Panduan lengkap pembuatan kalender konten

Kalender konten banyak digunakan dalam tim konten, apa pun industrinya.

Mereka bekerja sebagai model mental dengan membantu kita memahami strategi konten, menyusun peta jalan tentang apa yang perlu dilakukan. Kalender juga dapat membantu merampingkan kolaborasi dan melacak kinerja pemasaran. Idealnya, mereka harus membantu Anda tetap teratur dan memberikan struktur pada upaya Anda.

Mari gali tujuan kalender konten, peran yang dimainkannya dalam pemasaran konten, dan cara membuat kalender konten yang efektif.

Apa itu kalender konten?

Kalender konten adalah kerangka kerja yang digunakan untuk mengelola program pemasaran konten Anda secara efektif. Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan setiap tahapan proses produksi dan distribusi konten.

Dengan berbagai tantangan, pemangku kepentingan, dan tugas, produksi konten bisa sangat menuntut. Kalender konten menetapkan sistem yang andal untuk mewujudkan strategi pemasaran Anda, memastikan konsistensi, dan memandu jalan menuju laba atas investasi (ROI) konten yang positif.

Ketika dibuat dengan benar, itu bisa menjadi cerminan akurat dari konten Anda.

Kalender konten tersedia dalam berbagai format—bisa berupa spreadsheet atau alat yang tergabung dalam perangkat lunak manajemen proyek. Di dalamnya, Anda dapat melacak produksi dan pemeliharaan berbagai format konten mulai dari postingan media sosial dan blog hingga email dan acara.

Manfaat yang terbukti dari kalender konten

Kalender konten membantu Anda merampingkan aktivitas konten, meningkatkan produktivitas, mempermudah kolaborasi, dan memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi Anda. Meskipun itu tidak akan menggantikan strategi konten Anda, itu akan memberi Anda dan tim Anda peluang yang lebih baik untuk mendorong hasil melalui konten Anda. Mari kita lihat semua manfaatnya secara detail:

Visualisasikan strategi konten Anda

Sangat mudah bagi tim Anda untuk tersesat dalam proses pembuatan konten.
Membuat kalender konten dan mengelolanya secara teratur memberi Anda gambaran sekilas tentang konten Anda. Anda dapat melihat topik apa yang Anda liput dan Anda tidak melewatkan materi pelajaran yang penting.

Memiliki kalender konten adalah cara yang tak terhindarkan untuk menerapkan strategi konten Anda dengan memetakannya ke dalam blok mingguan atau bulanan.

Katakanlah Anda menjalankan podcast dan ingin menerbitkan dua episode di bulan mendatang. Memproduksi episode podcast memiliki banyak langkah seperti menyiapkan naskah, merekam, dan mengedit. Dengan kalender konten, Anda dapat mengatur jadwal untuk menyelesaikan setiap tugas ini untuk menerbitkan episode pada tanggal yang diinginkan.

Memberi Anda keunggulan kompetitif

Kalender konten yang dikelola dan dijalankan dengan baik dapat membuat semua perbedaan. Menurut survei, 64% perusahaan paling sukses memiliki strategi konten yang terdokumentasi, termasuk kalender konten.

Kalender konten dapat digunakan untuk membuat konten yang ditargetkan dan melacak kinerja konten. Ini membantu Anda membuat konten dengan niat alih-alih menebak-nebak, menciptakan lebih banyak efisiensi dan peluang untuk membedakan merek Anda.

Menghemat waktu dan menghadirkan konsistensi

Kalender konten menghemat waktu dengan menjaga agar aktivitas tetap teratur, terutama saat mengelola beberapa media dengan pemangku kepentingan yang berbeda.

Merencanakan kalender konten setiap bulan atau kuartal membuat Anda tidak perlu mencari topik atau cerita setiap hari atau minggu. Ini akan memberi tim lebih banyak waktu untuk menganalisis wawasan audiens, membuat konten, dan fokus pada pengoptimalan strategi Anda.

Kalender konten juga membantu Anda menjaga konsistensi sepanjang aktivitas pemasaran konten Anda. Dengan jadwal yang padat, Anda bisa membuat rutinitas pembuatan konten, seperti mengatur frekuensi posting dan pendelegasian. Ini akan memastikan bahwa konten Anda diterbitkan secara teratur dan tepat waktu.

Meningkatkan transparansi dan kolaborasi

Produksi konten biasanya melibatkan banyak tim dan terkadang pembuat konten. Dengan kalender konten, penulis, editor, dan desainer Anda dapat mengawasi produksi dan melihat apa yang akan terjadi.

Kalender konten juga memudahkan manajer atau eksekutif untuk mendapatkan visibilitas ke aktivitas pengembangan konten dan memberikan umpan balik. Itu juga menyelaraskan departemen yang berbeda dan sering membantu merencanakan kebutuhan konten di luar tim pemasaran.

