30 Tips Konferensi: Cara Mengoptimalkan Konferensi

Konferensi selalu merupakan realitas kehidupan bisnis. Apa pun industri Anda, konferensi adalah cara yang bagus untuk belajar dari yang terbaik di bidang Anda dan berjejaring dengan orang baru.

Sampai mereka tidak.

Tapi mereka akan lagi.

Dan tidak jelas bagaimana mendapatkan hasil maksimal dari sebuah konferensi.

Mungkin Anda tidak yakin apa tujuan Anda seharusnya pada konferensi tertentu.

Mungkin Anda tidak terlalu percaya diri untuk berjejaring dengan orang asing.

Mungkin pekerjaan membayar untuk sebuah konferensi, tetapi Anda tidak sepenuhnya menjual untuk menghadiri di tempat pertama.

Apa pun alasannya, Anda ada di daftar. Anda akan menghadiri konferensi. Jadi, Anda perlu tahu cara mendapatkan hasil maksimal.

Artikel ini mencakup tips konferensi yang membantu Anda menggunakan konferensi untuk mencapai tujuan pribadi, profesional, dan bisnis. Anda akan mempelajari hal-hal seperti:

• Cara bertemu orang baru—bahkan jika Anda biasanya tidak nyaman berjejaring dengan orang asing
• Penyesuaian gaya hidup yang perlu Anda lakukan saat bepergian
• Teknik tindak lanjut yang menciptakan kesan abadi
• Bagaimana memastikan wawasan pembicara utama tidak masuk ke satu telinga dan keluar dari telinga yang lain

Manfaat menghadiri konferensi

Ada banyak manfaat potensial dari menghadiri konferensi yang melampaui “jaringan dan belajar dari pembicara” sederhana. Tentu saja itu penting, tetapi ada manfaat lain yang tidak selalu diperhatikan orang.

Sebagai contoh:

• Konten media sosial dari konferensi
• Perdagangkan catatan tentang proses dan taktik dengan orang-orang di industri Anda
• Menyiapkan pertemuan awal untuk kemitraan bisnis
• Membuat konten khusus konferensi untuk meningkatkan visibilitas
• Mendengar tentang alat terbaru yang digunakan di industri Anda
• Terhubung dengan pembicara dan penyelenggara untuk membuka peluang baru

Jika manfaat ini masih belum terasa sangat spesifik, pertimbangkan ini—yang diperlukan hanyalah satu hubungan baru untuk mengubah karier atau bisnis Anda.

Satu koneksi hebat dapat menghasilkan peluang kerja baru, kemitraan, dan pembuatan konten. Satu ide baru, jika itu benar, dapat mengubah cara Anda mendekati semua pekerjaan Anda.

Satu koneksi hebat dapat menghasilkan peluang kerja baru, kemitraan, dan pembuatan konten. Konferensi dan masalah jaringan. Tweet ini!

Jay Acunzo, seorang pemasar ahli dan pembicara utama di Content Marketing World, mendaftar menghadiri acara networking sebagai salah satu dari tiga saran teratasnya untuk pemasar baru. Seperti yang dia katakan "hal-hal baik terjadi ketika Anda mengenal orang-orang baik."

Daftar pengepakan singkat untuk konferensi: Apa yang mungkin tidak Anda pikirkan

Jika Anda bepergian untuk konferensi, apa yang harus Anda bawa?

Everrrryyythiiiiiiiiiiii!!!!

Tentu saja Anda perlu membawa pakaian untuk dipakai dan ponsel Anda. Anda mungkin juga menginginkan laptop. Tetapi bagaimana dengan melampaui hal-hal penting dan membawa beberapa hal berguna yang biasanya tidak Anda pertimbangkan?

• Pena ekstra untuk dibawa bersama Anda
• Buku untuk ditandatangani oleh pembicara terkenal
• Strip daya (ini akan membuat Anda populer)
• Pengisi daya tambahan (untuk cadangan, tetapi juga untuk alasan yang sama seperti soket ekstensi)
• Permen
• tongkat pemukul
• Pembersih tangan
• Lotion tangan
• Makanan ringan untuk lantai konferensi
• Sweater ringan (bahkan di musim panas, pusat konferensi biasanya ramai)

Tanpa basa-basi lagi, mari selami 30 tips konferensi terbaik kami.

