Penawaran Konstruksi: Menguasai Penawaran Konstruksi

Proyek konstruksi dimenangkan melalui proses tender konstruksi. Singkatnya, tender konstruksi melibatkan pemilik proyek yang ingin membangun proyek konstruksi dan kontraktor yang mampu memberikan jasa konstruksi.

Mengelola proses penawaran konstruksi dan memperluas basis pelanggan Anda tanpa merusak garis bawah adalah seni yang rumit. Baik profesional konstruksi berpengalaman atau baru dalam bisnis ini, selalu ada lebih banyak hal untuk dipelajari tentang mengajukan tawaran konstruksi!

Apa itu Tawaran Konstruksi?

Penawaran konstruksi adalah bagian dari proses pengajuan proposal proyek konstruksi. Tawaran konstruksi menunjukkan kepada calon pelanggan bahwa organisasi Anda adalah kontraktor yang tepat untuk pekerjaan itu—artinya Anda akan membangun dan/atau mengelola bangunan atau struktur mereka.

Untuk mendapatkan perkiraan yang akurat dan tawaran yang kompetitif, Anda memerlukan alat untuk membantu memperkirakan biaya, waktu, dan sumber daya lainnya. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang menawarkan alat perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan untuk memastikan Anda memenuhi tawaran selama manajemen konstruksi. Gunakan penyimpanan file tak terbatas kami untuk mengelola dokumen penawaran konstruksi Anda. Setelah tawaran Anda menang, Anda dapat mulai merencanakan proyek konstruksi Anda dengan bagan Gantt, kalender proyek, papan kanban kami, dan banyak lagi. Mulai gratis.

Apa itu Penawaran Konstruksi?

Penawaran konstruksi menggambarkan proses pengajuan dan persetujuan penawaran antara perusahaan konstruksi dan pelanggannya, tetapi juga dapat menggambarkan bagaimana subkontraktor mendapatkan pekerjaan dari kontraktor setelah pekerjaan diambil.

Tawaran konstruksi hidup atau mati pada akurasi. Dengan menggunakan cetak biru, rencana konstruksi dan lepas landas kuantitas material, penawar harus memperkirakan biaya yang realistis (termasuk margin keuntungan) untuk membuat pekerjaan itu layak.

Apakah Penawaran Konstruksi merupakan Perkiraan?

Meskipun tawaran adalah perkiraan, keduanya tidak persis sama. Tidak ada aturan keras dan cepat, tetapi sebagian besar waktu ketika kontraktor berbicara tentang perkiraan, mereka mengacu pada biaya bahan dan tenaga kerja untuk proyek mereka. Tawaran konstruksi adalah apa yang dikirim ke pelanggan sebagai harga tetap dan final untuk seluruh pekerjaan.

Terlepas dari perbedaannya, perkiraan harus akurat agar tidak kehilangan uang jika tawaran diterima.

Daftar Periksa Penawaran Konstruksi

Sebelum kita menyelami langkah-langkah proses penawaran konstruksi, penting untuk mengetahui elemen kunci dari penawaran konstruksi. Apakah Anda seorang pemilik proyek atau kontraktor, Anda harus tahu tentang elemen-elemen ini.

Ada beberapa jenis metode pengiriman dan pengadaan proyek, serta berbagai jenis kontrak konstruksi yang dapat Anda pilih. Masing-masing memiliki pro dan kontra tergantung pada persyaratan spesifik proyek Anda, jadi Anda harus mengevaluasi mana yang paling cocok untuk Anda.

Berikut adalah metode dan kontrak paling populer untuk proses penawaran konstruksi Anda.

Tentukan Metode Pengiriman Proyek Anda

Metode pengiriman proyek mendefinisikan tanggung jawab dan risiko yang ditanggung oleh pemilik proyek, manajer konstruksi, dan kontraktor saat memulai proyek konstruksi.