Cara membuat kalender konten dalam 3 langkah

Pembuatan kalender konten akan bervariasi sesuai dengan tujuan dan kebutuhan konten perusahaan Anda. Anda harus menganalisis audiens dan pasar target Anda, mengumpulkan ide, dan membuat dokumen tempat Anda dapat melacak kemajuan Anda. Kami akan memandu Anda melalui setiap langkah, sehingga Anda dapat memulai.

1. Letakkan fondasi

Untuk membangun kalender konten yang strategis, Anda perlu mengumpulkan informasi penting dari strategi pemasaran konten Anda untuk menginformasikan rencana Anda. Pertimbangkan poin-poin ini untuk menentukan apa yang harus dilacak di kalender Anda:

• Audiens target dan siklus penjualan Anda: Pahami kebutuhan pelanggan saat ini dan calon pelanggan dan kembangkan konten yang melayani berbagai tahap siklus penjualan.
• Tujuan produksi konten: Penting untuk menetapkan tujuan sebelum membuat kalender konten. Apakah Anda ingin menghasilkan arahan atau menjadi pemimpin pemikiran? KPI apa yang akan Anda lacak dan bagaimana Anda menentukan ROI?
• Ketersediaan sumber daya: Periksa dengan siapa Anda berkolaborasi. Apakah Anda akan memiliki tim profesional konten internal atau bekerja dengan campuran kontributor internal dan eksternal? Apakah Anda memerlukan pakar materi pelajaran atau fitur tamu?

Semua faktor ini akan memengaruhi alur kerja pembuatan konten Anda dan frekuensi prioritas tugas.

2. Bangun kalender konten Anda

Tidak ada dua kalender konten yang sama, tetapi biasanya mereka berbagi beberapa fitur utama. Cara terbaik untuk memulai adalah dengan memutuskan bagaimana mengaturnya: apakah berdasarkan hari, minggu, bulan, atau kuartal? Ini akan bervariasi berdasarkan jenis konten yang Anda buat.

Ada dua opsi umum untuk membuat kalender konten—spreadsheet atau dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek.

Dengan spreadsheet, Anda dapat dengan mudah memberi label pada kolom dan baris dengan informasi yang Anda perlukan seperti langkah pembuatan, langkah persetujuan, tanggal dan waktu, media, dan Indikator Kinerja Utama (KPI). Manfaatkan fitur dropdown dan kotak centang untuk memperbarui status. Templat kalender konten berbasis spreadsheet, gratis dan berbayar, tersedia online.

Berikut adalah contoh kalender konten dari Hubspot yang dibuat menggunakan spreadsheet untuk melacak dan mengelola konten pemasaran:

Untuk membuat kalender konten dengan fitur yang lebih canggih, cobalah alat manajemen proyek. Dalam sebuah survei, 76% mengatakan bahwa mereka menggunakan alat untuk kalender, kolaborasi, atau alur kerja dalam aktivitas pemasaran konten mereka. Platform seperti monday.com, Smartsheets, atau Airtable menggabungkan elemen spreadsheet dan database dengan alur kerja manajemen proyek otomatis.

3. Pilih saluran dan topik konten Anda

Cari tahu saluran yang paling aktif ditonton pemirsa Anda dan jenis konten yang mereka konsumsi. Saat melakukan brainstorming topik untuk kalender, pertimbangkan analitik untuk menentukan tema.

Setelah Anda memiliki beberapa tema, masuk lebih dalam dan temukan topik dan subtopik terkait. Jika salurannya adalah media sosial, gunakan alat pendengar sosial untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diminati audiens Anda. Dengan Sprout Social, Anda bisa mendapatkan daftar tagar, kata kunci, dan topik yang relevan dengan merek dan audiens Anda untuk menginformasikan perencanaan konten Anda.

Jika Anda membuat posting blog, alat pengelompokan kata kunci akan sangat membantu untuk menemukan lebih banyak topik berdasarkan maksud dan permintaan pencarian, mengidentifikasi kesenjangan dalam konten Anda dan menargetkan audiens yang lebih luas.

Contoh kalender konten untuk bisnis

Kalender konten media sosial Sprout

Sprout Social menawarkan alat kalender media sosial untuk merencanakan, membuat, dan melacak pos sosial dan seluruh kampanye. Anda juga dapat melacak acara dan hari libur penting. Itu juga dilengkapi dengan fitur kolaboratif, seperti tautan yang dapat dibagikan ke kalender Anda, mengekspornya sebagai PDF, atau mengirimkannya langsung ke kotak masuk pemangku kepentingan.

