Apa itu Formulir Pengabaian Lien Konstruksi?
Diterbitkan: 2023-06-28Hak gadai adalah hak hukum untuk memegang properti milik orang lain sampai orang itu melunasi utangnya. Ini adalah bentuk jaminan untuk memastikan utang puas. Ini bisa menjadi titik lengket dalam konstruksi, itulah sebabnya pengabaian hak gadai digunakan dalam industri itu.
Formulir pengabaian hak gadai antara pembayar dan rekanan, yang merupakan cara mewah untuk mengatakan penjual, biasanya digunakan dalam industri konstruksi. Untuk memahami sepenuhnya pentingnya pengabaian hak gadai, pertama-tama mari kita definisikan, jelaskan pentingnya dalam konstruksi dan identifikasi berbagai jenis pengabaian hak gadai konstruksi.
Apa Itu Formulir Pengabaian Lien?
Formulir pengabaian hak gadai adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang menyatakan bahwa kontraktor, subkontraktor, atau pemasok telah menerima pembayaran untuk layanan atau materi mereka. Bagian pengabaian berarti bahwa mereka tidak akan mengajukan hak gadai mekanik (penangguhan yang diajukan oleh kontraktor, subkontraktor, atau pemasok yang belum dibayar, yang dapat menyebabkan tindakan penyitaan dan penjualan sebagai pengganti kompensasi) atas properti tersebut. Formulir pengabaian hak gadai pada dasarnya adalah tanda terima untuk pembayaran.
Pengabaian hak gadai digunakan dalam konstruksi dan di California bahkan diatur sehingga setiap orang yang terlibat dalam proyek konstruksi harus mengikuti aturan yang ditetapkan dalam aturan hak gadai mekanik California. Misalnya, di California, Templat formulir tertentu harus digunakan saat menukar pembebasan hak gadai pada pekerjaan konstruksi.
Pengabaian hak gadai terkadang disebut sebagai pelepasan hak gadai dan dipertukarkan pada saat pembayaran pada proyek konstruksi. Subkontraktor dan pemasok sering menyertakan formulir pengabaian hak gadai dengan aplikasi pembayaran atau faktur mereka. Ketika subkontraktor atau pemasok menandatangani pengabaian hak gadai, mereka melepaskan hak untuk mengajukan hak gadai mekanik untuk jumlah yang tercantum pada pengabaian hak gadai.
Untuk melacak dan mengumpulkan keringanan hak gadai ini, kontraktor umum, pengembang properti, dan pemberi pinjaman konstruksi menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang memiliki penyimpanan file tak terbatas untuk menyimpan semua keringanan hak gadai Anda di satu tempat sehingga mudah diakses. Platform kolaboratif kami menghubungkan kontraktor umum dan pemilik properti dengan subkontraktor dan pemasok, memungkinkan mereka berbagi file dan berkomentar secara real time. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.
Mengapa Formulir Pengabaian Lien Penting Dalam Konstruksi?
Kami telah menjelaskan apa itu pengabaian hak gadai, tetapi mengapa hal itu begitu penting dalam manajemen proyek konstruksi? Pertama, mereka melindungi pihak yang membayar. Dengan mendokumentasikan secara hukum bahwa pembayaran telah dilakukan dan juga telah diakui oleh penerima pembayaran, pemilik proyek dapat yakin bahwa mereka tidak akan membayar dua kali untuk bahan atau layanan yang sama.
Keuntungan lain menggunakan formulir pengabaian hak gadai adalah membangun hubungan. Dokumen-dokumen ini tidak hanya menguntungkan pihak yang membayar dengan melindungi investasi mereka. Menggunakan formulir pembebasan hak gadai adalah batu loncatan untuk mengembangkan hubungan yang saling menguntungkan antara semua pihak yang terlibat dan membangun kepercayaan di antara perusahaan konstruksi.
Meskipun kami menyebutkan bahwa pengabaian hak gadai melindungi pihak yang melakukan pembayaran dengan memastikan mereka tidak membayar dua kali untuk hal yang sama, ada juga keuntungan bagi penerima pembayaran. Menggunakan pengabaian hak gadai mempercepat proses pembayaran dan semua orang suka mendapatkan uang mereka lebih cepat.
