Jenis Kontrak Konstruksi: Pro, Kontra & Praktik Terbaik

Apa itu Kontrak Konstruksi?

Secara sederhana, kontrak konstruksi adalah perjanjian yang mengikat secara hukum yang menjelaskan pekerjaan yang harus dilakukan oleh kontraktor umum dan pembayaran yang akan dilakukan oleh pemilik proyek. Mereka memainkan peran yang sangat penting dalam manajemen konstruksi.

Namun, proyek konstruksi sangat bervariasi dalam hal kompleksitas dan ukuran, jadi tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua dalam hal kontrak konstruksi. Oleh karena itu beberapa jenis kontrak konstruksi berkembang dari waktu ke waktu, seperti kontrak lump sum, cost-plus, time & material (TM) dan unit pricing.

Apapun jenis yang Anda gunakan, ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dapat membantu Anda mengelola kontrak konstruksi Anda. Penyimpanan file tak terbatas dan alat kolaborasi waktu nyata kami ideal untuk melacak dokumentasi proyek konstruksi Anda dan tetap terhubung dengan subkontraktor, vendor, dan pemasok. Mulai gratis.

Mengapa Kontrak Konstruksi Diperlukan?

Kontrak konstruksi melindungi kedua belah pihak dalam perjanjian. Dokumen-dokumen ini merinci pekerjaan apa yang akan diselesaikan, kapan akan diselesaikan, dan berapa biayanya. Mereka juga menguraikan metode komunikasi dan bagaimana perselisihan akan ditangani jika muncul.

Dengan memasukkan informasi tentang komunikasi dan perubahan, kontrak konstruksi merampingkan proses pengambilan keputusan. Idealnya, risiko proyek telah diantisipasi dan kontrak menguraikan cara terbaik untuk melanjutkan. Kontrak konstruksi, pertama dan terutama, merupakan kesepakatan, tetapi juga berfungsi sebagai semacam peta jalan.

Siapa yang Terlibat dalam Kontrak Konstruksi?

Kontrak konstruksi melibatkan dua pihak; pemilik dan kontraktor. Pemilik membutuhkan pekerjaan yang dialihdayakan dan kontraktor melaksanakan pekerjaan itu. Kedua belah pihak bekerja sama untuk menyusun kontrak dan menyepakati persyaratan penyelesaian dan pembayaran.

Pemilik mengontrak pembangun ketika mereka perlu melakukan pekerjaan khusus yang tidak dapat mereka lakukan sendiri. Mereka juga dapat mengontrak pembangun ketika skala proyek terlalu besar untuk mereka sendiri. Proyek konstruksi, khususnya, seringkali mengharuskan pemilik untuk menyewa beberapa kontraktor yang berbeda. Dalam hal ini, kontrak konstruksi menyeluruh sangat penting untuk keberhasilan manajemen proyek.

Jenis Kontrak Konstruksi

Karena proyek konstruksi memiliki banyak bentuk, proyek yang berbeda memerlukan kontrak dengan karakteristik yang berbeda. Semua jenis kontrak konstruksi menentukan garis waktu, anggaran, persyaratan kualitas, dan aspek lain yang perlu ditentukan dalam setiap proyek konstruksi. Dua perbedaan utama antara jenis kontrak konstruksi ini adalah cara pencairan akan dilakukan dan risiko serta manfaat yang ditanggung oleh masing-masing pihak.

Sebelum membuat kontrak konstruksi, penting untuk mengetahui jenis kontrak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kontrak Lump-Sum

Kontrak lump-sum (juga disebut kontrak harga tetap) menyebutkan harga total untuk seluruh pekerjaan. Harga ini memperhitungkan semua waktu dan materi terlepas dari perubahan atau masalah. Jenis kontrak ini melindungi pemilik dari perubahan dan kemunduran yang tidak terduga.

