Perlindungan Data Cloud: Definisi, Pentingnya & Praktik Terbaik

Terlepas dari ukuran bisnis Anda, data Anda mungkin berisiko jika Anda gagal mengikuti langkah-langkah keamanan dan perlindungan tertentu, terutama dalam hal pengumpulan dan penyimpanan data.

Untuk memastikan data Anda serta data pelanggan Anda terlindungi dengan baik, Anda harus memprioritaskan manajemen dan pengurangan risiko.

Banyak bisnis memindahkan data mereka ke cloud . Namun, merek gagal menyadari bahwa alat dan strategi keamanan dan perlindungan mereka yang ada tidak mungkin melindungi aset yang dihosting di cloud dengan benar.

Dengan itu, ketika mentransisikan aset ke cloud, sangat penting bagi merek untuk mempertimbangkan kembali strategi keamanan mereka saat ini dan memperbaruinya untuk lingkungan cloud.

Di bawah ini, kita akan mempelajari lebih lanjut tentang perlindungan data cloud, mengapa hal itu penting, dan beberapa praktik terbaik yang harus Anda terapkan.

Apa itu Perlindungan Data Cloud?

Perlindungan data cloud didefinisikan sebagai model perlindungan data tertentu yang berfokus pada perlindungan data yang disimpan dan dikelola di lingkungan cloud, terlepas dari apakah data tersebut sedang bergerak atau tidak.

Perlindungan data cloud mengamankan dan melindungi data dari kebocoran, kehilangan, atau penyalahgunaan dari akses, eksfiltrasi, dan pelanggaran yang tidak sah.

Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, program perlindungan data yang berhasil akan menjaga data sensitif Anda.

Agar strategi perlindungan data cloud menawarkan perlindungan maksimal, strategi tersebut harus dirancang untuk melindungi semua jenis data, termasuk:

• Data in Use: Ini adalah data sensitif yang sedang digunakan oleh aplikasi atau perangkat lunak melalui kontrol akses dan otentikasi pengguna.
• Data in Motion: Ini adalah data rahasia yang bergerak melalui jaringan melalui enkripsi atau tindakan keamanan lainnya.
• Data saat Istirahat: Ini adalah data yang saat ini disimpan di cloud atau lokasi lain.

Secara keseluruhan, perlindungan data cloud akan melindungi data dengan mencadangkan dan memulihkan proses dan sistem serta mengamankan data dengan melindungi data pelanggan dan perusahaan dari ancaman internal dan eksternal.

Ini juga terdiri dari menjaga privasi data dengan mengembangkan akses manajemen dan kontrol untuk berbagai segmen, yang membantu memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang mengakses data tersimpan yang sensitif.

Pentingnya Perlindungan Data Cloud untuk Merek

Selama dekade terakhir, semakin banyak organisasi yang menyadari betapa mudah dan hemat biaya memindahkan dan mengelola infrastruktur dan aset di cloud.

Jumlah ini hanya meningkat sebagai akibat dari pandemi COVID-19.

Perusahaan mulai mempekerjakan lebih banyak pekerja jarak jauh dibandingkan dengan karyawan penuh waktu di tempat. Akibatnya, kebutuhan untuk melindungi pergerakan dan akses data perusahaan di berbagai jaringan yang tidak dikenal dan tidak dikenal menjadi sangat penting.

Perlindungan data cloud dapat membantu perusahaan menjaga visibilitas data, memastikan integritas data, menjaga kepatuhan, memastikan keamanan data, mengelola penyimpanan data, membuat keputusan yang lebih tepat, dan membentuk rencana pemulihan bencana.

Plus, perlindungan data cloud akan membantu menurunkan biaya overhead serta biaya TI.

Praktik dan Kebijakan Terbaik untuk Perlindungan Data Cloud

Strategi perlindungan data cloud terbaik untuk merek Anda akan dimulai dengan beberapa praktik dan kebijakan terbaik yang disesuaikan dengan perusahaan Anda.

1. Lakukan Inventarisasi Data Sensitif

Tanpa inventarisasi lengkap aset Anda, jauh lebih sulit untuk sepenuhnya menilai potensi risiko.

Hal ini dapat mempersulit identifikasi kontrol yang diperlukan untuk melindungi data sensitif dengan benar.

Jadi, sebelum Anda dapat mengembangkan rencana perlindungan data cloud sebaik mungkin, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi jenis data sensitif yang perlu Anda amankan.

Oleh karena itu, Anda perlu mengidentifikasi jenis data yang perlu dilindungi dan di mana letaknya.

Selain dapat membangun program perlindungan data cloud yang solid, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi dan meningkatkan akuntabilitas semua anggota staf di dalam organisasi.

Ini dapat lebih meningkatkan proses pengambilan keputusan, pelaporan, dan pengoptimalan kinerja.

2. Buat Kontrol Terpusat

Seperti kebanyakan hal, konsistensi sangat penting untuk perlindungan data cloud yang tepat.

Semuanya berjalan melalui cloud, jadi Anda harus membuat sistem kontrol terpusat yang dapat mengidentifikasi pengguna yang diketahui, perubahan perilaku, dan bahkan kepatuhan.

Kontrol terpusat juga dapat membantu memberikan wawasan tentang risiko tersembunyi , yang dapat mengurangi kemungkinan tim TI atau keamanan Anda mengabaikan potensi kerentanan di cloud sebagai akibat dari kesalahan konfigurasi.

Dengan kontrol terpusat yang tepat, tim TI Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi dan merespons kesalahan konfigurasi, yang akan membantu meningkatkan keamanan data Anda secara keseluruhan sekaligus mengurangi waktu untuk memperbaiki masalah.

