Pengadaan Konstruksi Induk Dengan Lima Metode Ini

Pengadaan konstruksi dapat memaksimalkan efisiensi suatu proyek konstruksi. Sementara manajemen proyek konstruksi mencakup semua rencana dan jadwal proyek, tanpa barang dan jasa yang disediakan oleh pengadaan dalam konstruksi, itu hanya ide dan bukan struktur.

Pentingnya pengadaan konstruksi yang tepat tidak dapat dilebih-lebihkan karena proses pengiriman barang dan jasa tersebut ke lokasi konstruksi secara efisien dapat membuat atau menghancurkan proyek. Mari kita lihat pengadaan dalam konstruksi, metode yang digunakan dan peran manajer pengadaan konstruksi.

Apa Pengadaan Dalam Manajemen Konstruksi?

Pengadaan dalam konstruksi adalah pembelian dan pengiriman bahan yang dibutuhkan untuk proyek konstruksi. Hal ini membutuhkan pembangunan hubungan dengan vendor dan pemasok luar melalui kewajiban kontrak. Ada sejumlah metode pengadaan konstruksi yang berbeda.

Terlepas dari metode pengadaan konstruksi pilihan Anda, Anda pasti menginginkan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi untuk mengawasi sumber daya, anggaran, dan garis waktu Anda. ProjectManager memungkinkan Anda untuk menentukan variabel pada bagan Gantt yang kuat sebelum Anda membuat keputusan penting ini. Perkirakan biaya sumber daya dan anggaran Anda sambil mengatur tugas pada garis waktu. Perangkat lunak kami bahkan memfilter jalur kritis dan menetapkan garis dasar untuk melacak varians proyek setelah konstruksi dimulai. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

5 Metode Pengadaan Konstruksi

Sebuah perusahaan konstruksi harus melihat secara strategis pengadaan konstruksinya untuk mendapatkan efisiensi maksimal dari proses tersebut. Perusahaan ingin membeli persediaan dengan cara yang paling hemat biaya yang berarti mempertimbangkan jadwal proyek, ekspektasi kualitas, dan, tentu saja, anggaran.

Ada berbagai metode untuk mencapai ini dan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Penting bagi perusahaan konstruksi untuk mengetahui kelima jenis metode pengadaan yang berbeda (kontrak umum, desain dan pembangunan, manajemen konstruksi, usaha patungan, dan pembiayaan swasta) untuk mengetahui mana yang tepat untuk mereka dan proyek mereka.

1. Kontrak Umum

Kontrak umum adalah metode pengadaan konstruksi yang paling populer dan banyak digunakan. Ini melibatkan perusahaan atau individu yang memberikan desain untuk dibangun oleh kontraktor. Metode pengadaan ini sangat bagus ketika desain telah selesai sebelum proyek dimulai. Kemudian ada pembagian tugas dan anggaran yang jelas.

Namun, karena kontrak umum adalah pembagian tanggung jawab dan akuntabilitas yang terbagi, mungkin ada ketidaksepakatan tentang siapa yang bertanggung jawab atas masalah yang mungkin timbul selama siklus hidup proyek. Itu sebabnya kontraktor umum yang menggunakan metode pengadaan konstruksi ini sering berinvestasi dalam pemeliharaan preventif untuk mendapatkan kualitas pekerjaan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih rendah.

2. Desain dan Bangun

Dengan design and build, beban proyek ada di pundak kontraktor. Mereka mengambil semua tanggung jawab, risiko dan manajemen baik desain maupun pembangunan proyek konstruksi di seluruh fasenya.

Agar ini berhasil, kontraktor biasanya memiliki staf internal yang lebih besar dengan staf manajemen fasilitas yang terampil untuk mengelola setiap aspek desain dan pembangunan. Cara lain untuk melanjutkan metode pengadaan konstruksi jenis ini adalah kontraktor bermitra dengan kontraktor lain untuk menyelesaikan pekerjaan. Either way, manfaat dan defisit keduanya besar.

3. Manajemen Konstruksi

Metode pengadaan konstruksi ini paling baik untuk pengembang yang berspesialisasi dalam proyek yang lebih besar dan lebih kompleks yang biasanya memiliki sumber daya manajemen internal. Ini adalah metode pengadaan yang lebih disukai untuk konstruksi karena pengembang akan mensubkontrakkan setiap aspek proyek kepada penawar dengan kualifikasi terbaik dan terendah.

