Alat Perencana Proyek Terbaik: Aplikasi, Perangkat Lunak & Template

Proyek tidak hanya selesai dengan sendirinya. Mereka membutuhkan rencana untuk mengarahkan mereka menuju kesuksesan. Rencana proyek yang kuat memungkinkan Anda untuk mengatur tugas dan menetapkan sumber daya untuk melaksanakannya, semua dalam anggaran yang ditetapkan dan pada tenggat waktu. Tidak realistis untuk berpikir Anda bisa melakukannya, itulah sebabnya Anda disarankan menggunakan perencana proyek.

Apa itu Perencana Proyek?

Perencana proyek adalah alat apa pun yang membantu Anda melacak waktu, biaya, dan tugas melalui pelaksanaan proyek. Selama bertahun-tahun banyak jenis perencana proyek telah dibuat seperti buku catatan, perangkat lunak manajemen proyek, dan baru-baru ini aplikasi seluler. Kami akan menjalankan berbagai alat perencana proyek sehingga Anda dapat memutuskan apa yang tepat untuk Anda.

ProjectManager memungkinkan Anda membuat rencana proyek lanjutan. Itu berarti membuat dan memantau rencana Anda dengan fitur pelacakan tugas, biaya, dan waktu lanjutan. ProjectManager tidak hanya perencana proyek yang sangat baik tetapi juga perangkat lunak manajemen proyek berfitur lengkap.

Alat Perencana Proyek yang Harus Dimiliki

Ada banyak perencana proyek yang tersedia secara online. Dari buku catatan hingga aplikasi manajemen proyek, Anda akan menemukan banyak pilihan. Mereka semua memiliki pro dan kontra tergantung pada kebutuhan Anda. Di sini kami telah mengumpulkan fitur terpenting yang harus Anda cari saat memilih perencana proyek.

Gantt Chart

Jika Anda merencanakan proyek yang lebih besar dan lebih kompleks, alat bantunya adalah bagan Gantt. Alat perencana proyek ini terlihat seperti spreadsheet di satu sisi dan garis waktu proyek di sisi lain. Tugas terdaftar di sebelah kiri dan kemudian mengisi garis waktu proyek di sebelah kanan. Ini memberi Anda gambaran lengkap tentang keseluruhan rencana proyek di seluruh siklus hidupnya.

Kelebihan menggunakan bagan Gantt adalah ia memvisualisasikan proyek besar dan kecil, sederhana atau kompleks, sedemikian rupa sehingga Anda dapat melihat gambaran besarnya. Ini adalah cara yang bagus untuk mengatur banyak tugas, sub-tugas, dan pencapaian sehingga Anda dapat mengelola rencana Anda setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, atau bahkan tahunan. Ini semua membantu Anda mengontrol tim, waktu, dan manajemen sumber daya dengan lebih baik.

Bagan Gantt adalah perencana proyek standar emas, dan salah satu yang harus Anda ketahui bahkan jika Anda tidak memilih untuk menggunakannya. Berikut adalah beberapa pembuat Gantt untuk membantu Anda memulai.

• Ganttpro: Karena berfokus pada bagan Gantt, mereka melakukannya dengan baik, dengan garis waktu, beban kerja, dan jadwal semuanya mudah ditentukan. Namun, tidak ada fitur pelaporan.
• Celoxis: Mendukung proyek besar dan rumit, bahkan memungkinkan Anda untuk menautkan tugas dari proyek yang berbeda. Tapi ini adalah perangkat lunak perusahaan dan sulit dipelajari bagaimana menggunakannya dengan baik.
• Trello: Trello tidak menawarkan bagan Gantt, tetapi dimungkinkan untuk mengubah proyek Trello Anda menjadi bagan Gantt menggunakan ProjectManager

Daftar Tugas

Ini juga disebut daftar tugas. Ini adalah cara untuk mengumpulkan semua pekerjaan yang harus Anda lakukan di satu tempat. Mereka adalah cara yang bagus untuk mengelola tugas Anda, apakah itu tugas harian, mingguan, atau bahkan bulanan. Sangat mudah dan efisien. Anda bahkan dapat memecah tugas Anda menjadi sub-tugas untuk mengaturnya dengan lebih baik.

