14 Cara Mudah Mengukir Waktu Kreatif untuk Bisnis Anda

Tidak selalu mudah untuk mengukir waktu kreatif, tetapi ketika Anda meminta bayaran untuk pekerjaan kreatif, waktu sama dengan uang. Jadi, bagaimana Anda menemukan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan kreatif yang dibayar dengan baik setiap hari?

Jika Anda adalah acara penjualan cerita satu orang, bekerja cerdas sangat penting. Bisnis saya adalah tentang membantu Anda menghasilkan lebih banyak uang dengan bisnis Anda .

Siapa pun yang mengenal saya tahu bahwa saya sedikit terobsesi dengan sistem, proses, dan Mengoptimalkan Semua Hal.

Pada artikel ini, saya membiarkan bendera aneh pengoptimalan saya terbang.

Mari kita mulai dengan WHOAA.

Efek WHOAA: Apa yang terjadi ketika Anda mengotomatiskan hari Anda

Menyiapkan otomatisasi dan mengoptimalkan proses adalah ... tidak seksi.

Ini kerja keras. Ketika saya menyusun dokumen Prosedur Operasi Standar, misalnya, saya harus memakukan diri di kursi saya hanya untuk melewatinya. (Lebih lanjut tentang itu nanti.)

Seperti yang dikatakan teman saya Ricardo Bueno dari Follow Up Boss, “Fokuslah untuk melakukan pekerjaan $1.000/jam, dan temukan cara untuk mengotomatisasi, mendelegasikan, atau menghilangkan sisanya.”

Di situlah WHOAA masuk.

WHOAA adalah singkatan dari Work Hard Once And Automate.

Ingin meningkatkan penghasilan Anda?

Mundur dari bisnis Anda dan perhatikan proses mendasar yang memajukan bisnis Anda.

Itulah tugas utama Anda sebagai pemilik bisnis — mengenali cara Anda menghasilkan uang dan mengoptimalkan prosesnya.

Berikut ini cara bersemangat untuk mengoptimalkan:

• Bekerja Keras: Cari tahu cara terbaik untuk melakukan tugas berulang Anda.
• Sekali: Dedikasikan satu sesi kerja untuk mendokumentasikan proses langkah demi langkah Anda.
• Otomatiskan: Ulangi proses menggunakan alat tanpa teknologi, teknologi rendah, atau teknologi tinggi.

Jika mengotomatisasi dan mengoptimalkan hari-hari Anda terdengar menakutkan, singkirkan kekhawatiran itu. Pada artikel ini, saya membagikan 14 cara untuk mengoptimalkan. Mulai dari "tidak berteknologi" hingga "berteknologi tinggi", jadi ada sesuatu di sini untuk semua orang, saat Anda belajar cara membuat produk digital.

Siap menghasilkan lebih banyak uang dengan WHOAA?

Pengoptimalan “buah yang menggantung rendah” tanpa teknologi

Beberapa pengoptimalan terbaik untuk mengukir waktu kreatif adalah perubahan kebiasaan sederhana.

Teknologi yang dibutuhkan:

• otakmu
• Kertas dan pensil atau kalender digital
• Kemauan untuk mencoba hal baru

Mulai di sini:

1. Otomatiskan jadwal Anda

Perhatikan waktu saat Anda paling produktif dan gunakan untuk melakukan pekerjaan bernilai tertinggi Anda. Jangan gunakan waktu itu untuk rapat, janji temu, atau tugas. Blokir mereka secara permanen sehingga Anda dapat selalu mengandalkannya.

Contoh: Saya tidak mengikuti rapat di pagi hari. Ini adalah waktu puncak kreativitas saya, jadi saya menyimpannya untuk proyek-proyek saya yang menghasilkan uang.

2. Otomatiskan keputusan harian Anda

Dapatkah Anda menggunakan sebagian dari akhir pekan Anda untuk memutuskan sebelumnya apa yang akan Anda pakai, makan, atau lakukan di minggu depan?

