7 Tips untuk Laporan Harian & Log Harian Konstruksi yang Lebih Baik
Diterbitkan: 2022-08-23Dokumentasi diperlukan dalam proyek apa pun, tetapi terlebih lagi jika menyangkut manajemen proyek konstruksi. Proyek konstruksi menuntut pelaporan yang teratur dan terperinci selama pelaksanaan, sehingga Anda dapat meninjau dan menganalisis kemajuan Anda. Data ini disampaikan dalam bentuk laporan harian konstruksi.
Log konstruksi harian ini biasanya ditangani oleh manajer lokasi dan akan berulang kali dibuat dan dikirimkan selama proyek berlangsung. Ini adalah aspek penting dari manajemen proyek konstruksi, jadi pastikan Anda melakukannya dengan benar!
Apa Itu Laporan Harian Konstruksi?
Laporan harian konstruksi adalah daftar semua yang terjadi di lokasi kerja proyek konstruksi Anda selama satu hari kerja, termasuk tugas yang telah dimulai dan statusnya pada akhir hari. Laporan harian juga merinci bahan dan peralatan di tempat dan inventaris yang tersisa.
Laporan konstruksi ini harus mengumpulkan informasi terkait tentang lokasi kerja—mulai dari kondisi cuaca hingga daftar pengunjung hari itu di lokasi tersebut. Oleh karena itu, ini adalah catatan lengkap dari pekerjaan hari itu yang menyediakan catatan tentang segala sesuatu yang telah terjadi.
Mengapa Menyerahkan Laporan Harian Konstruksi?
Seperti yang dapat Anda bayangkan, laporan harian konstruksi sangat penting untuk memulai pekerjaan dengan cepat dan akurat untuk hari berikutnya. Ini memungkinkan subkontraktor mengetahui di mana tugas mereka berakhir dan apakah mereka memiliki peralatan dan persediaan yang diperlukan untuk melanjutkan hari berikutnya. Ini sangat penting untuk menjaga proyek konstruksi Anda sesuai jadwal.
Selain itu, log harian konstruksi melindungi pekerja dan manajer di situs. Kalau ada keterlambatan, misalnya, yang terekam dalam laporan dan dijelaskan. Jejak kertas itu mencegah kesalahan jatuh pada pihak yang tidak layak. Ini penting jika ada masalah hukum, karena Anda memiliki catatan untuk mendukung pembelaan Anda.
Pelaporan Lebih Baik untuk Hasil Praktis
Mencatat acara hari itu menawarkan wawasan tentang apa yang terjadi dalam proyek, dan dengan demikian memungkinkan Anda untuk mengubah sumber daya untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih efektif. Lokasi konstruksi sangat kompleks, dengan banyak kegiatan yang dilakukan sekaligus. Pelaporan membuat semua orang mengetahui apa yang sedang terjadi, sehingga pekerja dan subkontraktor dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik, tanpa menghalangi orang lain.
Terakhir, laporan harian juga mengomunikasikan status proyek, sehingga memperbarui semua pihak yang berkepentingan dengan konstruksi dan membuat mereka tetap mendapat informasi.
Cara Membuat Laporan Harian Konstruksi
Membuat log harian konstruksi bisa tampak menakutkan. Ada begitu banyak yang harus dibahas, dan Anda tidak ingin mengabaikan apa pun yang mungkin penting untuk dokumentasi yang tepat. Tetapi laporan harian telah menjadi bahan pokok normal dari lokasi konstruksi selama hampir ada lokasi konstruksi, jadi ada peta jalan yang dapat Anda ikuti.
Gunakan Template
Karena laporannya harian, ada baiknya memiliki template dengan semua informasi yang Anda butuhkan untuk menangkap yang sudah ada di dalamnya. Dengan cara ini semua data penting sudah ditata dan Anda hanya perlu mengisi detailnya.
ProjectManager memiliki lusinan template manajemen proyek gratis, termasuk laporan harian konstruksi yang dapat Anda unduh dan sesuaikan sesuai kebutuhan.
Terkait: 8 Template Konstruksi Excel Gratis
Identifikasi Orang yang Bertanggung Jawab
Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mengidentifikasi orang di tim Anda yang bertanggung jawab untuk membuat laporan harian dan mengisinya setiap hari. Ini biasanya mandor atau manajer lokasi.
Sertakan Semuanya
Cetak salinan template untuk menghemat waktu dan mempermudah tugas mengisinya. Jika Anda membuat sendiri, pada dasarnya ini adalah daftar item. Pastikan Anda memasukkan pertimbangan seperti cuaca hari itu, pekerjaan apa yang dilakukan, kru di tempat, berapa lama mereka bekerja dan apakah ada pengunjung. Orang-orang ini harus diidentifikasi dengan nama dan gelar.
Juga, buat daftar peralatan di tempat dan jika sedang digunakan, menganggur atau rusak. Tuliskan berapa jam peralatan itu digunakan jika digunakan. Catat semua bahan yang digunakan hari itu, berapa banyak dan apa yang tersisa di inventaris Anda. Jika ada penundaan, jelaskan, sama seperti jika ada inspeksi keselamatan hari itu. Jika Anda dikutip oleh inspektur keselamatan untuk pelanggaran, catat di sini.
