Langkah-Langkah Kunci untuk Membangun Strategi Inti Modernisasi TI

Modernisasi TI , sebuah keharusan bisnis yang bergantung pada transformasi digital, telah menjadi vital bagi perusahaan masa depan. Rekayasa yang berkembang cepat memanfaatkan alternatif berbasis cloud yang mengintegrasikan DevOps, API , arsitektur tanpa server, dan layanan mikro untuk peningkatan bisnis. Integrasi tambahan jaringan sensorik di seluruh perusahaan, blockchain , dan komputasi cerdas (kognitif) memperbarui sistem TI kuno dan memvalidasi kecocokan pasar produk mereka.

Namun, transisi dari sistem lama ke arsitektur yang lebih baru dan gesit adalah tantangan yang ingin ditangani oleh beberapa organisasi secara langsung. Beberapa goyah, yang lain goyah di tengah jalan dan menjalankan rencana migrasi mereka ke dalam bahaya dengan kurangnya usaha, jika bukan ambisi.

Untuk lebih jelasnya, membuat peta jalan modernisasi TI adalah proses yang dinamis. Hal ini membutuhkan brainstorming yang ketat, perencanaan, dan peramalan untuk mencapai massa kritis. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan membagikan kepada Anda lima strategi modernisasi teknologi .

Apa itu Modernisasi TI?

Singkatnya, modernisasi TI mengacu pada proses pembaruan baik sebagian atau seluruh lapisan perangkat lunak yang menopang perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, kinerja yang dioptimalkan, dan efisiensi teknologi yang dimaksimalkan.

Perangkat lunak menjadi usang dengan cepat. Melakukan modernisasi teknologi internal telah terjalin dengan mewujudkan profitabilitas yang berkelanjutan dan mempertahankan supremasi pasar. Tapi itu bukan satu-satunya alasan yang diajukan untuk melanjutkan rencana seperti itu.

Sistem IT Inti Legacy sering kali membebani biaya pemeliharaan dan operasional. Survei CIO Global Deloitte menemukan bahwa investasi seperti itulah yang menghabiskan bandwidth maksimum dari total investasi yang dialokasikan untuk TI.

Dalam apa yang ternyata cukup paradoks, biaya yang lebih tinggi berkorelasi dengan produktivitas yang lebih rendah. Survei yang sama, ketika ditanyai peserta sampel tentang pandangan mereka tentang teknologi yang paling mungkin memiliki dampak akar rumput pada TI, maka platform analitik, digital, dan cloud muncul sebagai pemenangnya. Oleh karena itu, kebutuhan akan strategi modernisasi digital menuju vertikal seperti itu tidak dapat diremehkan.

Dilihat dari prisma perusahaan, modernisasi teknologi dilakukan dengan memperhatikan customer centricity untuk mengangkat optimalisasi bisnis yang setara dengan standar era digital.

Apakah Ini Saat yang Tepat untuk Strategi Modernisasi TI?

Paradigma teknologi telah menjadikan zaman kemajuan perfeksionis tanpa henti. Sistem warisan dapat menutupi kesalahan penilaian dari atasan manusia mereka, namun, modernisasi teknologi , secara teori, dapat meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan dan membantu mereka menggembleng sumber daya TI pada tingkat efektivitas yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Konektivitas internet, penetrasi massal perangkat seluler, dan adopsi digital dari sebagian pelanggan meningkatkan pembuatan data. Dunia ekonomi makro yang memberi penghargaan kepada produsen pertama di pasar menuntut dimulainya arsitektur TI yang fleksibel dan dapat diskalakan untuk berinovasi dengan cepat.

Dan seolah-olah tren yang disebutkan di atas tidak menandakan tren, vendor yang sama yang mendukung sistem TI warisan (ironisnya) telah meluncurkan penawaran produk generasi baru yang dibuat khusus, siap dijalankan, untuk pelanggan perusahaan. Vendor ERP berada di urutan teratas dalam daftar ini bersaing secara agresif dengan vendor cloud untuk menawarkan solusi mid-office dan back-office.

