10 Template Manajemen Perubahan Gratis untuk Excel dan Word

Adalah klise untuk mengatakan tidak ada yang konstan selain perubahan, tetapi klise tumbuh dari kebenaran. Manajer proyek memahami hal ini dan bekerja keras untuk membuat rencana manajemen perubahan yang memastikan proyek mereka berjalan lancar. Perangkat lunak manajemen proyek juga membantu, tetapi jika Anda belum siap untuk memutakhirkan, kami memiliki beberapa template manajemen perubahan gratis yang dapat membantu Anda mengelola perubahan.

Jika Anda mencari template manajemen proyek gratis lainnya, Anda berada di tempat yang tepat. Situs kami adalah pusat berbagai konten yang terkait dengan bidang tersebut, termasuk blog mingguan, video, dan, ya, template gratis. Ada template yang dapat diunduh untuk setiap fase dalam siklus hidup proyek. Kami telah memilih template manajemen perubahan terbaik dan mencantumkannya di bawah ini.

1. Templat Analisis Kesenjangan

Menurut definisi, perubahan membawa Anda dari satu titik ke titik lainnya. Itu mungkin bukan sesuatu yang Anda inginkan, tetapi lebih sering daripada tidak, itu adalah sesuatu yang diinginkan klien. Mereka mengirimkan pesanan perubahan dan, setelah disetujui, itu akan menjadi tugas Anda untuk mencari tahu cara berpindah dari titik A ke titik B. Templat analisis kesenjangan gratis untuk Excel membantu Anda menganalisis di mana Anda berada dan di mana Anda ingin berada.

Analisis kesenjangan tidak hanya untuk manajemen perubahan. Ini sering digunakan sebagai alat untuk membantu organisasi mencapai tujuan jangka panjang, tetap inovatif, dan umumnya meningkatkan proses mereka. Tetapi bagan manajemen proyek ini dapat membantu Anda mengumpulkan informasi yang Anda perlukan untuk mengimplementasikan perubahan itu melalui rencana yang telah direvisi, termasuk sumber daya apa yang Anda perlukan dan garis waktu penyelesaiannya.

2. Templat Rencana Proyek

Itu membuat peralihan yang bagus ke yang berikutnya dalam daftar templat manajemen perubahan gratis kami. Dalam analisis kesenjangan, Anda membuat rencana tindakan, tetapi templat rencana proyek gratis kami untuk Word mengisi bagian yang hilang. Sekarang Anda memiliki alat untuk membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dan memecahnya menjadi bagian-bagian kecil yang akan membuatnya lebih mudah untuk dieksekusi dan dikelola.

Selain mencantumkan semua aktivitas dan tugas yang mengimplementasikan perubahan Anda, Anda juga dapat mencatat pencapaian, fase, dan persyaratan sumber daya yang Anda perlukan. Ada juga bidang yang merekam jadwal, semua dependensi tugas, serta asumsi dan kendala. Ini membutuhkan biaya sehingga ada juga tempat untuk memperkirakan anggaran, menambahkan log risiko, dan menyusun proses manajemen perubahan.

3. Templat Garis Waktu Proyek

Bagian dari rencana, mungkin salah satu aspek yang paling penting, adalah jadwal. Anda dapat membuat jadwal di template timeline proyek gratis kami untuk Excel. Ini adalah salah satu template manajemen perubahan gratis yang bekerja ekstra. Ada spreadsheet yang mencantumkan tugas Anda, tanggal mulai, tanggal akhir, dan durasi. Saat Anda menambahkannya, mereka mengisi garis waktu visual di sebelah kanan. Anda dapat memberi kode warna pada fase dan melihat garis waktu untuk perubahan yang Anda terapkan semuanya di satu halaman.

Sekuat apapun template itu, itu artinya jika dibandingkan dengan ProjectManager. Bagan Gantt kami yang tangguh lebih dari sekadar spreadsheet dan garis waktu, Anda dapat menautkan keempat jenis ketergantungan untuk menghindari penundaan, lalu menetapkan garis dasar untuk mencatat biaya, sumber daya, dan jadwal rencana Anda. Perangkat lunak kami kemudian secara otomatis melaporkan upaya yang direncanakan versus upaya yang sebenarnya secara real time. Sekarang Anda dapat melihat apakah Anda sesuai jadwal dan, jika tidak, alokasi ulang sumber daya dengan cepat untuk kembali ke jalur semula. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

4. Ubah Formulir Permintaan

Perubahan bisa muncul tiba-tiba. Mungkin ada masalah terkait cuaca atau masalah peralatan. Namun lebih sering daripada tidak, perubahan itu diminta, biasanya oleh klien setelah Anda mulai menjalankan proyek. Untuk memastikan bahwa perubahan tidak menyebabkan penundaan, pastikan itu disampaikan dengan Templat formulir permintaan perubahan gratis kami untuk Word.