1. Cari tahu apa yang ingin Anda dapatkan dari acara tersebut

Saat Anda pergi ke konferensi, ketahui apa yang ingin Anda capai sebelum Anda mencapai lantai konferensi Tweet ini!

Setelah Anda menentukan bahwa suatu acara cocok, penting untuk mengetahui tujuan Anda untuk acara tersebut terlebih dahulu. Mengetahui apa yang ingin Anda dapatkan dari suatu acara akan membantu Anda mengetahui apa yang harus diprioritaskan.

• Apa yang ingin Anda dapatkan dari acara tersebut?
• Apakah tujuan dari acara tersebut untuk bertemu banyak orang?
• Orang tertentu?
• Apakah Anda ingin membuat semacam kemitraan untuk perusahaan Anda?
• Apakah Anda mencari klien?
• Apakah Anda terutama mencoba belajar dari pembicara, dan kurang peduli dengan jaringan?

Cara Anda mendekati acara tersebut, sesi yang Anda pilih, dan orang yang Anda ajak bicara semuanya bergantung pada alasan Anda berada di sana. Cari tahu tujuan itu sebelum Anda mencapai lantai konferensi.

2. Cari tahu siapa yang ingin Anda temui sebelum acara

Tip jaringan konferensi – ketahui siapa yang ingin Anda temui sebelum Anda menghadiri acara tersebut. Tweet ini!

Siapa yang akan hadir di konferensi?

Anda mungkin tidak bisa mendapatkan daftar lengkap peserta. Tapi kamu bisa…

• Ikuti hashtag konferensi di Twitter
• Cek agendanya
• Minta jaringan Anda yang ada untuk melihat siapa lagi yang akan hadir

Jika Anda memiliki orang-orang yang Anda tahu ingin Anda hubungi, memiliki informasi itu terlebih dahulu adalah keuntungan besar. Anda dapat memoles pekerjaan atau bidang subjek mereka, dan menyiapkan beberapa pertanyaan yang disesuaikan sebelumnya.

Persiapan semacam ini dapat membantu Anda meninggalkan kesan, tetapi juga membuat percakapan menjadi lebih mudah—karena Anda tidak perlu berebut hal-hal untuk dibicarakan.

3. Terhubung melalui sosial pra-acara

Sebelum Anda pergi ke konferensi, terhubung dengan orang-orang di media sosial menggunakan tagar acara. Tweet ini!

Orang-orang menggunakan tagar konferensi.

Melihat?

Tentu saja Anda ingin men-tweet selama acara (#foreshadowing), tetapi bukan ide yang buruk untuk berinteraksi dengan orang-orang di media sosial sebelum konferensi dimulai.

Twitter dan LinkedIn pada pelakunya biasa. Bergabung dalam diskusi dapat memberi Anda gambaran tentang siapa yang akan hadir dan apa yang ingin mereka bicarakan.

Bergantung pada ukuran konferensi, itu mungkin juga mengarah pada permulaan percakapan langsung. “Oh, kamu yang berbicara tentang XYZ di Twitter.”

4. Tidur. Dengan serius.

Tunggu, apakah ini tip konferensi atau tip kehidupan?

Keduanya, tetapi sangat penting untuk konferensi karena tidur adalah hal pertama yang keluar dari jendela.

Jika Anda bepergian untuk konferensi, mudah untuk tidur nyenyak. Anda mencoba untuk tidur pada waktu yang normal, tetapi jetlag menyerang Anda. Atau sedikit lebih sulit untuk tertidur di kamar hotel. Atau Anda keluar larut malam di pesta koktail konferensi.

Anda paling mengenal diri sendiri, tetapi jangan meremehkan kekuatan tidur malam yang nyenyak (dan jika Anda tidak yakin, bacalah buku ini ).

Buku ini mencakup penelitian terbaru tentang tidur. Serius, itu akan mengubah cara Anda berpikir tentang bantal (Sumber, Amazon).

Anda akan lebih waspada, lebih mampu belajar dari pembicara, dan merasa lebih nyaman bertemu dengan banyak orang baru.

5. Atur pola makan Anda

Sama seperti tidur, diet mudah dilupakan saat Anda bepergian.

Perjalanan mengacaukan rutinitas Anda. Tetapi tidur, olahraga, dan diet semuanya dapat memiliki efek besar pada suasana hati dan energi Anda. Saat Anda pergi ke konferensi, buatlah rencana untuk memastikan Anda tidak mengambil apa yang paling mudah—yang biasanya semacam makanan cepat saji.

