Manajemen Konstruksi Komersial: Panduan Singkat

Manajemen proyek konstruksi mencakup sejumlah besar proyek dan ada segala macam bangunan yang terkait dengannya. Kebanyakan orang memikirkan pasar perumahan ketika mereka memikirkan konstruksi, terutama rumah hunian tunggal, tetapi itu hanya sebagian kecil dari industri ini. Manajemen konstruksi komersial, misalnya, sangat besar.

Pertimbangkan bahwa manajemen konstruksi komersial mencakup segalanya mulai dari kantor hingga pusat perbelanjaan ritel dan pusat kesehatan. Ada proyek besar dan rumit yang memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengatur semua bagian yang bergerak. Mari kita lihat apa itu manajemen konstruksi komersial, proses apa yang digunakannya, dan tanggung jawab manajer proyek konstruksi komersial.

Apa itu Manajemen Konstruksi Komersial?

Manajemen konstruksi komersial adalah proses merancang, merenovasi dan membangun struktur komersial. Ini biasanya proyek besar yang mencakup penggunaan alat berat dan didanai oleh pengembang yang juga menerima dana dari kantor pemerintah lokal dan bahkan nasional.

Proyek konstruksi komersial diberikan melalui kontrak yang dimenangkan melalui kompetisi yang melibatkan pengembang dan kontraktor yang mengajukan penawaran proposal. Kontrak diberikan kepada mereka yang tidak hanya menawarkan penawaran dengan harga bersaing tetapi juga mencakup rencana terperinci yang secara akurat memperkirakan biaya dan penjadwalan.

Harga untuk proyek konstruksi komersial didasarkan pada ukuran bangunan, anggaran dan ruang lingkup proyek mulai dari desain hingga peletakan batu pertama dan penyelesaian pembangunan. Rekayasa nilai adalah proses yang melihat bagaimana meningkatkan fungsionalitas dan menekan biaya dan sering digunakan untuk menentukan rencana yang lebih akurat dan hemat biaya.

Manajemen konstruksi komersial adalah industri besar, terhitung hampir $100 juta per tahun di Amerika Serikat saja. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan ruang komersial, begitu pula permintaan akan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang dapat melaksanakan pekerjaan dengan lebih efisien. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek yang menawarkan beberapa tampilan proyek sehingga manajer dan kru dapat menggunakan alat yang mereka butuhkan untuk merencanakan dan melaksanakan tugas mereka. Bagan Gantt interaktif kami menautkan dependensi dan menetapkan garis dasar untuk memantau kemajuan secara real time. Bahkan filter untuk jalur kritis. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.

Manajemen Konstruksi Perumahan vs. Komersial

Seperti disebutkan di atas, manajemen konstruksi perumahan dan komersial tidak sama, meskipun mereka memiliki banyak kesamaan. Salah satunya, bahan yang digunakan seringkali berbeda. Rumah tinggal biasanya dibingkai dengan kayu, yang lebih hemat biaya dan cocok untuk bangunan yang lebih kecil. Proyek konstruksi komersial yang lebih besar dan lebih kompleks memerlukan rangka baja karena dapat menopang berat bangunan yang lebih besar dan memiliki masa pakai yang lebih lama.

Aturannya juga berbeda di antara keduanya. Ada peraturan ketat dalam konstruksi komersial mengenai bahan, teknik, sistem kelistrikan, pipa ledeng, dan desain. Tim proyek konstruksi perlu mengetahui dan mematuhi semua aturan ini. Pembangunan hunian bukan tanpa regulasi; walaupun ada kode dan standar yang harus dipenuhi, standar kepatuhan cenderung lebih sederhana.

Anggaran dan biaya konstruksi adalah variabel lain. Proyek komersial lebih besar dan lebih mahal daripada bangunan tempat tinggal yang lebih kecil. Pemilihan bahan komersial, menjaga kepatuhan dan membayar kru yang lebih terampil semuanya lebih mahal dalam proyek komersial. Ada juga biaya tenaga kerja umum yang bisa lebih mahal daripada biaya perumahan karena jadwal yang ketat. Memenuhi hasil proyek tersebut dapat meningkatkan biaya tenaga kerja.

