Gunakan Panduan Langkah demi Langkah ini untuk Merasa Percaya Diri dan Terhubung di Konferensi

Bagi seseorang yang menghabiskan sebagian besar waktunya duduk sendirian di belakang komputer, memasuki ruangan penuh sesak yang dipenuhi ratusan orang asing bisa jadi sedikit mengintimidasi. Saya tahu karena saya pernah ke sana, melakukan itu.

Pada 2015, saya pergi ke konferensi Rainmaker Digital's Authority Rainmaker sendirian. Ini bukan hanya pertama kalinya saya menghadiri konferensi sendirian, itu juga konferensi pertama saya di mana saya mewakili bisnis saya, bukan perusahaan.

Majikan saya sebelumnya mengirim saya ke konferensi Otoritas 2014, dan apa yang saya pelajari tahun itu mendorong saya untuk meninggalkan pekerjaan itu dan memulai bisnis saya sendiri. (Anda dapat membaca cerita itu di sini.)

Jadi, saya tidak bisa melewatkan acara berikutnya - bahkan jika itu berarti pergi sendiri. Dan saya sangat senang saya melakukannya.

Konferensi tersebut memberi saya motivasi, bimbingan cerdas, nasihat ahli, dan jaringan kolega yang telah menjadi bagian tak terpisahkan untuk membantu saya mengembangkan bisnis baru saya.

Tidak peduli konferensi apa yang akan datang - tetapi terutama jika Anda menghadiri Rainmaker Digital's Digital Commerce Summit tahun ini pada 13-14 Oktober 2016 di Denver, Colorado - berikut adalah tip sederhana untuk mengoptimalkan pengalaman Anda sebelum, selama, dan setelah acara.

Sebelum Anda hadir

Ketika Anda mendekati proyek apa pun dengan sebuah rencana, Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Jangan menunggu sampai Anda berada di pesawat atau berjalan ke resepsi pembukaan untuk menyusun strategi konferensi.

Jika Anda mempersiapkan sekarang, Anda bahkan dapat menjadi sponsor untuk mengekspos bisnis Anda kepada influencer dan pengambil keputusan.

Identifikasi tujuan Anda

Tidak semua orang yang menghadiri konferensi memiliki tujuan yang sama. Tujuan saya di tahun 2014 (ketika saya menghadiri sebagai sponsor) sangat berbeda dari tujuan saya di tahun 2015 (ketika saya mewakili bisnis saya).

Pilih satu atau dua tujuan yang paling penting bagi Anda.

Apakah Anda ingin:

• Belajar sesuatu yang baru? Jika ya, keterampilan apa yang secara khusus ingin Anda asah? Sesi atau orang mana yang dapat membantu Anda mempelajari keterampilan itu?
• Temukan solusi untuk masalah bisnis? Jika ya, siapa atau apa di konferensi yang dapat membantu Anda menyelesaikannya?
• Bertemu orang-orang? Jika ya, orang seperti apa? Jaringan untuk rujukan? Sebuah komunitas untuk dukungan? Seseorang untuk kemitraan potensial?
• Menjual produk atau menghasilkan prospek? Jika ya, siapa yang akan membeli produk Anda? Bagaimana Anda bisa terhubung dengan target audiens di acara tersebut?
• Temukan vendor? Jika demikian, telusuri sponsor acara sebelum Anda hadir. Yang mana yang menawarkan solusi untuk apa yang Anda butuhkan?

Buat jaringan dan buat rencana untuk bertemu dengan peserta lain

Jangan menunggu sampai Anda masuk ke resepsi pembukaan untuk bertemu orang.

Gunakan media sosial untuk menjangkau peserta lain yang telah memposting dengan tagar acara sebelum konferensi. Mulailah percakapan dan buat rencana untuk bertemu di hari pertama.

Asah elevator pitch Anda

Elevator pitch Anda tidak harus berupa promosi dagang. Kecuali Anda berada di sana terutama untuk mencari pelanggan atau klien baru, Anda tidak perlu menjual apa yang Anda lakukan.