Anda dapat menggunakan template manajemen perubahan gratis ini untuk mengumpulkan setiap aspek perubahan pada satu halaman. Tulis deskripsi singkat, dampak pada proyek, dan informasi apa pun yang dibutuhkan pembuat keputusan lainnya. Ingat, ini adalah permintaan perubahan. Itu berarti semua pihak harus menyetujuinya, yang membuat perubahan dapat dikelola tanpa menggagalkan proyek yang lebih besar.

5. Ubah Template Log

Bagian penting dari setiap rencana manajemen perubahan adalah log perubahan. Begitulah cara Anda mengontrol perubahan dalam proyek Anda. Templat log perubahan gratis kami untuk Excel memberi manajer proyek visibilitas yang lebih besar. Itu diidentifikasi dan anggota tim telah ditugaskan untuk menanggapinya. Oleh karena itu, mereka memiliki akuntabilitas dan Anda dapat melacak upaya tersebut.

Setelah mengunduh spreadsheet gratis, Anda dapat memberi nomor perubahan untuk memudahkan mengetahui perubahan mana yang Anda lacak. Ada ruang untuk mencatat kapan perubahan pertama kali diidentifikasi, siapa di tim yang ditugaskan untuk menanggapinya dan apa prioritasnya. Anda juga dapat mencatat statusnya, untuk melacak siklus hidupnya dengan lebih baik.

6. Templat Analisis Pemangku Kepentingan

Apakah perubahan datang dari pemangku kepentingan atau tidak, mereka memiliki kepentingan dalam proyek tersebut. Manajer proyek harus terus memperbarui kemajuan proyek dan itu termasuk setiap perubahan yang terjadi. Templat analisis pemangku kepentingan gratis kami untuk Excel adalah alat yang hebat untuk mengidentifikasi dan mengelola pemangku kepentingan proyek Anda.

Anda akan menemukan bidang untuk menentukan pemangku kepentingan, termasuk menambahkan informasi dasar tentang mereka, seperti judul, email, dan pengaruh kekuatan mereka pada proyek, apakah tinggi, sedang, atau rendah. Selanjutnya, Anda dapat mencatat hubungan masing-masing pemangku kepentingan dengan proyek serta mencatat prioritas mereka, keahlian materi pelajaran (UKM) dan keterampilan yang relevan. Terakhir, ada ruang untuk menguraikan cara berkomunikasi dengan masing-masing, termasuk frekuensi.

7. Templat Rencana Komunikasi

Berbicara tentang komunikasi, itu mungkin salah satu aspek terpenting dari manajemen perubahan. Hal terburuk tentang perubahan dalam proyek Anda adalah tidak mengakuinya. Harus ada transparansi dan agar hal itu terjadi, Anda perlu menggunakan templat rencana komunikasi gratis kami untuk Word.

Templat ini menjelaskan semuanya, seperti latar belakang proyek—visi dan tujuannya, sasaran dan kerangka waktu, serta staf dan alat komunikasi untuk meninjau efektivitas, rencana komunikasi, dan merekam hasil. Ada juga tempat untuk menjelajahi analisis situasi, pedoman pembelajaran, pesan, saluran pengiriman, jadwal dan, tentu saja, pemangku kepentingan.

8. Templat Analisis Biaya-Manfaat

Tidak semua perubahan adalah prioritas. Itu sebabnya Anda harus mencatat prioritas untuk mengetahui bagaimana menanggapinya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan template analisis biaya-manfaat gratis kami untuk Excel. Ini adalah salah satu template manajemen perubahan yang akan Anda temukan lebih sering daripada tidak. Ini dapat membantu Anda memutuskan apakah perubahan itu sepadan dengan investasi.

Beberapa perubahan tidak dapat diperdebatkan. Jika ada masalah kualitas, itu harus diatasi. Namun, tidak semua perubahan itu sama dan tentunya tidak semua diciptakan sama. Dengan template gratis, Anda dapat melihat biaya kuantitatif terhadap manfaat kuantitatif untuk menghitung apakah uang yang Anda masukkan sebanding dengan manfaat yang Anda dapatkan dari perubahan tersebut.

9. Templat Anggaran Proyek

Perubahan membutuhkan uang. Untuk memastikan biaya tersebut sesuai dengan anggaran Anda atau Anda dapat mengimbanginya dalam hal jadwal atau ruang lingkup proyek, Anda dapat menggunakan templat anggaran proyek gratis kami untuk Excel.