1. Design Bid Build: Metode pengiriman proyek ini terdiri dari fase desain di mana seorang desainer membuat dokumen konstruksi. Kemudian dokumen-dokumen tersebut diserahkan kepada kontraktor yang akan memperkirakan biaya proyek dan mengajukan penawaran kepada pemilik proyek. Pemilik proyek kemudian akan mengevaluasi penawaran dan memilih kontraktor.
2. Design-Build: Metode alternatif untuk design-bid-build di mana kontraktor bertanggung jawab atas desain dan konstruksi proyek.
3. Manajer Konstruksi Beresiko: Dalam metode ini, manajer konstruksi berkomitmen untuk memberikan proyek konstruksi dengan harga maksimum yang dijamin (GMP).

Pilih Metode Pengadaan Konstruksi

Berikut adalah penjelasan singkat tentang tanggung jawab utama pemilik proyek dan kontraktor di bawah dua metode pengadaan konstruksi yang paling populer.

1. Kontrak Umum: Pemilik proyek menyewa kontraktor umum yang akan membangun proyek konstruksi. Kontraktor melaksanakan pekerjaan konstruksi dan mungkin mempekerjakan subkontraktor untuk mencakup area tertentu.
2. Manajemen Konstruksi: Pemilik proyek mempekerjakan beberapa subkontraktor untuk setiap jenis pekerjaan konstruksi seperti pipa ledeng, pekerjaan listrik atau pasangan bata. Ini membutuhkan upaya besar dari pemilik dan disarankan untuk perusahaan konstruksi yang lebih besar.

Pilih Model Kontrak

Pemilik proyek dan kontraktor harus menyepakati model kontrak untuk membuat perjanjian yang mengikat secara hukum untuk pelaksanaan proyek konstruksi. Berikut adalah beberapa contoh.

1. Kontrak Biaya Plus Biaya: Kontrak konstruksi ini mengharuskan kontraktor untuk melaporkan biaya saat terjadi daripada menguranginya dari anggaran. Kemudian pemilik proyek membayar biaya akumulasi ditambah biaya tetap yang disepakati dengan kontraktor sebelum melaksanakan proyek.
2. Kontrak Harga Maksimum Dijamin (GMP): Dalam kontrak GMP, kontraktor menentukan harga maksimum yang dijamin untuk pemilik proyek. Kontraktor harus berkomitmen untuk harga ini bahkan dengan biaya sendiri jika biaya melebihi perkiraan konstruksinya.
3. Kontrak Waktu dan Bahan: Dalam kontrak waktu dan bahan (t&m), pemilik proyek membayar tarif per jam untuk tenaga kerja dan membeli bahan sesuai kebutuhan kontraktor. Ini adalah alternatif yang baik ketika ruang lingkup proyek tidak pasti dan ketika pengawasan ketat diperlukan.

Langkah Lelang Konstruksi

Ketika terlibat dalam proses penawaran konstruksi, idealnya Anda harus memiliki perkiraan yang akurat dan tawaran yang rendah. Banyak pelanggan hanya akan melihat garis bawah dan memilih penawar terendah. Namun, jangan menawar diri Anda keluar dari bisnis.

Dengan mengingat hal itu, sebaiknya ikuti langkah-langkah ini dalam proses penawaran konstruksi.

1. Permohonan: Disebut sebagai permintaan proposal (RFP), ini adalah saat pemilik mengajukan permintaan penawaran untuk proyek yang ingin mereka laksanakan. Ini berarti meminta perusahaan untuk menawar dengan semua materi yang tercantum di bagian sebelumnya.
2. Subkontrak: Kontraktor umum akan meminta penawaran dari subkontraktor untuk sebagian proyek, meskipun hal ini sering kali dapat menunggu sampai kontraktor memenangkan penawaran.
3. Pengajuan: Proposal akan memiliki tenggat waktu. Setelah kontraktor merinci informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan, mereka mengajukan penawaran sebelum atau pada tenggat waktu.
4. Seleksi: Ada periode waktu ketika pelanggan melewati semua tawaran yang diajukan. Mereka kemudian akan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, yang akan menjadi pemenang tender.
5. Kontrak: Karena rincian penawaran, dapat digunakan oleh kedua belah pihak sebagai kontrak yang mengikat secara hukum setelah disepakati. Namun, kemungkinan besar pelanggan dan pemenang penawaran akan menyelesaikan syarat dan ketentuan yang dijelaskan dalam penawaran dan membuat perjanjian kontrak yang sah yang mereka berdua tandatangani.
6. Proyek Dimulai: Setelah semua ini, proyek akan dimulai dan mengikuti jadwal dan harga penawaran yang disepakati.