Terkait: Panduan Cepat untuk Punch List
Praktik Terbaik Saat Menyimpan Log Harian Konstruksi
Sama bermanfaatnya dengan laporan harian konstruksi, pembuatannya bukannya tanpa tantangan. Hal pertama adalah konsisten. Jangan membuat laporan harian setiap hari: itu kehilangan tujuannya. Laporan harian ini diberi nama karena suatu alasan dan harus diisi pada akhir setiap hari kerja.
Buat catatan yang baik juga, karena meluangkan waktu dan tenaga untuk mengisi laporan harian akan sia-sia jika Anda tidak dapat menemukannya saat Anda membutuhkannya. Jadikan itu bagian dari proses untuk menyimpan pekerjaan. Menyimpan catatan yang baik sangat penting untuk proyek apa pun, terutama dalam konstruksi, yang merupakan alasan lain untuk melihat perangkat lunak manajemen proyek yang dapat menyimpan file digital Anda.
7 Tips Membuat Laporan Harian Konstruksi Lebih Baik
Untuk membuat log harian konstruksi sebaik mungkin, berikut adalah beberapa tip untuk diterapkan saat menjalani proses.
- Terperinci: Anda perlu menemukan keseimbangan yang tepat, tidak terlalu luas untuk membuat laporan harian tidak dapat digunakan, tetapi juga tahu kapan harus masuk ke detail, katakanlah ketika ada penghentian atau insiden.
- Tepat Waktu: Laporan harus diajukan sedini mungkin. Jika Anda menunggu sampai keesokan paginya untuk mengisi laporan harian untuk hari sebelumnya, banyak detail yang akan hilang.
- Bersikaplah Sederhana: Meskipun Anda perlu mendetail dalam pelaporan Anda, itu juga harus jelas dan ringkas. Banyak orang akan membaca ini, dan Anda tidak ingin kehilangan mereka dalam jargon.
- Terbuka untuk Masukan: Karena manajer lokasi (posisi yang tidak mengetahui semua yang telah terjadi di tempat kerja) yang biasanya mengisi ini, ada baiknya untuk terbuka untuk partisipasi dari kru. Obrolan singkat sebelum mereka pergi dapat membantu Anda mengisi laporan dengan lebih akurat.
- Transparan: Laporan harian adalah alat komunikasi dan harus menyampaikan informasi kepada berbagai anggota tim proyek untuk mengidentifikasi masalah dan mencatat kemajuan.
- Berada di Kepatuhan: Laporan harian adalah cara yang baik untuk memastikan Anda memenuhi standar yang digariskan dalam kontrak konstruksi. Ambil langkah-langkah yang diperlukan setiap hari untuk memastikan Anda mematuhi kontrak, kode, dan peraturan lainnya.
- Jadilah Efisien: Cara terbaik untuk menghemat waktu dan uang adalah dengan memasukkan laporan harian Anda ke dalam perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang lebih besar. Dengan alat ini, Anda akan mengajukan laporan lebih cepat dan dapat menggunakan data tersebut saat mengelola rencana dan jadwal Anda.
Bagaimana ProjectManager.com Membuat Laporan Harian Konstruksi
ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang melaporkan secara real time dan mengatur semua tugas Anda untuk membuat Anda tetap pada jalurnya. Jika Anda ingin menyingkirkan laporan harian konstruksi kertas dan beralih ke perangkat lunak dinamis yang memungkinkan Anda mengelola dan melaporkan proyek konstruksi dengan lebih baik, maka Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek.
Buat Laporan dalam Detik
Banyak dari apa yang harus Anda lacak pada log harian konstruksi dapat dihasilkan dengan satu klik keyboard Anda dengan fitur pelaporan kami. Laporan status proyek memberi Anda gambaran umum tentang kesehatan seluruh proyek dan tugas Anda. Anda dapat melihat tugas mana yang terlambat. Laporan lain termasuk rencana proyek, tugas, timesheets, ketersediaan kru Anda, beban kerja mereka dan varians proyek untuk melihat apakah kemajuan Anda yang sebenarnya selaras dengan jadwal Anda.
Pertahankan Tampilan Tingkat Tinggi
Anda bisa mendapatkan laporan status instan dengan menggunakan dasbor waktu nyata kami. Dasbor mengumpulkan data dari pembaruan status tim Anda dan secara otomatis menghitung informasi tersebut dan menampilkannya dalam bagan dan grafik yang mudah dibaca. Kapan pun Anda perlu melihat apakah Anda sesuai jadwal atau sesuai dengan anggaran Anda, itu segera tersedia.
ProjectManager adalah alat manajemen proyek yang mengatur tugas, tim, dan proyek dengan alat pelaporan waktu nyata, sehingga Anda selalu tahu di mana Anda berada dan apa yang Anda belanjakan untuk proyek Anda. Bergabunglah dengan puluhan ribu tim dan organisasi yang menggunakan alat kami untuk menjalankan proyek yang sukses. Ikuti uji coba gratis kami selama 30 hari hari ini.