Panduan Anda untuk Memperkirakan Biaya Pengembangan Perangkat Lunak ERP

Tampaknya mudah untuk merekatkan dan mengoperasikan rangkaian perangkat lunak yang dimaksudkan untuk memudahkan proses sehari-hari organisasi, ERP jauh lebih sulit untuk distrategikan dan diimplementasikan daripada fungsinya.

Rekayasa frontend yang mudah mengalir didukung oleh arsitektur backend yang jauh lebih kompleks – sesuatu yang datang dengan biaya pengembangan ERP terlampir . Estimasi biaya yang diperoleh berdasarkan fitur-fitur yang ada dalam pembuatan sistem ERP yang baik dan pasar yang dibuat oleh sistem itu sendiri.

Pada artikel ini, kami akan membantu Anda memahami berbagai faktor yang terkait dengan biaya pengembangan perangkat lunak ERP.

Namun sebelum kita beralih ke tahap itu, mari kita lihat dulu keunggulan sistem Enterprise Resource Planning yang telah berkontribusi pada pandangan positifnya di industri.

Mengapa ERP Penting bagi Perusahaan

Manfaat sistem ERP jauh lebih dalam daripada sekadar mengotomatisasi proses bisnis sehari-hari. Mari kita lihat beberapa keuntungan yang membuatnya bermanfaat untuk berinvestasi dalam pengembangan aplikasi ERP baik untuk perusahaan rintisan maupun bisnis yang sudah mapan.

Sumber data gambar

A. Proses yang Disederhanakan

Sistem ERP modern dirancang untuk menyatukan semua data, yang pada akhirnya meningkatkan kemacetan umum dalam proses bisnis, sesuatu yang menjawab pertanyaan seorang diri – apakah ERP baik untuk bisnis kecil?

Saat proses Anda disederhanakan, Anda mendapatkan manfaat berikut di belakangnya –

• Data Terpusat adalah Uang Efisien

Data terdesentralisasi adalah penyebab utama yang diketahui menyebabkan kekacauan di perusahaan mana pun, situasi yang mengaburkan bisnis dengan inefisiensi. Sistem ERP mengumpulkan kompleksitas bisnis dan mengubahnya menjadi masalah yang mudah dipahami.

• Menghasilkan Peluang untuk Otomatisasi Alur Kerja

Fakta bahwa hampir semua proses bisnis Anda dimasukkan ke dalam sistem ERP membantu Anda menyingkirkan tugas-tugas yang berulang dalam siklus produk dan kemudian mengotomatiskannya.

B. Pelacakan dan Kontrol yang Lebih Baik

Jika bisnis Anda berurusan dengan produk digital atau fisik, sistem ERP dapat menawarkan pendekatan yang mudah untuk melacak produk Anda. Inilah cara sistem memungkinkan –

• Memvisualisasikan Layanan dan Pergerakan Produk

Salah satu manfaat utama ERP adalah melihat bagaimana layanan dan produk bergerak dalam proses. Ada beberapa vendor perangkat lunak ERP yang menawarkan alat yang dilengkapi dengan efisiensi pelacakan pesanan, pelacakan pendapatan, inventaris, pelacakan, dan manajemen bahan baku.

C. Layanan Pelanggan Tingkat Lanjut

Salah satu alasan mengapa perusahaan berinvestasi dalam pengembangan ERP kustom adalah perubahan yang dibawa perangkat lunak ke penawaran domain layanan pelanggan mereka.

Berikut adalah dua cara domain layanan pelanggan Anda dibuat lebih efisien melalui sistem ERP.