Sakit sekali. Tapi itu akan memakan korban selama konferensi.

Mengemas makanan ringan yang sehat dapat membantu Anda menahan rasa lapar, sehingga Anda dapat memilih pilihan makanan yang lebih sehat daripada pergi ke drive-through McDonald's.

6. Pergi ke gym

Setelah dua yang terakhir, Anda mungkin sudah menebak yang ini akan datang.

Jika Anda adalah seseorang yang biasanya berolahraga, jangan abaikan olahraga saat Anda berada di konferensi. Curi waktu sejenak di gym hotel—Anda akan merasa lebih segar dan siap untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan dari konferensi.

Anda, di antara sesi konferensi?

Sebenarnya ada satu manfaat potensial lain dari pergi ke gym hotel—Anda akan bertemu dengan orang lain dari konferensi, di lingkungan di luar konferensi itu sendiri.

7. Menginap di hotel konferensi

Hotel konferensi adalah tempat sebagian besar peserta konferensi akan menginap. Menginap di hotel konferensi memberi Anda lebih banyak kesempatan untuk berjejaring dengan peserta.

Itu hanya logika.

Menginap di hotel konferensi mungkin tidak memberi Anda 100 koneksi tambahan. Tapi itu tidak perlu. Bahkan jika semua itu mengarah pada memisahkan Uber kembali dari happy hour, atau obrolan ringan yang mengisi keheningan tentang sampo, momen-momen kecil itu bisa berharga.

8. Siapkan acara di luar konferensi

Alih-alih hanya menghadiri konferensi di industri Anda, buatlah acara kecil di luar konferensi. Tweet ini!

Jika Anda memiliki sumber daya atau mengetahui banyak orang yang akan hadir, pertimbangkan untuk menyiapkan acara di luar konferensi itu sendiri.

Anda bahkan tidak perlu pergi ke konferensi yang sebenarnya!

Orang-orang menyukai jam senang konferensi dan mencicipi anggur larut malam. Mengumpulkan jaringan Anda dapat membantu Anda menciptakan lingkungan kelompok kecil yang mengarah pada percakapan dan koneksi yang bermakna.

9. Tinjau agenda dan pilih sesi terlebih dahulu

Anda tidak ingin membuat keputusan pada hari konferensi. Jika Anda memiliki tujuan yang jelas, akan relatif mudah untuk memilih sesi breakout yang paling Anda minati.

Pembicara mana yang ingin Anda lihat? (Sumber, tweet SEMrush)

Jika koneksi yang menjanjikan menuju ke sesi tertentu, Anda dapat melakukan penyesuaian saat diperlukan. Tetapi meninjau agenda dan memiliki rencana juga akan membantu Anda mengetahui sesi mana yang boleh Anda lewatkan dan sesi mana yang harus dilihat.

10. Tonton video pembicara

Bagaimana Anda tahu sesi mana yang harus diikuti?

Tonton video dari pembicara.

Menonton video pembicara konferensi sebelum konferensi menyelesaikan dua hal.

Pertama, ini membantu Anda mengetahui apakah Anda benar-benar ingin mendengarkan pembicara itu.

Judul pembicaraan memberi Anda beberapa informasi, tetapi terkadang pembicara mengambil sudut yang tidak Anda harapkan, dan Anda kehilangan minat. Menonton terlebih dahulu dapat menghindari hal itu.

Misalnya, ini adalah Oli Gardner dari Unbounce, salah satu pembicara dengan rating tertinggi di Activate

Kedua, ini memberi Anda konteks. Jika Anda mendapatkan ide baru untuk pertama kalinya selama sesi, mungkin sulit untuk mengikuti atau mengajukan pertanyaan yang bagus. Saat Anda menonton pembicaraan lama terlebih dahulu dan membiarkan ide berkembang, Anda akan mendapatkan lebih banyak dari sesi tatap muka.

11. Lihat peta ruang konferensi

Anehnya, kebanyakan orang tidak melakukan ini.

Melihat ruang konferensi sebelum Anda menghadiri meminimalkan jumlah hal yang perlu Anda khawatirkan selama konferensi itu sendiri. Anda tidak ingin berlarian, mencari kamar mandi terdekat dengan putus asa. Anda tidak ingin berebut ke setiap sesi.

