Pelaporan Konstruksi: Jenis Laporan Konstruksi

Semua proyek menggunakan pelaporan untuk memantau kemajuan dan kinerja, tetapi dalam konstruksi, pelaporan sangat penting. Laporan konstruksi lebih bervariasi dan memetakan semuanya mulai dari status proyek hingga insiden dan kepatuhan.

Pertama, mari kita definisikan apa itu pelaporan konstruksi dan kemudian jelaskan mengapa laporan konstruksi begitu penting. Setelah itu, kami akan mencantumkan dan merinci sejumlah jenis pelaporan konstruksi untuk memberi Anda gambaran lengkap.

Apa itu Pelaporan Konstruksi?

Pelaporan konstruksi adalah pembuatan dokumen informasi tentang segala hal mulai dari peristiwa proyek hingga tahapan dan proses untuk memantau dan mengendalikan proyek, tetapi juga untuk menyajikannya kepada pemangku kepentingan dan terus memperbaruinya. Laporan konstruksi dapat ditulis atau dihasilkan oleh perangkat lunak manajemen proyek, tetapi selalu kaya data dan biasanya diilustrasikan dengan grafik dan bagan.

Itu tidak berarti pelaporan konstruksi bersifat verbose. Mereka paling baik jika pendek dan ringkas. Idenya adalah untuk mendapatkan snapshot dari proyek atau berbagai aspeknya dengan cara yang mudah dimengerti. Oleh karena itu, bahasanya harus jelas dan formatnya harus mudah dinavigasi. Informasi laporan konstruksi harus tetap pada topik. Ada laporan lain yang dapat menangkap informasi spesifik.

Meskipun Anda dapat membuat laporan konstruksi secara manual, perangkat lunak manajemen proyek dirancang untuk melakukannya lebih cepat dan lebih baik. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan dengan alat pelaporan yang secara otomatis mengumpulkan data real-time. Misalnya, Anda dapat membuat laporan status dengan beberapa penekanan tombol, memfilter hasil untuk hanya menampilkan apa yang ingin Anda lihat. Laporan dapat dibagikan dalam berbagai format dan bahkan dicetak untuk presentasi pemangku kepentingan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Pelaporan Konstruksi Penting?

Kepentingan terpenting untuk pelaporan konstruksi harus menjaga proyek tetap pada jalurnya. Laporan konstruksi menawarkan data mendalam tentang kemajuan, status, dan kinerja proyek, yang semuanya diperlukan bagi manajer proyek untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana.

Laporan konstruksi dibuat untuk dibagikan dengan kontraktor, manajer proyek, pemangku kepentingan, dan semua orang yang terlibat dalam proyek konstruksi. Transparansi ini membantu semua orang di proyek membuat keputusan yang lebih tepat dan juga mengidentifikasi dan memperbaiki masalah saat muncul.

Ada juga anggarannya. Laporan membuat jendela ke dalam biaya dan memastikan bahwa pengeluaran proyek selaras dengan anggaran. Ini memberikan titik acuan bagi kontraktor. Semakin akurat dan terkini pelaporan konstruksi, semakin besar kemungkinan proyek akan diselesaikan tepat waktu dan anggaran karena pengeluaran berlebih akan diketahui lebih awal dan diperbaiki dengan cepat.

Ada jenis pelaporan konstruksi lain yang akan kita bahas sebentar lagi. Mereka sama pentingnya dalam menjaga keamanan lokasi konstruksi dan dalam kode dan peraturan negara. Laporan konstruksi melampaui kemampuan untuk melihat rencana versus upaya aktual untuk memberikan data kepada kontraktor umum untuk memeriksa seberapa produktif pekerjaan telah dilakukan, memetakan dampak cuaca dan berfungsi sebagai catatan hidup jika ada perubahan personel atau untuk mengarsipkan data historis.

Jenis Laporan Konstruksi

Seperti disebutkan di atas, ada lebih dari satu jenis laporan konstruksi. Masing-masing mencakup aktivitas yang berbeda tetapi semuanya memiliki tujuan yang sama. Ada lebih dari yang tercantum di bawah ini, tetapi ini adalah beberapa jenis yang lebih umum dan semuanya sangat penting untuk kelangsungan proyek.

