Anggaran Konstruksi: Panduan Singkat (dengan Contoh)

Proyek konstruksi tidak akan pernah berjalan tanpa pembiayaan. Uang menggerakkan roda gigi manajemen konstruksi. Oleh karena itu, membuat anggaran konstruksi adalah salah satu bagian terpenting ketika mengembangkan rencana konstruksi.

Bagaimana Anda membuat anggaran konstruksi, mengantisipasi biaya proyek, dan melacaknya untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak? Mari kita lihat apa yang diperlukan untuk membuat anggaran konstruksi.

Apa Itu Anggaran Konstruksi?

Anggaran konstruksi adalah perkiraan uang yang dibutuhkan untuk mengambil proyek konstruksi dari inisiasi hingga penutupan, termasuk semua biaya dan pengeluaran terkait yang diperoleh selama proses pembangunan. Meskipun anggaran merupakan upaya untuk memperkirakan semua biaya dalam proyek konstruksi, Anda harus meninggalkan ruang gerak untuk memperhitungkan keadaan darurat atau biaya bangunan yang tidak terduga.

Manajer proyek konstruksi memulai dengan rencana proyek, kemungkinan besar cetak biru, untuk menilai bahan apa yang akan dibutuhkan. Faktor-faktor seperti persiapan lokasi kerja harus dipertimbangkan, yang dapat mencakup biaya pembongkaran, penyewaan peralatan, biaya perizinan dan inspeksi.

Saat pelaksanaan proyek dimulai, biaya lain mulai muncul. Ada biaya tenaga kerja dan persyaratan keselamatan untuk semua pekerja di lokasi. Transportasi bisa menjadi biaya lain. Proyek konstruksi perumahan dan komersial juga akan memiliki biaya yang unik. Semua variabel ini harus diperhatikan dan diperhitungkan.

Mengapa Penganggaran Konstruksi Penting?

Kemungkinannya adalah, Anda tidak memiliki sumber uang tak terbatas untuk bekerja. Sebaliknya, Anda memiliki pemangku kepentingan yang telah berinvestasi dalam proyek konstruksi dan ingin mendapatkan keuntungan—dan masuk ke proyek apa pun tanpa anggaran adalah cara pasti untuk menghabiskan terlalu banyak uang. Itulah mengapa Anda memerlukan garis dasar anggaran yang menentukan berapa banyak yang dapat Anda belanjakan. Memiliki anggaran dan rencana proyek konstruksi berjalan seiring untuk setiap proyek yang sukses.

Anggaran konstruksi juga merupakan cara yang bagus untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya selama pelaksanaan. Semakin banyak biaya yang tidak diperhitungkan dalam suatu proyek, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Membuat anggaran memungkinkan Anda memperhitungkan sebanyak mungkin biaya konstruksi dan membantu Anda tetap pada jadwal.

Melacak biaya tersebut adalah cara perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen konstruksi yang merencanakan, memantau, dan melaporkan anggaran konstruksi Anda secara real time. Kami memiliki dasbor langsung, laporan sekali klik, dan bagan Gantt online tangguh yang dapat mendokumentasikan struktur rincian pekerjaan Anda, memfilter jalur kritis, dan menetapkan garis dasar untuk membandingkan biaya yang direncanakan dengan biaya aktual. Coba ProjectManager gratis hari ini!

Apa yang Termasuk dalam Anggaran Konstruksi?

Secara sederhana, anggaran konstruksi sama seperti anggaran lainnya, anggaran ini menjumlahkan semua biaya sehingga proyek dapat dilaksanakan. Proyek konstruksi, bagaimanapun, memiliki biaya yang unik. Jadi sebelum membuat anggaran konstruksi, penting untuk memahami biaya proyek konstruksi, yang terbagi dalam tiga kategori dasar:

• Biaya Langsung: Ini termasuk alat berat, material dan tenaga kerja
• Kondisi Umum: Ini adalah biaya tidak langsung, yang terbagi dalam tiga jenis: biaya prakonstruksi, biaya organisasi konstruksi, dan biaya operasi proyek
• Laba dan Overhead: Laba adalah perbedaan antara apa yang Anda peroleh dan belanjakan, sedangkan overhead adalah biaya operasional yang terkait dengan menjalankan bisnis

