Kontrak Biaya-Plus: Cara Menggunakannya

Kontrak menentukan ketentuan perjanjian antara pemberi kerja dan kontraktor. Karena perjanjian ini sangat beragam, ada banyak jenis kontrak, masing-masing dengan manfaatnya sendiri. Salah satunya disebut kontrak biaya-plus.

Bayangkan Anda sedang membangun sesuatu yang konseptual, tetapi Anda hanya memiliki gambaran umum tentang bagaimana melakukannya. Anda akan ingin menyewa kontraktor yang akrab dengan jenis pekerjaan ini dan mengetahui langkah-langkah spesifik yang harus diambil. Jika jenis proyek ini benar-benar asing bagi Anda, Anda tidak dapat memastikan biayanya. Jika ini masalahnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kontrak biaya-plus.

Apa itu Kontrak Biaya-Plus?

Kontrak biaya-plus adalah perjanjian antara pemilik dan kontraktor, di mana kontraktor menanggung biaya proyek dan diganti oleh pemilik pada saat penyelesaiannya. Ini berarti pemilik tidak menyetujui anggaran yang ditetapkan untuk hal-hal seperti bahan dan tenaga kerja, melainkan setuju untuk membayar apa pun yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, kontraktor dijamin mendapatkan keuntungan tetap dalam bentuk biaya tetap atau persentase.

Pada awalnya, ini bisa terdengar seperti situasi administrasi kontrak yang genting bagi kedua belah pihak. Majikan memercayai kontraktor untuk menggunakan penilaian yang baik dan kontraktor memercayai majikan untuk menggantinya. Meskipun demikian, ada banyak situasi di mana kontrak biaya-plus adalah yang paling cocok. Proyek konstruksi, misalnya, sebagian besar menggunakannya karena pemilik mempekerjakan ahli untuk membangun sesuatu di luar kemampuan mereka.

Kapan Harus Digunakan?

Kontrak biaya-plus adalah pilihan terbaik ketika kualitas lebih penting daripada waktu yang dihabiskan atau biaya. Sekarang, Anda mungkin berpikir, bukankah kualitas selalu menjadi kunci? Ya, tentu saja. Tetapi kontrak ini digunakan ketika produk akhir diprioritaskan daripada berapa banyak sesuatu yang dapat dibuat atau seberapa cepat dapat dihasilkan.

Industri >konstruksi umumnya menggunakan kontrak biaya-plus untuk proses penawaran. Industri rekayasa datang pada detik yang dekat. Para ahli di bidang ini dipekerjakan untuk melakukan sesuatu yang majikan mereka tidak memiliki keahlian untuk melakukannya.

Apa yang Termasuk dalam Kontrak Biaya-Plus?

Cost-plus menguraikan bagaimana biaya langsung dan tidak langsung akan ditanggung dan bagaimana mereka akan diganti kepada kontraktor. Tapi biaya ini hanya membuat sebagian dari kesepakatan. Jenis kontrak ini juga mencakup jumlah tambahan yang telah ditentukan sebelumnya yang harus dibayarkan kepada kontraktor di atas biaya.

Jumlah tambahan ini dapat berupa biaya tetap, tarif tetap (ditentukan oleh biaya tenaga kerja, persediaan, dll.) atau kombinasi keduanya. Misalnya, kontraktor dapat menetapkan bahwa majikan membayar mereka persentase dari biaya tenaga kerja, di atas kompensasi untuk biaya tenaga kerja itu sendiri.

Kontrak biaya-plus paling berhasil ketika mereka spesifik, dan tidak ada yang namanya terlalu banyak detail. Kontrak yang paling baik ditulis juga menguraikan hal-hal seperti bagaimana pengeluaran harus didokumentasikan oleh kontraktor dan bagaimana perselisihan antara kontraktor dan pemberi kerja harus ditangani. Detail ini — bahkan jika pada akhirnya tidak diperlukan — dapat menyimpan proyek.

Tiga Bagian Penting dari Kontrak Biaya-Plus

Terlepas dari jenis proyek atau rincian spesifik dari perjanjian, setiap kontrak biaya-plus harus terdiri dari tiga komponen inti - biaya langsung, biaya tidak langsung dan biaya. Ketiganya membentuk tulang kontrak.

