Apa itu keterbacaan konten dan bagaimana membuat konten Anda lebih mudah dibaca

Konten yang tidak dibaca tidak berguna.

Jadi, bagaimana Anda membuat konten yang akan dibaca audiens Anda (dan bukan hanya skim)?

Buat lebih mudah dibaca.

Ini terdengar sangat sederhana, konyol, tetapi itu benar.

Keterbacaan adalah faktor raksasa yang akan menentukan segalanya mulai dari siapa yang terlibat dengan konten Anda, berapa banyak nilai yang mereka dapatkan darinya, dan apakah mereka akan kembali untuk membaca lebih lanjut.

Jadi, apa itu keterbacaan konten, bagaimana cara mengukurnya, dan bagaimana membuat konten Anda lebih mudah dibaca?

Semuanya ada di dalam panduan ini.

Apa itu keterbacaan konten?

Keterbacaan konten mengukur seberapa mudah konten Anda dibaca oleh audiens Anda.

• Konten yang dapat dibaca jelas, mudah dipahami, dan mudah dibaca sekilas.
• Sebaliknya, konten yang sulit dibaca sulit dipahami, sulit dibaca sepintas, dan tidak jelas.

Tapi mungkin perbedaan utama antara konten yang dapat dibaca dan tidak dapat dibaca terletak pada seberapa besar nilai yang dapat diambil pembaca Anda dari masing-masing konten.

Konten yang dapat dibaca secara efektif menyampaikan informasi sehingga pembaca Anda mempelajari sesuatu yang baru, membuat penemuan, atau memecahkan masalah.

Konten yang tidak dapat dibaca gagal melakukan semua ini – pembaca Anda tidak dapat mempelajari apa pun darinya karena kata dan kalimat itu sendiri gagal masuk akal.

Bagaimana Anda mengukur keterbacaan konten?

Keterbacaan konten bersifat objektif dan subjektif. Ini didasarkan pada tingkat membaca dan kecerdasan individu, tetapi juga dapat diukur berdasarkan hal-hal objektif seperti:

• Pilihan kata dan kosakata yang Anda gunakan dalam konten Anda.
• Seberapa sering Anda menggunakan kata-kata umum dan tidak biasa.
• Struktur dan panjang kalimat dan paragraf Anda.

Ada banyak tes keterbacaan yang mengukur konten Anda dalam kaitannya dengan faktor-faktor di atas dan memberi Anda skor yang memberi tahu seberapa mudah konten Anda dibaca.

Berikut adalah tes keterbacaan yang paling umum (dan terkini, karena dibuat atau diperbarui dalam 50 tahun terakhir):

Rumus Tingkat Kelas Flesch-Kinkaid

Flesch-Kinkaid mungkin merupakan formula keterbacaan yang paling terkenal. Itu melihat rasio kata ke kalimat dan suku kata ke kata untuk mengukur keterbacaan teks Anda.

Rumus ini menilai konten Anda berdasarkan tingkat kelas AS terendah yang dapat dengan mudah dibaca dan dipahami.

Jadi, misalnya, mencetak 6 berarti orang yang membaca di tingkat kelas 6 ke atas harus dapat membaca teks Anda dengan mudah. (Ngomong-ngomong, ini adalah skor yang bagus untuk tujuan penulisan online.)

Alat yang dapat membandingkan konten Anda dengan formula ini termasuk Microsoft Word, Hemingway Editor, Readable, dan ProWritingAid.

Di Microsoft Word, statistik keterbacaan muncul setelah Anda menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa:

Kerangka Lexile untuk Membaca

Sistem pengukuran keterbacaan terkenal lainnya yang terutama digunakan di sekolah adalah Lexile Framework. Ini memiliki dua bagian:

• Mengukur teks berdasarkan frekuensi kata dan rata-rata panjang kalimat.
• Mengukur tingkat membaca seseorang.

Misalnya, konten yang lebih sulit dibaca (dengan banyak kalimat panjang dan kata-kata yang jarang muncul) akan mendapatkan skor Lexile yang lebih tinggi. Konten yang lebih mudah dibaca (dengan kalimat pendek dan kata yang sering) akan mendapat skor lebih rendah.

