Kontrol Kualitas Konstruksi: Tips Penting untuk Mengelola Kualitas

Mengelola proyek konstruksi itu rumit dan penuh tekanan. Anda mungkin tetap pada jadwal dan anggaran Anda, tetapi jika proyek Anda tidak memenuhi kriteria penerimaan kualitas, maka Anda tidak hanya akan mengecewakan pemangku kepentingan Anda; Anda mungkin menghadapi tuntutan hukum.

Kualitas berarti hal yang berbeda untuk orang yang berbeda, itulah sebabnya Anda harus mematuhi kontrol kualitas konstruksi. Ini adalah sistem manajemen mutu yang memungkinkan Anda untuk menentukan apa itu kualitas, melacaknya, dan membuat perubahan yang diperlukan untuk memastikan tolok ukur tersebut terpenuhi.

Apa itu Kontrol Kualitas Konstruksi?

Kontrol kualitas konstruksi adalah sistem manajemen yang bertujuan untuk memastikan hasil akhir memenuhi standar dan pedoman yang ditetapkan oleh klien. Itu termasuk menyelesaikan proyek dalam lingkup pekerjaan dan menghindari perselisihan sepanjang siklus hidup proyek. Kualitas ditentukan oleh klien, badan pengatur dan pedoman lingkungan dan kebijakan. Semua persyaratan dan prosedur jaminan kualitas ini didokumentasikan dalam rencana manajemen mutu konstruksi.

Ada dua aspek kualitas dalam konstruksi: jaminan kualitas (QA) dan kontrol kualitas (QC). Jaminan kualitas menetapkan harapan manajemen kualitas dan bagaimana kualitas akan dicapai. Kontrol kualitas adalah rencana untuk mencapainya. Manajer kontrol kualitas konstruksi mendorong rencana manajemen kualitas ini di semua fase proyek.

Kualitas konstruksi dikendalikan oleh pemantauan dan pelacakan proyek Anda yang baik. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memberikan data waktu nyata, sehingga Anda dapat menangkap masalah sebelum menjadi masalah. Coba ProjectManager gratis hari ini!

Mengapa Kontrol Kualitas Konstruksi Penting

Proyek Anda tidak akan berhasil jika klien Anda tidak puas. Kontrol kualitas konstruksi penting karena meningkatkan kepuasan klien. Klien yang bahagia adalah klien yang akan bekerja sama dengan Anda lagi, dan bahkan memberikan rekomendasi kepada orang lain. Lebih praktisnya, melakukan pekerjaan yang berkualitas berarti lebih sedikit pengerjaan ulang. Tidak perlu mengulang pekerjaan yang seharusnya dilakukan dengan benar pertama kali mengurangi biaya dan membuat Anda tetap pada jadwal. Ini juga merupakan cara untuk menjaga moral kru Anda tetap tinggi, yang pada gilirannya berarti mereka akan bekerja lebih produktif.

Yang paling penting, bagaimanapun, adalah bahwa kontrol kualitas konstruksi mengarah pada proyek yang sukses. Segala sesuatu yang dilakukan dalam manajemen proyek konstruksi bertumpu pada kualitas pekerjaan Anda. Berfokus pada kualitas berarti lebih sedikit masalah dan perubahan, sekaligus menghemat waktu dan uang.

Prosedur Kontrol Kualitas di Industri Konstruksi

Saat mengerjakan kontrol kualitas konstruksi, perlu ada prosedur kontrol kualitas untuk memberikan kejelasan pada pekerjaan. Untuk melakukannya, ikuti lima langkah berikut:

