Dasar-dasar Strategi Konten: Apa Itu Kalender Editorial?

Di masa lalu, kalender editorial adalah sesuatu yang hanya diketahui dan diperhatikan oleh karyawan surat kabar dan majalah. Namun, dengan digitalisasi bisnis dan maraknya inbound marketing, istilah tersebut menjadi sesuatu yang hampir akrab bagi semua orang yang mengelola konten.

Saat ini, kebanyakan orang dengan akses internet mempublikasikan informasi secara online dalam satu atau lain bentuk. Kami memposting dan berkomentar di media sosial, menulis blog, membuat video, dan yang lainnya.

Namun, ketika konten terkait bisnis, terlepas dari apakah tujuannya untuk menginformasikan, mendidik, menghibur, atau mengiklankan, ada agenda komersial di baliknya. Agar berhasil, diperlukan tingkat perencanaan dan pengorganisasian tertentu.

Kalender editorial adalah salah satu alat yang membantu memfasilitasi penerapan strategi konten dan pemasaran masuk yang tepat dan berhasil. Namun, bagi mereka yang baru mengenal bidang ini, mungkin sulit untuk mengetahui secara spesifik apa itu kalender editorial dan bagaimana perbedaannya dengan alat serupa lainnya, seperti kalender konten misalnya.

Dalam artikel ini, kami akan menyoroti semua yang perlu Anda ketahui tentang kalender editorial dan memberikan tip yang dapat ditindaklanjuti tentang cara membuat kalender Anda sendiri. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut!

Apa itu Kalender Editorial?

Kalender editorial adalah alat organisasi yang digunakan penerbit, bisnis dengan strategi masuk, dan blogger untuk merencanakan dan merampingkan pengiriman konten. Sederhananya, ini adalah kalender yang menunjukkan kapan harus mempublikasikan konten.

Namun, bergantung pada berapa banyak orang yang terlibat dalam proses penerbitan, jenis konten apa yang dihasilkan tim editorial, di mana mereka mendistribusikannya, dan seberapa sering mereka menerbitkan, kalender mungkin memiliki tingkat kerumitan yang berbeda. Ini bisa sesederhana – atau serumit – seperti catatan pena dan kertas, perencana desktop, spreadsheet terperinci, atau alat perangkat lunak khusus.

Terlepas dari formatnya, kalender editorial memberikan gambaran umum tentang strategi penerbitan perusahaan dan memberi tahu tim perencanaan pembuatan konten, kapan dan bagaimana setiap konten yang dibuat dikirimkan ke audiens. Di sinilah strategi konten, alur kerja konten, stok konten, dan jadwal penerbitan Anda bertemu.

Apakah Anda Membutuhkan Kalender Editorial?

Jawaban singkatnya adalah – tergantung pada jenis operasi yang Anda jalankan.

Mari kita lihat siapa yang dapat mengambil manfaat dari kalender editorial dan siapa yang dapat pergi tanpanya:

Blogger

Jika Anda seorang blogger atau jenis operasi satu orang lainnya dan menerbitkan kurang lebih jenis konten yang sama setiap minggu atau bulanan, Anda mungkin tidak memerlukan kalender editorial khusus. Memang, itu dapat membantu Anda merencanakan dan mengatur strategi Anda dengan lebih baik, tetapi ini adalah taruhan yang aman bahwa jika Anda telah melakukannya dengan baik sejauh ini, Anda tidak boleh memperumit hal-hal yang tidak perlu.

Namun, jika Anda berencana untuk memperluas upaya pembuatan konten Anda dan mempublikasikan lebih sering, Anda mungkin perlu melakukan beberapa perencanaan awal. Untuk itu, kalender editorial akan memungkinkan Anda untuk merampingkan proses Anda, memenuhi tujuan Anda, dan menjaga konsistensi.

Pemasar Konten

Pemasaran konten adalah usaha bisnis dan dengan demikian, untuk memberikan hasil, perlu memenuhi tingkat kualitas dan konsistensi tertentu. Untuk itu, biasanya ada banyak orang yang terlibat dalam proses pembuatan konten, termasuk, namun tidak terbatas pada, ahli strategi konten, pemasar, penulis, editor, desainer grafis, dan pakar materi pelajaran.

Mengelola alur kerja produksi konten dan memastikan bahwa ada cukup konten dalam alur adalah satu hal. Namun, menyusun strategi jenis konten apa yang akan diterbitkan dan kapan, sehingga Anda menargetkan prospek yang tepat dan mencapai keterlibatan yang optimal, adalah cerita yang sama sekali berbeda.

Tanpa kalender editorial, strategi penerbitan Anda bisa menjadi berantakan dan tidak teratur. Dan, jika usaha Anda dilakukan secara acak, demikian juga hasilnya.