Perencana proyek bergaya daftar bisa offline seperti buku catatan, tetapi ada banyak alat perangkat lunak yang menambah efisiensi dengan menempatkan daftar tugas Anda secara online. Anda dapat dengan mudah mengedit, memfilter, dan menambahkan tag untuk memprioritaskan pekerjaan Anda. Beberapa daftar bahkan memungkinkan Anda untuk berbagi dengan orang lain untuk bekerja lebih baik bersama-sama. Tetapi yang terbaik dari semuanya, daftar tugas memastikan tidak ada yang gagal.

Namun, daftar tugas adalah yang terbaik saat Anda tidak berurusan dengan nilai pekerjaan keseluruhan proyek. Bayangkan membuka daftar tugas Anda dan melihat gulungan tanpa akhir? Meskipun beberapa daftar tugas memberi Anda fitur untuk diprioritaskan, sebagian besar terbatas dalam seberapa banyak Anda dapat menyusunnya. Ini bisa membuat mereka bingung. Lalu ada fakta bahwa Anda ingin berintegrasi dengan kalender atau alat lain, yang mungkin tidak mungkin, membuat Anda melompat-lompat dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Berikut adalah beberapa program daftar tugas yang dapat membantu Anda merencanakan proyek Anda meliputi:

• Todoist: Perangkat lunak manajemen tugas berbasis jendela, yang digunakan untuk daftar tugas pribadi kecil hingga pekerjaan berorientasi bisnis yang lebih besar.
• Google Keep: Lebih merupakan layanan pencatatan, tetapi tempat yang bagus untuk mengumpulkan tugas-tugas Anda dan ini adalah Google, jadi ini berfungsi dengan aplikasi lainnya.

Kalender Proyek

Sebagian besar dari kita telah menggunakan kalender di beberapa titik dalam hidup kita, kita tahu itu adalah alat pelacak waktu. Tetapi hanya sedikit yang tahu bahwa kalender proyek juga merupakan alat perencanaan proyek yang efektif. Mereka memungkinkan Anda untuk melacak semua tenggat waktu proyek Anda di satu tempat, menetapkan tujuan dan mempromosikan transparansi.

Untungnya Anda tidak perlu lagi membeli kalender fisik karena sudah banyak aplikasi perencana proyek yang dilengkapi dengan kalender proyek. Namun, kebanyakan dari mereka terbatas jika Anda memerlukan perangkat lunak perencana proyek yang kuat untuk proyek yang kompleks.

Spreadsheet

Spreadsheet berguna untuk banyak disiplin ilmu. Ketika datang ke perencanaan proyek, Excel dan alat spreadsheet lainnya dapat digunakan untuk membuat bagan dasar, dan daftar tugas. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakannya sebagai perencana proyek sederhana.

Namun, ada banyak masalah saat berbagi file, berkolaborasi dengan tim Anda, dan hanya berkomunikasi dengan mereka jika Anda hanya menggunakan Excel sebagai perencana proyek. Itulah mengapa alternatif seperti lembar Google telah dikembangkan dari waktu ke waktu, tetapi mereka tidak sekuat perangkat lunak atau aplikasi perencana proyek khusus.

Papan Kanban

Papan Kanban adalah alat perencanaan yang membantu manajer proyek memvisualisasikan alur kerja dalam bentuk kartu dan kolom. Kartu kanban mewakili tugas dan ditumpuk di bawah kolom yang mewakili berbagai tahapan dalam siklus produksi. Misalnya, kartu mungkin menetapkan tugas seperti memperbaiki bug dalam proyek perangkat lunak. Kolomnya adalah melakukan, melakukan, menguji, menyelesaikan. Kartu berpindah dari satu ke yang lain saat anggota tim yang ditugaskan menyelesaikan pekerjaan.

Keuntungan menggunakan kanban adalah membantu tim mengetahui apa yang perlu dilakukan dan kapan, sambil memberi manajer pandangan ke dalam proses sehingga mereka dapat melacak dan mengalokasikan kembali sumber daya yang diperlukan agar pekerjaan tetap berjalan dengan lancar. Ini menyeimbangkan sumber daya dengan kapasitas, sambil meningkatkan proses itu secara teratur. Ini mengurangi pemborosan serta waktu yang terbuang, efisiensi meningkat dan produktivitas meningkat.

