tampil dengan spontanitas, keaslian, dan kemudahan; penonton merasa bahwa seluruh pidato dibuat pada saat itu.

Yang lain lebih suka mengikuti struktur garis besar yang dijelaskan di atas dan berimprovisasi melalui kerangka kerja (itu tidak sama dengan mengayunkannya). Mereka sering menggunakan catatan tempel untuk mengatur dan menghafal semua komponen pidato: poin utama, cerita, interaksi audiens, ajakan bertindak, dan banyak lagi.

Untuk melakukannya dengan baik, diperlukan latihan. Jika Anda tertarik mempelajari cara berlatih, baca Mencuri Pertunjukan. Saya telah mendedikasikan bab 14 untuk topik ini.

Sementara itu, gunakan tujuh langkah berikut untuk pengembangan dan penulisan konten yang kreatif dan efektif.

1. "Brain dump" semua yang Anda ketahui tentang topik konten. Gunakan kekuatan kreatif dan asosiatif Anda tanpa mengaktifkan penilaian otak linier. Mulailah dengan sesi menulis bentuk bebas atau rekaman audio hanya untuk mendapatkan semuanya. Saya biasanya melakukan ini secara lisan dan meminta seseorang mencatat untuk saya.
2. Atur brain dump dengan memilah ide-ide terkait. Cari poin utama dan materi pendukung. Anda dapat menikmati menggunakan catatan tempel atau peta pikiran untuk memisahkan poin utama dari materi pendukung. Atau, Anda mungkin berkembang dengan membicarakan dan mencatat brain dump dengan kolega tepercaya saat makan siang atau bahkan bir setelah bekerja.
3. Perhatikan pengalaman langsung yang berhubungan dengan topik utama Anda. Bagaimana Anda bisa berbicara tentang pengalaman Anda untuk mendukung perubahan yang akan Anda minta untuk dilakukan oleh audiens Anda? Jika Anda berbicara tentang kesehatan, masalah kesehatan apa yang telah Anda atasi? Jika Anda mencoba membuat dewan sekolah mengubah kebijakan, pengalaman apa yang dimiliki anak Anda dengan kebijakan saat ini?
4. Kumpulkan data langsung, baik anekdot atau ilmiah, yang mendukung topik Anda. Lakukan pencarian awal untuk data yang relevan. Ketuk sumber yang paling dihormati dan kredibel yang banyak digunakan oleh jurnalis dan akademisi terlebih dahulu, dan abaikan banyak "penelitian" kurang otoritatif yang akan Anda temukan secara acak di pencarian Google.
5. Identifikasi setiap kerentanan logika atau persuasif dalam konten Anda. Argumen apa yang bisa dihadirkan audiens Anda? Bagaimana Anda bisa dengan terampil menangani argumen tersebut? Identifikasi berbagai keberatan yang mungkin dibuat orang terhadap teori, pengalaman, atau kepribadian Anda.
6. Biarkan proses pengeditan dimulai. Pembuatan konten yang bagus cenderung berantakan untuk sementara waktu. Jangan berkecil hati jika Anda membutuhkan lebih dari beberapa draf - begitulah cara kerja menulis. Saya sarankan Anda membaca catatan Anda dan memilih bagian, cerita, dan data terbaik - tema pemersatu pidato Anda. Atau, pilih apa yang tidak akan disertakan, hapus apa pun dan segala sesuatu yang tidak sesuai dengan rencana, dan kemukakan ide besar dan apa yang Anda ingin audiens pikirkan, rasakan, atau lakukan. Ini kemudian menjadi proses yang berulang: membuang otak, mengatur, mengedit.
7. Potong potong potong! Saat Anda mencapai tahap selanjutnya dari proses pengeditan, inilah saatnya untuk "membunuh kekasih Anda". Mengapa ungkapan Sir Arthur Quiller-Couch dari bukunya On the Art of Writing (1916) begitu sering ditawarkan sebagai nasihat kepada para penulis? Karena banyak dari kita cenderung menambahkan lebih banyak detail dan contoh untuk membuat poin penting untuk memastikan audiens "mengerti" atau karena kita ingin mereka berpikir kita pintar dan tahu apa yang kita bicarakan. Langsung saja: pilih detail, contoh, atau poin data terkuat di bagian penting cerita Anda. Penonton Anda membutuhkan lebih sedikit informasi untuk sampai ke "Aha!" momen dari yang Anda kira.

Elemen cerita yang diucapkan

Saat Anda mulai memikirkan dan menulis cerita potensial, inilah saatnya untuk memasukkan elemen-elemen yang membentuk cerita yang bagus untuk pidato dan pertunjukan di depan umum.

Anda mungkin pernah mendengar bahwa penting untuk cerita memiliki awal, tengah, dan akhir. Itu seperti memberi tahu saya bahwa penting untuk menendang bola sepak “dengan satu kaki dan lima jari”.

Sebuah cerita mungkin memiliki awal, tengah, dan akhir, tetapi mengetahui hal itu tidak selalu membantu Anda menyampaikan cerita yang lebih baik.