Apa yang Termasuk dalam Penawaran Konstruksi?

Tidak ada gaya satu ukuran untuk semua untuk tawaran konstruksi, namun, elemen tertentu diperlukan saat mengirimkannya. Saat membuat tawaran konstruksi, pastikan untuk menyertakan hal-hal berikut:

• Informasi Kontak: Ini mungkin tampak jelas, tetapi tawaran akan dibatalkan jika tidak ada informasi kontak untuk perusahaan konstruksi yang mengajukannya atau calon pelanggan yang dituju. Informasi dasar adalah nama, alamat, telepon dan/atau email dan tempat untuk tanda tangan, baik untuk mengakui penerimaan atau persetujuan atas persyaratan. Sertakan juga lokasi proyek konstruksi.
• Cakupan: Berikutnya adalah ikhtisar proyek sebelum masuk ke detail harga. Di sini, garis besar ruang lingkup proyek, layanan yang diberikan, jadwal pekerjaan, bahan yang diperlukan, dan fitur lain yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Bagian ini harus dirinci dan mencakup harapan pelanggan, setiap subkontraktor yang akan dipekerjakan, pembuangan sampah, peraturan pengunjung, protokol keselamatan, dan banyak lagi.
• Kondisi yang Ada: Ini adalah tempat untuk menggambarkan lokasi kerja seperti saat ini setelah melakukan penilaian lokasi awal. Buat daftar kondisi situs seperti sekarang, tindakan apa yang akan diambil untuk menanggapi kondisi ini dan siapa yang akan bertanggung jawab atas apa. Juga, perhatikan bagaimana kondisi yang ditemukan setelah dimulainya proyek akan ditangani dan siapa yang akan memutuskan ruang lingkup dan biaya perbaikan apa pun.
• Biaya: Perkirakan harga untuk keseluruhan proyek di sini. Memecah total biaya menjadi subbagian, termasuk tenaga kerja dan bahan. Tambahkan bagian tentang biaya jika proyek melampaui ruang lingkup untuk mengelola harapan pelanggan.
• Ketentuan Pembayaran: Perinci cara Anda akan dibayar untuk pekerjaan tersebut jika dipilih oleh pelanggan. Sebagian besar tidak akan membayar total biaya di muka, jadi putuskan berapa uang muka yang Anda butuhkan dan frekuensi cicilan untuk saldo tersebut. Pembayaran ini dapat dikaitkan dengan berbagai tonggak dalam proyek, yang harus diidentifikasi.
• Dokumentasi yang Relevan: Karena ukuran sebagian besar proyek konstruksi, sangat penting untuk penawaran bahwa setiap dan semua sub-proyek diidentifikasi, dirinci dan pemilik yang bertanggung jawab atas mereka ditentukan. Ini akan membantu pelanggan mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas apa saat proyek dimulai. Ini juga mendefinisikan siapa yang memiliki otoritas hukum dalam hal menandatangani dokumen.
• Jadwal: Jadwal kerja akan dirinci di sini, dari awal hingga akhir dan semua pencapaian di antaranya. Sebaiknya tentukan sejauh mana Anda bertanggung jawab atas setiap peristiwa yang menyebabkan penundaan dalam pelaksanaan proyek. Peristiwa tersebut dapat berupa cuaca buruk, izin tertunda, dll. Blokir kalender, catat hari kerja, liburan, waktu tunggu pasokan, persetujuan zonasi, dan proses pihak ketiga lainnya yang dapat memengaruhi timeline.

Cara Memenangkan Tawaran Konstruksi

Proses penawaran konstruksi sangat kompetitif dan mungkin ada lusinan bisnis yang bersaing untuk satu pekerjaan. Bagaimana Anda membedakan diri Anda dan memenangkan pekerjaan tanpa kehilangan uang dalam prosesnya?

Ketahui Kompetisinya

Ini membantu untuk mengetahui siapa lagi yang menawar pekerjaan itu. Ketahui pesaing dan apa yang mereka lakukan. Sangat membantu untuk membangun jaringan atau bergabung dengan kelompok perdagangan untuk tetap mengetahui apa yang dilakukan orang lain di industri konstruksi. Saat ada proposal, tidak ada salahnya menjadi orang pertama yang menawar, jadi pantau terus marketplace tempat penawaran dipasang.