Kontrak lump-sum bisa tampak seolah-olah menguntungkan pemilik daripada kontraktor, tetapi ada cara untuk menyeimbangkan timbangan. Banyak kontraktor membebankan persentase tambahan untuk menandatangani kontrak lump sum, karena mereka akan mengambil risiko yang lebih tinggi. Selain itu, program insentif sering dilakukan oleh pemilik untuk menghargai pekerjaan yang diselesaikan lebih awal.

Kontrak Biaya-Plus

Kontrak biaya-plus dibuat dari dua bagian: biaya yang telah ditentukan dan biaya akumulasi. Biaya ini adalah harga yang disepakati pemilik akan membayar kontraktor. Ini bisa berupa jumlah dolar, persentase dari total biaya proyek atau bentuk pembayaran lainnya. Karakteristik yang menentukan dari kontrak biaya-plus adalah ia melaporkan pengeluaran saat terjadi daripada mengurangi biaya dari anggaran yang ditetapkan.

Kontrak biaya-plus digunakan ketika biaya proyek konstruksi tidak pasti. Meskipun ini tampak seperti kewajiban, kontrak biaya-plus sering kali menyertakan insentif untuk masuk di bawah anggaran dan menetapkan batas pengeluaran. Ini menghindari konflik dan memastikan kontraktor dibayar dengan biaya overhead yang adil.

Kontrak Waktu dan Bahan

Kontrak waktu dan bahan adalah pilihan yang tepat ketika ruang lingkup proyek sama sekali tidak diketahui. Dalam hal ini, kontraktor membebankan tarif per jam untuk tenaga kerja dan bahan sesuai kebutuhan. Karena ini meninggalkan ketidakpastian, kontrak ini harus spesifik dan mempersiapkan hampir semua hal. Pemilik harus memasukkan insentif untuk proyek konstruksi yang diselesaikan lebih cepat dari jadwal dan/atau di bawah anggaran.

Kontrak waktu dan bahan adalah pilihan yang baik untuk proyek kecil karena memerlukan pengawasan yang ketat. Misalnya, semua biaya harus dipantau dan diklasifikasikan dengan cermat untuk mendokumentasikannya dan memastikan kontrak dipatuhi. Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini menjadi semakin sulit semakin besar proyeknya. Keuntungan memilih kontrak waktu dan bahan adalah melindungi pemilik dari membayar lebih kepada kontraktor.

Kontrak Harga Satuan

Kontrak harga satuan digunakan ketika pemilik ingin membeli sejumlah besar produk tertentu. Setiap produk adalah satu unit dan biaya harga yang ditetapkan. Barang-barang ini juga sering kali dapat dikenakan biaya dalam jumlah besar dengan harga yang lebih murah.

Kontrak penetapan harga unit menguntungkan ketika pemilik tahu persis berapa banyak produk tertentu yang mereka butuhkan. Menggunakan jenis kontrak ini dan membeli semua unit sekaligus juga merupakan cara yang baik untuk melindungi dari potensi inflasi harga material di masa depan. Dengan membeli semua barang sekaligus, pemilik umumnya membayar lebih sedikit daripada yang akan mereka bayarkan di masa depan dan tidak perlu khawatir untuk membuat kontrak di masa depan.

Kontrak Desain-Bangun

Dalam kebanyakan kasus, pemilik proyek menerima desain yang telah selesai selama proses penawaran konstruksi. Namun, dalam kontrak desain-bangun, desain dan konstruksi dilakukan secara bersamaan dan ditangani hanya dengan satu kontrak, berbeda dengan metode tradisional.

Jenis kontrak konstruksi ini memungkinkan peningkatan komunikasi antara perancang dan tim konstruksi dan mempercepat proses tender dan konstruksi.

Kontrak Harga Maksimum Terjamin (GMP)

Kontrak harga maksimum yang dijamin (GMP) menentukan harga maksimum yang harus dibayar oleh pemilik proyek untuk proyek konstruksi. Dalam hal biaya melebihi harga maksimum yang dijamin tersebut, kontraktor umum akan menanggung semua biaya tambahan tersebut.