Beberapa kontraktor umum dan pemilik properti enggan mengirimkan cek kecuali surat pernyataan pembebasan hak gadai telah ditandatangani. Oleh karena itu, memiliki pengabaian hak gadai yang ditandatangani dengan faktur memfasilitasi proses pembayaran dengan memastikan bahwa uang sedang dalam perjalanan. Pengabaian hak gadai juga menjamin bahwa syarat-syarat perjanjian antara semua pihak akan terpenuhi.
Jenis Pembebasan Hak Gadai Konstruksi
Ada lebih dari satu jenis pengabaian hak gadai dalam industri konstruksi. Dalam pengertian yang paling umum, mereka dapat dibagi menjadi dua jenis yang berbeda, yang satu bersyarat (berlaku setelah kondisi yang telah ditentukan sebelumnya, seperti pembayaran, terpenuhi) dan yang lainnya tidak bersyarat (berlaku segera setelah ditandatangani). Ada dua jenis dari masing-masing keringanan hak gadai konstruksi ini. Keempat pembebasan hak gadai konstruksi dijelaskan di bawah ini.
Pengesampingan Bersyarat atas Pembayaran Kemajuan
Ini dikirim dengan permintaan pembayaran dari kontraktor. Dikatakan bahwa setelah kontraktor dibayar untuk layanan atau bahan selama periode penagihan, mereka kemudian akan melepaskan klaim hak gadai di masa mendatang atas properti yang terkait dengan pekerjaan yang mereka lakukan. Mungkin ada pengecualian untuk ini, seperti pesanan perubahan yang sedang berlangsung yang dicatat dalam rilis, termasuk jumlahnya. Jenis pengabaian hak gadai ini digunakan ketika sebuah proyek memiliki banyak tagihan, seperti kontraktor yang dibayar untuk pekerjaan yang dilakukan, berdasarkan biaya plus, persentase selesai atau tonggak sejarah.
Pengabaian Tanpa Syarat atas Pembayaran Kemajuan
Di sini pengabaian diberikan setelah pembayaran diterima. Ini kemudian tanpa syarat melepaskan semua hak penggugat melalui tanggal tertentu, di mana ia mendapatkan namanya. Artinya, pembayaran sudah di tangan.
Pengesampingan Bersyarat pada Pembayaran Akhir
Pengesampingan ini merupakan bagian dari penagihan akhir dan melepaskan semua hak penggugat untuk mengajukan hak gadai mekanik setelah pembayaran dilakukan. Ini adalah bagian dari tagihan akhir kontraktor dan permintaan retensi. Ini adalah bagian dari fase penutupan proyek di mana semua dokumentasi dan prosedur diselesaikan.
Pengabaian Tanpa Syarat atas Pembayaran Akhir
Semua hak penggugat untuk menempatkan hak gadai mekanik pada properti pemilik dibebaskan dengan pengabaian ini. Kontraktor mengeluarkan rilis ini hanya setelah pembayaran dilakukan secara penuh dan, jika dengan cek, cek tersebut telah dicairkan oleh bank. Jika cek terpental, tetapi kontraktor telah menandatangani pengabaian tanpa syarat pada pembayaran akhir, maka kontraktor kehilangan pembayaran yang sah dan kemampuan untuk meletakkan hak gadai atas properti tersebut.
Pengabaian Lien vs Rilis Lien
Pengabaian hak gadai memiliki arti yang berbeda tergantung di negara tempat Anda bekerja. Anda mungkin mendengar istilah pengabaian hak gadai disebut sebagai pembebasan hak gadai atau pengabaian hak gadai. Itu hanya dua dari banyak variasi. Misalnya, di California, pengabaian hak gadai disebut sebagai pengabaian dan pembebasan. Perhatikan bahwa beberapa negara bagian memiliki peraturan dan yang lainnya tidak. Teliti hukum di negara bagian tempat Anda bekerja.
Pengabaian hak gadai umumnya digunakan untuk mencegah hak gadai mekanik atas properti atau material, sedangkan pelepasan hak gadai digunakan untuk membatalkan hak gadai setelah diajukan. Kadang-kadang disebut sebagai pembatalan hak gadai. Itu adalah dokumen yang berbeda jadi penting untuk mengetahui terminologi apa yang digunakan dan kemudian menggunakannya dengan benar.