Sejalan dengan itu, manfaat terpenting yang diberikan kalender editorial untuk bisnis adalah:

• Konsistensi. Ini memungkinkan Anda untuk membuat jadwal penerbitan langsung dan secara teratur mengirimkan konten berdasarkan topik, jenis, dan saluran.
• Perencanaan. Saat Anda mengetahui jenis konten yang Anda perlukan untuk setiap slot publikasi, akan lebih mudah untuk merencanakan produksi konten dan memprioritaskan tugas.
• Membangun Audiens. Upaya masuk yang konsisten memungkinkan Anda untuk "melatih" audiens Anda untuk mengharapkan konten Anda dan menantikannya. Orang adalah makhluk kebiasaan, dan begitu mereka mempelajari suatu pola, mereka senang mengikutinya.

penerbit

Penerbit cetak dan digital adalah pelopor kalender editorial. Mereka telah menggunakan alat ini selamanya untuk merencanakan, mengatur, dan memetakan konten apa yang ada di setiap halaman edisi mendatang.

Saat ini, penerbit membutuhkan kalender editorial lebih dari sebelumnya, karena selain dari perencanaan produksi dan publikasi, mereka memainkan peran penting dalam memastikan pendapatan iklan perusahaan.

Banyak publikasi membuat kalender editorial mereka untuk periode mendatang bersifat publik dan tersedia bagi pengiklan untuk menawar ruang iklan. Dengan cara ini, agensi pemasaran dapat menyelaraskan iklan mereka dengan konten halaman dan memposisikannya untuk membuat tayangan terbanyak dan mendorong keterlibatan terbanyak. Akibatnya, baik penerbit maupun pengiklan dapat memperoleh keuntungan dari interaksi tersebut.

Oleh karena itu, membuat, merencanakan, dan mengisi kalender editorial dengan konten yang menarik, relevan, dan tepat waktu lebih penting bagi penerbit daripada orang lain.

Untuk itu, New York Times, misalnya, telah membangun alat mereka sendiri untuk merencanakan, mengawasi, dan mengelola proses editorial.

Sumber

Sumber

Sumber

Redaksi Vs. Kalender Konten

Kalender editorial dan konten sangat terkait erat sehingga mudah untuk keliru satu dengan yang lain, dan orang-orang, lebih sering daripada tidak, menggunakan istilah tersebut secara bergantian.

Namun, ada perbedaan.

Kalender konten menyederhanakan proses produksi konten. Ini berfokus pada bagian konten tertentu dan melacak kreasi mereka – menulis, mengedit, visula, dll. Di dalamnya, siklus hidup setiap bagian konten – dari ide hingga produk yang siap diterbitkan – dipetakan, dijadwalkan, dan dipantau.

Kalender editorial, di sisi lain, berfokus pada konten siap pakai dan posisinya dalam jadwal penerbitan, dan memvisualisasikan skema besar dari strategi pemasaran konten.

Selain itu, perusahaan mungkin memiliki kalender konten yang berbeda untuk media sosial, video, blog, halaman arahan, dll., dan semua ini digabungkan dalam kalender editorial.

Jenis Kalender Editorial

Seperti disebutkan, secara umum, ada tiga jenis kalender editorial – pena dan kertas, spreadsheet, dan perangkat lunak khusus.

Mari kita lihat apa yang mendefinisikan masing-masing:

Pena dan kertas

Pena dan kertas adalah bentuk tertua dan paling dasar dari kalender editorial, dan, seperti namanya, ini melibatkan penulisan ide, rencana, dan jadwal Anda tanpa menggunakan alat digital. Itu dapat diimplementasikan dalam bentuk catatan sederhana, atau terstruktur, terorganisir, dan komprehensif, atau apa pun di antaranya.

• Catatan. Sederhana, tetapi terbatas dan, berpotensi, tidak teratur. Jenis pendekatan ini biasanya cocok untuk operasi satu orang dan blogger biasa yang tidak terlalu sering mempublikasikan konten.
• Perencana Desktop. Meskipun mereka tidak memberikan fleksibilitas dan desain bersih dari solusi online, perencana desktop jadul masih merupakan alat organisasi pilihan bagi banyak pemasar yang tidak paham teknologi. Mereka bisa efisien untuk membuat kalender editorial, tetapi membatasi kolaborasi dan koordinasi.

Spreadsheet

Spreadsheet mungkin merupakan jenis kalender editorial yang paling nyaman, terjangkau, dan umum digunakan.

Saat ini, opsi terbaik adalah Google Documents karena memungkinkan kolaborasi tanpa kerumitan dengan membuat kalender mudah diakses oleh semua orang di tim Anda.