Ketika Anda tahu di mana hal-hal berada dan ke mana Anda akan pergi, lebih mudah untuk bersantai, fokus belajar, dan bertemu orang-orang.

Mengetahui di mana segala sesuatunya juga berarti Anda dapat membantu orang lain. Jika seseorang sedang mencari kamar mandi, Anda dapat mengatakan "oh itu di lorong ke kiri ini" untuk memenuhi kebutuhan yang mendesak.

Anda juga dapat mempelajari ruang di sekitar konferensi (Sumber, CG Life)

12. Atur balasan Anda di luar kantor

Pastikan orang tidak mengharapkan apa pun dari Anda di tempat kerja! Anda tidak ingin kembali ke email marah.

Ini adalah tip cepat, tetapi ada juga peluang. Seperti kebanyakan balasan OOO, Anda mungkin ingin merujuk orang ke salah satu kolega Anda jika mereka membutuhkan bantuan segera.

Tetapi jika bisnis Anda menghasilkan banyak konten, pertimbangkan untuk memasukkan tautan di tanda tangan email Anda.

Andy memastikan untuk menambahkan tautan ke blog Orbit Media di tanda tangan emailnya

13. Pastikan Anda memiliki cara untuk mengumpulkan informasi kontak

Anda bisa berakhir dengan banyak kartu nama.

Pertama kali saya pergi ke konferensi, saya tidak punya rencana untuk mengumpulkan kartu nama. Ketika seseorang memberi saya sebuah kartu, saya merogoh saku belakang saya untuk mengeluarkan salah satu kartu saya…lalu merogoh saku saya yang lain untuk menyimpan kartu mereka.

Dan kemudian saya benar-benar lupa tentang mereka. Sampai minggu depan, ketika mereka muncul, robek, setelah saya mencoba mencuci celana saya. Ups.

Jika Anda berada di sana untuk bisnis Anda, Anda bahkan dapat menggunakan formulir iPad untuk mengumpulkan prospek

Pastikan Anda memiliki cara untuk mengumpulkan informasi kontak. Baik itu tempat khusus Anda meletakkan dan mengatur kartu nama atau cara untuk menarik informasi ke dalam spreadsheet, buatlah sistem yang membuat Anda tetap teratur.

14. Tindak lanjut setelah konferensi

Anda tidak ingin memiliki percakapan yang hebat dan kemudian tidak pernah berbicara dengan seseorang lagi.

Inti dari konferensi bukan hanya untuk bertemu orang-orang—melainkan untuk berjejaring dengan orang-orang. Jika Anda pergi ke konferensi dengan tujuan jaringan dalam pikiran, Anda perlu memastikan bahwa Anda tetap berhubungan dengan orang-orang setelah konferensi.

Tingkat tindak lanjut Anda tergantung pada jenis hubungan yang Anda inginkan dengan seseorang.

Jika Anda membuat koneksi menarik yang ingin tetap berhubungan, tetapi tidak melihat peluang langsung, email sederhana “senang bertemu dengan Anda” sudah cukup. Ini juga bisa menjadi ide yang baik untuk menyampaikan konten yang menarik berdasarkan sesuatu yang Anda diskusikan.

Jika Anda tertarik untuk mengembangkan hubungan yang lebih dekat dengan seseorang, cobalah untuk membuat panggilan telepon. Bahkan 30 menit waktu satu lawan satu, di luar konteks konferensi, bisa cukup untuk memulai hubungan yang langgeng.

15. Tindak lanjut di konferensi

Mengapa menunggu untuk menindaklanjuti!

Perdagangan kartu nama sangat bagus. Tetapi juga mudah untuk mengumpulkan banyak kartu nama dan kemudian tidak pernah mendengar kabar dari seseorang lagi.

Sebagai gantinya, cobalah terhubung dengan seseorang di tempat. Mainkan sedikit permainan—lihat apakah Anda memiliki koneksi LinkedIn yang sama (yang juga merupakan cara cepat untuk membangun hubungan baik). Kemudian minta untuk terhubung di LinkedIn.

16. Tindak lanjuti dengan kartu ucapan terima kasih

Kapan terakhir kali seseorang mengirimi Anda kartu ucapan terima kasih yang ditulis tangan?

Jika Anda memiliki percakapan yang sangat bagus dengan seseorang, mengirim kartu tulisan tangan adalah tindak lanjut tingkat berikutnya. Itu pasti akan membuat Anda menonjol.