• Biaya Langsung: Biaya langsung mencakup hal-hal seperti tenaga kerja, persediaan, bahan dan peralatan. Ini adalah biaya sulit yang langsung masuk ke produk akhir.
• Biaya Tidak Langsung (Biaya Overhead): Biaya tidak langsung adalah biaya yang “tidak terlihat” untuk melakukan pekerjaan. Biaya asuransi kecelakaan, misalnya, merupakan biaya tidak langsung utama dalam menjalankan bisnis di industri konstruksi.
• Biaya (Laba): Biaya pada dasarnya adalah harga yang disetujui oleh pengusaha untuk dibayarkan kepada kontraktor untuk biaya langsung dan tidak langsung.

Variasi Kontrak Biaya-Plus

Kontrak biaya-plus mencakup biaya bahan, tenaga kerja, peralatan, dll ditambah biaya dasar atau persentase dari biaya keseluruhan. Tetapi bagaimana biaya dan tarif tambahan ini ditentukan? Berikut adalah empat metode yang paling umum:

Biaya Insentif Plus Biaya

Variasi biaya insentif plus biaya mencakup biaya insentif yang diberikan kepada kontraktor untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Ketentuan khusus dari insentif ini harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak.

Biaya Penghargaan Biaya-Plus

Variasi biaya penghargaan biaya-plus termasuk biaya built-in yang secara khusus dinyatakan dalam kontrak. Tidak seperti kontrak biaya insentif biaya-plus, biaya ini diberikan untuk memenuhi kriteria atau tenggat waktu tertentu. Biaya ini juga dapat dibebankan kepada kontraktor atau dikurangkan dari pendapatan mereka.

Tarif Tetap Biaya-Plus

Kontrak biaya-plus mencakup biaya langsung dan tidak langsung. Salah satu biaya langsung tersebut adalah tenaga kerja. Sebuah biaya ditambah biaya tarif tetap menetapkan tarif tetap untuk tenaga kerja. Variasi ini sering terlihat ketika kontraktor dipekerjakan untuk tugas yang sangat khusus dan dapat secara akurat memperkirakan biaya tenaga kerja.

Biaya Tetap Biaya-Plus

Variasi biaya-plus tetap-biaya juga memperhitungkan biaya langsung dan tidak langsung, tetapi juga mencakup biaya tetap yang ditentukan sebelum kontrak diselesaikan.

Apa Keuntungannya?

Kontrak biaya-plus adalah favorit di antara kontraktor, tetapi juga bermanfaat bagi pemberi kerja. Pepatah lama benar: tidak ada risiko, tidak ada imbalan. Dan manfaat dari menggunakannya bisa sangat besar.

• Mereka mengalihkan fokus dari kuantitas ke kualitas: Karena kontraktor tidak terbatas pada anggaran yang ditetapkan dengan kontrak biaya-plus, mereka cenderung tidak mengambil jalan pintas untuk menyelesaikan pekerjaan. Kontraktor tahu pengeluaran mereka akan ditanggung dan jauh lebih mungkin untuk memilih bahan dan orang terbaik untuk pekerjaan itu.
• Artinya biaya turun dengan harga: Sementara kontrak biaya-plus mungkin tampak seperti risiko besar (majikan setuju untuk menutupi semua biaya) perjanjian ini memastikan bahwa majikan akan dikenakan biaya yang adil. Jika harga bahan tertentu turun, mereka akan membayar jumlah baru yang lebih rendah. Harga berubah sepanjang waktu, dan dengan cara ini tidak ada risiko membayar lebih dari sesuatu yang berharga.
• Mereka lebih fleksibel daripada jenis kontrak lainnya: Karena kontrak biaya-plus berarti pemberi kerja berkomitmen untuk membayar kontraktor untuk biaya langsung dan tidak langsung, kontraktor memiliki lebih banyak kebebasan untuk mempekerjakan ahli, memilih bahan terbaik dan mengambil cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar. . Ini sangat penting dalam proyek konstruksi, di mana jalan pintas dapat membahayakan umur panjang produk jadi.

Apa Kekurangannya?