Cara membuat konten Anda lebih mudah dibaca: 9 tips agar lebih mudah dibaca

Jadi, sekarang kita tahu konten yang bisa dibaca adalah konten yang berkualitas tinggi.

Tapi katakanlah Anda telah menguji konten Anda terhadap beberapa pemeriksa keterbacaan dan menemukan bahwa sebagian besar sulit dibaca.

Apa sekarang?

Saatnya untuk meningkatkan konten Anda agar lebih mudah dibaca. Berikut adalah sembilan tips yang akan membantu.

1. Persingkat kalimat Anda

Kalimat yang lebih pendek lebih sederhana. Itu sebabnya mereka mudah dibaca.

Sementara itu, kalimat yang lebih panjang cenderung mengandung lebih dari satu pemikiran atau gagasan. Isi kalimat Anda dengan penuh informasi, dan pembaca Anda akan kesulitan menguraikan semuanya.

Untuk alasan ini, persingkat kalimat-kalimat itu. Dan jika Anda cenderung menulis kalimat panjang secara alami, telusuri draf Anda, cari, dan pisahkan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Kiat menarik: Alat seperti Editor Hemingway secara otomatis menyorot kalimat panjang sehingga Anda tidak perlu mencarinya.

2. Pisahkan dan persingkat paragraf Anda

Saat Anda mempersingkat kalimat Anda, lanjutkan dan persingkat juga paragraf itu.

Paling banyak, paragraf Anda untuk konten online tertulis tidak boleh lebih dari 1-3 kalimat .

Paragraf yang besar dan padat dengan kalimat yang panjang memang menakutkan. Ini bagus untuk novel paperback tapi buruk untuk blog Anda.

Tidak ada mantra kematian untuk rentang perhatian pembaca Anda lebih buruk daripada dinding teks padat.

Aturan praktis yang bagus untuk memecah paragraf: Satu paragraf = satu pemikiran atau gagasan . Segera setelah Anda beralih ke pemikiran berikutnya, lanjutkan ke paragraf baru.

Ingat: Tombol "masuk" (atau "kembali") adalah teman Anda.

3. Gunakan suara aktif

Kiat keterbacaan berikutnya: Tulis dengan suara aktif.

Suara aktif mengacu pada bagaimana Anda menyusun kalimat. Saat Anda mengucapkannya secara aktif, Anda menyatakan subjek dan kata kerja dengan jelas.

Contoh: "Anjing itu mengejar bola."

Anjing = subjek. Ran = kata kerja.

Kalimat pasif berarti Anda mengucapkan kalimat secara pasif. Ini berarti subjek kalimat tidak jelas.

Contoh: “Bola itu dikejar oleh anjing.”

Lihat bagaimana subjeknya, si anjing, dikuburkan di akhir kalimat?

Meskipun demikian, terkadang kalimat pasif berfungsi jika Anda perlu menekankan aksi kalimat vs. subjek.

Misalnya, saya ingin memberi tahu Anda tentang perampokan mobil yang saya alami. Saya akan berkata, "Mobil saya dibobol tadi malam."

Subjek kalimat (orang yang merampok mobil saya) tidak relevan – saya tidak tahu siapa mereka. Yang penting untuk disampaikan adalah bahwa perampokan – aksinya – terjadi.

Namun, melangkahlah dengan hati-hati. Dalam kebanyakan kasus, suara aktif jauh lebih jelas dan lebih mudah dibaca daripada suara pasif. Tekankan bahwa ketika Anda mengedit konten Anda.

4. Campurkan pilihan kata Anda

Mengulangi kata yang sama berulang-ulang dalam konten memang membosankan untuk dibaca. Belum lagi, sepertinya isian kata kunci.

Apakah "membosankan untuk dibaca" sama dengan "sulit dibaca"? Tidak tepat. Tapi itu dekat.

Pertimbangkan bahwa orang yang bosan dengan konten Anda mungkin tidak akan bertahan untuk membaca semuanya. Mereka akan terpental.

Itu sebabnya mencampur kosakata Anda dapat meningkatkan tulisan Anda. Itu menghidupkan kalimat Anda dan membuatnya lebih menarik.

5. Gunakan daftar

Daftar adalah sahabat pembaca skimming.

Dan jika konten Anda mudah dibaca, itu juga mudah dibaca.

