Apa Itu Pengajuan Konstruksi dan Mengapa Itu Begitu Penting?

Merencanakan proyek konstruksi tidaklah cukup. Sangat penting untuk memverifikasi bahwa produk yang tepat disertakan dalam instalasi. Pengajuan konstruksi ini terutama melibatkan arsitek dan insinyur yang mengawasi proses itu.

Pengajuan konstruksi merupakan bagian integral dari manajemen proyek konstruksi. Kami akan mendefinisikan istilah dan menjelaskan pentingnya. Kami akan menguraikan berbagai jenis pengiriman konstruksi dan proses untuk membantu proyek Anda selanjutnya.

Apa Itu Pengajuan Konstruksi?

Pengajuan konstruksi disediakan oleh subkontraktor kepada kontraktor umum. Biasanya berupa dokumen tertulis yang kemudian diberikan kepada tim desain yang meninjau dan menyetujui peralatan, bahan, dan sebagainya yang diminta. Hanya setelah disetujui oleh arsitek atau insinyur, bahan-bahan tersebut akan dibuat dan dikirim ke lokasi konstruksi.

Pengajuan konstruksi ini adalah apa saja mulai dari gambar toko hingga sampel material. Hal ini memungkinkan arsitek dan insinyur untuk memastikan bahwa kontraktor meminta bahan yang benar dan jumlah bahan yang tepat. Ini juga membantu memastikan bahwa mereka akan dipasang dengan cara yang tepat dan sesuai dengan dokumen desain dan kontrak.

Memiliki bolak-balik antara kontraktor di lokasi konstruksi dan tim desain di kantor harus mulus. Komunikasi harus jelas dan dokumen dapat dibagikan dengan mudah. Itu sebabnya sebagian besar kontraktor umum menggunakan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi saat mengelola proyek mereka dan mengendalikan pengiriman konstruksi.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang memungkinkan Anda berbagi file dan menambahkan komentar secara real time. Perangkat lunak online kami memiliki penyimpanan file tak terbatas dan merupakan hub online untuk semua dokumentasi proyek konstruksi Anda. Pengajuan konstruksi dapat diunggah ke perangkat lunak di lapangan dan dibagikan dengan tim desain di kantor. Mereka kemudian dapat mengirimkan persetujuan atau catatan apa pun untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sudah benar. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Pengajuan Konstruksi Penting?

Pengajuan konstruksi sangat penting untuk memberikan proyek konstruksi seperti yang dirancang dan dikontrak. Sebelum bahan atau peralatan apa pun dapat diterapkan ke lokasi konstruksi, itu harus dikirim ke arsitek dan insinyur. Mereka kemudian akan memastikan bahwa pekerjaan tersebut adalah jenis, jumlah, dll yang benar.

Ini adalah cara kerja yang paling efisien. Jika bahan, warna, dll yang salah digunakan maka pekerjaan itu akan sia-sia. Itu harus dihancurkan dan diperbaiki, yang berdampak negatif pada jadwal dan anggaran proyek konstruksi. Tidak ada kontraktor umum yang menginginkannya karena itu berasal dari keuntungan mereka.

Ini juga memastikan kualitas konstruksi dan memastikan bahwa proyek akhir yang disampaikan memenuhi harapan pemilik proyek konstruksi. Pengiriman data produk, gambar toko, dan sampel produk semuanya penting. Mari luangkan waktu sejenak untuk mendefinisikan masing-masing jenis pengajuan konstruksi ini.

Jenis Pengajuan Konstruksi

Seperti disebutkan di atas, ada beberapa jenis pengajuan konstruksi. Hal ini dilakukan untuk kejelasan dan menciptakan kontrak konstruksi yang lebih teratur. Ini juga menambah efisiensi proses antara manajemen proyek kontraktor dan profesional desain.

Ini lebih lanjut mendefinisikan proyek dalam tahap desain dengan membuatnya lebih mudah untuk menentukan pengiriman yang penting dan tidak penting. Sementara selama konstruksi, kontraktor lebih memahami tujuan penyerahan. Berikut adalah tiga jenis pengajuan konstruksi yang paling umum.

Pengiriman Data Produk

Ini merinci informasi yang diberikan oleh produsen produk. Ini mencakup hal-hal seperti nama, model dan jumlah, deskripsi karakteristiknya, ukuran dan aspek fisik lainnya, seperti apa hasil akhir produk dan jika ada sesuatu yang spesifik untuk diperhatikan di lokasi kerja.