Untuk banyak keuntungan menggunakan kontrak biaya-plus, ada beberapa kerugian. Ketika kita menyadari "zona bahaya" ini, mereka lebih mudah untuk dihindari.

• Mereka membutuhkan tingkat kepercayaan yang tinggi: Kontrak biaya-plus membutuhkan tingkat kepercayaan yang besar baik dari pemberi kerja maupun kontraktor. Pengusaha mempercayai kontraktor untuk membuat keputusan pengeluaran yang cerdas dan memilih opsi dengan harga yang wajar. Di sisi lain, kontraktor memercayai majikan untuk mengganti biaya ini. Kontrak biaya-plus adalah pilihan yang populer ketika pemberi kerja dan kontraktor memiliki sejarah positif bersama dan/atau kontraktor telah berhasil bekerja dengan pemberi kerja lain berdasarkan jenis kontrak ini.
• Mereka membuat perkiraan anggaran menjadi sulit: Kontrak biaya-plus paling cocok untuk proyek dengan anggaran fleksibel. Seperti yang dapat Anda bayangkan, biaya persediaan dan bahan terus berfluktuasi. Ini berarti kontraktor mungkin harus membayar lebih untuk sesuatu daripada yang mereka perkirakan pada awalnya untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Ini bukan untuk mengatakan proyek tidak dapat memiliki jenis anggaran apa pun, tetapi harus ada "ruang gerak".
• Mereka membutuhkan dokumentasi yang menyeluruh: Tanpa dokumentasi biaya dan pengeluaran yang tepat, tidak mungkin bagi pemberi kerja untuk mengganti biaya kontraktor secara akurat. Ini dapat menciptakan ketidakpercayaan dan konflik di jalan, belum lagi kebingungan. Jika catatan disimpan dan diatur dengan benar, ini bukan masalah, tetapi ini adalah perangkap umum yang harus diperhatikan.

Contoh Kontrak Biaya-Plus

NASA adalah contoh populer dari sebuah organisasi yang biasanya memilih untuk menggunakan kontrak biaya-plus. Seperti yang dapat Anda bayangkan, kualitas kerja secara harfiah adalah hidup atau mati bagi organisasi ini, jadi mereka bersedia membiarkan para ahli memutuskan dengan tepat bahan mana yang harus dibeli, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dll.

Salah satu contoh baru-baru ini adalah antara NASA (National Aeronautics Space Administration) dan Boeing pada tahun 2019. Dalam hal ini, Boeing disewa untuk membuat roket untuk NASA dan menjadi tanggung jawab Boeing untuk merancang dan membangun kapal dengan bahan yang mereka anggap terbaik.

Bagaimana ProjectManager Membantu Kontrak Biaya-Plus

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memungkinkan Anda menyimpan semua dokumen proyek penting Anda di satu lokasi dengan penyimpanan file tak terbatas. Ini termasuk kontrak biaya-plus Anda. Kemungkinannya, Anda akan ingin merujuk kembali ke dokumen ini di beberapa titik, dan Anda perlu tahu persis di mana menemukannya.

Dengan ProjectManager, dokumen inti seperti ini berada di tempat yang sama dengan bagan Gantt Anda, bersama dengan fitur canggih lainnya yang digunakan untuk mengelola proyek. Ini berarti tidak ada lagi bolak-balik antara pdf. dan perangkat lunak manajemen proyek Anda.

Jika Anda perlu menunjukkan detail tertentu dari kontrak kepada anggota tim, cukup tandai mereka di komentar dan lanjutkan percakapan. Tidak perlu lagi mengirim dokumen melalui email bolak-balik dan menelusuri kembali langkah Anda melalui rantai email yang berantakan. Sekarang, diskusi Anda tentang dokumen seperti kontrak dilampirkan ke dokumen itu sendiri.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang mengatur tugas, tim, dan proyek untuk produktivitas yang lebih besar. Rencanakan, pantau, dan laporkan proyek konstruksi Anda sambil memberi kru Anda alat kolaboratif yang mereka butuhkan untuk bekerja sama dengan lebih baik baik di tempat kerja atau di luar lokasi. Bergabunglah dengan puluhan ribu tim yang sudah menggunakan perangkat lunak kami untuk meningkatkan efisiensi dan ikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.