Gunakan proses tiga langkah ini untuk menceritakan kisah nyata yang hebat

1. Pilihlah cerita yang menunjukkan penerapan filosofis atau praktis dari janji Anda.
2. Memiliki hasrat untuk cerita dan alasan yang mendesak untuk menyampaikannya.
3. Pahat dan bentuk cerita untuk mendukung perubahan yang Anda minta agar dibuat oleh penonton.

Bagaimana membentuk setiap cerita dengan struktur tiga babak

Berikut adalah contoh bagaimana Anda juga dapat menggunakan struktur tiga babak di setiap cerita yang Anda ceritakan.

Katakanlah saya sedang bercerita tentang pertemuan orang tua tunangan saya. (Ini adalah cerita yang sepenuhnya dibuat-buat. Itu palsu. Itu tidak benar-benar terjadi. Saya tidak minum anggur, saya tidak pernah bertunangan dengan seorang wanita bernama Mimi, dan saya pasti tidak membuat kue!)

Babak Satu: Keadaan tertentu. Setting, waktu, dan tempat. Harapan dan tujuan.
Keluarga Mimi sangat dekat… lebih dekat dariku. Mereka masih tinggal di rumah yang sama tempat dia dibesarkan. Saya tidak sabar untuk melihat rumah pohon tuanya dan duduk di atap ketika semua orang sedang tidur.

Pertama kali saya bertemu keluarganya adalah saat Thanksgiving. Saya membuat kue, resep rahasiaku. Dia berjanji orang tuanya akan mencintaiku. Saya akan membuktikan kepada mereka bahwa saya sempurna.

Mereka akan berkata, "Bagaimana kita bisa bertahan hidup tanpa Michael?"

Babak Kedua: Konflik. Perjuangan. Hambatan di jalan.
Semuanya salah. Aku menjatuhkan pai itu, dan anjing itu memakannya. Kemudian anjing itu sakit.

Kami mengantarkan anjing ke dokter hewan sementara kalkun dibakar di oven. Anjing itu ternyata alergi terhadap ramuan rahasia saya - kelapa.

Dan kemudian kami mengalami kecelakaan mobil dengan mobil orang tuanya. Tidak ada yang terluka, terima kasih Tuhan. Tapi semua makanan sudah dingin saat kami kembali, dan tidak ada yang makan apa pun. Kami harus makan hamburger untuk makan malam Thanksgiving.

Sepanjang waktu, saya hanya memikirkan bagaimana saya telah mengecewakan Mimi. Aku tahu ini akan menjadi liburan pertama dan terakhir kami bersama.

Aku sedang menyelundupkan segelas anggur lagi di dapur ketika aku mendengar Mimi dan ibunya berbicara dengan nada berbisik. Aku menyelinap ke pintu agar bisa mendengarkan.

Dia ingin kita pergi. Dia ingin aku pergi. Saya mengerti kenapa. Ini bukanlah liburan yang sempurna seperti yang mereka bayangkan.

Babak Ketiga: Resolusi. Sebuah perubahan. Kemajuan. Sebuah transformasi.
Tapi tahukah Anda apa yang dikatakan Mimi?

“Ini adalah hari libur favorit saya. Karena semua orang yang kucintai ada di sini bersama. Beri Michael kesempatan lagi. Beri Michael seratus kesempatan lagi. Mungkin dia tidak sempurna. Tapi dia sempurna untukku. "

Kami telah merayakan empat Thanksgiving lagi sejak itu. Dan setiap kali terjadi kesalahan. Tapi sekarang rasanya seperti di rumah. Ini lebih baik dari pada sempurna. Ini milik kita.

Ubah cerita yang layak menjadi cerita yang hebat.
Contoh di atas adalah cerita yang layak di halaman, dan cerita yang bagus ketika diceritakan dengan semangat, koneksi, intensitas, urgensi, dan hati.

Pendongeng verbal yang baik dapat membuat cerita biasa di halaman terdengar sangat bagus.

Apalagi, jika Anda tahu cara bercerita, maka Anda tahu cara menceritakan lelucon. Kebanyakan lelucon disampaikan seperti cerita. Mereka termasuk eksposisi, konflik, dan resolusi. Ketegangan adalah kuncinya.

Ada lebih banyak cerita di Steal the Show.

Semuanya baik-baik saja, itu berakhir dengan baik

Siapapun bisa memulai sesuatu. Hanya sedikit selesai.

Anda, teman saya, adalah finisher. Dan itu adalah sesuatu yang seharusnya membuat Anda bangga.

Bersama-sama, kami berangkat untuk mengungkap penulisan pidato, dan saya pikir kami melakukan pekerjaan yang luar biasa.

Kami mengintip ke dalam proses presentasi, sehingga Anda dapat melihat di mana ide-ide besar dimulai dan bagaimana ide-ide itu bisa menjadi nyata melalui kinerja Anda untuk mengubah dunia.

Kami juga membedah struktur tiga babak sehingga kami dapat menceritakan kisah yang menarik dengan lantang - tidak hanya di halaman.

Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi StealTheShow.com dan dapatkan salinannya.