Manajemen Biaya Konstruksi: Mengelola Biaya Konstruksi

Biaya konstruksi adalah salah satu dari banyak metrik yang harus diperhatikan oleh kontraktor umum. Ada yang lain tentunya seperti jadwal, kualitas, keamanan dan masih banyak lagi. Tapi kalau biaya konstruksi melebihi anggaran, itu keluar dari kantong kontraktor.

Itu sebabnya manajemen biaya konstruksi sangat penting. Mengetahui dengan tepat apa arti manajemen biaya konstruksi dan apa itu biaya konstruksi dapat menjadi perbedaan antara keberhasilan atau kegagalan proyek. Kami akan membahas definisi tersebut dan menjelaskan proses manajemen biaya konstruksi sehingga Anda dapat mengelola proyek dengan lebih baik.

Apa Itu Manajemen Biaya Konstruksi?

Manajemen biaya konstruksi adalah proses menjaga proyek sesuai anggaran. Untuk kontraktor umum, hal ini membuat proyek tidak mengeluarkan biaya berlebihan dan mengurangi keuntungan mereka. Manajemen biaya konstruksi yang efektif memastikan bahwa pengeluaran selama siklus hidup proyek berada di jalur yang benar.

Setiap fase proyek dipengaruhi oleh manajemen biaya konstruksi. Ini dimulai dengan perencanaan dan desain dan berjalan seiring dengan memperkirakan dan bahkan kontraktor khusus di tempat, mengubah pesanan dan produk jadi. Manajemen biaya konstruksi yang baik akan memberikan reputasi positif bagi perusahaan Anda di industri ini. Pemilik properti lebih suka bekerja dengan kontraktor umum yang proaktif, efisien dan akurat dengan estimasi biaya dan menjaga anggaran mereka.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang memberi kontraktor umum sistem yang mereka butuhkan untuk memastikan bahwa proyek konstruksi selesai sesuai anggaran dan dalam ruang lingkup. Dapatkan semua biaya konstruksi diperhitungkan saat merencanakan dengan bagan Gantt kami yang kuat. Anda dapat mengelola biaya sumber daya, menetapkan garis dasar, lalu melacak biaya yang direncanakan terhadap biaya aktual secara real time untuk mengetahui pengeluaran berlebih dengan cepat. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa itu Biaya Konstruksi?

Biaya konstruksi adalah semua biaya yang terkait dengan kontraktor dan segala sesuatu yang dibeli oleh kontraktor. Ini sebagian besar terdiri dari tenaga kerja dan material. Tetapi biaya konstruksi juga dapat mencakup biaya kontraktor, biaya subkontraktor, cangkang luar, pembangunan dan penyelesaian interior, pemipaan, kelistrikan, mekanik, sistem telekomunikasi, dan lainnya.

Jenis Biaya Konstruksi

Semua biaya konstruksi dapat dibagi menjadi dua kategori: biaya konstruksi keras dan biaya konstruksi lunak.

• Biaya konstruksi keras: Ini adalah biaya yang terkait langsung dengan konstruksi, seperti bahan dan tenaga kerja.
• Biaya konstruksi lunak: Ini adalah biaya yang tidak terkait langsung dengan anggaran konstruksi dan dapat berupa biaya arsitektur dan perizinan.

Proses Manajemen Biaya Konstruksi

Seperti apa pun yang terkait dengan manajemen proyek, ada proses yang terlibat untuk mengontrol hasilnya dengan lebih baik. Proses manajemen biaya konstruksi tidak terkecuali. Ada alat perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang memfasilitasi proses ini, yang akan kita bahas sebentar lagi. Untuk saat ini, mari fokus pada langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengelola biaya konstruksi dan menjaga anggaran proyek Anda dan tetap berada dalam lingkup yang dapat diterima.

1. Buat Struktur Perincian Biaya (CBS)

Sebelum proyek konstruksi dimulai, Anda ingin memiliki pandangan akurat tentang elemen keuangan. Di situlah struktur perincian biaya berperan. Struktur perincian biaya memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi semua biaya yang dikeluarkan selama siklus hidup proyek. Ini adalah bagan hierarki di mana setiap baris atau baris adalah jenis biaya, item, pekerjaan, atau aktivitas pengorganisasian tertentu. CBS bekerja pada tingkat tugas untuk membuat analisis biaya proyek dari bawah ke atas. Ini adalah proses yang panjang namun menyeluruh dan lebih akurat daripada perkiraan dari atas ke bawah. Dengan menggunakan struktur perincian biaya, kontraktor umum dapat memperoleh informasi biaya terperinci untuk setiap langkah dalam alur kerja mereka, yang lebih bermanfaat daripada sekadar memperkirakan total biaya proyek.