Gambar Toko

Ini adalah gambar yang dibuat oleh kontraktor, pemasok, pabrikan, subkontraktor, konsultan, atau fabrikator dan sangat penting untuk pemasangan, menunjukkan delta yang lebih besar daripada dokumen konstruksi lainnya dan membantu mengoordinasikan pekerjaan di antara berbagai bagian fabrikasi, seperti pekerjaan saluran, pemipaan, dll.

Sampel Produk

Di sini sampel produk dikirimkan, apakah produk lengkap atau sebagian dan digunakan untuk membedakan mana dari beberapa produk yang paling sesuai untuk pekerjaan tertentu. Terkadang maket digunakan. Sampel produk ini disimpan di lokasi kerja untuk perbandingan.

Proses Persetujuan Pengajuan Konstruksi

Proses persetujuan untuk pengajuan konstruksi merupakan bagian dari proses yang lebih besar untuk pengajuan yang terdiri dari enam langkah. Ada berbagai orang yang terlibat dalam proses ini, mulai dari pemilik proyek, arsitek, dan insinyur hingga kontraktor, pemasok, pabrikan, dan agen pengujian. Meskipun jalur persetujuan untuk pengajuan konstruksi tidak seragam, ini adalah fase dasarnya.

1. Tinjau: Sebelum mengirimkan, tinjau kontrak sehingga Anda mengetahui persyaratan dan spesifikasi proyek.
2. Persiapkan: Setelah ditinjau, pengajuan harus memiliki semua informasi yang diperlukan, baik itu gambar toko, sampel produk, dll.
3. Kirim: Sekarang, berikan penyerahan konstruksi kepada pihak yang dituju, mengikuti prosedur apa pun yang telah ditetapkan, seperti metode pengiriman, tenggat waktu, dll.
4. Menyetujui: Sekarang, Anda menunggu persetujuan. Mungkin ada permintaan untuk informasi tambahan dan revisi mungkin diperlukan.
5. Kirim ulang: Langkah ini hanya terjadi jika penyerahan konstruksi belum disetujui dan umpan balik telah diberikan untuk revisi. Terapkan instruksi tersebut, kirim ulang dan dapatkan persetujuan.
6. Pengadaan: Setelah pengajuan konstruksi disetujui, Anda memulai proses pengadaan. Dapatkan sumber daya yang diperlukan diperoleh dan dikirim ke lokasi konstruksi. Kru konstruksi sekarang dapat mulai menggunakan bahan-bahan tersebut.

Apa itu Log Pengiriman Konstruksi?

Log penyerahan konstruksi dibuat oleh kontraktor umum untuk memastikan rencana dan spesifikasi proyek diikuti. Ini biasanya diserahkan kepada tim desain untuk disetujui. Log pengiriman konstruksi dibuat di awal proyek dan melacak material oleh tim desain sebelum pemasangan.

Mungkin ada beberapa produk yang tercantum pada log pengiriman konstruksi agar kontraktor memiliki beberapa pilihan dalam memilih apa yang akan dipasang. Hal ini memungkinkan perancang proyek konstruksi untuk memastikan apa pun yang dipilih oleh kontraktor telah disetujui dan sesuai dengan spesifikasi proyek.

Log penyerahan konstruksi juga digunakan untuk mengelola banyak bahan yang digunakan dalam proyek konstruksi. Ini tidak termasuk materi, sertifikasi, persyaratan pengujian, dan jaminan yang terkait dengan pengiriman. Ini juga membantu pengiriman apa yang perlu diserahkan dan kapan.

Informasi yang harus disertakan dalam log penyerahan konstruksi mencakup nama penyerahan, dari mana asal persyaratan dan jenisnya, seperti gambar toko atau data produk. Juga siapa yang menyediakan material, kapan kontraktor membutuhkannya dan statusnya, disetujui, menunggu atau tidak disetujui, dll.

Templat Konstruksi

Template konstruksi adalah cara yang bagus untuk merampingkan proses manajemen proyek dan menambah efisiensi. ProjectManager memiliki lusinan template manajemen proyek gratis untuk Excel dan Word yang tersedia untuk segera diunduh. Mereka mencakup setiap aspek dari siklus hidup proyek dan sesuai dengan beberapa industri. Berikut adalah beberapa yang secara khusus diarahkan pada manajemen proyek konstruksi.

Templat Perkiraan Konstruksi

Pengajuan konstruksi adalah sumber daya yang dapat memengaruhi anggaran proyek Anda. Memiliki perkiraan yang lebih akurat untuk biaya ini sangat penting untuk menghasilkan proyek yang sukses. Gunakan templat estimasi konstruksi gratis kami untuk Excel dan identifikasi biaya langsung, tidak langsung, tenaga kerja, dan material proyek.