Untuk alasan ini, setiap kali Anda tergoda untuk menulis daftar item yang panjang dipisahkan dengan koma, ubahlah menjadi daftar bernomor atau berpoin.

Anda dapat menerapkan teknik yang sama untuk:

• Langkah dalam urutan.
• Sekelompok item terkait, ide, atau konsep.
• Poin dalam paragraf panjang.
• Informasi lain yang ingin Anda sorot atau pisahkan dari teks utama.

Lihat apa yang saya lakukan di sana?

6. Berikan rambu-rambu pembaca Anda

Konten yang mudah dibaca juga memanfaatkan rambu-rambu dengan bijaksana yang menunjukkan letak tanah kepada pembaca.

Misalnya, judul deskriptif membantu pembaca Anda memahami bagaimana konten Anda diatur dan informasi apa yang akan dicakup oleh setiap bagian.

Penggunaan teks tebal secara selektif membantu menyoroti kata, ide, atau frasa penting yang harus diperhatikan pembaca Anda.

Petunjuk bagus lainnya untuk konten bentuk panjang adalah daftar isi yang sederhana. Ini membantu pembaca Anda melompat-lompat di artikel Anda ke informasi yang paling ingin mereka baca.

Berikut adalah contoh blog yang bagus dengan daftar isi oleh Ahrefs – merek yang sering menggunakannya:

7. Hindari jargon dan bahasa industri

“Tujuan kami adalah untuk mendorong lebih banyak lalu lintas ke laman landas dan pada akhirnya memperoleh ROI melalui pendaftaran.”

Apakah Anda mengerti apa yang dikatakan kalimat di atas?

Jika ya, Anda mungkin seorang pemasar.

Jika tidak, selamat datang di dunia industri (juga dikenal sebagai jargon atau bahasa industri).

Ini adalah bahasa orang dalam yang digunakan orang-orang yang bekerja dalam ceruk atau industri yang sama saat mereka berbicara satu sama lain.

Bagi orang lain, itu terdengar seperti omong kosong.

Menggunakannya dalam konten yang seharusnya ditargetkan ke audiens Anda adalah dosa besar. Karena kecuali Anda memiliki pengecualian khusus, audiens Anda tidak akan berbicara seperti Anda dan kolega Anda.

8. Format halaman Anda dengan banyak ruang putih

Tanggung jawab untuk yang satu ini mungkin ada pada perancang situs web Anda, tetapi ini penting. Pastikan halaman Anda memiliki banyak ruang putih di sekitar konten dan teks.

Ini hanyalah ruang kosong di antara elemen-elemen pada halaman.

"Ruang untuk bernafas" ini membuat halaman Anda lebih mudah dibaca karena elemen halaman tidak akan dijejalkan.

9. Periksa konten Anda dengan membacanya keras-keras

Salah satu cara termudah untuk memeriksa keterbacaan konten Anda adalah dengan membacanya dengan lantang.

Ini mungkin terasa konyol, tetapi Anda akan segera menemukan betapa berbedanya suara konten Anda dibandingkan dengan yang ada di kepala Anda.

Saat Anda membacanya dengan lantang, Anda cenderung tersandung pada kalimat dan paragraf yang rumit atau memperhatikan saat kata-kata Anda menjadi kusut.

Saat Anda menemukan contoh ini, cobalah untuk menulis ulang dengan lebih sederhana. Ratakan agar mudah dibaca.

Cobalah. Ini mungkin mengubah cara Anda mengedit konten.

Tingkatkan keterbacaan konten Anda untuk hasil yang lebih baik

Keterbacaan konten adalah masalah besar.

Ketika konten Anda dapat dibaca oleh audiens Anda, mereka akan lebih mudah mendapatkan nilai darinya. Mereka akan belajar darinya, mendapatkan sesuatu yang baru, atau mendapatkan jawaban yang mereka cari.

Di sisi lain, konten yang sulit dibaca akan membuat mereka berhenti melakukan hal-hal di atas. Itu akan membuat mereka bosan atau frustrasi.

Dan audiens yang bosan dan frustrasi tidak akan bertahan. Itulah antitesis dari pemasaran konten.

Tingkatkan keterbacaan Anda, dan Anda akan melihat hasil yang lebih baik.