Bersikaplah Bijaksana Dengan Penawaran Anda

Meskipun membantu menjadi yang pertama menawar, tidak ideal untuk menawar setiap pekerjaan dengan proposal. Luangkan waktu untuk membuat proposal terbaik untuk pekerjaan itu sambil memastikan itu sesuai dengan apa yang dapat dicapai organisasi Anda dengan untung. Kembangkan ceruk dan cari pekerjaan yang akan menghasilkan bisnis yang berulang.

Membangun Hubungan

Bisnis lebih baik dijalankan atas dasar hubungan yang kuat, jadi berusahalah untuk membangun hubungan dengan orang-orang yang berada dalam posisi untuk membuat keputusan dalam memberikan pekerjaan kepada perusahaan Anda. Identifikasi individu yang bertanggung jawab untuk memicu pekerjaan baru dan kembangkan kepercayaan dengan mereka.

Tonjolkan Kekuatan Anda

Saat dalam proses tender konstruksi, jangan malu-malu. Promosikan kualitas yang dimiliki bisnis Anda yang membuatnya cocok untuk pelanggan. Pamerkan tim dan pastikan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Terkadang nilai lebih penting daripada label harga.

Gunakan waktumu

Luangkan waktu Anda saat membuat tawaran. Pastikan untuk melakukan penelitian dan menjelaskan bagaimana Anda dapat memberi mereka pengembalian terbaik atas investasi mereka. Jika Anda mengenal seseorang yang pernah bekerja untuk pelanggan di masa lalu, bicarakan dengan mereka untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang diinginkan pelanggan.

Tawaran Manajer Proyek & Konstruksi

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang digunakan untuk mengatur rencana yang produktif dan mudah dibagikan. Membangun tawaran Anda mirip dengan memulai sebuah proyek; Anda perlu menentukan anggaran, mengelola sumber daya, membuat jadwal, dan menunjukkannya kepada calon pelanggan dengan harapan mereka menerima tawaran Anda.

Lay Out Proyek Anda di Gantt Charts

Setelah Anda melakukan uji tuntas dan siap membuat jadwal, Gantt chart online kami siap untuk mengatur semua tugas Anda. Tambahkan tanggal mulai dan akhir untuk setiap tugas dan mereka mengisi garis waktu visual yang menunjukkan kepada Anda seluruh proyek pada satu halaman.

Buat Ketergantungan dan Tonggak Sejarah

Pada titik ini, Anda dapat menautkan keempat jenis dependensi tugas untuk menghindari kemacetan yang dapat menunda fase eksekusi proyek. Plus, tetapkan tonggak sejarah sebagai ikon berlian di garis waktu untuk menandai saat satu fase berakhir dan fase lainnya dimulai. Tonggak sejarah juga dapat digunakan untuk menandai tanggal penting yang tidak ingin Anda lewati selama panasnya proyek.

Penyimpanan File Tanpa Batas untuk Dokumentasi

Proyek konstruksi rumit dan melibatkan banyak dokumentasi. Alat online kami memiliki penyimpanan file tak terbatas yang berfungsi sebagai hub pusat untuk dokumen proyek Anda, sehingga mudah ditemukan saat Anda membutuhkannya. Tidak ada lagi meja yang berantakan atau folder email yang berantakan untuk ditelusuri. Anda dapat berbagi proyek dengan pelanggan Anda dan, jika mereka menerima tawaran Anda, mereka akan diberi tahu melalui email dan peringatan dalam aplikasi tentang kemajuan proyek.

ProjectManager adalah alat online yang memberi Anda data langsung untuk keputusan yang lebih baik. Tetap perbarui pelanggan Anda dengan dasbor waktu nyata yang secara otomatis menghitung varians proyek, biaya, dan lainnya, serta menampilkannya dalam grafik dan bagan yang dapat dibagikan. Rencanakan, pantau, dan laporkan proyek konstruksi Anda, sambil mendapatkan pembaruan status instan dari lokasi kerja. Coba perangkat lunak kami hari ini dengan uji coba 30 hari gratis ini.