Papan Kanban adalah alat yang bagus dan dapat menjadi fitur yang berharga dalam perencanaan proyek Anda. Berikut adalah beberapa opsi perangkat lunak kanban untuk dicoba.

• Microsoft Planner: Microsoft Planner berfungsi sebagai aplikasi daftar tugas yang super. Itu menggunakan kartu tugas dalam antarmuka papan kanban.
• Trello: Dibuat untuk tim kolaboratif, memberi mereka papan, daftar, dan lainnya agar pekerjaan mereka tetap teratur dan fleksibel, sambil memprioritaskan tugas.
• Kanbanery: Alat kanban yang menawarkan template untuk Anda mulai atau papan yang disesuaikan. Kartu memiliki beberapa cara untuk mencatat kemajuan Anda serta ruang untuk komentar.

Buku Catatan Perencana Proyek

Mungkin tampak agak kuno, di zaman sekarang ini, untuk menggunakan alat perencanaan proyek yang tidak online. Tetapi mengumpulkan rencana Anda di buku catatan adalah metode yang dicoba dan benar untuk mengelola sebuah proyek. Mereka dapat berjalan dari yang sederhana hingga yang sangat kompleks, tetapi sungguh—apa lagi yang Anda perlukan selain buku catatan dan pena untuk mengaturnya?

Tentu saja, buku catatan perencana proyek akan bekerja paling baik dengan proyek-proyek kecil yang tidak melibatkan banyak partisipasi tim. Mereka bisa ideal untuk melacak pekerjaan Anda sendiri; katakanlah, tugas yang Anda berikan dalam proyek yang lebih besar. Buku catatan adalah yang terbaik sebagai alat untuk satu orang, karena alasan yang jelas bahwa informasi di dalamnya hanya di antara sampul-sampul itu dan oleh karena itu tidak mudah dibagikan.

Jika Anda ingin mengatur dan menggunakan perencana proyek untuk mengatur pekerjaan pribadi Anda atau mengelola tugas-tugas yang ditugaskan kepada Anda di pekerjaan, coba salah satu dari ini:

• Ink + Volt Hardcover Notebook: Notebook klasik dengan pita untuk menandai tempat Anda dan format halaman bergaris sederhana.
• Poketo Pocket Planner: Dengan warna dan fitur berani yang membantu Anda memetakan, mengatur, dan menyelesaikan proyek, perencana proyek ini terbuka setiap tahun, bulanan, dan mingguan.

Perencana Proyek Gaya Hibrida

Jika Anda telah melihat aspek daftar tugas, bagan kanban dan Gantt yang menarik bagi Anda, Anda tidak sendirian. Tidak ada cara tunggal untuk merencanakan sebuah proyek, dan sebagian besar proyek tidak dilaksanakan oleh satu orang. Oleh karena itu, memiliki banyak perencana proyek bukanlah hal yang sulit. Itulah mengapa Anda akan menemukan banyak opsi perangkat lunak yang menawarkan dua atau lebih alat ini dalam rangkaian fitur mereka.

Template Perencana Proyek Gratis

Jika Anda belum siap untuk mencoba perangkat lunak perencana proyek atau aplikasi perencana proyek, kami memiliki alternatif lain untuk Anda. Anda dapat menggunakan templat rencana proyek gratis kami untuk membantu Anda merencanakan semua proyek Anda. Cukup isi bagian yang kosong dan sesuaikan sesuai kebutuhan. Selain itu, Anda dapat menggunakan templat bagan Gantt gratis kami untuk Excel untuk melacak jadwal proyek Anda.

Aplikasi Perencana Proyek Gratis

Butuh perencana proyek saat bepergian? Unduh aplikasi perencana proyek gratis kami untuk Android dan iOS. Periksa rencana proyek Anda menggunakan perangkat seluler Anda di mana saja, kapan saja.