Oleh karena itu, jenis kontrak ini mengharuskan kontraktor umum membuat perkiraan konstruksi yang paling akurat. Ini mungkin terdengar berisiko, tetapi tidak harus begitu. Kontraktor umum dapat dengan mudah membuat estimasi menggunakan perangkat lunak estimasi konstruksi seperti ProjectManager atau menyewa estimator konstruksi khusus untuk membuat estimasi yang realistis dan menguntungkan.

Kontrak Konstruksi Insentif

Di bawah kontrak konstruksi insentif, pemilik proyek dan kontraktor menyepakati biaya pembayaran tambahan yang diberikan kepada kontraktor tergantung pada apakah proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Jika kontraktor melewatkan waktu atau melebihi anggaran, mereka masih harus menyelesaikan proyek dan memenuhi persyaratan pemilik bahkan tanpa mendapatkan biaya pembayaran tambahan.

Kontrak Pengiriman Proyek Terintegrasi

Jenis kontrak ini banyak digunakan untuk proyek besar dan kompleks. Mirip dengan kontrak desain-bangun, kontrak ini menggunakan kontrak tunggal untuk desain dan konstruksi, tetapi juga melibatkan kesepakatan multi-pihak antara pemilik, pembangun, dan desainer di mana mereka berbagi risiko, menyetujui biaya, menetapkan keringanan, dan mengikuti prinsip lean.

Tujuan utama dari kontrak konstruksi ini adalah untuk menyediakan kerangka kerja terperinci yang menyebarkan risiko dan imbalan secara merata di antara para pihak. Misalnya, kontrak konstruksi IPD melibatkan keuntungan lump sum yang dibagi di antara pemilik, perancang, dan pembangun jika proyek mencapai hasil finansial.

Praktik Terbaik Kontrak Konstruksi

Apa pun jenis proyek konstruksi yang Anda rencanakan, praktik terbaik ini memastikan kontrak Anda adalah pengaturan yang jelas dan terperinci:

Sertakan Insentif

Salah satu cara terbaik untuk membuat proyek konstruksi sukses adalah dengan menciptakan insentif. Insentif berguna ketika ruang lingkup tidak ditentukan dan anggaran, waktu, dan biaya tenaga kerja meningkat. Insentif mendorong kontraktor dan pemilik untuk bekerja secara efisien dan menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Garis Besar Harapan dengan Jelas

Jelas ketika menyampaikan harapan tentang bagaimana pengeluaran akan dilaporkan, bagaimana komunikasi akan dipertahankan atau bagaimana aspek lain dari proyek konstruksi dikelola. Buat garis besar kontrak dan pisahkan menjadi poin-poin penting yang dapat dirujuk kembali oleh kontraktor.

Buat Kontinjensi

Kontrak konstruksi terbaik memiliki rencana darurat. Lebih sering daripada tidak, sesuatu yang tidak terduga akan terjadi selama proyek konstruksi. Ketika kontrak konstruksi memiliki kontinjensi, baik pemilik dan pembangun memiliki peta jalan tentang apa yang harus dilakukan ketika terjadi kesalahan.

Apa yang Harus Dihindari Saat Menulis Kontrak Konstruksi

Berikut adalah tiga kesalahan umum untuk dipelajari dan dihindari dalam kontrak konstruksi Anda.

Tidak Spesifik

Salah satu kesalahan umum adalah untuk menggeneralisasi daripada menentukan. Inti dari kontrak konstruksi adalah untuk merinci ketentuan yang tepat dari perjanjian antara pemilik dan pembangun, dan tidak boleh ada ruang untuk interpretasi. Tidak ada kontrak yang terlalu detail.