Contoh kasus lainnya adalah Common Business Oriented Language (COBOL) yang mengalami penurunan serapan pelajar yang menunjukkan penurunan popularitas bahasa pemrograman mainframe, yang digunakan untuk mendukung sistem lama. Faktor-faktor tersebut telah memojokkan CIO dan membuat mereka serius mempertimbangkan strategi modernisasi teknologi mereka . Beberapa pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada diri sendiri sebelum membuat strategi modernisasi teknologi adalah sebagai berikut:

• Apakah fungsi bisnis menemukan tumpukan TI saat ini merupakan hambatan?
• Bagaimana tujuan langsung unit bisnis mempengaruhi TI inti?
• Sumber daya komputasi apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja bisnis?

Evaluasi dari dekat ini akan membantu Anda untuk memodernisasi teknologi . Penting untuk dicatat bahwa perubahan sistematis ujung ke ujung mungkin bukan tindakan yang ditentukan untuk semua. Faktor variabel seperti ukuran organisasi, visi, dan pandangan akan membantu menurunkan tingkat pemberdayaan teknologi yang diperlukan pada intinya. Atas dasar ini, strategi modernisasi digital dapat disamakan dengan sekadar retrofit sistem tulang belakang pepatah sistem warisan.

Tujuan dari seluruh omong kosong ini adalah untuk memperoleh alur kerja yang sederhana dan ramah bisnis. Akibatnya, pemetaan jalan tidak dapat divisualisasikan tanpa terlebih dahulu memahami sistem perangkat lunak yang digunakan. Estimasi proyek, pengaturan waktu, dan pembentukan tujuan datang kemudian dalam tindakan. Setelah mengembangkan iterasi sistem yang dianggap berguna, langkah lebih lanjut terungkap untuk menyempurnakan versi yang lebih baru untuk digunakan.

Namun, sebelum itu mari kita lihat beberapa contoh tipikal modernisasi TI.

Contoh Modernisasi TI

Berikut adalah contoh khas modernisasi infrastruktur yang biasanya dilakukan perusahaan:

Peningkatan ERP – Sistem ERP memperkuat bisnis digital dalam memperluas platform perangkat lunak terpusat untuk menangani pesanan pembelian, inventaris, SKU, kampanye pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia di antara aset lainnya. Oleh karena itu, upgrade ke solusi ERP baru adalah hal biasa karena produk ERP yang lebih selaras dengan visi perusahaan masuk ke pasar.

Baca Juga: Panduan Memperkirakan Biaya Pengembangan Perangkat Lunak ERP

Merger & Akuisisi – M&A adalah bagian tak terpisahkan dari dunia bisnis. Banyak penonaktifan perangkat lunak dan perkuatan digital muncul ketika dua entitas berbeda bergabung. Ini adalah saat yang tepat untuk mengembangkan vertebra TI Anda ke standar industri.

Transformasi EDI – Sistem Transfer Data Elektronik telah mendorong pertumbuhan bisnis global selama beberapa waktu. Namun, sebagian besar rantai pasokan skala besar terus beroperasi pada lapisan dasar EDI warisan kuno yang membutuhkan renovasi.

Bagaimana Membangun Strategi Modernisasi TI?

Pengalaman pengguna akhir dan peringkat merek berjalan seiring. Pengalaman pengguna ini diselingi dengan pijakan teknologi perusahaan Anda. Sebagai pepatah, kekuatan inti TI menandakan rencana pengembangan bisnis yang sukses. Kami menyarankan alur kerja lima langkah untuk memulai ini:

#Langkah 1 – Tetapkan Tonggak

Keuntungan tidak dibangun secara abstrak. Mereka membutuhkan pernyataan visi yang jelas dan koreksi arah bahkan sebelum hasil sekecil apa pun direalisasikan. Terjemahkan tujuan Anda menjadi poin tindakan terukur terhadap ambang batas. Gunakan pembandingan kompetitif dan analisis tren untuk menetapkan pedoman yang produktif.