Metode pengadaan konstruksi ini memakan waktu lama dan prosesnya rumit. Namun, perusahaan dapat menemukan metode penghematan biaya jika mereka membuat setiap komponen proses sekompetitif mungkin. Anda juga perlu memiliki proses manajemen perubahan pasokan yang canggih, untuk mendapatkan manfaat tersebut.

Terkait: 8 Template Excel Manajemen Konstruksi Gratis

4. Usaha Bersama

Serupa dengan manajemen konstruksi, metode pengadaan konstruksi usaha patungan juga memainkan kekuatan pihak yang berbeda, tetapi kedua metode tersebut tidak identik. Misalnya, usaha patungan tidak menempatkan kontrol dan akuntabilitas utama di tangan klien. Sebaliknya, kontrol dan akuntabilitas adalah untuk tim manajemen usaha patungan.

Jenis pengadaan untuk metode konstruksi ini membantu mengurangi pihak yang berpartisipasi untuk saling menyalahkan. Sebaliknya, mereka berfokus pada pencapaian tujuan klien. Ini menciptakan tim yang lebih kohesif dan karenanya proyek yang dilaksanakan lebih produktif dan efisien.

5. Pembiayaan Swasta

Pembiayaan swasta jauh lebih jarang daripada salah satu dari empat metode pengadaan konstruksi lainnya, tetapi masih merupakan alternatif bagi klien dengan latar belakang keuangan yang buruk. Kontraktor bertanggung jawab atas semua risiko konstruksi sampai proyek selesai. Hanya setelah proyek konstruksi selesai itu ditransfer ke klien.

Peran Manajer Pengadaan Konstruksi

Tergantung pada proyek konstruksi dan perusahaan yang melaksanakan pembangunan, tanggung jawab pengadaan konstruksi dapat dipikul oleh sejumlah anggota tim proyek. Untuk proyek yang lebih kecil, pekerjaan mungkin jatuh ke manajer proyek konstruksi. Tetapi ada juga posisi khusus manajer pengadaan konstruksi.

Judul manajer pengadaan konstruksi kadang-kadang dapat dikenal sebagai manajer pembelian, tetapi bagaimanapun juga, orang yang mengisi posisi itu haruslah profesional rantai pasokan dan logistik. Manajer pengadaan konstruksi bertanggung jawab atas pembelian semua bahan dan menemukan yang paling hemat biaya dan sesuai untuk pekerjaan itu.

Manajer pengadaan konstruksi juga bertanggung jawab untuk memastikan bahan yang dibeli tiba tepat waktu dan sesuai anggaran yang disepakati. Ini melibatkan banyak pekerjaan karena harga bahan terus berubah dan sering berfluktuasi secara signifikan tanpa peringatan. Hal ini membutuhkan manajer pengadaan untuk menjadi analitis, bernegosiasi dan memiliki komunikasi yang kuat dan keterampilan bisnis. Mereka juga harus memiliki kemampuan anggaran dengan pengetahuan industri konstruksi.

Di luar itu, ada tanggung jawab lain yang melampaui pengelolaan strategi rantai pasokan. Misalnya, ada regulasi yang harus dipenuhi, menjaga stok agar kru konstruksi bisa bekerja sesuai kapasitas dan lainnya. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab lain dari seorang manajer pengadaan konstruksi.

Membuat Rencana Manajemen Pengadaan

Rencana manajemen pengadaan berada di bawah lingkup manajer pengadaan konstruksi dan melibatkan beberapa langkah. Anda harus terlebih dahulu mendefinisikan istilah, mengetahui apa yang Anda butuhkan secara detail. Kemudian, garis besar jenis perjanjian yang akan Anda gunakan, seperti harga tetap atau kontrak penggantian biaya. Manajemen risiko juga merupakan bagian dari rencana, yang berarti mengidentifikasi dan mengurangi risiko. Biaya harus didefinisikan secara menyeluruh dan setiap kendala diidentifikasi. Setelah ini selesai dan rincian kontrak disetujui, buat kriteria keputusan dan buat rencana manajemen vendor.