Templat Bill of Quantity

Terkait erat dengan pengajuan konstruksi adalah bill of quantity, yang mencantumkan bahan dan tenaga kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Atasi itu dan biaya terkait dengan menggunakan templat bill of quantity gratis kami untuk Excel. Ini membantu dengan memperkirakan, menjadwalkan, dan menentukan ruang lingkup proyek.

Templat Proposal Konstruksi

Sebelum pengajuan konstruksi, harus ada proyek konstruksi. Untuk memenangkan tawaran pekerjaan, gunakan templat proposal konstruksi gratis kami untuk Word guna meyakinkan pemilik proyek secara menyeluruh bahwa Anda adalah kontraktor umum yang tepat untuk pekerjaan itu. Di sini Anda menemukan segalanya untuk membuktikan hal itu, mulai dari menguraikan ruang lingkup pekerjaan hingga biaya, pembayaran, penjadwalan, dan lainnya.

Kelola Pengajuan Konstruksi Dengan Manajer Proyek

Template konstruksi bukanlah pengganti perangkat lunak manajemen proyek, yang dapat melakukan apa yang tidak dapat dilakukan oleh spreadsheet statis. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang dapat membantu Anda mengelola dan melacak pengiriman konstruksi Anda secara real time. Perangkat lunak kami tidak hanya memiliki penyimpanan file tanpa batas dan kolaborasi waktu nyata untuk memfasilitasi proses pengiriman konstruksi, tetapi ada fitur yang lebih lanjut membantu mengelola pekerjaan itu.

Beberapa Tampilan Manajemen Proyek Konstruksi

Saat pengiriman konstruksi harus dilakukan antara kontraktor di lokasi konstruksi dan arsitek serta insinyur di kantor, Anda memerlukan perangkat lunak yang menggunakan kedua bahasa tersebut. Perangkat lunak kami memiliki beberapa tampilan proyek yang berbagi data waktu nyata sehingga kontraktor yang menggunakan daftar tugas berbagi informasi terbaru yang sama dengan arsitek dan insinyur yang menggunakan bagan Gantt atau papan kanban. Bahkan ada kalender yang dapat digunakan pemangku kepentingan untuk melacak pencapaian dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana.

Lacak Biaya Tenaga Kerja Dengan Lembar Waktu & Bagan Beban Kerja

Mendapatkan bahan yang tepat untuk kru Anda hanyalah bagian dari proyek yang sukses. Anda harus melacak pekerjaan mereka untuk memastikan bahwa mereka tidak melebihi anggaran atau mengalokasikan tugas secara berlebihan. Lembar waktu aman kami menawarkan proses penggajian yang aman dan memberikan transparansi kepada manajer tentang persentase penyelesaian tugas setiap anggota tim untuk mempertahankan anggaran mereka. Alihkan ke bagan beban kerja berkode warna untuk melihat siapa yang kelebihan tugas dan seimbangkan beban kerja dengan mengalokasikan ulang tugas dari bagan. Itu membantu menghindari kelelahan dan membuat kru lebih produktif.

Itu hanya beberapa fitur dari perangkat lunak kami. Ada juga dasbor waktu nyata dan laporan yang dapat disesuaikan untuk melacak kemajuan dan kinerja serta laporan yang dapat disesuaikan untuk detail lebih lanjut, yang juga dapat dengan mudah dibagikan untuk terus memperbarui pemangku kepentingan. Ada juga fitur manajemen tugas, manajemen sumber daya, dan manajemen risiko untuk lebih mengontrol proyek Anda dan menyelesaikannya tepat waktu dan sesuai anggaran.

Konten Konstruksi Terkait

Jika Anda sedang mencari informasi lebih lanjut tentang manajemen proyek konstruksi sebelum Anda membuat keputusan tentang perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Situs kami adalah hub online dengan postingan blog mingguan, video tutorial, panduan, dan, tentu saja, template gratis. Berikut adalah contoh kecil dari konten terkait konstruksi.

• Panduan Rencana Konstruksi
• Jenis Spesifikasi Konstruksi: Hal Utama yang Perlu Dipertimbangkan
• Dokumen Konstruksi: Jenis Gambar Konstruksi

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi online yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka secara real time. Hubungkan tim di mana pun mereka bekerja, di lapangan, di kantor, atau di mana pun di antaranya. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.