Cara tim konstruksi komersial dan residensial berinteraksi dengan klien mereka juga berbeda. Proyek konstruksi perumahan biasanya membutuhkan kerja langsung dengan individu yang akan tinggal di rumah saat selesai. Seperti yang dapat Anda bayangkan, pihak ini mungkin mencoba mengatur proses secara mikro. Proyek komersial bukan tanpa kesulitan, tetapi melibatkan pemangku kepentingan yang bekerja pada proyek konstruksi komersial untuk mencari nafkah. Meskipun mereka juga harus dikelola, mereka memahami metrik dan pencapaian, terutama jika Anda berkomunikasi secara teratur dengan mereka.

Skala Proyek Konstruksi Komersial

Tidak semua proyek konstruksi komersial sama. Proyek konstruksi komersial mencakup banyak jenis bangunan termasuk proyek kecil, menengah dan besar. Proyek skala kecil sering diganti namanya, seperti memperbarui interior bangunan. Proyek-proyek ini dapat sesederhana pekerjaan cat baru, lantai baru atau peningkatan teknologi.

Proyek konstruksi komersial skala menengah biasanya adalah pemilik yang memperluas atau merombak bangunan. Ini bisa berasal dari perusahaan yang sedang berkembang atau restoran yang mendesain ulang interiornya. Proyek skala besar adalah proyek yang dibangun dari awal. Tidak ada fondasi, tidak ada struktur untuk membangun yang membutuhkan tim yang lebih profesional dengan pengalaman membangun yang cukup.

Contoh lain dari proyek konstruksi komersial termasuk restoran, yang memerlukan izin lokal dan harus mengikuti peraturan khusus karena bekerja dengan makanan. Ada juga konstruksi ritel, yang bisa berupa toko kelontong atau pusat perbelanjaan. Fasilitas medis memiliki persyaratan sendiri dan perlu memiliki rencana intensif untuk pipa dan sistem kelistrikan serta peralatan penting yang terkait dengan perawatan kesehatan.

Ada juga gedung perkantoran dengan berbagai ukuran dan konfigurasi, hotel dan fasilitas penginapan lainnya. Bangunan institusional mulai dari sekolah menengah dan perguruan tinggi hingga universitas, perpustakaan, dan pusat pembelajaran lainnya. Struktur industri termasuk pabrik dan gudang sementara fasilitas olahraga adalah arena besar. stadion, pusat kebugaran yang lebih kecil atau bahkan gimnasium sekolah dan area bermain.

Proses Manajemen Konstruksi Komersial

Sekarang setelah kita memiliki gambaran yang lebih baik tentang apa itu konstruksi komersial dan jenis serta ukuran struktur yang dibangunnya, mari kita lihat proses yang mengontrol manajemen konstruksi komersial.

Pengembangan dan Perencanaan

Hal pertama adalah menemukan lokasi, apakah itu lokasi yang sudah ada yang membutuhkan renovasi atau lokasi baru untuk membangun struktur dari awal. Biaya dan persyaratan zonasi bervariasi tergantung pada jenis bangunan yang sedang dibangun. Pastikan ada utilitas yang akan memenuhi kebutuhan bangunan. Saat Anda memutuskan sebuah lokasi, ada studi tentang tanah yang akan menentukan apakah tanah akan membutuhkan perkuatan tambahan untuk menopang bangunan. Ada juga survei batas untuk mengesahkan ketinggian situs.

Dengan situs yang ditentukan, selanjutnya Anda perlu menetapkan anggaran yang menguraikan biaya keras dan lunak Anda. Ini memerlukan riset harga untuk bangunan serupa dan biaya per kaki persegi akan sangat bervariasi tergantung di mana Anda membangun. Menggunakan data historis dan penelitian lain membantu memberikan perkiraan biaya proyek yang lebih akurat. Pekerjaan ini dilakukan oleh manajer konstruksi komersial yang menangani tahap perencanaan proyek. Mereka mengawasi semua berbagai kru, subkontraktor dan vendor untuk menjaga proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran.

Pra-Desain

Fase pra-desain tumpang tindih dengan beberapa elemen fase pengembangan dan perencanaan. Mereka berdua berurusan dengan menguraikan tujuan untuk proyek dan banyak dari apa yang disebut pra-desain bisa jatuh di bawah perencanaan. Bagaimana ini dipecah tergantung pada proyek, manajer dan organisasi. Ini adalah saat garis waktu, ukuran bangunan, orientasi dengan jalan dan utilitas, biaya bahan dan peralatan untuk proyek ditentukan.