Terkait: 11 Template Konstruksi Excel Gratis
Praktik Terbaik Pengesampingan Lien Konstruksi
Agar proses pengabaian hak gadai berjalan lancar dan untuk memastikan keuntungan kedua belah pihak, penting untuk dipahami bahwa setelah ditandatangani, pengabaian tanpa syarat dapat ditegakkan. Karena itu, pastikan uangnya ada di bank; jika cek terpental, kontraktorlah yang tidak memiliki hak gadai dan tidak ada pembayaran.
Pengabaian bersyarat adalah taruhan yang lebih aman karena melindungi kontraktor atau pemasok dari kehilangan hak gadai tanpa dibayar terlebih dahulu. Ini juga menentukan tanggal selesai (tanggal akhir pengabaian) dan memastikan bahwa hak gadai akan dibebaskan hanya setelah pembayaran diterima.
Pahami juga peraturan di negara bagian tempat Anda menjalankan bisnis. Ada 12 negara bagian di Amerika Serikat yang memerlukan formulir pengabaian hak gadai khusus. Jika Anda menggunakan sesuatu yang berbeda, itu tidak valid. Sama pentingnya untuk membaca keringanan hak gadai untuk 38 negara bagian lainnya dan memastikan tidak ada konsesi yang tidak Anda setujui. Jangan menandatangani pengabaian hak gadai apa pun sampai Anda tahu persis apa yang tertulis di dalamnya.
Terkadang yang terbaik adalah menyewa pengacara jika Anda merasa tidak nyaman untuk memahami dokumen tersebut. Saat Anda siap untuk menandatangani, Anda dapat atau Anda dapat menunjuk agen, seperti pengacara, untuk menandatanganinya untuk Anda.
Kelola Proyek Konstruksi Anda Dengan ProjectManager
Pengabaian hak gadai hanyalah bagian dari proses manajemen proyek konstruksi yang lebih besar. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda secara real time. Gunakan alat kami untuk membawa Anda dari desain ke penjadwalan dan pembangunan itu sendiri, mengelola kru Anda di lokasi kerja dan arsitek serta insinyur di kantor, semuanya dengan data waktu nyata agar semua orang tetap terhubung.
Gunakan Beberapa Tampilan Proyek
Pemilik produk, manajer umum, kontraktor, arsitek, dan insinyur tidak menggunakan alat yang sama untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Itu sebabnya kami memiliki beberapa tampilan proyek untuk memungkinkan semua orang bekerja sesuai keinginan mereka. Manajer umum dapat menjadwalkan bagan Gantt yang kuat yang menghubungkan keempat dependensi tugas, memfilter jalur kritis, dan menetapkan garis dasar untuk melacak variasi proyek. Ada juga daftar tugas untuk kru di lokasi agar fokus pada tugas mereka, papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja bagi arsitek dan insinyur, serta kalender bagi pemilik untuk melacak kemajuan.
Kelola Sumber Daya Dengan Lembar Waktu
Kami memiliki alat manajemen sumber daya untuk membuat tim bekerja secara produktif dan melacak persediaan, bahan, dan peralatan yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka. Alat manajemen sumber daya kami memastikan tim Anda bekerja sesuai kapasitas. Bagan beban kerja berkode warna memungkinkan Anda melihat siapa yang mengalokasikan dan mengalokasikan ulang tugas dari bagan tersebut untuk menyeimbangkan beban kerja dan membuat tim tetap produktif. Lembar waktu yang aman tidak hanya merampingkan proses penggajian tetapi juga melacak jam kerja tim dalam tugas mereka dan terus memberi informasi kepada manajer.
ProjectManager memiliki fitur yang dibutuhkan perusahaan konstruksi untuk menghasilkan proyek yang sukses. Dari bagan Gantt hingga penjadwalan tim, dasbor waktu nyata untuk tampilan tingkat tinggi hingga laporan yang dapat disesuaikan saat Anda menginginkan detail lebih lanjut. Lansiran email dan dalam aplikasi untuk terus memberi Anda informasi terbaru tentang komentar dan perubahan. Bahkan ada versi seluler untuk digunakan di lapangan.
ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi berbasis cloud yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka secara real time. Dengan manajemen sumber daya, manajemen tugas, dan fitur manajemen risiko untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran, Anda memiliki kendali penuh atas pekerjaan Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.