#Langkah 2 – Optimalkan Sumber Daya

Anda tidak ingin tim Anda kehabisan tenaga. Tenaga kerja Anda adalah modal terbesar Anda, jadi memonetisasinya harus menjadi prioritas. Terapkan manajer produk tervalidasi yang dapat mengelola dan memastikan disiplin. Motifnya adalah untuk membagikan tanggung jawab sesuai kompetensi inti.

#Langkah 3 – Eksperimen

Sprint desain skala kecil untuk berjinjit pada model TI yang belum teruji bukanlah ide yang buruk. Asalkan Anda memiliki personel dengan pengalaman yang diperlukan dalam masuk dan keluar dari rawa, Anda harus menguji hipotesis Anda tentang berbagai model modernisasi TI (dibahas secara rinci nanti) sebelum meluncurkan omset skala penuh.

#Langkah 4 – Ukur

Audit mandiri memungkinkan pemangku kepentingan untuk mengukur manajemen perubahan dalam hal indikator kinerja utama. Memiliki pola pikir yang gesit dalam pandangan ini akan membantu Anda dalam perampingan yang produktif.

#Langkah 5 – Stabilkan Tim

Atrisi adalah pembunuh produktivitas. Modernisasi aplikasi membutuhkan pendekatan semua tangan di dek. Tak perlu dikatakan bahwa Anda membutuhkan kepemimpinan yang percaya diri, dewasa, dan cerdik untuk membuka jalan daripada meninggalkan dermaga. Sebelum melakukan upaya berulang seperti itu, pastikan bahwa anggota kunci ada di kapal dan siap untuk mendukung Anda ke bulan dan kembali.

Sementara langkah-langkah yang diberikan di atas sangat penting untuk strategi modernisasi TI yang efektif, prosesnya seringkali memakan waktu, melelahkan, dan mahal. Sesuai penelitian dari Couchbase, hingga 90% transformasi digital perusahaan gagal karena banyak alasan seperti kurangnya bakat TI yang sesuai dan infrastruktur teknologi.

Mengalihdayakan persyaratan modernisasi TI Anda ke perusahaan layanan TI seperti Appinventiv dapat memberikan visibilitas dan stabilitas dalam organisasi Anda sekaligus memungkinkan bisnis Anda beroperasi dengan cara yang lebih strategis.

Buat Peta Jalan Modernisasi TI yang Berorientasi Hasil

Para ahli mengakui dan merekomendasikan kategori digitalisasi perusahaan berikut:

Replatform – Ini mengacu pada hosting ulang atau migrasi infrastruktur TI Anda saat ini ke pengaturan digital, khususnya cloud. Mempertimbangkan skala migrasi, perusahaan paling sering beralih ke model Cloud Infrastructure as a Service (IaaS). Untuk sebagian besar migrasi, basis kode integral tetap sama. Penyesuaian ulang kode ini menghemat total sumber daya yang digunakan dan sebagai biaya migrasi produk sampingan.

Remodify – Jenis model ini bertujuan untuk mengimplementasikan kemampuan TI baru di atas lapisan perangkat lunak yang ada. Tujuannya adalah untuk memanfaatkan keunggulan data besar yang disimpan dalam silo lama untuk tujuan visualisasi data, meningkatkan pengalaman pelanggan , keterlibatan karyawan, dan penemuan data yang selaras dengan masa depan. Demikian pula, analitik data adalah sayap lain yang menggunakan jenis strategi modernisasi TI ini .

Memperbaiki – Jenis strategi modernisasi TI ini melibatkan pengerjaan inkonsistensi tumpukan teknologi yang ada. Misalnya, analis dapat diminta untuk merekonsiliasi data untuk menyederhanakan proses bisnis.