1. Tentukan Apa Artinya Selesai: Ini termasuk menyelesaikan proyek tanpa cacat, memenuhi persyaratan kode dan sesuai dengan spesifikasi klien. Setelah selesai ditentukan, bagikan kesimpulannya dengan pengawas, kru, subkontraktor, dan semua orang yang terlibat dalam rencana proyek konstruksi untuk memastikan mereka semua berada di halaman yang sama.
2. Miliki Rencana Inspeksi: Lakukan inspeksi menyeluruh untuk melihat apakah pekerjaan yang telah diselesaikan memenuhi kriteria penerimaan kualitas Anda. Buat rencana inspeksi untuk memutuskan apa yang diperiksa dan beri tahu tim saat itu diperiksa. Juga, harus ada orang yang bertanggung jawab untuk melakukan inspeksi, apakah itu seseorang di kru Anda atau pihak ketiga.
3. Buat Daftar Periksa Kontrol Kualitas: Siapkan daftar periksa kontrol kualitas untuk membuat proses pemeriksaan menyeluruh dan kecil kemungkinannya untuk mengabaikan item. Jadilah spesifik. Daftar pukulan harus dibagikan dengan kru untuk percakapan pra-tugas tentang cara melaksanakan pekerjaan. Daftar periksa memastikan kontrol kualitas terpenuhi dan juga mengomunikasikan kepada kru apa yang penting dalam tugas mereka.
4. Pekerjaan yang Benar: Ketika suatu tugas tidak memenuhi standar pemeriksaan manajemen mutu, pekerjaan tersebut perlu diperbaiki. Tandai pekerjaan yang perlu diperbaiki (foto, jika perlu), perbaiki masalah dan dokumentasikan koreksi untuk memverifikasi bahwa sekarang memenuhi standar kualitas Anda.
5. Tinjau dan Revisi: Ketika Anda menemukan kekurangan dan memperbaikinya, pekerjaan belum selesai. Tinjau mengapa hal itu terjadi dan diskusikan dengan kru Anda bagaimana menghindari terulangnya masalah. Apa pun kesimpulannya, itu harus dibagikan dengan seluruh kru konstruksi untuk memastikan masalah tidak muncul di tempat lain. Jika berlaku, tambahkan detail yang baru ditemukan ke daftar periksa inspeksi Anda.

Terkait: Template Jadwal Konstruksi Gratis

Cara Membuat Rencana Kontrol Kualitas Konstruksi

Saat menyusun rencana kontrol kualitas konstruksi, Anda perlu mengatasi beberapa hal. Berikut adalah daftar agar Anda tidak melewatkan salah satu langkah penting:

• Manajer Kontrol Kualitas: Pilih seseorang untuk memimpin upaya—manajer kontrol kualitas. Klien perlu mengetahui siapa orang ini dan mengapa mereka memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Manajer mutu memimpin semua pekerjaan manajemen mutu dan bertanggung jawab atas operasi lapangan sehari-hari. Rencana kendali mutu konstruksi perlu menetapkan tanggung jawab manajer mutu dan bagaimana mereka bekerja dengan kru lainnya.
• Komunikasi: Kontrol kualitas harus menjadi bagian dari diskusi dari awal sampai akhir. Kontrol kualitas harus menjadi bagian dari laporan, hasil pengujian, dan data inspeksi apa pun yang Anda berikan kepada klien Anda. Rencana kontrol kualitas konstruksi Anda harus memiliki pedoman komunikasi untuk menjelaskan bagaimana, dan dengan frekuensi apa, komunikasi ini akan terjadi.
• Pengawasan: Apakah pemantauan menjadi bagian dari rencana pengendalian kualitas konstruksi Anda. Anda perlu memberi tahu klien Anda bagaimana Anda akan memantau kualitas. Tentukan frekuensi pengawasan serta bagaimana dan apa yang akan Anda pantau. Detail ini dalam rencana kontrol kualitas konstruksi.
• Subkontraktor dan Pemasok: Pertama, beri tahu klien Anda tentang pemasok dan bahan yang digunakan. Karena ini adalah organisasi di luar tata kelola Anda, Anda perlu menambahkan kriteria pemilihan untuk pemasok dan subkontraktor ke rencana kontrol kualitas konstruksi Anda. Ini termasuk harga, tentu saja, tetapi juga jika mereka memberikan kualitas yang Anda harapkan.
• Spesifikasi Kualitas Proyek: Di sinilah Anda mengumpulkan spesifikasi dan harapan klien untuk kualitas bangunan yang telah selesai. Tetapi Anda juga ingin melampaui kebutuhan mereka dan memenuhi spesifikasi dari kode bangunan dan standar industri. Letakkan semuanya sehingga tidak ada kebingungan tentang mengapa pekerjaan itu dilakukan dengan cara seperti itu.
• Inspeksi dan Pengujian: Periksa setiap fase konstruksi sebagai bagian dari keseluruhan manajemen proyek konstruksi bangunan Anda. Melakukan tes untuk memverifikasi kualitas bahan yang digunakan atau berfungsinya sistem manajemen mutu. Buat daftar inspeksi dan pengujian yang akan Anda lakukan selama siklus hidup proyek konstruksi, termasuk formulir dan hasil pengujian yang akan Anda gunakan.
• Pengendalian Ketidaksesuaian: Tidak ada proyek konstruksi yang berjalan sepenuhnya sesuai rencana. Ketika ada yang salah, Anda perlu memiliki tanggapan dalam rencana Anda untuk menjaga kualitas proyek secara keseluruhan. Juga harus ada catatan yang mendokumentasikan perubahan ini dan bagaimana penerapannya, seperti log keputusan.
• Inspeksi Penyelesaian Proyek: Meskipun ada inspeksi selama pelaksanaan proyek konstruksi apa pun, yang terbesar adalah inspeksi akhir. Di sinilah Anda menguraikan bagaimana inspeksi manajemen konstruksi akan dilakukan, termasuk daftar pukulan dan penelusuran akhir dengan klien.

Bagaimana ProjectManager Membantu Kontrol Kualitas Konstruksi

Mengelola kualitas dalam proyek konstruksi melibatkan pemantauan pekerjaan yang ketat. Untuk merampingkan proses ini, Anda akan ingin menggunakan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberi Anda data real-time yang Anda butuhkan untuk merespons dan memenuhi ekspektasi kualitas klien Anda.

Atur Rencana Konstruksi di Gantt Charts

Atur semua tugas yang terkait dengan rencana kontrol kualitas konstruksi Anda dengan bagan Gantt online. ProjectManager memungkinkan Anda menautkan dependensi, menetapkan pencapaian, dan memfilter untuk jalur kritis. Kemudian Anda dapat menetapkan garis dasar untuk membandingkan kemajuan aktual dengan upaya yang direncanakan. Gantt dapat dengan mudah dibagikan dengan klien Anda agar tetap diperbarui.

Lacak Kemajuan Rencana Anda di Dasbor

Dasbor langsung ProjectManager memberi Anda data real-time tentang beberapa metrik proyek, sehingga Anda dapat menangkap ketidakberesan yang mungkin memengaruhi kualitas pekerjaan. Bahkan ada dasbor portofolio jika Anda mengelola beberapa proyek sekaligus.

Buat Laporan untuk Pemangku Kepentingan dalam Detik

Jika Anda ingin mempelajari data proyek lebih dalam, gunakan laporan sekali klik ProjectManager. Ini sangat membantu untuk klien yang tidak ingin menjadi terperinci, tetapi ingin tahu apakah Anda tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi harapan kualitas. Bagikan laporan melalui email atau cetak, tergantung pada pilihan klien.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur tugas, tim, dan proyek. Gunakan ProjectManager untuk mendorong komunikasi dan mengontrol kualitas proyek konstruksi Anda. Dengan fitur manajemen sumber daya, lembar waktu, dan manajemen tugas, ProjectManager dapat membantu Anda membuat rencana kontrol kualitas konstruksi, menemukan masalah dengan cepat, dan menyelesaikannya sebelum berdampak pada waktu atau biaya. Coba ProjectManager gratis hari ini.