Laporan Pemeriksaan Lokasi Konstruksi

Laporan inspeksi lokasi konstruksi bukan tentang kemajuan atau kinerja. Ini merangkum temuan dan rekomendasi oleh pengawas lokasi atau konsultan setelah kunjungan lokasi mereka. Tujuan dari laporan ini adalah untuk menunjukkan bahaya apa pun di lokasi dan kemudian menawarkan saran tentang cara memperbaikinya atau memberikan semacam perlindungan untuk mengurangi bahaya tersebut. Ini digunakan untuk mengidentifikasi dan mencatat potensi bahaya di tempat kerja yang memerlukan perhatian segera dan mengevaluasi integritas setiap struktur di lokasi. Itu juga memeriksa dan mengevaluasi integritas peralatan apa pun di lokasi. Laporan inspeksi akan melacak tindakan korektif yang direkomendasikan dan, setelah selesai dan ditutup, akan diarsipkan untuk referensi di masa mendatang.

Laporan Konstruksi Harian

Laporan konstruksi unik lainnya adalah laporan konstruksi harian, yang seperti namanya, merupakan laporan yang diajukan setiap hari. Ini mendokumentasikan kegiatan sehari-hari di proyek, mencantumkan detail situs dan pekerjaan serta memberikan catatan untuk subkontraktor dan pemangku kepentingan. Laporan konstruksi harian mencakup banyak hal, termasuk nama pekerjaan, lokasi, jenis, nomor pekerjaan, dan fase. Kemudian melaporkan kondisi cuaca, seperti suhu, curah hujan, jika ada, dan kecepatan angin. Cuaca dapat memengaruhi garis waktu proyek dan menimbulkan risiko bagi pekerja di lokasi. Berbicara tentang kru, laporan harian juga mencatat catatan kerja dan jadwal kru mereka. Itu juga akan mencatat peralatan di situs, melacak rumah yang masing-masing telah digunakan dan statusnya saat ini. Materi di situs ditangani dengan cara yang sama. Setiap penundaan dilaporkan, seperti tugas yang mana, mengapa ditunda dan untuk berapa lama dalam hal hari dan jam. Ada juga detail dan risiko keselamatan, mencatat insiden apa pun, yang semuanya dapat melindungi kontraktor umum dari litigasi. Setiap pengunjung ke situs harus login dalam laporan. Terakhir, ada bagian catatan dan komentar untuk menyediakan komunikasi yang jelas antara kontraktor, tim manajemen, dan pemangku kepentingan lainnya.

Laporan Manajemen Biaya Konstruksi

Laporan manajemen biaya konstruksi mengukur proyek yang dilakukan melalui lensa fiskal. Seperti kebanyakan laporan, ini digunakan oleh manajer proyek, pemangku kepentingan, dan lainnya untuk menangkap berbagai aspek keuangan proyek. Laporan ini biasanya dibuat lebih dari satu kali selama siklus hidup proyek, seringkali bulanan atau triwulanan, meskipun terkadang sesuai permintaan. Laporan manajemen biaya konstruksi cenderung memasukkan bagaimana kinerja proyek berdasarkan dolar absolut dan bagaimana kinerjanya terhadap anggaran yang direncanakan. Cakupan laporan bisa luas, tetapi berfokus pada pendapatan dan biaya. Mereka juga dapat menyertakan informasi tentang perjanjian hukum dengan subkontraktor, pajak, biaya penggajian, perjanjian asuransi, pembayaran terkait pembersihan, dan biaya izin. Ini tidak hanya memberikan gambaran keuangan proyek, tetapi juga dapat mengungkapkan area pemotongan biaya.

Laporan Insiden Konstruksi

Proyek konstruksi unik karena bahaya yang melekat pada bangunan. Itu sebabnya laporan konstruksi jenis lain yang hanya ditemukan dalam manajemen proyek konstruksi adalah laporan insiden konstruksi. Ini adalah laporan untuk mendokumentasikan setiap insiden yang terjadi di lokasi konstruksi. Ini akan mengidentifikasi penyebab insiden, jika memungkinkan, dan digunakan untuk mencegah kejadian serupa terjadi lagi. Tujuan dari laporan insiden adalah untuk memastikan bahwa lokasi konstruksi aman dan memastikan bahwa masalah ditangani dan ditangani dengan cepat. Insiden dicatat dalam laporan insiden konstruksi apakah itu kecil atau besar. Hal ini tidak hanya membuat lokasi konstruksi lebih aman dengan mengatasi penyebab insiden tersebut, tetapi juga memberikan perlindungan hukum kepada karyawan dan pemberi kerja jika terjadi litigasi.