Dan Anda tidak perlu membatasi diri pada orang yang Anda ajak bicara secara langsung. Anda juga dapat mengirim kartu ke penyelenggara atau pembicara tertentu—kedua kelompok orang yang sangat sibuk dan mungkin melewatkan email standar.

17. Berfoto dengan peserta lain untuk konten media sosial yang mudah

Jika Anda membutuhkan konten untuk media sosial, berfotolah dengan orang-orang yang Anda temui!

David Fisher adalah ahlinya. Jaringan sederhana = jaringan hebat.

Ini adalah cara super sederhana untuk berjejaring dan menyebar di media sosial. Menandai orang di pos Anda meningkatkan kemungkinan mereka akan membagikannya, dan orang-orang di konferensi akan membaca tagar konferensi dengan teliti.

Plus, Anda tidak perlu tahu kapan Anda akan membutuhkan bahan untuk lembar memo baru.

18. Buat catatan rinci tentang setiap pembicara

Konferensi adalah aktivitas yang kabur, jadi hadapi saja—Anda tidak akan pernah mengingat semua yang dikatakan orang.

12 tahun yang lalu, saya membaca sebuah buku yang mengubah cara saya membuat catatan selamanya.

Sebelum Cal Newport dikenal karena buku terlarisnya Deep Work dan So Good They Can't Ignore You , dia menjalankan blog bernama Study Hacks—dan menulis buku How to Menjadi Siswa Lurus.

Bahkan jika Anda tidak sedang kuliah lagi, saran mencatat dalam buku ini sangat bagus (Sumber, Amazon)

Bahkan jika Anda sudah melewati tahun-tahun kuliah Anda, saran pencatatan Newport sangat berharga. Newport berpendapat bahwa Anda tidak boleh merekam informasi mentah ketika Anda membuat catatan. Ia mengusulkan format “ Pertanyaan/Bukti/Kesimpulan ” yang membuat pencatatan lebih cepat dan efektif.

Banyak orang membuat catatan dengan menuliskan beberapa ide individu. Tapi kemudian ketika Anda kembali ke catatan Anda, sulit untuk mengingat apa artinya.
Sistem Newport memecahkan masalah itu—saya memiliki catatan dari konferensi yang saya hadiri bertahun-tahun lalu yang masih dapat saya rujuk dan rujuk secara teratur.

19. Bawa kabel listrik

Anda mungkin telah memperhatikan "power strip" di daftar kemasan kami di bagian atas. Apakah Anda benar-benar perlu menagih sebanyak itu?

Hei, kamu tidak pernah tahu. Tetapi bahkan jika Anda tidak membawa enam perangkat ke konferensi, soket ekstensi adalah cara sederhana untuk mendapatkan teman baru.

Alih-alih memonopoli outlet dengan laptop dan telepon Anda, Anda memudahkan orang untuk datang, menggunakan strip Anda, dan memulai percakapan. Peluang jaringan yang sempurna.

Catatan: Ini juga berfungsi di bandara. Semua orang di bandara menyukai orang yang memiliki soket ekstensi.

20. Kenakan topi konyol

Apakah ini gimmick? Ya. Apakah itu bekerja? Juga ya.

Jika Anda mengenakan pakaian yang menarik perhatian, orang-orang akan menarik perhatian Anda. Anda akan membuat orang-orang mendatangi Anda, meskipun itu hanya untuk memuji topi Anda.

Tergantung pada seberapa aneh Anda memutuskan untuk pergi, mungkin sedikit tidak nyaman untuk mengenakan sesuatu yang menonjol. Pada saat yang sama, menonjol memberi Anda pembuka percakapan bawaan—dan membuat orang datang kepada Anda.

21. Miliki elevator pitch

Latih nada elevator Anda.

Anda akan ditanya "apa yang Anda lakukan" rata-rata 90 miliar kali pada konferensi tertentu. Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki jawaban yang bagus.

Apa yang membuat pitch elevator bagus? Anda ingin nada Anda menjadi:

• Jernih
• Deskriptif
• Emosional

Anda ingin mengatakan apa yang Anda lakukan, secara sederhana, yang menunjukkan mengapa itu penting. Jangan ragu untuk mengerjakan contoh atau cerita pendek—contoh dapat membantu Anda melekat di kepala orang.

Jika Anda belum berlatih elevator pitch, Anda dapat menggunakan konferensi untuk menguji apa yang ditanggapi orang.