Namun motif lain dari latihan ini adalah integrasi sistem yang berupaya mengatasi hambatan berbagi data dari firewall lama untuk berbagi wawasan dengan vendor data pihak ketiga yang ditempatkan di luar organisasi. Keuntungan langsung dari proses semacam itu adalah mengoptimalkan investasi cloud dan lebih menyederhanakan pemeliharaan TI inti.

Ganti – Ini memfasilitasi perusahaan rumah tangga karena mereka tidak perlu menutup pintu pada keseluruhan infrastruktur warisan mereka. Sebagai gantinya, mereka dapat mengganti alur kerja yang sudah ketinggalan zaman dengan solusi canggih dan terus menggunakan sistem lama apa adanya. Pendekatan ini mendorong bisnis untuk mengeksplorasi batas-batas baru untuk penyelesaian proyek dan tidak meniru zaman dulu.

Pertimbangkan kembali – Anda tidak harus mengikuti kawanan. Buka jalan Anda sendiri. Mungkin sistem warisan sebenarnya cocok untuk kebutuhan Anda. Seringkali, dilema ruang rapat berkisar pada meniru pesaing. Jawabannya ada di data. Jika neraca Anda mengarah ke profitabilitas, maka mungkin "cukup baik" sebenarnya baik untuk Anda.

Gunakan Kasus Modernisasi TI

Modernisasi TI bukanlah konsep baru tetapi sudah ada sejak lama.

Kasus penggunaan yang terkenal adalah PayPal . Raksasa pembayaran elektronik ini diperkirakan telah memungkinkan transaksi senilai $ 4 miliar pada platformnya pada tahun 2014. Perusahaan telah cukup vokal tentang komitmennya untuk mengganggu diri sendiri untuk mempertahankan keunggulan kompetitif.

Misalnya, PayPal sedang dalam berita untuk transisi dari model air terjun ke metodologi tangkas . Skala kolosal yang harus dicapai mendorong PayPal untuk melatih kembali hingga 510 tim antarbenua yang bekerja melalui zona waktu yang berbeda.

Dengan demikian, PayPal mengubah sistem back-endnya dan berlangganan pengaturan cloud pribadi berkat perangkat lunak manajemen cloud OpenStack. Sejak itu, dalam upaya untuk membangun model self-disruption, konglomerat pembayaran digital telah bermitra dengan vendor pembayaran seluler yang membantu menutupi celah dalam portofolio layanan PayPal.

Amtrak adalah contoh lain di mana inisiatif transformasi pengalaman pelanggannya didasarkan pada peremajaan inti TI. Perusahaan bertujuan untuk mencapai keseragaman dan kelancaran untuk menawarkan pengalaman pelanggan kelas atas, personal, dan pengaturan standar melalui saluran multivarian seperti Amtrack.com, unit tawanannya, dan pos pihak ketiga.

Disebut EPIC dan dimulai pada tahun 2011, Amtrak telah berinovasi untuk melengkapi pemesanan tiket dengan layanan perjalanan spektrum penuh yang mencakup pemasok pihak ketiga.

Pikirkan kembali Digitalisasi

Sebagai perusahaan pengembangan perangkat lunak perusahaan , Appinventiv dapat membantu Anda memikirkan kembali kebijakan infrastruktur TI inti Anda.

Sejak awal, tenaga kerja kami telah membantu lebih dari 500 bisnis merampingkan proses TI dengan 459.000 proses kumulatif yang disederhanakan. Setelah memberikan berbagai kontribusi kepada entitas yang baru muncul dan mapan di industri hiburan, sektor perjalanan, manajemen acara, olahraga, SaaS, dan telehealth (antara lain), kami ingin membantu bisnis Anda mewujudkan potensi sebenarnya.

Mari kita berhubungan , kami pasti akan memberi Anda banyak uang.