Mengevaluasi Tawaran dan Permintaan Proposal (RFP)

Pekerjaan lain dari manajer pengadaan konstruksi adalah menangani proses penawaran. Setelah rencana manajemen pengadaan merinci bahan apa yang dibutuhkan, Anda perlu mendapatkannya. Saat itulah vendor akan menawar pekerjaan. Manajer pengadaan konstruksi akan mengirimkan RFP dan kemudian menganalisis RFP yang kembali untuk mencari tahu mana yang paling cocok untuk proyek tersebut. Kemudian vendor ini harus dikelola sepanjang siklus hidup proyek konstruksi untuk memastikan mereka memberikan apa yang diminta, dengan harga dan jadwal yang disepakati. Setelah vendor selesai, kontrak harus ditutup dengan benar.

Pengelolaan sumber daya

Masalah lainnya adalah manajemen sumber daya. Manajer pengadaan konstruksi mengidentifikasi semua sisi material dari sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dan memastikan mereka tersedia saat dibutuhkan oleh kru konstruksi. Sangat penting bagi manajer pengadaan konstruksi untuk memahami waktu untuk semua bahan yang dibutuhkan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses mulai dari gambar kerja hingga persetujuan agar bahan tersedia saat dibutuhkan. Waktu menganggur harus dihindari karena menunda jadwal dan menambah biaya proyek.

Pelacakan Proyek

Menjaga jadwal pengadaan konstruksi juga menjadi tugas manajer pengadaan. Mereka perlu mengoordinasikan jadwal pengadaan dengan manajer proyek dan jadwal konstruksi proyek. Memastikan bahwa bahan tiba saat dibutuhkan berarti bahwa manajer pengadaan konstruksi akan memantau kemajuan pengiriman dan melacak bahan untuk memastikan mereka memenuhi tonggak yang ditetapkan dalam jadwal pengadaan.

ProjectManager Membantu Pengadaan Konstruksi

Ada banyak tanggung jawab di pundak manajer pengadaan konstruksi. Di sinilah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi masuk. ProjectManager adalah perangkat lunak yang membantu manajer pengadaan konstruksi merencanakan, memantau, dan melaporkan pekerjaan mereka. Kami memiliki fitur yang mereka butuhkan untuk menjadwalkan, melacak kemajuan secara real time, dan terus memperbarui pemangku kepentingan sehingga semua orang selalu berada di halaman yang sama.

Kelola Pengadaan di Papan Kanban

Meskipun bagan Gantt sangat bagus untuk merencanakan jadwal Anda dan mengelola sumber daya, manajer pengadaan konstruksi sering kali ingin fokus pada prosesnya. Itu sebabnya kami memiliki beberapa tampilan proyek, seperti papan kanban di mana materi dapat dilacak sebagai kartu di bawah kolom untuk dicatat di mana semuanya berada dalam rantai pasokan. Manajer pengadaan konstruksi dapat dengan cepat melihat apakah ada kemacetan dan menyelesaikannya sebelum menyebabkan penundaan atau biaya tambahan.

Lacak Proyek dalam Waktu Nyata Dengan Dasbor Langsung

Cara lain untuk memantau kemajuan rantai pasokan Anda adalah dengan dasbor waktu nyata kami. Mereka secara otomatis menangkap dan menghitung enam metrik proyek yang ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Tidak diperlukan penyiapan seperti pada alat yang ringan. Milik kami adalah plug-and-play dan itu seperti mendapatkan laporan status instan. Ada juga laporan yang dapat disesuaikan yang dapat dibuat dengan satu klik untuk masuk lebih dalam ke data tersebut dan terus memperbarui pemangku kepentingan.

Karena perangkat lunak kami online, ini mendorong kolaborasi dan memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan secara real-time dengan vendor Anda dan tim proyek konstruksi di lokasi. Anda dapat berkomentar, menandai orang lain untuk membawa mereka ke dalam percakapan dan berbagi file. Tidak masalah jika Anda berada di kantor, di lokasi kerja atau bepergian, Anda selalu terhubung dengan proyek tersebut.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu manajer pengadaan melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efektif. Buat rencana pengadaan konstruksi Anda, kelola sumber daya, dan lacak kemajuan material untuk memastikan mereka tiba tepat waktu dan sesuai anggaran Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.