• Pemasok dan Pelanggan yang Lebih Baik

Perangkat lunak ERP dikenal untuk meningkatkan hubungan backend dan frontend bisnis yaitu hubungan yang dimiliki perusahaan dengan vendor dan pelanggan mereka. Efeknya adalah waktu pengiriman yang efisien dan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

• Pelanggan Berharga yang Diprioritaskan

Informasi dan data terkait penjualan yang dikumpulkan oleh sistem ERP dapat digunakan untuk mengidentifikasi pelanggan berulang – informasi yang dapat digunakan untuk memelihara klien tersebut dengan lebih baik dan mempelajari strategi apa yang berhasil bagi mereka dan kemudian menggunakan strategi tersebut di seluruh silo pelanggan lainnya.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Berapa biaya untuk mengembangkan dan ERP

Ada sejumlah faktor berbeda yang membawa dampak langsung pada biaya pengembangan perangkat lunak ERP. Faktor-faktor inilah yang membedakan sistem $75.000 dari ERP $750.000.

Mari kita lihat seperti apa mereka.

Faktor yang mempengaruhi biaya ERP pertama adalah jumlah pengguna yang akan bekerja di sekitarnya dan banyak cara mereka akan menggunakannya. Sementara ERP biasanya diharapkan memiliki fitur-fitur yang harus dimiliki ini –

Semakin banyak fitur yang Anda tambahkan, semakin besar biaya pengembangan ERP secara keseluruhan. Jadi, penting untuk terlebih dahulu mengukur kebutuhan persis Anda dan kemudian berinvestasi dalam solusi yang sesuai dengan persyaratan tersebut. Estimasi yang tepat dapat menjadi salah satu strategi utama untuk meningkatkan ROI sistem Anda.

1. Perangkat Lunak Add-in

Untuk menawarkan rangkaian layanan dan fungsionalitas yang komprehensif kepada karyawan Anda, Anda harus menggunakan beberapa add-in pihak ketiga seperti alat IM Perusahaan atau login media sosial atau yang mengaktifkan pemindaian barcode, dll.

2. Biaya Implementasi

Menambahkan sistem ERP Anda di sistem lama Anda atau hanya menambahkan sistem baru dalam prosesnya akan membutuhkan banyak waktu dan upaya bersama dengan kebutuhan sumber daya. Kami telah merinci proses implementasi secara lebih rinci nanti di artikel, lompat ke sana untuk mengetahui lebih banyak tentang prosesnya.

3. Pemeliharaan

Sampai Anda berinvestasi dalam solusi ERP berbasis cloud, sistem on-premise Anda akan memerlukan perawatan yang sering dan tepat waktu untuk memastikan bahwa produk selalu aktif dan berjalan seperti yang diharapkan setiap saat.

4. Pelatihan

Menjelaskan sistem ERP kepada tim Anda dari dalam membutuhkan pelatihan yang cukup banyak yang tidak hanya memakan waktu Anda tetapi juga persen dari bagian pengeluaran Anda.

5. Kustomisasi

Membuat sistem ERP bekerja pada model yang tepat karena bisnis Anda memerlukan sejumlah pemrograman dari pengembangan internal Anda atau menyewa perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP terbaik .

6. Peningkatan

Saat versi baru solusi ERP Anda diumumkan, Anda harus mulai merencanakan upgrade sendiri. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah sistem Anda menjadi usang dan mengundang masalah dan bug.

7. Desain Ulang Proses

Ketika sebuah bisnis berpindah dari sistem warisan ke sistem ERP, diperlukan sejumlah desain ulang proses. Dan hal yang sama berlaku ketika Anda berpindah dari satu sistem ERP ke yang lain, Anda masih harus membawa beberapa desain ulang untuk mencocokkan proses bisnis Anda dengan perangkat lunak.

8. Dukungan

Selama masa pakai keseluruhan sistem ERP, Anda akan menemukan sejumlah masalah dan bug yang harus Anda pecahkan dan berikan dukungannya, kepada pengguna sistem Anda – sesuatu yang akan dikenakan biaya.

9. Penambahan Teknologi

Biaya sistem ERP Anda secara otomatis akan meningkat dengan masuknya teknologi. Semakin banyak teknologi yang Anda tambahkan ke dalam sistem, seperti Enterprise Blockchain atau Artificial Intelligence, atau bahkan IoT, semakin besar perkiraan biaya Anda.