Saya telah belajar, misalnya, bahwa menyebut diri saya seorang "penulis" menghasilkan lebih sedikit minat daripada "pemasar konten" atau "penulis salinan". Demikian pula, "Saya bekerja di bidang pemasaran" kurang menarik daripada "Saya melakukan pemasaran untuk perusahaan teknologi."

Saat Anda menambahkan qualifier ke elevator pitch Anda (seperti "untuk perusahaan teknologi," atau "yang membantu orang melakukan X"), Anda menambahkan sedikit pengait agar seseorang dapat mengaitkannya—yang membuatnya lebih mudah untuk memajukan percakapan.

22. Siapkan beberapa pembuka percakapan sederhana

Apakah agak aneh untuk membuat skrip percakapan? Mungkin. Tapi bukankah lebih baik memulai percakapan sederhana daripada berkeliaran di sudut telepon Anda tanpa berbicara dengan orang lain?

Banyak percakapan konferensi mengikuti semacam naskah. Sebagian besar percakapan akan dimulai tentang konferensi itu sendiri—ini tidak masalah! Memiliki beberapa ini di saku Anda membuatnya lebih mudah untuk memulai percakapan.

Berikut adalah beberapa permulaan percakapan yang terbukti benar yang dapat Anda gunakan:

• Apa pendapat Anda tentang pembicara terakhir itu?
• Hai, saya [nama Anda]! Aku rasa kita belum pernah bertemu.
• Bagaimana Anda mendengar tentang acara ini/apa yang membuat Anda memutuskan untuk datang?
• Sesi apa yang Anda pikirkan? Saya pikir [nama sesi] terlihat menarik.

23. Mengingat nama dengan memahami "encoding"

Mengapa begitu sulit untuk mengingat nama seseorang?

Jika Anda mencari "tips konferensi" di Google, Anda mungkin akan menemukan beberapa taktik mengingat nama yang berguna. Ulangi nama mereka, visualisasikan mereka melakukan sesuatu yang aneh, gunakan dalam percakapan. Anda pernah mendengar mereka sebelumnya.

Tapi Anda bisa membuat taktik itu lebih efektif jika Anda mengerti mengapa sulit untuk mengingat nama sejak awal.

Alasan pertama dan terpenting? Anda tidak pernah benar-benar mempelajarinya sejak awal.

Penelitian psikologi telah menunjukkan bahwa ada tiga tahap umum untuk memori: encoding, penyimpanan, dan mengingat. Pertama Anda perlu menyerap informasinya, kemudian Anda perlu menyimpannya untuk nanti, kemudian Anda perlu mengeluarkannya kembali untuk digunakan.

Ketika Anda lupa nama seseorang, kebanyakan orang berasumsi bahwa ada masalah dengan tahap mengingat. Tetapi sebagian besar waktu, masalahnya sebenarnya adalah pengkodean.

Jika Anda tidak sepenuhnya memperhatikan saat nama seseorang diucapkan, Anda tidak akan pernah mentransfer memori ke penyimpanan dan tidak akan dapat mengingatnya kembali.

Semua trik nama kecil yang Anda dengar—mengulangi nama seseorang, menggunakannya dalam percakapan, mengejanya, mengaitkannya dengan sesuatu yang lain—berfungsi karena meningkatkan penyandian.

Terakhir: jangan takut untuk menanyakan nama seseorang lagi jika Anda lupa! Katakan saja “Saya tahu Anda menyebut nama Anda, tapi saya sudah lupa.” Mungkin mereka juga lupa namamu!

24. Gunakan hashtag konferensi

Di sebuah konferensi, ada konten media sosial di mana-mana.

Berfoto dengan orang lain. Tweet keluar slide atau kutipan dari keynotes. Apakah makanannya enak? Apakah ada patung keren di ruang konferensi? Semua itu adalah permainan yang adil.

Saat Anda memposting ke media sosial, manfaatkan hashtag konferensi secara bebas. Orang-orang mengikuti tagar konferensi, dan men-tweet tentang hal-hal yang sedang terjadi adalah cara mudah untuk ketahuan.

25. Lepaskan telepon!

Jika Anda tidak memposting ke Twitter, LinkedIn, atau Instagram, lepaskan telepon!