Selanjutnya, spreadsheet dapat diatur untuk memenuhi hampir semua persyaratan dan memfasilitasi kebutuhan tim.

Sumber

• Sederhana. Spreadsheet dasar dapat menyediakan struktur tanpa kerumitan yang berlebihan. Di dalamnya, Anda dapat menambahkan tab untuk konten apa, tanggal jatuh tempo, siapa yang bertanggung jawab, dan status penyelesaian. Tergantung pada kebutuhan pribadi Anda, Anda juga dapat menyesuaikan tab.
• Kompleks. Spreadsheet yang lebih canggih dapat ditingkatkan dengan kode warna untuk berbagai jenis konten, serta informasi tambahan tentang kata kunci, informasi meta, desain dan visual, dan informasi lain dari kalender konten Anda.

Perangkat Lunak Khusus

Jika Anda ingin membawa kalender editorial Anda ke tingkat berikutnya, ada berbagai alat yang dapat membantu Anda melakukannya. Ini mungkin berlebihan jika Anda menjalankan operasi kecil, tetapi ketika ada banyak orang yang terlibat dalam proses pembuatan konten dan konten baru terus diproduksi, itu bisa menjadi anugerah.

• Manajemen proyek. Beberapa alat manajemen proyek (seperti Trello, dan Asana), memiliki templat bawaan untuk kalender editorial sehingga Anda tidak perlu membeli alat tambahan. Ini termasuk mengatur informasi dalam bentuk kartu, grup tugas, dll. dan memiliki dasbor bawaan yang memberikan gambaran umum tentang alur dan status kalender Anda.

Sumber

• Platform Khusus. Ada alat kalender editorial yang berdiri sendiri (seperti CoSchedule, dan Loomly) yang didedikasikan hanya untuk membantu Anda mengatur dan merampingkan upaya penerbitan Anda dengan lebih baik. Ini memiliki fitur berbeda yang dirancang untuk membantu tim Anda berkolaborasi, memberikan gambaran umum yang lebih baik tentang jadwal publikasi, dan memastikan bahwa proses editorial berjalan dengan lancar.

Kiat Berguna

Saat membuat kalender editorial Anda sendiri, ada banyak hal yang perlu Anda perhitungkan dan sebagian besar khusus untuk Anda dan organisasi Anda. Namun, kami dapat memberikan beberapa tip umum untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat:

• Buat Stok. Untuk memastikan kalender editorial Anda tidak kehabisan konten, Anda harus siap dengan potongan-potongan untuk periode berikutnya (minggu, bulan, dll.) setidaknya satu periode sebelumnya. Ini akan memberi Anda cukup waktu untuk mengisi kekosongan tepat waktu dan selalu sesuai jadwal.
• Jadilah Fleksibel. Tinggalkan margin untuk perubahan. Penerbitan adalah bidang yang dinamis, terlepas dari apakah Anda seorang blogger, bisnis, atau outlet berita. Anda harus selalu siap untuk memindahkan berbagai hal untuk memprioritaskan konten yang lebih mendesak atau terkini.
• Kenali Audiens Anda. Bagaimana Anda mengatur konten dalam kalender editorial Anda harus ditentukan tidak hanya oleh tujuan bisnis Anda, tetapi juga oleh perilaku dan preferensi audiens Anda. Melacak dan mempertimbangkannya akan memastikan bahwa konten Anda memiliki interaksi yang lebih baik dan hasil keseluruhan.
• Jangan Terlalu Memperumit Hal. Tujuan dari kalender adalah untuk membuat segalanya lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Jika menjadi terlalu rumit atau bahkan membingungkan, Anda mungkin perlu merevisinya atau mencoba format lain.
• Jauhkan Semua Orang di Loop. Setiap orang di tim Anda harus memiliki akses ke kalender dan didorong untuk memberikan saran. Terkadang mata baru dapat melihat peluang yang tidak dimiliki orang lain dan memberikan ide perbaikan terbaik.

Intinya

Kalender editorial adalah alat yang sangat berharga dalam menyusun strategi konten yang tidak hanya bermanfaat bagi penerbit digital, tetapi juga pemasar dan blogger masuk. Meskipun kelompok-kelompok ini mungkin memiliki kebutuhan editorial yang berbeda, kesamaan yang mereka miliki adalah agar konten mereka mencapai potensi maksimalnya, konten harus diatur dengan baik dan tepat waktu.

Terlepas dari jenis media apa yang Anda pilih untuk kalender editorial Anda, penting untuk membuatnya sejelas dan seinformasi mungkin. Ini akan memungkinkan tim Anda untuk berkolaborasi secara bebas, memiliki transparansi tentang proses pembuatan konten, dan dapat berkontribusi dengan ide konten dan saran lainnya.