10. Kebutuhan Sumber Daya

Sumber daya yang diperlukan untuk menangani seluruh pengembangan, penerapan, dan implementasi ERP Anda juga menambah biaya sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.

Selain faktor-faktor yang disebutkan di atas, model penetapan harga adalah hal lain yang membantu memutuskan biaya apakah Anda akan menggunakan Pengembangan ERP Kustom atau solusi Siap Pakai – Model Harga.

Model Penetapan Harga yang Berbeda dari Pengembangan Aplikasi ERP

Biasanya ada dua model penetapan harga utama yang dikerjakan oleh vendor perangkat lunak ERP . Mengetahui model penetapan harga ini akan membantu Anda memahami keseluruhan biaya pengembangan perangkat lunak ERP dengan lebih baik dan juga biaya implementasi ERP.

Berikut kedua model tersebut:

1. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Lokal

Model ERP ini memungkinkan bisnis untuk meng-host sistem di server mereka di tempat mereka. Ini ternyata menjadi pilihan yang baik untuk bisnis besar karena mereka memiliki infrastruktur yang diperlukan dan tenaga kerja untuk menangani sistem ERP yang besar.

Ada pro dan kontra terlampir untuk model ini seperti:

Keuntungan : Ini membawa biaya kepemilikan yang terdefinisi dengan baik bersama dengan memungkinkan penggunaan lisensi permanen tanpa berlangganan bersamaan.

Kerugian : Biaya implementasi di muka dapat mematikan bagi UKM juga peningkatan infrastruktur yang dapat diminta oleh sistem, dapat menjadi sangat mahal.

2. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Berbasis Cloud

Model penetapan harga ini, yang didukung oleh perangkat lunak seperti SAP ERP dan Oracle, dll. merupakan hit mutlak di antara perusahaan bisnis kecil – mengingat bahwa solusi ERP berbasis cloud memiliki fokus khusus pada fleksibilitas dan pertumbuhan bisnis. Banyaknya kemudahan yang ditawarkan sistem ERP on-cloud adalah alasan mengapa kami memilih model tersebut saat pertama kali kami mengembangkan sistem perusahaan .

Tetapi seperti sistem ERP on-premise, solusi ERP berbasis Cloud juga hadir dengan pro dan kontra yang adil untuk bisnis yang menggabungkannya.

Inilah mereka berdua.

Keuntungan : Biaya di muka cukup rendah dibandingkan dengan eksekusi dan implementasi sistem di tempat. Selain itu, harga langganan yang disertakan dengan model didasarkan pada jumlah pengguna dan volume transaksi, yang selalu dapat diubah tergantung pada kinerja bisnis.

Kerugian : Untuk ukuran bisnis yang besar, biaya berlangganan bisa jauh lebih besar daripada biaya lisensi permanen yang dapat digunakan dalam kasus sistem on-premise. Selain itu, lonjakan permintaan instan dapat meningkatkan biaya berdasarkan perjanjian berdasarkan permintaan, membuat pengelolaan biaya sedikit terlalu rumit selama periode waktu tertentu.

Sekarang Anda pasti sudah mendapatkan gambaran yang adil tentang model penetapan harga apa yang paling cocok ketika mencari jawaban tentang bagaimana Anda mengatur sistem ERP, mari kita sampai pada salah satu bagian utama dari keseluruhan proses pengembangan dan penerapan ERP – Implementasi ERP . Yang juga merupakan bagian terakhir kami dalam panduan saku biaya pengembangan perangkat lunak ERP singkat.

Proses implementasi sistem ERP seperti namanya adalah proses penambahan sistem dalam proses bisnis sehari-hari – bagian yang merupakan bagian yang sangat krusial dari keseluruhan proses khususnya dalam hal menggambar estimasi biaya pengembangan ERP .

Proses dan Garis Waktu Implementasi ERP

Implementasi sistem ERP dalam bisnis adalah salah satu faktor yang mendorong keberhasilan dan kegagalan sistem ERP . Ketika dilakukan dengan benar, ini dapat membawa bisnis Anda ke tingkat yang sangat tinggi tetapi ketika diterapkan dengan salah, itu dapat membuat proses yang direncanakan rata-rata menjadi kompleks.

