Manajemen Risiko Konstruksi: Sebuah Pengantar

Beberapa hal berisiko seperti proyek konstruksi. Ada alat berat, kru yang bekerja dalam situasi genting dan logistik yang rumit, bahaya keselamatan dan faktor risiko yang harus dikelola. Bagaimana Anda memenuhi tenggat waktu Anda sambil mengelola semua risiko itu?

Jawabannya adalah manajemen risiko konstruksi. Ini bisa sangat rumit, itulah sebabnya Anda harus membuat rencana manajemen risiko konstruksi yang terperinci. Mari kita lihat dasar-dasarnya, apa yang menjadi tanggung jawab seorang manajer proyek konstruksi, jenis-jenis risiko dalam proyek konstruksi dan bagaimana memberikan proyek yang sukses.

Apa itu Manajemen Risiko Konstruksi?

Manajemen risiko konstruksi adalah proses mengevaluasi dan menerapkan prosedur untuk mengurangi dampak risiko dalam proyek konstruksi. Proses manajemen risiko ini melibatkan perencanaan menyeluruh untuk membuat rencana manajemen risiko yang memungkinkan manajer proyek mengidentifikasi, memantau, dan mengurangi risiko yang muncul.

Perangkat lunak manajemen proyek seperti ProjectManager membuat proses manajemen risiko menjadi lebih mudah. Buat rencana manajemen risiko dengan bagan Gantt berfitur lengkap, lalu lacak proyek Anda dengan dasbor dan laporan waktu nyata. Cobalah gratis hari ini.

Rencana manajemen risiko konstruksi dikembangkan pada tahap awal proses perencanaan konstruksi. Ini merinci risiko proyek apa yang mungkin terjadi dan respons risiko untuk mengatasinya. Ini termasuk menunjuk seseorang di kru untuk memiliki masalah dan mengatasinya.

Apa Jenis Risiko Dalam Proyek Konstruksi?

Secara umum, risiko adalah segala sesuatu yang akan menunda proyek atau menimbulkan biaya lebih lanjut. Ada banyak sumber risiko di lokasi konstruksi. Untuk membuat rencana manajemen risiko yang lebih baik, penting untuk mengetahui risiko apa yang ada, dan di mana mereka akan terjadi:

• Risiko Keselamatan: Kru Anda adalah sumber daya Anda yang paling berharga. Tidak ada yang bisa dilakukan tanpa mereka. Mereka juga rentan terhadap bahaya keselamatan, karena banyak tugas yang diberikan kepada mereka bisa berbahaya. Sementara kru Anda terampil dan berpengalaman, kecelakaan bisa terjadi. Ketahui risiko keselamatan bagi kru Anda, bahaya apa yang mungkin menjadi mangsa mereka, dan buat rencana keselamatan untuk memastikan keselamatan karyawan.
• Risiko Keuangan: Tanpa uang, tidak ada yang terjadi. Tidak ada yang dibayar, Anda tidak bisa menyewa peralatan—Anda mengerti. Itu sebabnya faktor apa pun yang dapat mengganggu arus kas Anda perlu diidentifikasi. Ini dapat mencakup kenaikan biaya untuk bahan, persaingan di pasar dan sebagainya. Semakin Anda memahami risiko keuangan, semakin besar kemungkinan Anda akan tetap sesuai anggaran.
• Risiko Hukum: Mengelola proyek konstruksi melibatkan lebih dari sekadar kendala waktu, biaya, dan ruang lingkup. Ada kendala hukum, seperti peraturan, pelanggaran kode, dan perselisihan ketentuan kontrak dengan klien, vendor, dan subkontraktor Anda. Semua hal ini dapat membuat proyek konstruksi Anda keluar jalur.
• Risiko Proyek: Risiko proyek adalah risiko manajemen proyek universal yang terkait dengan pengelolaan proyek apa pun. Ini termasuk manajemen sumber daya yang buruk, tenggat waktu yang hilang dan terlambat dari jadwal. Manajer proyek konstruksi harus teliti dan sadar akan kesulitan yang dapat membuat proyek keluar jalur.
• Risiko Lingkungan: AKA merupakan “kehendak Tuhan”, seperti banjir, gempa bumi, dan bencana alam lainnya. Apa pun yang dilepaskan oleh alam secara tak terduga yang membuat lokasi konstruksi tidak dapat diakses adalah mahal dan berpotensi merusak proyek konstruksi.

Terkait: 8 Template Excel Manajemen Proyek Konstruksi Gratis

Proses Manajemen Risiko Konstruksi

Proses mitigasi risiko untuk proyek konstruksi tidak berbeda dengan proyek lainnya. Satu-satunya perbedaan adalah jenis risiko yang Anda kelola di industri konstruksi. Berikut adalah lima langkah proses manajemen risiko.