2. Perkirakan Biaya Konstruksi

Struktur perincian biaya adalah alat untuk membantu menentukan biaya konstruksi. Semakin akurat Anda memperkirakan biaya konstruksi sejak awal, semakin besar kemungkinan Anda tidak perlu memakan keuntungan Anda selama eksekusi. Tetapi memperkirakan biaya secara akurat tidaklah mudah, bahkan dengan menggunakan teknik memperkirakan seperti CBS. Ada banyak sumber bahan, waktu untuk dipertimbangkan, dan setiap detail lain yang masuk ke dalam proyek konstruksi. Untungnya, ada lebih dari satu platform estimasi berbasis model. Alat-alat ini membantu Anda membuat perkiraan berdasarkan lingkungan 3D. Ada juga teknik memperkirakan, seperti analogi, parametrik atau biaya statistik dan aktual. Sangat membantu untuk melihat kembali data historis untuk proyek serupa dan mencari panduan dari para ahli untuk penilaian mereka.

3. Buat Anggaran Konstruksi

Langkah selanjutnya adalah membangun anggaran konstruksi Anda. Ini membutuhkan perkiraan Anda yang mengantisipasi total biaya proyek dan memungkinkan kontraktor umum untuk membuat anggaran dengan bantuan penawaran dari pemasok dan kontraktor. Ini menyediakan layanan akuntansi untuk klien atau pengembang. Anggaran konstruksi juga akan membantu kontraktor umum menentukan garis waktu proyek yang layak, keahlian kru yang Anda perlukan, dan peralatan serta sumber daya lain apa yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Setiap anggaran konstruksi harus memiliki rencana darurat. Kontinjensi adalah sejumlah uang, biasanya persentase dari total biaya proyek, yang disisihkan untuk digunakan seandainya ada biaya tak terlihat selama proyek berlangsung, seperti cuaca, biaya personel, perubahan desain, dll. Pastikan untuk mempertimbangkan kemungkinan di awal anggaran Anda daripada menandainya di akhir.

Terkait: 11 Template Konstruksi Excel Gratis

4. Tentukan Garis Dasar Biaya

Setelah Anda membuat anggaran dan disetujui, Anda pasti ingin mendapatkan garis dasar biaya. Baseline biaya akan memberi kontraktor umum dan manajer proyek sarana untuk melaporkan varians proyek. Artinya, mereka sekarang dapat memberi tahu Anda garis dasar biaya untuk membandingkan biaya proyek yang direncanakan dengan biaya sebenarnya. Ini adalah alat manajemen biaya yang berharga. Ini memberi manajer cara untuk melihat di mana mereka berada dalam hal biaya. Jika biaya tersebut melebihi batas yang seharusnya pada fase proyek ini, langkah-langkah korektif dapat diterapkan untuk mengembalikan anggaran ke jalurnya. Baseline mencakup biaya, jadwal proyek, ruang lingkup dan sumber daya, dan dapat digunakan untuk melacak kemajuan dan menjaga agar proyek tetap berjalan sesuai jadwal.

5. Melacak Biaya Konstruksi Selama Pelaksanaan Proyek

Baseline biaya adalah snapshot dari anggaran yang disetujui. Sebagaimana dicatat, ini dapat digunakan untuk melacak biaya konstruksi saat Anda memasuki fase pelaksanaan proyek. Fase eksekusi ada pada saat yang sama dengan fase pemantauan dan pengendalian. Rincian biaya adalah salah satu alat yang digunakan dalam pemantauan proyek. Untuk memantau lebih akurat, Anda ingin menggunakan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, yang memiliki alat seperti dasbor dan pelaporan untuk melihat kemajuan dan kinerja proyek dari tampilan tingkat tinggi dan tampilan yang lebih terperinci. Alat berbasis cloud lebih disukai karena memberikan manajer proyek data waktu nyata yang memungkinkan mereka mengidentifikasi perbedaan dan menyelesaikannya dengan cepat.

6. Kontrol Biaya Konstruksi

Selama eksekusi, ada juga fase pemantauan dan pengendalian, yang telah kita singgung di atas. Tapi kami tidak berbicara tentang mengendalikan biaya konstruksi. Pemantauan itu penting; itulah cara Anda mengidentifikasi kelebihan biaya. Tetapi mengendalikan adalah bagaimana Anda mengembalikan proyek ke jalurnya. Ini melibatkan pemantauan, tetapi juga menganalisis biaya dan mengurangi biaya proyek untuk meningkatkan profitabilitas. Area yang menjadi fokus manajer proyek meliputi biaya tenaga kerja dan material dan pelacakan biaya aktual dan varians biaya, yang merupakan perbedaan antara biaya yang direncanakan dan biaya aktual serta laba atas investasi. Mengontrol biaya konstruksi dimulai dengan anggaran yang direncanakan dengan baik, memantau pelaksanaan, menerapkan sistem kontrol perubahan dan manajemen waktu, dan terakhir, melacak nilai yang diperoleh.