Dan ini adalah alasan utama mengapa langkah itu menemukan dirinya dalam perkiraan biaya pengembangan ERP rata-rata.

Nah, mari kita lihat apa saja yang dibutuhkan dalam proses implementasi ERP.

A. Temukan Tim

Langkah pertama dari implementasi adalah menemukan tim yang akan menangani seluruh proses dengan sangat mudah. Anda akan membutuhkan tim ahli implementasi ERP spesialis untuk menangani tantangan evolusi, migrasi data, dan seluruh periode transisi.

Sekarang, ketika Anda biasanya mencari Pengembangan Perangkat Lunak ERP di India , Anda mendapatkan tim implementasi yang terdiri dari:

• Manajer Proyek
• Analis
• Insinyur QA
• Konsultan
  

B. Perancangan Rencana

Sebelum seluruh proses implementasi dimulai, perlu untuk menyusun rencana yang jelas untuk diikuti dalam proses yang akan datang. Dengan melakukan ini, manajer ERP akan dapat memperkirakan mata rantai yang lemah dan mengungkapkan proses bisnis inti.

Rencana yang Anda buat saat membuat perangkat lunak ERP dan menerapkan sistem harus mencakup:

• Langkah Integrasi – Ini harus mencakup migrasi data, jadwal, aktivitas peluncuran, analisis, migrasi staf, dan evaluasi.
• Selesaikan Kontrak – Semua kontrak untuk teknologi, perangkat lunak, dan layanan baru semuanya harus diselesaikan pada tahap ini.
• Peningkatan infrastruktur harus direncanakan dengan baik sebelumnya.
• Tantangan dan Gangguan yang Akan Datang harus diprediksi, termasuk – manusia, perangkat lunak, perangkat keras, manajerial, dan komunikasi.
  

C. Konfigurasi Sistem ERP

Dari proses implementasi ERP yang lengkap, ini adalah proses yang paling memakan waktu dan biaya. Berikut adalah langkah-langkah yang termasuk dalam seluruh proses konfigurasi –

• Analisis kesenjangan antara aplikasi dan proses saat ini dan yang mendukung
• Konfigurasikan parameter yang mencerminkan proses baru
• Lengkapi bagian pemrograman konfigurasi ERP
• Migrasi data dengan terlebih dahulu membersihkan data yang ada
• Uji sistem untuk memberikan fungsionalitas yang dibutuhkan
• Dokumentasikan seluruh informasi fungsional dan teknis
• Selesaikan peningkatan yang diperlukan
  

D. Penerapan Sistem

Sebelum sistem tersedia untuk semua orang dalam bisnis untuk mulai digunakan, ada tahap penerapan sistem. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada tahap ini –

• Pelatihan Staf
• Tim dukungan harus siap menjawab pertanyaan
• Sistem harus diuji
• Keputusan Go Live harus dibuat oleh manajemen.

E. Dukungan dan Evaluasi Sistem ERP

Setelah sistem ERP dibuat hidup dalam bisnis, seluruh proses evaluasi dan pemeliharaan dimulai. Proses yang sedang berlangsung ini melihat ke dalam dan mengurus sistem ke T, memastikan bahwa itu bekerja persis seperti yang dimaksudkan.

Seluruh proses implementasi ini membutuhkan waktu yang berbeda sesuai dengan ukuran bisnis yang berbeda yang akan digunakan. Biasanya, seperti inilah kerangka waktunya –

Usaha Kecil – Satu hingga Tiga Bulan

Bisnis Menengah – Tiga hingga Enam Bulan

Bisnis Besar – Enam Bulan hingga Setahun

Sekarang Anda harus memiliki ide dasar tentang apa yang diharapkan dari pengembangan dan penerapan sistem ERP dalam bisnis Anda, sekarang saatnya untuk memulai. Hubungi tim ahli ERP kami , hari ini.