Dengan pemikiran ini, kontrak konstruksi harus tetap jelas dan tidak tertutup oleh detail yang tidak perlu. Temukan keseimbangan antara mengantisipasi segala sesuatu yang harus dimasukkan dan mengedit informasi yang melemahkan poin-poin kunci. Template manajemen konstruksi kami adalah tempat yang tepat untuk mulai membuat dokumentasi proyek konstruksi Anda.

Tidak Membangun Komunikasi

Saat menulis kontrak konstruksi, tentukan dengan tepat bagaimana dan kapan kontraktor harus berkomunikasi. Komunikasi ini bisa dalam bentuk check-in reguler atau hanya dalam kasus perubahan yang signifikan, tetapi kedua belah pihak harus tahu kapan harus menjalankan sesuatu satu sama lain sebelum membuat keputusan.

Kurangnya komunikasi merugikan proyek konstruksi. Karena ada begitu banyak bagian yang bergerak, setiap orang harus memahami perannya dalam kaitannya satu sama lain. Kontrak konstruksi yang ditulis dengan baik membentuk sistem komunikasi dan memperjelas ke mana harus mengarahkan pertanyaan dan pembaruan.

Tidak Merinci Cara Mengelola Perubahan

Perubahan tidak dapat dihindari dalam proyek apa pun, tetapi tidak pernah lebih dari pada proyek konstruksi. Proyek konstruksi memiliki banyak bagian yang bergerak, melibatkan banyak individu dan banyak kontraktor yang berbeda. Ini berarti penyesuaian adalah bagian alami dari proyek.

Kontrak konstruksi yang terperinci berarti perubahan ini tidak harus menjadi hambatan di jalan. Ketika kontrak menentukan dengan tepat bagaimana perubahan harus dilakukan, siapa yang membuatnya, dan bagaimana prosesnya terlihat, semuanya berjalan lancar. Di sisi lain, ketika rincian ini tidak jelas, kontraktor tidak akan tahu bagaimana membuat perubahan, siapa yang harus pergi untuk mendapatkan persetujuan dan bagaimana mendokumentasikan perubahan apa yang telah dibuat.

Manajer Proyek & Kontrak Konstruksi

ProjectManager memberi Anda kekuatan untuk mengelola proyek konstruksi dari awal hingga selesai, di mana saja. Buat rencana proyek yang komprehensif, lengkapi dokumen, dan tetapkan tugas dari lokasi kerja atau di mana pun Anda menyelesaikan pekerjaan.

Bagan Gantt Interaktif

Kami memiliki bagan Gantt online bagi Anda untuk merencanakan proyek konstruksi Anda dari awal hingga akhir. Tambahkan durasi ke tugas Anda dan diagram batang dibuat. Jika ada tugas yang bergantung, tugas tersebut dapat ditautkan sementara pencapaian dapat diatur di seluruh linimasa.

Manajemen Sumber Daya dan Tim

Mengelola sumber daya bisa jadi rumit, tetapi perangkat lunak manajemen sumber daya online kami memberi Anda data waktu nyata yang Anda perlukan untuk membuat keputusan yang tepat. Kategorikan tim, persediaan, dan peralatan Anda dan tambahkan tarif per jam. Ketika jam dicatat, biaya aktual secara otomatis dibandingkan dengan biaya yang direncanakan.

lembar waktu

Saat tim Anda mencatat jam kerja mereka, fitur pelacakan waktu kami secara otomatis diperbarui saat pekerja menyelesaikan tugas mereka, membuat penggajian menjadi mudah. Anda juga dapat melacak kemajuan tim Anda di dasbor waktu nyata, yang menampilkan KPI proyek utama dalam grafik dan bagan yang dapat dipindai.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang memiliki alat yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek konstruksi Anda. Fitur canggih kami membuat perencanaan, penjadwalan, dan pelaporan hingga tugas terakhir menjadi lebih efisien dan efektif. Plus, data yang Anda dapatkan lebih akurat karena diperbarui saat tim Anda bekerja. Coba ProjectManager gratis dengan penawaran uji coba 30 hari ini.