3. Memberikan Pengalaman Pengguna yang Stabil dan Kuat

Dengan pentingnya perlindungan dan keamanan data, mudah untuk mengambil langkah-langkah yang membawa Anda ke puncak.

Sayangnya, hal ini dapat mengakibatkan penggunaan bandwidth internet yang lebih tinggi dan dapat memperlambat kinerja aplikasi.

Keamanan memang penting, tetapi tidak boleh membahayakan kegunaan aplikasi atau situs web , karena ini memengaruhi pengalaman pengguna.

Ketika pengalaman pengguna terpengaruh secara negatif, hal itu dapat menyebabkan gangguan pada penjualan dan pendapatan merek Anda.

4. Pilih Penyedia Tepercaya

Dengan ribuan platform perlindungan data berbasis cloud yang berbeda di ujung jari Anda, bagaimana Anda memastikan bahwa Anda memilih penyedia yang dipercaya untuk mengamankan data sensitif Anda?

Anda memerlukan penyedia yang dapat menawarkan ruang yang cukup untuk menyimpan data Anda dan tingkat uptime yang tinggi.

Selanjutnya, beberapa fitur utama yang ingin Anda cari dalam platform perlindungan data cloud meliputi:

• Kepatuhan yang ketat
• Skalabilitas cepat
• Kompatibilitas ekosistem
• Layanan migrasi
• Pengaturan yang mudah

Idealnya, Anda harus mencari penyedia yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung , karena ini memastikan perangkat lokal Anda hanya dapat mengenkripsi dan mendekripsi data sensitif di cloud.

Ini membantu mengurangi risiko akses atau manipulasi data tanpa izin.

5. Pastikan Kompatibilitas

Platform perlindungan data yang berkualitas akan dapat mendukung dan melindungi data di cloud dan offline.

Hal ini membuat platform yang jauh lebih terukur dan fleksibel.

Penting bahwa platform yang Anda pilih memiliki kemampuan untuk mengatasi tantangan terkait data di berbagai aplikasi dan jaringan.

Karena itu, Anda harus memastikan bahwa ada kompatibilitas di seluruh papan.

Jika kompatibilitas kurang, maka kemungkinan besar ada celah keamanan dalam integrasi.

Selanjutnya, jika ada langkah-langkah keamanan dan perlindungan yang tidak diberikan vendor, merupakan tanggung jawab merek untuk menjembatani kesenjangan itu.

6. Otomatiskan Jika Memungkinkan

Otomatisasi dapat berfungsi sebagai elemen kunci dari keseluruhan paket perlindungan data Anda.

Sebagian besar vendor perlindungan data cloud menawarkan algoritme bawaan yang berfungsi untuk mengidentifikasi potensi risiko dan kerentanan. Kecerdasan Buatan membantu dalam proses ini.

Ketika log dan laporan dibuat secara otomatis, ini akan menghemat waktu Anda sekaligus memberi tim Anda peluang yang lebih baik dalam mendeteksi perilaku yang mencurigakan.

Selanjutnya, ini dapat membantu audit terkait kepatuhan.

Jangan lupa untuk memastikan bahwa pembaruan keamanan Anda juga dapat dikonfigurasi dan otomatis.

7. Pasangkan Enkripsi dengan Otentikasi

Otentikasi dapat sangat membantu dalam melindungi data dan aset berbasis cloud lainnya.

Namun, selalu ada risiko peretas yang menyamar sebagai pengguna resmi untuk mendapatkan akses ke data sensitif.

Untuk alasan ini, enkripsi juga diperlukan. Enkripsi bekerja dengan mengacak data dengan kunci enkripsi (kata sandi yang dibuat secara acak) untuk lapisan keamanan tambahan.

Selanjutnya, Anda harus mempertimbangkan untuk mengenkripsi pada tingkat file.

Ini dapat berfungsi sebagai dasar keamanan dan perlindungan cloud Anda dengan menambahkan lapisan perlindungan tambahan ke data sebelum diunggah ke cloud.

Data juga dapat "dipecah" menjadi fragmen yang kemudian dapat disimpan di beberapa lokasi.

Proses ini meminimalkan ancaman seluruh file yang sedang dirakit jika seseorang dapat melanggar sistem.

8. Cadangkan Data Secara Teratur

Salah satu komponen utama dari setiap paket perlindungan data — di dalam atau di luar cloud — adalah pencadangan data secara teratur.

Dengan mencadangkan data secara konsisten, Anda melindungi merek Anda dari kehilangan data yang kritis, terutama selama penguncian, penghapusan data, atau pelanggaran malware.

Direkomendasikan agar data direplikasi dan disimpan di lokasi terpisah dari jaringan utama.

Data yang direplikasi akan memungkinkan Anda bekerja offline saat diperlukan, seperti saat Anda tidak dapat mengakses aset cloud Anda. Dan dapat mengakses data Anda kapan pun Anda membutuhkannya, sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda secara keseluruhan.

Untuk melihat keamanan cloud yang lebih komprehensif, lihat seri video ini oleh Google:

Bungkus

Dengan semakin banyak bisnis yang memindahkan data mereka ke cloud, sekarang saatnya untuk mengambil perlindungan data cloud dengan lebih serius. Itu harus menjadi prioritas.

Ingatlah bahwa setiap paket perlindungan data cloud yang efektif disesuaikan dengan merek Anda dengan mempertimbangkan skalabilitas. Manfaat dari strategi semacam itu tidak bisa diabaikan begitu saja.

Meskipun melindungi data dan aset Anda di cloud itu penting, strategi pemasaran digital Anda secara keseluruhan juga harus terdiri dari keamanan situs web.

Situs web Anda sama rentannya dengan serangan peretasan seperti halnya data berbasis cloud.

Jadi, luangkan waktu untuk memeriksa cara menjaga keamanan situs web Anda .