7. Kontrol Perubahan Rencana Konstruksi

Cara terbaik untuk mengendalikan biaya konstruksi adalah dengan tetap berpegang pada rencana, jadwal, dan anggaran yang telah disetujui. Hal ini jarang terjadi, terutama dengan proyek konstruksi, sehingga perubahan harus dikontrol untuk menghindari pengeluaran uang. Anda perlu merencanakan perubahan seperti yang Anda lakukan dengan kemungkinan dalam anggaran Anda. Tetapkan ekspektasi, tetapi juga miliki kebijakan urutan perubahan yang efektif untuk mendapatkan persetujuan dan melacak perubahan di seluruh proyek. Sekali lagi, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi dapat menjadi penyelamat dengan alat yang membantu Anda memantau, mengontrol, dan melacak perubahan untuk mengurangi dampak negatif pada proyek Anda.

ProjectManager Memiliki Alat Manajemen Biaya Konstruksi

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak biaya konstruksi secara real time. Saat Anda membuat proyek di perangkat lunak kami, Anda dapat mengatur anggaran atau mengaturnya kapan saja Anda mau. Ada dua jenis biaya, biaya sumber daya dan biaya umum, keduanya dapat dilacak sebagai biaya yang direncanakan dan aktual. Kontraktor umum dapat merencanakan proyek mereka di bagan Gantt yang melacak biaya dan sumber daya, menetapkan garis dasar untuk memantau variasi proyek secara waktu nyata.

Lacak Biaya Konstruksi Dengan Dasbor Proyek Waktu Nyata

Setelah Anda menetapkan garis dasar pada bagan Gantt, Anda dapat melacak biaya langsung di seluruh perangkat lunak. Jika Anda ingin mendapatkan tampilan proyek tingkat tinggi, cukup alihkan ke dasbor, yang secara otomatis mengumpulkan data real-time dan menampilkannya pada grafik dan bagan yang mudah dibaca. Selain bagan biaya yang menunjukkan biaya aktual dan terencana secara langsung, ada waktu, beban kerja, dan metrik lainnya untuk membuat Anda terus mengetahui kemajuan dan kinerja. Tidak seperti alat yang ringan, Anda tidak perlu membuang waktu untuk menyiapkan dasbor kami. Ini siap untuk pergi ketika Anda berada.

Gunakan Banyak Laporan untuk Mengelola Biaya Konstruksi

Kami menawarkan beberapa laporan yang tersedia untuk membantu Anda mengelola dan melacak biaya konstruksi. Jika Anda mengelola lebih dari satu proyek, gunakan laporan status portofolio kami, yang memiliki kolom biaya berkode warna untuk melihat apakah Anda kelebihan atau kekurangan anggaran secara sekilas. Gunakan laporan status proyek kami untuk detail biaya yang sama untuk satu proyek. Jika Anda ingin melihat tugas terkait dengan struktur rincian kerja (WBS), buat laporan rencana proyek untuk melihat anggaran dan biaya yang dikeluarkan hingga saat ini. Telusuri tugas-tugas tertentu dengan laporan tugas kami dan lacak biaya yang direncanakan dan aktual serta biaya sumber daya. Ada lebih banyak laporan, dan semuanya dapat disesuaikan untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat. Mereka dapat dengan mudah dibagikan di seluruh platform dan bahkan dicetak untuk presentasi pemangku kepentingan.

Manajemen biaya konstruksi hanyalah salah satu bagian dari manajemen proyek konstruksi. Perangkat lunak kami mencakup semua basis tersebut, mulai dari manajemen tugas dan sumber daya untuk menjaga agar kru Anda tetap bekerja sesuai kapasitasnya hingga manajemen risiko yang mengidentifikasi dan melacak masalah hingga masalah tersebut dimitigasi. Kami akan membantu Anda menangani biaya proyek, perencanaan biaya, dan pengendalian biaya proyek, serta semua hal lain yang Anda perlukan untuk mewujudkan proyek yang sukses.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi online yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka secara real time. Kami menghubungkan arsitek dan insinyur di kantor dengan kru kerja Anda di lokasi kerja sehingga mereka dapat berbagi file dan komentar untuk mendorong kolaborasi yang lebih baik. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.