Jangan pernah melewatkan pembaruan penting, dapatkan visibilitas ke dalam alur kerja, dan berkomunikasi dengan tim Anda secara real time. Lihat dan kelola detail tugas, termasuk penerima tugas, tanggal jatuh tempo, prioritas, subtugas, dan lainnya dari aplikasi seluler.

Apa yang Membuat ProjectManager Perencana Proyek Terbaik?

ProjectManager adalah perencana proyek pemenang penghargaan yang menawarkan banyak tampilan untuk mengelola rencana Anda di berbagai fitur yang semuanya didedikasikan untuk membuat Anda bekerja lebih cerdas. Ini kolaboratif ke inti dan memiliki satu sumber kebenaran sehingga semua orang berada di halaman yang sama saat menjalankan rencana proyek. Sesuaikan alur kerja dan tetapkan persetujuan tugas untuk memastikan rencana Anda dijalankan dengan benar sambil membebaskan tim untuk fokus pada hal yang penting. Mari selami fitur yang menjadikan ProjectManager alat perencana proyek terbaik untuk proyek dari semua ukuran.

Daftar Tugas

Anda tidak hanya dapat membuat proyek dengan mudah dengan menambahkan tugas atau mengimpor daftar tugas dari spreadsheet, tetapi Anda dapat memprioritaskan, memberi tag untuk mempercepat pencarian, memfilter menurut penerima tugas, dan banyak lagi. Kolom dapat diurutkan sesuai keinginan Anda dan diseret ke tempat yang Anda inginkan. Setelah Anda membuat proyek Anda di perencana daftar tugas, itu juga muncul di semua tampilan proyek lainnya.

Papan Kanban

Salah satu tampilan tersebut adalah papan kanban seret dan lepas. Itu berarti Anda dapat memindahkan kartu dengan kursor saat Anda maju melalui siklus proyek. Papan memvisualisasikan langkah-langkah dalam beban kerja atau memungkinkan Anda untuk mengatur berdasarkan kategori. Papan diisi secara otomatis dengan kolom lakukan, lakukan, dan selesai, tetapi Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan.

Mengklik kartu memperlihatkan detail tugas, seperti deskripsi, tanggal jatuh tempo dan file, dan komentar juga dapat ditambahkan untuk membantu tim berkolaborasi. Tim bahkan dapat menambahkan kemajuan mereka untuk membuat semua orang tetap diperbarui. Saring papan berdasarkan kemajuan atau tanggal jatuh tempo untuk tetap mengikuti rencana Anda.

Gantt Chart

Pembuat bagan Gantt interaktif menghilangkan semua rasa sakit dari pembuatan Gantt tradisional dan menambahkan fitur untuk memberi Anda kontrol lebih besar atas rencana proyek Anda. Gantt menunjukkan tugas Anda dalam garis waktu air terjun, memungkinkan Anda untuk menetapkan biaya tugas, sumber daya, dan kemudian anggota tim untuk menyelesaikannya.

Tugas dapat bergantung, artinya seseorang dapat memulai atau mengakhiri sampai yang lain dimulai atau berakhir. Tidak mengidentifikasi tugas-tugas ini dapat menyebabkan kemacetan di kemudian hari dalam proyek. Gantt memungkinkan Anda untuk menautkan dependensi tugas ini untuk memastikan mereka tidak pernah dilupakan. Tonggak sejarah juga dapat ditambahkan untuk menandai akhir dari satu fase dan awal dari yang lain atau hanya mencatat tenggat waktu.

Tonton video tersemat untuk mendapatkan gambaran umum tentang produk dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda merencanakan proyek Anda.

Jika Anda mencari perencana proyek berbasis cloud yang memungkinkan Anda bekerja sesuai keinginan, maka Anda menginginkan ProjectManager. Ini memiliki beberapa tampilan proyek yang semuanya bekerja bersama, sambil memantau dan melacak kemajuan Anda sehingga Anda dapat tetap sesuai jadwal. Lihat bagaimana ini menjadi alat manajemen proyek pilihan untuk puluhan ribu tim yang bekerja untuk NASA, Bank of America, Ralph Lauren, dan lainnya dengan mengikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.