Anggaran membantu Anda memperkirakan semua tugas yang membentuk proyek Anda. Itu termasuk semua sumber daya yang Anda perlukan juga. Ya, ini untuk keseluruhan proyek, tetapi dapat diterapkan hanya pada perubahan atau Anda dapat menambahkan ruang gerak dalam anggaran untuk membantu Anda membayar perubahan apa pun yang dianggap perlu.

10. Ubah Templat Formulir Pemesanan

Manajer proyek konstruksi terlalu akrab dengan perubahan. Mereka berurusan dengan proyek yang kompleks dan manajemen perubahan sangat penting untuk menjaga mereka tetap pada jalurnya. Itu sebabnya mereka selalu menggunakan formulir pesanan perubahan, dan Anda juga bisa dengan mengunduh templat formulir pesanan perubahan gratis ini untuk Word.

Formulir pesanan perubahan memiliki tempat untuk menulis mengapa perubahan itu diminta, peluang yang diberikannya untuk proyek dan deskripsi perubahan itu. Anda dapat menambahkan biaya yang terlibat dalam penerapan perubahan dan perkiraan durasinya. Ada garis total biaya dan tanda tangan untuk memastikan bahwa setiap orang telah menyetujui harga, perubahan, dan jangka waktu.

ProjectManager Membantu Dengan Manajemen Perubahan

Beberapa template manajemen perubahan gratis yang tercantum di atas sangat membantu, tetapi beberapa mungkin membuat frustrasi karena harus dimasukkan secara manual. Versi yang lebih lama dapat beredar yang dapat menyebabkan kekacauan yang mahal. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memiliki fitur yang Anda perlukan untuk merencanakan, mengelola, dan melacak rencana manajemen perubahan Anda secara real time.

Bekerja pada Beberapa Tampilan Proyek

Manajer proyek akan membuat rencana manajemen perubahan pada bagan Gantt, tetapi tim menggunakan alat yang berbeda untuk menerapkan perubahan tersebut. Itu sebabnya kami memiliki beberapa tampilan proyek yang semuanya diperbarui secara real time bersama-sama sehingga setiap orang selalu mengerjakan informasi terkini. Apakah tim menggunakan papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja mereka atau daftar tugas yang kuat untuk melacak pekerjaan mereka, alat kami memberi Anda kebebasan untuk melayani tim lintas fungsi dan tidak membuat mereka menyesuaikan diri dengan perangkat lunak.

Lacak Kemajuan di Dasbor Waktu Nyata

Daripada menggunakan template manajemen perubahan statis untuk melacak perubahan, kami memiliki dasbor real-time yang memberi Anda tampilan proyek tingkat tinggi. Mereka menangkap data langsung dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca yang menunjukkan kesehatan proyek secara keseluruhan, tetapi juga biaya, waktu, beban kerja, dan lainnya. Tidak ada konfigurasi yang memakan waktu seperti pada alat yang ringan. Ini plug-and-play.

Ingin lebih detail? Gunakan laporan kami yang dapat disesuaikan. Mereka dihasilkan dalam penekanan tombol dan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat. Kemudian bagikan dengan pemangku kepentingan Anda untuk terus memperbaruinya tentang perubahan pada proyek.

Konten Manajemen Perubahan Terkait

Manajemen perubahan adalah bidang yang besar. Mengubah template manajemen hanya menyapu permukaan. ProjectManager bukan hanya perangkat lunak manajemen proyek yang unggul, ini adalah situs untuk mempelajari setiap fase manajemen proyek. Berikut adalah pilihan konten terkait manajemen perubahan.

• 15 Alat dan Teknik Manajemen Proyek yang Harus Diketahui Setiap PM
• 20 Template Excel Manajemen Proyek Yang Harus Dimiliki
• Ubah Papan Kontrol: Peran, Tanggung Jawab & Proses
• Cara Membuat Rencana Manajemen Perubahan
• Apa itu Kontrol Perubahan dalam Manajemen Proyek?
• Ubah Pesanan dalam Manajemen Proyek

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak perubahan dalam proyek mereka. Platform kolaboratif kami menghubungkan tim lintas departemen atau benua, memungkinkan mereka berbagi file, memberi komentar, dan lainnya. Selain memupuk kolaborasi, kami memiliki fitur manajemen tugas, manajemen risiko, dan manajemen sumber daya untuk menjaga tim tetap produktif dan proyek sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManger hari ini secara gratis.