Kalender editorial Trello

Contoh kalender konten dari Trello ini menjadi terperinci dengan memungkinkan tim Anda melacak setiap tahap proses produksi konten sambil tetap memiliki visibilitas kalender penerbitan dan rencana distribusi. Template dibuat khusus untuk platform Trello, yang menawarkan paket gratis dan berbayar untuk merampingkan manajemen proyek Anda.

Tata letak memudahkan untuk melihat keseluruhan proses secara sekilas dan merinci informasi produksi dari setiap bagian konten. Anda dapat dengan mudah merencanakan kapan dan konten mana yang akan dibagikan, mengelola kampanye, dan melacak tenggat waktu.

Kalender konten serbaguna oleh Notion

Templat kalender konten Notion yang dapat disesuaikan membantu Anda melacak proyek konten melalui tahapan pengembangan.

Anda dapat menunjuk penulis, jenis konten, dan statusnya. Setiap proyek di kalender memiliki halaman Notion sendiri di mana Anda dapat menambahkan catatan, salinan draf, dan menambahkan multimedia di satu tempat. Kalender juga dapat diubah menjadi berbagai jenis tampilan berdasarkan garis waktu, tenggat waktu, atau status.

Pertimbangan penjadwalan konten

Membuat dan mengelola kalender konten bukan hanya tentang membuat daftar topik dan tenggat waktu. Ini membutuhkan pendekatan yang lebih strategis yang bervariasi di seluruh industri dan organisasi. Berikut beberapa pertimbangan saat merencanakan kalender konten:

Musiman

Bergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki, musim dapat berperan besar dalam kalender konten Anda. Misalnya, merek pakaian berkelanjutan mungkin ingin membuat konten unik pada Hari Lingkungan Hidup Sedunia. Secara umum, Anda perlu memposting konten khusus selama liburan populer seperti Thanksgiving dan Tahun Baru.

Milestone atau promosi perusahaan

Tanggal dan acara penting yang relevan dengan bisnis juga harus disertakan dalam kalender konten. Ini dapat mencakup konferensi industri, peluncuran produk, dan acara penting lainnya. Jika Anda merencanakan penjualan atau promosi apa pun, penting untuk menyertakan konten terkait di kalender Anda.

campuran konten

Mempertahankan campuran konten yang sehat dan irama posting adalah penting. Rencanakan panduan bentuk panjang dan daftar pendek. Pastikan kalender Anda memiliki perpaduan antara SEO-sentris dan topik relevan lainnya. Meskipun hal ini dapat menghasilkan berbagai format konten yang berbeda, sebagian besar harus berada dalam dua wadah: konten yang selalu hijau dan topik yang tepat waktu.

Konten hijau

Konten Evergreen memiliki umur simpan yang lebih lama (terkadang tidak terbatas) dan terus mempertahankan atau meningkatkan nilainya lama setelah tanggal publikasi. Mengabdikan persentase konten yang Anda hasilkan untuk topik yang selalu hijau membantu Anda menghasilkan prospek, pengikut, atau pelanggan yang konsisten.

Konten Evergreen dapat menjadi dasar dari strategi konten Anda. Beberapa contoh format konten selalu hijau termasuk postingan blog, video berdurasi panjang, dan studi kasus.

Konten tepat waktu

Konten tepat waktu memanfaatkan momen atau peristiwa tertentu. Tangkap minat di puncak topik yang sedang tren, berita, atau acara untuk memperkuat merek Anda ke khalayak luas. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan visibilitas dan keterlibatan dalam rentang waktu singkat.

Konten yang tepat waktu juga dapat meningkatkan otoritas dan pengaruh merek Anda dengan memasukkan diri Anda ke dalam percakapan relevan yang membangun pemikiran kepemimpinan Anda.

Mengatur waktu kampanye pemasaran ke hari khusus atau meliput pembaruan yang relevan dengan industri dengan perspektif unik adalah cara umum merek menggabungkan konten tepat waktu dalam strategi pemasaran mereka.

Sederhanakan pembuatan konten Anda dengan kalender konten

Kalender konten yang efektif meningkatkan produktivitas tim dan menambah kejelasan di setiap tahap produksi konten. Itu harus selaras dengan alur kerja tim Anda untuk menambah efisiensi. Hasil terbaik dari kalender konten akan bergantung pada cara Anda mengelolanya sambil mengingat tujuan perusahaan.

Sementara kalender konten umum memberikan rencana keseluruhan untuk strategi konten bisnis, kalender konten media sosial membantu memastikan strategi sosial Anda dijalankan dengan sukses, mulai dari pembuatan hingga posting pada waktu yang paling efektif untuk keterlibatan. Lihat berbagai fungsi dan elemen kalender konten media sosial untuk mempelajari lebih lanjut.