1. Identifikasi: Pertama, buat daftar setiap kemungkinan masalah yang mungkin muncul. Lakukan riset, bicaralah dengan kru Anda, dan jelajahi data historis dari proyek konstruksi masa lalu yang serupa dengan milik Anda. Meskipun daftar identifikasi ini selalu terbuka untuk diedit dan diperbarui, Anda harus memiliki tenggat waktu yang ditetapkan sehingga Anda tidak terjebak dalam analisis.
2. Penilaian: Tidak semua risiko sama. Beberapa lebih mungkin terjadi, yang lain kurang begitu. Salah satu cara untuk menilai daftar risiko Anda adalah dengan menggunakan matriks penilaian risiko, yang memetakan kemungkinan setiap risiko dan ukuran dampaknya terhadap proyek Anda. Membuat matriks penilaian risiko membantu Anda saat menangani risiko, jika muncul.
3. Mitigasi: Di ​​sinilah Anda menerapkan rencana darurat yang akan mengurangi kemungkinan dan dampak risiko yang Anda identifikasi sebelumnya. Prioritas utama, tentu saja, adalah mereka yang Anda definisikan sebagai kemungkinan besar dan memiliki dampak terbesar. Ini harus diberikan kepada pemilik, yang akan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi risiko (jika terjadi) dan mengelola resolusinya.
4. Pemantauan: Langkah ini selalu berlangsung, saat Anda mencoba mengidentifikasi risiko ini saat muncul. Itu termasuk memantau efektivitas rencana mitigasi Anda. Juga, para pemangku kepentingan harus dikonsultasikan dan terus diperbarui tentang risiko proyek ini. Libatkan pemimpin departemen lain untuk membantu, dan berdayakan tim untuk merespons risiko. Minta mereka mencatat jika risiko telah pindah ke tempat yang berbeda pada matriks penilaian risiko Anda.
5. Pelaporan: Rencana manajemen risiko konstruksi Anda harus dianalisis dan dibagikan dengan kru dan pemangku kepentingan. Laporan tentang mitigasi risiko ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi efektivitas rencana kontinjensi. Meskipun ini dapat dilakukan dengan spreadsheet Excel, menggunakan perangkat lunak manajemen proyek lebih efisien. Alat online mengumpulkan data secara otomatis, membuat dasbor untuk menggambarkan kemajuan, dan bahkan menghasilkan laporan yang mudah didistribusikan.

Yang Harus Anda Hindari

Ada risiko sepanjang umur proyek konstruksi. Anda perlu tahu cara mengidentifikasi risiko saat muncul dan mengatasinya dengan cepat dengan respons risiko yang sesuai. Area yang harus diperhatikan adalah proses desain. Kesalahan atau kelalaian di sana bisa kembali menggigit Anda selama eksekusi.

Ada juga risiko eksternal, seperti berurusan dengan pemangku kepentingan baru dan permintaan perubahan mereka. Mereka dapat mendatangkan malapetaka pada rencana manajemen risiko konstruksi Anda. Hukum dan standar lokal dapat berubah begitu Anda melakukan terobosan, dan analisis lingkungan bisa jadi tidak lengkap.

Anda juga perlu mengawasi kru. Pastikan Anda mempekerjakan profesional berpengalaman dan menawarkan mereka pelatihan keselamatan karena tenaga kerja yang tidak berpengalaman meminta risiko. Begitu juga dengan moral yang buruk, yang dapat menyebabkan pergantian staf atau konflik. Jangan lupa untuk memastikan izin diperbarui dan tidak ada kontradiksi dalam dokumen konstruksi Anda. Ini hanyalah beberapa dari banyak faktor yang harus diperhitungkan ketika mengelola rencana manajemen risiko konstruksi Anda.

Bagaimana ProjectManager Dapat Membantu Anda Mengurangi Risiko

Manajemen risiko konstruksi melibatkan banyak pemantauan dan pelacakan. Untuk mengendalikan risiko dengan benar, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang memberikan wawasan waktu nyata tentang kemajuan Anda. ProjectManager adalah alat berbasis cloud yang memberikan data waktu nyata untuk manajemen risiko konstruksi yang efektif.

Kelola Proyek di Gantt Charts

Mengumpulkan semua risiko dan memprioritaskannya bisa jadi sulit. Dengan menggunakan bagan Gantt interaktif ProjectManager, Anda dapat mengatur semua risiko dan menetapkannya sebagai pemilik dan sumber daya. Setelah risiko menjadi masalah, Anda dapat membuat tugas untuk mengatasinya, melampirkan file ke tugas tersebut, dan meninggalkan komentar untuk tim Anda. Itu memungkinkan kru untuk berkolaborasi, baik di kantor atau di lokasi konstruksi.

Beberapa Tampilan Proyek

Tentu saja, tidak semua orang suka menggunakan Gantt. Kru Anda mungkin lebih memilih daftar tugas atau kalender proyek yang mencatat tanggal-tanggal penting. Itulah mengapa ProjectManager menawarkan beberapa tampilan proyek, sehingga semua orang dapat menggunakan apa yang ingin mereka gunakan. Perubahan pada tugas dalam satu tampilan tercermin di semua tampilan lainnya.

Lacak Kemajuan di Dasbor

Tidak seperti perangkat lunak lain, dasbor waktu nyata kami tidak perlu dikonfigurasi. Grafik dan diagram menunjukkan metrik seperti waktu, tugas, dan beban kerja sehingga Anda dapat melihat masalah dengan cepat dan merespons dengan cepat. Kami juga memiliki laporan sekali klik yang dapat dibagikan untuk memperbarui pemangku kepentingan. Kami memiliki semua sisi dari rencana manajemen risiko konstruksi Anda.

ProjectManager adalah alat pemenang penghargaan yang membantu mengatur proyek konstruksi, mulai dari risiko perencanaan hingga pemantauan dan pelaporan kepada pemangku kepentingan. Bangun platform kolaboratif yang menghubungkan kru Anda untuk membantu mereka bekerja lebih baik bersama. Coba ProjectManager gratis hari ini!