Rancangan

Setelah keputusan tentang pembuatan dibuat, gambar dan skema harus dibuat. Ini melibatkan insinyur yang tetap mematuhi kode dan memastikan struktur memiliki integritas. Ada juga mempekerjakan seorang insinyur mesin untuk memverifikasi rencana dalam hal struktur internal mereka. Insinyur struktural, insinyur listrik dan insinyur sipil juga penting untuk tahap proyek ini.

Pra-Konstruksi

Ini adalah saat Anda akan menarik izin untuk pekerjaan itu dan mendapatkan asuransi untuk kru di tempat Anda. Proses penawaran vendor juga berlangsung selama fase ini untuk memastikan pengadaan Anda memenuhi harapan anggaran Anda. Tim lapangan untuk lokasi proyek juga akan dibentuk.

Pengadaan

Sekarang Anda akan mengamankan bahan yang diperlukan untuk konstruksi, tahap kritis dalam mempertahankan anggaran Anda. Anda harus tetap dalam biaya yang Anda perkirakan dalam tahap perencanaan, tetapi itu tidak berarti memotong sudut. Anda perlu memiliki profesional yang bekerja untuk Anda dengan bahan berkualitas untuk memastikan keberhasilan penyelesaian proyek konstruksi, termasuk subkontraktor Anda. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda memiliki komunikasi yang jelas dengan berbagai pihak yang terlibat untuk mencapai kualitas yang diperlukan untuk sukses.

Konstruksi

Ini adalah tahap yang kebanyakan orang pikirkan ketika membayangkan seperti apa proyek konstruksi komersial. Semua yang telah Anda lakukan sebelum tahap ini sangat penting untuk keberhasilan pembangunan struktur Anda. Semakin baik rencana dan manajemen risiko Anda, semakin kecil kemungkinan Anda akan mengalami penundaan dan jadwal yang berlebihan. Bagian dari fase ini adalah persiapan lokasi di mana Anda mengubah lot menjadi ruang kerja. Ini berarti menetapkan pedoman untuk pekerja, penyimpanan peralatan dan menjaga kualitas.

Berikutnya adalah peletakan batu pertama, mendirikan bangunan kerja sementara dan fasilitas penyimpanan. Setiap vegetasi harus dihilangkan dan drainase yang tepat dibuat. Anda perlu mengatur utilitas dan mempersiapkan sambungan air, limbah, dan listrik, yang semuanya harus lulus inspeksi untuk melanjutkan proyek.

Setelah ini, konstruksi dapat dimulai dengan sungguh-sungguh. Itu berarti menuangkan beton untuk meletakkan fondasi, membangun kerangka struktur dan menambahkan atap dan dinding. Sebelum dinding internal dibangun, saluran listrik dan HVAC perlu dipasang. Kemudian dinding dapat diselesaikan dan lantai, jendela dan pintu ditambahkan. Perlengkapan pencahayaan dan cat juga merupakan bagian dari tahap ini. Bagian terakhir dari tahap konstruksi adalah lansekap.

Pasca Konstruksi

Proyek konstruksi komersial tidak selesai sampai kontraktor umum memandu klien atau pengembang melalui gedung untuk mengevaluasi kualitas proyek. Daftar punch dibuat untuk mengumpulkan masalah apa pun yang perlu diperbaiki sebelum situs dibuka untuk umum. Setelah ini, pemeriksaan akhir harus dilalui dan situs akhirnya selesai.

Tanggung Jawab Manajer Proyek Konstruksi Komersial

Proses manajemen konstruksi komersial diawasi oleh manajer proyek konstruksi komersial. Mereka bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengawasi seluruh proyek. Beberapa pekerjaan yang mereka lakukan melibatkan negosiasi kontrak, mengamankan izin bangunan dan bekerja di luar dan di tempat untuk memastikan tim bekerja sesuai jadwal dan memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Tanggung jawab lainnya termasuk mempekerjakan staf dan kontraktor, menawarkan panduan sesuai kebutuhan, memantau kemajuan dan kinerja, serta membuat analisis dan laporan untuk pemangku kepentingan. Mereka juga harus memastikan bahwa proyek tersebut sesuai dengan semua peraturan bangunan, keselamatan dan pemerintah.

Saat mencari manajer proyek konstruksi komersial, Anda pasti menginginkan seseorang yang memiliki setidaknya gelar BA dalam manajemen konstruksi, arsitektur, atau teknik. Akan sangat membantu jika mereka memiliki beberapa sertifikasi profesional dan pemahaman lanjutan tentang proses konstruksi, prinsip, bahan, dan alat. Tentu, Anda menginginkan komunikator yang baik dengan kualitas kepemimpinan.