Anda hanya perlu elevator pitch 15 detik yang mengatakan:

• Namamu
• Nama bisnis atau perusahaan Anda
• Apa yang Anda lakukan dan mengapa Anda melakukannya

Persenjatai diri Anda dengan poin percakapan

Ketahui cara menjaga percakapan tetap berjalan dengan mempersenjatai diri dengan beberapa poin pembicaraan.

Banyak peserta acara Rainmaker Digital sebelumnya senang bahwa Anda mendapatkan pengalaman pendidikan jalur tunggal, yang dikurasi dan dibuat secara pribadi oleh Brian Clark, dan dibagikan oleh setiap peserta.

Jika ada jeda percakapan, pengalaman jalur tunggal memudahkan Anda untuk mengajukan pertanyaan seperti:

• Apa yang Anda harapkan dari konferensi ini?
• Bagaimana Anda menikmati konferensi ini?
• Apa hal favorit Anda dari konferensi ini?
• Siapa pembicara favoritmu?
• Apakah Anda pernah ke konferensi sebelumnya?
• Seberapa jauh Anda menempuh perjalanan untuk sampai ke sini?

Buat penawaran atau giveaway gratis

Pertimbangkan untuk membuat penawaran atau giveaway gratis sebelum acara. Dengan begitu, Anda dapat menawarkannya ke kontak baru yang Anda temui dan menyorotnya di situs Anda untuk menarik perhatian pengunjung yang Anda temui di acara tersebut.

Saat Anda di sana

Begitu Anda tiba, kesenangan sesungguhnya dimulai.

Hilangkan ketakutan akan kejadian langsung

Jika Anda gugup, ingat ini: banyak orang menghadiri konferensi sendirian.

Carilah orang lain yang terbang sendirian dan buat perkenalan dengan percaya diri karena tahu mereka senang berbicara dengan Anda seperti halnya Anda berbicara dengan mereka.

Untuk tip lebih lanjut, lihat artikel Pamela Wilson: Panduan Introvert untuk Bertahan dalam Konferensi Tatap Muka.

Jangan malu di media sosial

Tahun lalu, saya menggunakan media sosial untuk menampilkan diri saya di sana.

Saya sedikit malu ketika saya memposting tweet ini tepat sebelum resepsi pembukaan, tetapi banyak orang berhenti untuk berbicara dengan saya karena mereka melihatnya.

Apakah Anda bepergian ke # otoritas2015 sendirian? Berharap Anda bisa menemukan wajah yang tidak asing di acara penyambutan? Mencariku! pic.twitter.com/L7bgmMVcZg

- Raubi Marie Perilli (@RaubiMarie) 13 Mei 2015

Erin Flynn membuat daftar peserta Authority Rainmaker 2015 dan mengirim pesan ke hashtag acara.

Tindakan sederhana ini menjadikan Erin sebagai pemimpin grup Twitter tidak resmi dalam acara tersebut.

Saya tidak dapat menemukan daftar twitter resmi untuk # Authority2015 jadi saya membuat daftar: https://t.co/7W29aI3wce tolong tweet saya untuk ditambahkan!

- Erin E Flynn (@ erin3flynn) 13 Mei 2015

Temukan "pembawa acara konferensi"

Jika Anda menghadiri konferensi sendirian, Anda tidak harus sendirian. Carilah orang lain yang hadir sendirian dan mintalah dia untuk menjadi "pembawa acara konferensi" Anda.

Pembawa acara konferensi adalah orang yang menjadi basis Anda untuk acara tersebut. Jika Anda menemukan diri Anda berkeliaran sendirian, cari jangkar Anda.

# otoritas2015 jangkar! @trixiaru @Rubby pic.twitter.com/OzD5czl

- Sonia Thompson (@TRYbizschool) 16 Mei 2015

Makan setidaknya setengah dari makanan Anda dengan orang asing

Meskipun menyenangkan untuk berteman dan menghabiskan waktu dengan koneksi tersebut, jangan lupa bahwa Anda tetap harus berusaha untuk bertemu orang baru lainnya.

Cobalah untuk makan setidaknya setengah dari makanan Anda dengan meja orang asing.

Kumpulkan dan berikan kartu nama

Bawalah kartu nama dan jangan lupa untuk menggunakannya.