Laporan Pekerjaan Dalam Kemajuan

Laporan pekerjaan dalam proses (WIP) seperti laporan status proyek. Ini menunjukkan apakah proyek sesuai anggaran atau tidak dan tampilannya dibandingkan dengan garis waktu proyek yang dijadwalkan. Itu ide dasarnya, tapi tentu saja eksekusinya lebih rumit tergantung kompleksitas proyeknya. Laporan pekerjaan dalam penyelesaian mencakup hal-hal berikut: jumlah total seperti yang tercantum dalam kontrak, perkiraan biaya, sisa laba, biaya yang dikeluarkan sejauh ini, persentase penyelesaian proyek, pendapatan yang ditagih, pendapatan yang dibayarkan, kelebihan dan kekurangan penagihan, dan tunggakan proyek. Data ini dikumpulkan lintas departemen, termasuk kantor dan di lapangan, untuk membantu kontraktor bekerja lebih efisien dengan memiliki gambaran bisnis yang akurat.

Laporan Daftar Pukulan

Laporan daftar pukulan adalah laporan konstruksi unik lainnya yang menangkap pekerjaan yang masih harus diselesaikan pada proyek konstruksi. Ini adalah pekerjaan yang membutuhkan perhatian segera atau pekerjaan yang telah dilakukan tetapi tidak memenuhi spesifikasi kontrak dan oleh karena itu perlu dilakukan ulang. Laporan punch list dapat mencakup spesifikasi kerusakan bahan atau item yang terjadi selama proyek dan perbaikan permintaan baru. Atau mungkin ada instalasi yang salah atau bagian dari build yang tidak berfungsi seperti yang dirancang. Sebagian besar, daftar pukulan akan memiliki perbaikan kecil karena yang lebih besar biasanya ditangani lebih awal melalui perintah perubahan. Kontraktor harus menyelesaikan semua pekerjaan pada laporan punch list sebelum mereka dapat menerima pembayaran untuk pekerjaan mereka.

ProjectManager Adalah Perangkat Lunak Pelaporan Proyek yang Kuat

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang memiliki laporan yang dapat disesuaikan dan dapat dibagikan dengan mudah kepada pemangku kepentingan. Penyimpanan file kami yang tidak terbatas memungkinkan kontraktor dan pemilik proyek untuk menyimpan semua laporan dan dokumen konstruksi pada perangkat lunak kami, yang membuatnya mudah diakses oleh semua orang yang terlibat. Aplikasi seluler kami memungkinkan anggota kru memotret masalah dan mengunggahnya ke tugas mereka, katakanlah, jika mereka sedang mengerjakan daftar tugas. Platform kolaboratif kami menghubungkan lokasi konstruksi ke kantor atau di mana saja secara real time.

Membuat Laporan Konstruksi dengan Cepat

Laporan status konstruksi hanyalah salah satu dari sekian banyak cara cepat dan mudah untuk melakukan pelaporan konstruksi pada perangkat lunak kami. Jika Anda mengelola lebih dari satu proyek konstruksi, Anda dapat membuat laporan status portofolio. Ada juga laporan tentang lembar waktu, ketersediaan, beban kerja, variasi, dan lainnya. Semua laporan ini dapat disaring dan dibagikan dengan para pemangku kepentingan sehingga mereka terus mengikuti perkembangannya. Kontraktor umum mendapatkan data mendalam untuk membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik dan menjaga proyek sesuai jadwal dan anggaran.

Dapatkan Ikhtisar Tingkat Tinggi Dengan Dasbor Real-Time

Kapan pun Anda perlu melihat metrik proyek seperti biaya, waktu, beban kerja, dan lainnya, cukup alihkan ke dasbor waktu nyata. Sekarang Anda dapat melihat data langsung yang direkam secara otomatis dan ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Ini seperti laporan status kapan pun Anda menginginkannya. Tidak seperti produk perangkat lunak ringan, tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu untuk menggunakan dasbor kami. Ini plug-and-play.

Pelaporan konstruksi hanyalah sepotong kue besar dalam hal fitur manajemen proyek konstruksi yang akan Anda temukan dengan perangkat lunak kami. Ada alat manajemen tugas dan manajemen sumber daya untuk membuat kru Anda bekerja sesuai kapasitasnya dengan bahan dan peralatan yang mereka butuhkan. Selain itu, gunakan fitur manajemen risiko kami untuk mengidentifikasi dan melacak masalah hingga masalah tersebut dikurangi.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi berbasis cloud yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan mereka secara real time. Hubungkan arsitek dan insinyur Anda di kantor dengan kru di lokasi konstruksi dengan fitur kolaboratif yang memungkinkan mereka berbagi file, mengomentari tugas, dan banyak lagi. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.