Template Manajemen Proyek Konstruksi

Manajer proyek konstruksi komersial perlu memiliki kru yang baik yang mengerjakan pembangunan, tetapi juga alat yang tepat untuk diri mereka sendiri dan tim mereka. Hampir semua proyek manajemen konstruksi komersial menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, tetapi jika Anda belum siap untuk peningkatan itu, ProjectManager memiliki lusinan templat proyek konstruksi gratis yang dapat membantu Anda melalui siklus hidup proyek konstruksi komersial. Berikut adalah beberapa.

Templat Perkiraan Konstruksi

Kemampuan untuk secara akurat memperkirakan biaya proyek Anda adalah salah satu faktor terpenting dalam memberikan proyek Anda sesuai anggarannya. Template perkiraan konstruksi gratis kami untuk Excel dipecah menjadi beberapa fase dengan rincian biaya tenaga kerja dan material untuk membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang biaya proyek Anda.

Templat Jadwal Konstruksi

Jadwal konstruksi komersial Anda bertindak sebagai kerangka struktur Anda, menyatukan semuanya. Templat jadwal konstruksi gratis kami untuk Excel membantu Anda mengelola hasil kerja, sumber daya, alokasi, pencapaian, tugas, dan lainnya.

Templat Daftar Pukulan

Seperti dibahas di atas, daftar pukulan adalah salah satu tugas akhir dari proyek konstruksi komersial. Templat daftar pukulan gratis kami untuk excel memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah dalam panduan terakhir Anda, mulai dari menetapkan tugas hingga melacak statusnya.

ProjectManager Membantu Mengelola Proyek Konstruksi Komersial

Template cocok, tetapi itu adalah dokumen statis yang membutuhkan banyak tenaga manual untuk diperbarui. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi komersial yang memberikan data real-time secara otomatis, merampingkan proses kerja dan membantu Anda membuat keputusan yang lebih berwawasan.

Pantau Kemajuan dan Kinerja secara Real Time

Bagan Gantt kami membantu Anda merencanakan dan memperkirakan proyek, tetapi tanpa alat untuk memantau kemajuan Anda, Anda mengelola secara membabi buta. Dasbor real-time kami menawarkan tampilan tingkat tinggi dari enam metrik proyek dari biaya ke waktu, dan kesehatan hingga beban kerja, semua dihasilkan secara otomatis dari data langsung. Anda dapat melacak kemajuan dan kinerja dan menyesuaikan cakupan Anda seperlunya. Tidak ada pengaturan seperti produk inferior, cukup gunakan saat Anda membutuhkannya. Kemudian, gunakan laporan sekali klik untuk melihat data lebih dalam, memungkinkan Anda memfilter dan berbagi dengan pemangku kepentingan agar mereka tetap diperbarui.

Kelola Jadwal dan Sumber Daya Tim

Gunakan fitur manajemen sumber daya kami agar kru Anda tetap bekerja sesuai kapasitas. Kami memberi Anda alat untuk memetakan ketersediaan, keahlian, biaya, dan alokasinya. Selain melacak sumber daya manusia Anda, ProjectManager juga memungkinkan Anda untuk melacak bahan konstruksi Anda secara real time. Misalnya, bagan beban kerja kami memungkinkan Anda untuk memantau siapa yang mengerjakan apa, dan mudah untuk menyeimbangkan beban kerja Anda dengan mengalokasikan kembali sumber daya dari bagan itu. Anda juga dapat mengatur biaya sewa peralatan konstruksi untuk membantu Anda tetap pada anggaran.

ProjectManager adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan manajemen konstruksi komersial. Kami memiliki lembar waktu yang aman, beberapa tampilan proyek, dan platform kolaboratif untuk berbagi file dan berkomentar di tingkat tugas. Kami menghubungkan kru Anda, baik di tempat maupun di kantor untuk mendorong produktivitas yang lebih besar.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan pemenang penghargaan yang dirancang untuk menghubungkan tim hibrida dan merampingkan proses dengan otomatisasi untuk membantu Anda bekerja lebih baik. Terorganisir, lihat pekerjaan Anda secara real time dan dapatkan efisiensi yang Anda butuhkan untuk berhasil. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens dan Nestle, untuk menyebutkan beberapa saja, menggunakan perangkat lunak kami untuk memberikan proyek yang sukses. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.