Akhiri percakapan dengan menanyakan seseorang apakah Anda dapat mengambil kartunya sehingga Anda dapat memeriksa bisnisnya. Pendekatan ini menciptakan kesempatan bagi Anda untuk menyerahkan kartu Anda tanpa merasa terpaksa.

Fokus pada menciptakan hubungan yang otentik

Saya biasa menghadiri konferensi dan merasakan kemenangan tergantung pada berapa banyak koneksi yang saya buat. Tetapi ketika saya menghadiri konferensi tahun lalu, saya memiliki pendekatan yang berbeda.

Alih-alih berfokus untuk berbicara dengan banyak orang, saya berfokus untuk benar-benar mengenal beberapa orang. Saya mencari hubungan, bukan koneksi. Pendekatan itu memberi saya nilai yang jauh lebih banyak daripada peristiwa sebelumnya.

Setelah kamu pergi

Jangan tutup buku pada konferensi pada hari Anda pergi. Biarkan manfaat mengalir ke bulan-bulan mendatang.

Gunakan konferensi sebagai kesempatan untuk membuat konten

Clark Buckner merencanakan ke depan dan menggunakan konferensi tersebut sebagai kesempatan untuk mengisi jadwal podcastnya. Dia memanfaatkan begitu banyak pemasar konten pintar di satu tempat dan merekam lusinan wawancara dari acara tersebut.

Pembicaraan yang sangat keren? “@KeltonReid: @ClarkBuckner podcasting di acara tersebut - wawancara @chrisbrogan di # otoritas2015 pic.twitter.com/KLtbYXGK3f”

- Clark Buckner (@ClarkBner) 14 Mei 2015

Tindak lanjuti dengan semua orang

Satu atau dua hari setelah konferensi, keluarkan kartu nama yang Anda kumpulkan dan gunakan untuk digunakan:

• Buat koneksi di LinkedIn.
• Ikuti kolega baru Anda di Twitter dan tambahkan mereka ke daftar koneksi Digital Commerce Summit sehingga Anda dapat melacak jaringan spesifik tersebut.
• Kirimi setiap orang email dengan setidaknya satu detail yang Anda diskusikan, untuk memperkuat hubungan Anda.
• Gunakan Facebook, Instagram, dan Snapchat untuk terhubung dengan orang-orang yang berteman dengan Anda.

Ikuti rencana tindakan

Digital Commerce Summit akan memberi Anda banyak momentum. Itu akan mengisi Anda dengan inspirasi dan ide. Jangan sampai kehilangan itu saat Anda naik pesawat untuk pulang.

Ambil pengetahuan dan kegembiraan yang Anda peroleh dari konferensi dan terapkan. Jadwalkan setidaknya setengah hari setelah Anda tiba di rumah untuk meninjau catatan Anda dan mengidentifikasi rencana tindakan untuk bagaimana Anda dapat melaksanakan apa yang Anda pelajari.

Pengalaman konferensi yang luar biasa dimulai dan diakhiri dengan perencanaan

Saya mengikuti langkah-langkah sederhana ini tahun lalu dan mereka membantu menghasilkan manfaat yang luar biasa:

• Saya diminta untuk menulis blog tamu di situs web peserta.
• Saya diminta untuk diwawancarai di podcast peserta.
• Saya menemukan seseorang untuk diwawancarai untuk situs web saya.
• Saya bertemu seseorang yang dapat menjadi mitra saya untuk mendukung penawaran layanan saya.
• Sekelompok orang dan saya memulai grup Facebook pribadi untuk bertukar pikiran.
• Saya bertemu dengan seorang teman baik yang telah membantu saya ketika saya mengalami kesulitan dengan pekerjaan. Dan, dia akan menjadi teman sekamar dan pembawa acara konferensi saya tahun ini.

Plus, saya bersenang-senang!

Jadi jika Anda menuju Digital Commerce Summit tahun ini sendirian, jangan cemas. Bersemangatlah. Gunakan tip berikut untuk bersiap. Miliki misi ketika Anda sampai di sana, dan datang temukan saya untuk menyapa.