Dalam hal apa yang harus dimasukkan dalam anggaran proyek konstruksi Anda, itu tergantung pada proyek yang sedang Anda kerjakan. Tetapi secara umum, anggaran konstruksi harus mencakup hal-hal berikut:

• Properti: Biaya ini tergantung di mana Anda membangun dan ruang lingkup proyek Anda. Ini termasuk harga lot, biaya real estat, pembiayaan dan pajak.
• Biaya dan Layanan Profesional: Biaya ini terkait dengan konsultasi profesional, termasuk perizinan, survei, pengujian, arsitektur dan desain, perencanaan induk, struktur, listrik, teknik mesin dan sipil, akuntansi, perbankan, dan biaya real estat.
• Bahan: Tidak seperti biaya lainnya, biaya bahan dapat dinegosiasikan, terutama jika Anda memiliki hubungan dengan pemasok Anda. Biaya material cenderung menjadi bagian besar dari anggaran konstruksi Anda dan biasanya dibagi menjadi dua kategori: persiapan lokasi dan struktur bangunan.
• Tenaga Kerja: Ini adalah biaya tenaga kerja Anda, subkontraktor, operator peralatan, dan sumber daya manusia lainnya. Ingatlah tidak hanya upah per jam tetapi juga kompensasi pekerja, liburan dan waktu sakit.
• Peralatan dan Peralatan: Biaya material dan tenaga kerja akan menginformasikan pemilihan peralatan dan perkakas, yang membantu Anda menentukan apa yang Anda perlukan untuk disewa untuk pekerjaan itu. Ingatlah untuk menyertakan biaya pengiriman, pengoperasian, bahan bakar, dan perawatan.
• Manajemen Proyek: Metodologi manajemen proyek membantu mengatur dan memantau anggaran untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan. Pertimbangkan biaya perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, serta ruang kantor, utilitas, koneksi internet, biaya telepon, dan perlengkapan kantor.
• Asuransi dan Obligasi: Semua proyek konstruksi secara hukum diwajibkan untuk membawa asuransi. Mungkin juga ada deposit atau obligasi yang diperlukan sebagai bukti keyakinan bahwa perusahaan Anda akan menindaklanjuti dan memastikan semua subkontraktor, pedagang, dan pemasok dibayar. Ini terutama benar jika bekerja pada proyek pemerintah.
• Utilitas dan Pajak: Ini termasuk biaya gas, air, saluran pembuangan dan listrik yang terkait dengan lokasi pembangunan. Mungkin juga proyek konstruksi dikenakan pajak lokal dan negara bagian. Tarif ini ditentukan oleh ruang lingkup dan jenis proyek konstruksi yang Anda kelola.
• Kontingensi: Di ​​sinilah Anda menyediakan ruang bernapas untuk anggaran Anda untuk menyerap biaya tak terduga dan pengeluaran tak terduga. Beberapa hal yang termasuk dalam hal ini termasuk perubahan dalam ruang lingkup, desain atau peningkatan material, malfungsi mesin, kecelakaan dan tindakan Tuhan. Biasanya, dana darurat Anda berkisar antara tiga dan 10 persen dari total anggaran Anda.

Cara Membuat Anggaran Konstruksi

Untuk membuat anggaran konstruksi yang merupakan perkiraan akurat tentang berapa biaya pekerjaan di masa depan, manajer proyek konstruksi mengikuti tiga langkah berikut:

Penelitian dan Analisis Proyek

Untuk memperkirakan secara akurat berapa biaya proyek konstruksi, Anda harus meninjau data historis untuk proyek konstruksi serupa, berbicara dengan pemasok, dan memahami proyek yang akan Anda mulai. Tetapkan harapan yang realistis dengan melihat sumber daya, opsi desain, dll.

Pengembangan proyek

Penelitian mengarah pada pemilik proyek atau arsitek memilih desain akhir. Manajer proyek menggunakan informasi ini untuk membuat daftar persyaratan, yang mencakup bahan dan perkiraan biaya. Ini menginformasikan proses penawaran proyek, yaitu ketika pemilik proyek memilih kontraktor umum dan menetapkan kerangka kerja untuk membangun anggaran proyek konstruksi yang sebenarnya.