Setiap konferensi memiliki orang-orang yang bersembunyi di sudut, menunduk, menatap ponsel mereka. Jangan biarkan itu kamu. Email kantor dapat menunggu—itulah sebabnya Anda menyiapkan balasan di luar kantor.

Perhatikan bagaimana orang ini tidak berbicara dengan siapa pun

Saya mengerti. Mungkin sulit berada di sekitar banyak orang baru. Tapi itulah bagian dari konferensi, dan banyak orang menggunakan ponsel mereka sebagai penopang untuk menghindari bertemu orang baru.

Menggunakan ponsel membuat Anda tampak tertutup, dan orang-orang cenderung tidak memulai percakapan dengan Anda.

26. Buat konten tentang konferensi

Konten yang dihasilkan selama konferensi selalu berhasil.

Suatu kali saya menerbitkan sepotong konten saat masih di pusat konvensi. Konten berfungsi dengan baik karena:

1. Semua orang suka membaca tentang hal-hal yang mereka alami
2. Jika Anda mengeluarkannya dengan cepat, Anda akan menjadi satu-satunya yang memiliki konten untuk dibaca

Taktik ini sangat efektif di konferensi non-pemasaran, karena peserta lain cenderung tidak memproduksi konten mereka sendiri.

Bagaimana Anda bisa menghasilkan konten ini begitu cepat? Catatan yang bagus! Lebih mudah untuk menghasilkan konten jika Anda membuat catatan yang luar biasa tentang pembicara dan sesi.

Catatan bagus = konten cepat.

27. Makan siang bersama orang

Makan siang mungkin merupakan waktu termudah untuk terhubung dengan orang baru.

Saat makan siang, semua orang secara alami berkeliaran, tanpa banyak arah. Orang-orang mencari tempat untuk duduk dan makan. Yang perlu Anda lakukan adalah berjalan ke meja yang mulai mengumpulkan orang dan bertanya “apakah Anda keberatan jika saya bergabung dengan Anda?”

Catatan: terkadang, Anda akan menghadiri konferensi dengan tujuan khusus untuk berjejaring dengan orang-orang tertentu atau membangun kemitraan. Dalam konteks ini, Anda mungkin menjadwalkan makan siang terlebih dahulu (dan Anda tidak perlu menghampiri orang yang kedinginan).

Tapi pelajaran di sini sama. Seperti yang dikatakan Keith Ferrazzi dalam bukunya tentang jaringan, Never Eat Alone .

28. Bawa teman atau rekan kerja

Memiliki orang lain yang Anda kenal di acara tersebut dapat menghilangkan banyak tekanan.

Ketika Anda tidak khawatir berdiri di sekitar tanpa melakukan apa-apa, sebenarnya jauh lebih mudah untuk menempatkan diri Anda di depan orang baru.

Anda juga tidak perlu datang dengan orang tersebut. Jangkau jaringan Anda sebelum acara untuk melihat apakah ada orang lain yang hadir—bahkan koneksi yang longgar kemungkinan akan senang memiliki orang lain yang mereka kenal.

Satu peringatan: selalu ada orang di konferensi yang hanya berbicara dengan orang yang sudah mereka kenal. Memiliki rekan kerja memang menyenangkan, tetapi pastikan itu tidak menghentikan Anda untuk bertemu orang baru.

29. Kenali penyelenggaranya

Penyelenggara adalah sumber daya yang hebat dan kurang dihargai.

Jika Anda memiliki kesempatan, pasti memperkenalkan diri kepada penyelenggara acara.

Penyelenggara senang mendengar pekerjaan mereka dihargai, dan mungkin akan memberikan beberapa tip berguna untuk Anda sebagai balasannya. Misalnya, penyelenggara dapat:

• Memberi tahu Anda di mana menemukan barang-barang di konferensi
• Bantu perkenalkan Anda kepada peserta lain yang mereka kenal
• Sarankan pembicara dan sesi untuk hadir
• Rekomendasikan restoran, kedai kopi, dan bar di area ini

Dalam beberapa kasus, Anda harus mengenal penyelenggara dengan baik sebelum Anda mendapatkan pengantar bertenaga tinggi. Tetapi menunjukkan penghargaan Anda tidak ada salahnya.

30. Presentasikan ke tim Anda saat Anda kembali

Anda belajar banyak di konferensi Anda, dan membuat catatan yang bagus. Presentasikan ke tim Anda sehingga semua orang dapat berbagi pengetahuan yang Anda dapatkan kembali.