Contoh: Minggu saya adalah campuran dari hari-hari “di depan kamera” dan hari-hari “kerja di meja”. Pada Minggu malam, saya pergi ke lemari saya dan mengambil beberapa menit untuk mengeluarkan apa yang akan saya kenakan pada hari-hari "kamera" dan hari-hari "non-kamera" yang nyaman. Saya berbaris semua lima potong di bagian lemari saya. Ini membuatnya sangat cepat untuk berpakaian di pagi hari.

3. Otomatiskan waktu menulis Anda

Cara terbaik untuk mengasah keahlian Anda adalah dengan melakukannya — banyak. Picasso tahu ini. Jika Anda seorang penulis, hentikan waktu untuk menulis setiap hari.

Contoh: Saya menggunakan antarmuka yang diperbarui di 750words.com, yang menampilkan confetti pada halaman saat Anda mencapai jumlah 750 kata harian Anda.

4. Otomatiskan makan Anda

Jangan buang ruang otak yang berharga untuk mencari tahu apa yang akan Anda makan. Berpikir ke depan dan memiliki makanan di tangan sehingga Anda dapat dengan mudah berhenti dan mengisi bahan bakar. Anda bahkan bisa makan makanan yang sama setiap hari dengan sedikit perubahan agar semuanya tetap segar.

Contoh: Saat itu musim panas di AS, jadi saya membuat salad besar dan memakannya untuk makan siang selama beberapa hari, memodifikasinya dengan buncis, kacang-kacangan, atau sayuran sehingga tidak pernah membosankan.

5. Otomatiskan waktu istirahat Anda

Sesi pembuatan konten tanpa henti tidak menghasilkan karya terbaik Anda. Menenun istirahat ke hari Anda sehingga Anda dapat menjaga kesehatan fisik dan mental Anda.

Contoh: Pagi hari adalah kunci bagi saya, jadi saya bangun dan bekerja dengan piyama sampai sekitar pukul 11:00. Saat itulah saya berhenti, mandi, berpakaian, dan bersiap untuk pertemuan sore saya.

6. Menerapkan SOP

Setiap kali Anda melihat diri Anda melakukan tugas yang berulang, buat catatan untuk mendokumentasikannya dengan SOP — Prosedur Operasi Standar. Proses yang terdokumentasi dengan baik memungkinkan Anda menskalakan bisnis Anda dengan mudah.

Contoh: Bisnis saya sendiri telah berubah dari hanya saya — menjadi saya dan tiga anggota tim yang luar biasa. Kami memiliki dokumentasi untuk tugas-tugas yang kami lakukan berulang-ulang. Jika seorang anggota tim pindah, mudah bagi saya untuk membawa orang baru up-to-speed karena kami memiliki dokumentasi tentang bagaimana mereka akan melakukan pekerjaan mereka.

Pengoptimalan “membuat hidup lebih mudah” berteknologi rendah

Pengoptimalan di bawah ini lebih kompleks daripada yang baru saja kita bahas. Mereka masih berteknologi rendah — Anda mungkin sudah memiliki semua teknologi yang Anda butuhkan saat ini.

Teknologi yang dibutuhkan:

• otakmu
• Komputer Anda
• Kemauan untuk mencoba hal baru

Mulai di sini:

7. Siapkan aturan kotak masuk

Baik Anda menggunakan Gmail, Outlook, Mail, atau yang lainnya, manfaatkan kekuatan aturan kotak masuk sehingga Anda dapat fokus pada pesan yang penting — dan menangani yang lain saat Anda punya waktu.

Contoh: Email mendesak dikirim ke kotak masuk saya. Email yang kurang mendesak yang dapat dibaca ketika saya memiliki waktu luang masuk ke folder “Baca Nanti”.

8. Tulis urutan email

Jika Anda menggunakan perangkat lunak email seperti ConvertKit, tulis terlebih dahulu urutan email untuk pelanggan baru. Mulailah dengan email Selamat Datang yang mengagumkan.

Contoh: Pelanggan baru saya mendapatkan urutan email yang panjang yang menyoroti konten terbaik saya dan menyebutkan produk dan layanan saya. Pesan dikirim seminggu sekali dan berlanjut selama sekitar enam bulan.