Pra-Konstruksi dan Dokumentasi

Sekarang manajer proyek harus berbicara dengan para pemangku kepentingan. Ini menyoroti potensi masalah yang dapat diselesaikan sebelum menjalankan proyek. Dengan mendokumentasikan fase pra-konstruksi, manajer proyek memiliki jejak kertas untuk menunjukkan di mana biaya tak terduga dapat muncul. Biaya potensial ini dapat menginformasikan anggaran konstruksi.

Hal-hal yang Harus Dihindari Saat Menganggarkan Konstruksi

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan manajer proyek saat membuat anggaran konstruksi adalah perkiraan yang tidak akurat. Ini dapat menjadi lebih bermasalah dengan tidak memiliki jadwal proyek yang pasti sebelum melakukan perkiraan penganggaran.

Juga, ketika memperkirakan, ada kebiasaan hanya melihat garis bawah, yang dapat menyebabkan menerima tawaran terendah dari kontraktor umum. Biaya rendah mungkin menyenangkan pemangku kepentingan Anda pada awalnya, tetapi jika kualitas pekerjaannya buruk, kesenangan itu akan berumur pendek. Ini dapat mengikis reputasi Anda dan berakhir dengan biaya lebih dalam jangka panjang.

Sama pentingnya dengan jadwal konstruksi adalah rencana Anda. Tidak meluangkan waktu untuk membuat rencana menyeluruh untuk proyek konstruksi Anda pasti akan memperlambat Anda dalam jangka panjang. Anda mungkin kehilangan dependensi, cacat desain, dan banyak lagi. Ini akan menunda proyek dan berpotensi merusak anggaran Anda.

Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak penjadwalan konstruksi yang dilengkapi dengan alat perencanaan proyek yang kuat seperti ProjectManager sehingga tidak ada perbedaan antara rencana, jadwal, dan anggaran konstruksi Anda.

Templat Anggaran Konstruksi

Jika Anda memerlukan contoh anggaran konstruksi, unduh templat anggaran proyek gratis ProjectManager untuk Excel. Kami telah membuat anggaran proyek konstruksi kecil untuk Anda lihat, dan Anda juga dapat menyesuaikan template agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri.

Terkait: 8 Template Konstruksi Excel Gratis

Bagaimana ProjectManager Membantu Anggaran Konstruksi

Sebagus template anggaran konstruksi gratis kami, Anda tidak akan membuatnya terlalu jauh di spreadsheet Excel. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen konstruksi berbasis cloud yang mengatur tugas, tim, dan proyek agar Anda tetap pada jalur dan sesuai anggaran.

Rencanakan dan Lacak Biaya di Gantt Charts

Rencana proyek adalah cetak biru untuk anggaran Anda. Di atasnya, Anda mengumpulkan tugas yang perlu Anda selesaikan, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Bagan Gantt interaktif ProjectManager memiliki semua dasar-dasarnya, seperti menautkan dependensi dan menetapkan pencapaian. Namun tidak seperti pesaing, Anda dapat menetapkan garis dasar, yang memungkinkan Anda membandingkan pengeluaran aktual dengan rencana.

Pertahankan Seluruh Tim dalam Lingkaran

Anda tidak hanya memiliki data waktu nyata untuk menunjukkan kemajuan dan kinerja saat itu terjadi, tetapi semua orang dapat berkomentar di tingkat tugas. Peringatan email dan pemberitahuan dalam aplikasi membuat semua orang diperbarui tentang perubahan status tugas. Itu berarti kru di tempat Anda dapat berkomunikasi secara lancar dengan tim Anda di HQ.

Lacak Kemajuan dengan Dasbor

Untuk detail lebih lanjut, gunakan dasbor langsung ProjectManager. Data dikumpulkan dan dihitung secara otomatis, kemudian ditampilkan dalam grafik yang menunjukkan metrik seperti waktu dan. Laporan sekali klik masuk lebih dalam, dengan data yang dapat difilter untuk menunjukkan apa yang Anda inginkan. Mereka juga mudah dibagikan dengan pemangku kepentingan dan mengelola harapan mereka.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda mengelola anggaran konstruksi dengan laporan pengeluaran waktu nyata. Fitur kami memungkinkan Anda untuk merencanakan, menjadwalkan, dan memantau proyek Anda dengan data langsung. Lihat bagaimana ProjectManager dapat membantu anggaran proyek konstruksi Anda berikutnya dengan mencobanya gratis hari ini.