9. Buat postingan sosial secara batch dan jadwalkan

Jika Anda menggunakan media sosial, jangan biarkan itu menghalangi Anda untuk mengukir waktu kreatif. Pikirkan terlebih dahulu tentang tema yang ingin Anda sentuh, lalu buat kumpulan konten selama sebulan selama satu atau dua hari.

Contoh: Kami memiliki konten sosial senilai satu bulan yang dipetakan dan ditulis pada pertengahan bulan sebelumnya.

10. Pra-tulis email klien Anda

Jika Anda melayani klien, luangkan waktu untuk menulis satu versi "sempurna" dari email standar yang Anda kirim. Ini mungkin email penjangkauan, perkiraan proyek, dan kontrak atau perjanjian mengikat lainnya.

Contoh: Selama bertahun-tahun, saya menggunakan email "begini cara saya bekerja" yang sama dengan calon klien, hanya mengubah nama di bagian atas dan beberapa detail khusus klien. Itu bekerja seperti pesona!

11. Buat folder untuk proyek

Sebagian besar proyek memiliki proses yang dilaluinya. Proyek penulisan pribadi mungkin memiliki fase penelitian atau garis besar, draf pertama, fase pengeditan, dan fase akhir. Lihat proses Anda dan atur folder yang menirunya — ini akan membantu menjaga hard drive dan kepala Anda tetap teratur.

Contoh: Saat ini kami fokus membuat video dan menyiapkan folder untuk mencerminkan proses video kami.

Pengoptimalan “rumit-tapi-layak” berteknologi tinggi

Siap untuk mengambil satu atau tiga tingkat? Bawa perangkat lunaknya! Gunakan kekuatan otomatisasi bawaan dari perangkat lunak Anda saat ini. Jelajahi otomatisasi berbasis API yang menghubungkan perangkat lunak dan layanan umum Anda.

Teknologi yang dibutuhkan:

• otakmu
• Solusi perangkat lunak berbasis API
• Kemauan untuk mencoba hal baru

Mulai di sini:

12. Petakan tugas Anda dengan perangkat lunak

Ada banyak pilihan di sini dari Asana, hingga Senin, hingga Notion, hingga Trello. Cari perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengukir waktu kreatif dengan menetapkan tenggat waktu dan menetapkan tugas.

Contoh: Tim saya dan saya menggunakan Asana untuk mengelola proyek kami, melacak apa yang dibutuhkan kapan, dan mengatur materi kami.

13. Segmentasikan daftar email Anda dan atur otomatisasi

Kekuatan pemasaran email terjadi ketika orang mendapatkan email yang sesuai dengan minat dan kebutuhan mereka. Gunakan otomatisasi bawaan untuk mewujudkannya.

Contoh: Orang yang mengikuti Kuis Pencari Fokus saya mendapatkan email dengan kiat dan tautan yang disesuaikan ke solusi berbayar yang akan membantu mereka dalam tahap bisnis saat ini.

14. Buat otomatisasi berbasis API

Otomatiskan pengoptimalan Anda dengan layanan seperti IFTTT.com (tiga otomatisasi gratis) atau Zapier.com (lima otomatisasi gratis). Layanan ini menggunakan mesin API untuk menghubungkan perangkat lunak dan layanan umum. Kemungkinannya hampir tidak terbatas!

Contoh: Ketika seseorang mendaftar ke program Offer Accelerator saya, informasi aplikasi mereka dikirim ke Airtable, saya diberi tahu di Slack, dan data mereka ditambahkan ke akun ConvertKit saya di mana mereka dikirimi email yang memberi tahu mereka bahwa kami sedang meninjau mereka aplikasi.

Bisnis tidak perlu merasa seperti Anda mendorong batu ke atas bukit.

Alih-alih, anggap itu seperti kartu domino — dorongan lembut di satu ujung adalah semua yang Anda butuhkan untuk memajukan segalanya.

Optimalkan dan otomatisasi tugas Anda untuk mengukir waktu kreatif … dan bersiaplah untuk mengatakan “WHOAA!”