Kontrak Penggantian Biaya: Panduan Singkat

Ada banyak cara untuk kontrak kerja. Tetapi ketika perjanjian itu ditandatangani, itu mengikat secara hukum. Kedua belah pihak harus mematuhi syarat dan ketentuannya. Itu sebabnya kontrak bervariasi dari kontrak harga tetap, di mana harga yang dikutip adalah final, hingga kontrak lain yang lebih fleksibel.

Ada banyak jenis kontrak, yang mengharuskan adanya prosedur administrasi kontrak. Misalnya, kontrak harga tetap hanya layak bagi kontraktor ketika mereka dapat memperkirakan dengan sangat akurat berapa biaya proyek. Jika ada terlalu banyak variabel dan tidak diketahui, maka menetapkan biaya sewenang-wenang untuk pekerjaan bisa terlalu tinggi atau terlalu rendah. Terlalu banyak risiko yang harus diambil.

Untungnya, ada banyak jenis perjanjian kontrak lain yang memperhitungkan fakta bahwa tidak setiap sen dapat dipertanggungjawabkan sampai sebuah proyek selesai. Untuk jenis proyek ini, ada kontrak penggantian biaya. Pelajari tentang berbagai jenis kontrak penggantian biaya dan mana yang mungkin tepat untuk proyek Anda berikutnya.

Apa yang dimaksud dengan penggantian biaya pada suatu proyek?

Biaya adalah segala sesuatu yang harus dibayar oleh kontraktor untuk melaksanakan proyek dan mencapai tujuannya. Ini termasuk tenaga kerja, bahan, peralatan, alat dan banyak lagi.

Penggantian berarti uang yang dikeluarkan oleh kontraktor akan dikembalikan selama atau setelah proyek selesai. Oleh karena itu, penggantian biaya adalah cara bagi kontraktor untuk mengamankan tenaga kerja dan bahan-bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek tanpa harus menyesuaikan sumber daya tersebut dalam harga yang ditentukan dan ditentukan sebelumnya. Seperti yang diharapkan, mendapatkan penggantian biaya proyek memerlukan kesepakatan antara kontraktor dan pelanggan untuk menghindari kesalahpahaman.

Apa itu Kontrak Penggantian Biaya?

Kontrak penggantian biaya adalah kesepakatan antara pihak-pihak dalam proyek konstruksi yang menjamin pemilik mengganti biaya yang dikeluarkan kontraktor selama mereka mengerjakan proyek tersebut. Namun, penggantian itu tidak terbatas. Ada langit-langit.

Kontraktor tidak dibayar semata-mata untuk biaya tetapi juga dijamin pembayaran tambahan. Pembayaran tambahan ini akan menjadi keuntungan kontraktor. Kontrak masih akan menyertakan perkiraan total biaya proyek.

Tidak seperti kontrak harga tetap di mana harga keseluruhan untuk proyek disepakati sebelum pekerjaan dimulai dan harga final (dan dengan demikian, risiko sebagian besar terletak pada kontraktor), kontrak penggantian biaya menempatkan risiko lebih tepat pada pemilik proyek. . Itu tidak berarti tidak ada risiko lain, seperti scope creep, di mana persyaratannya tidak jelas.

Apakah Empat Jenis Kontrak Penggantian Biaya?

Tidak ada kontrak penggantian biaya satu ukuran untuk semua. Sebenarnya ada empat kategori berbeda:

Biaya Ditambah Biaya Tetap (CPFF)

CPFF mengganti kontraktor untuk semua biaya yang dikeluarkan, ditambah biaya tetap. Biaya tambahan ini termasuk terlepas dari kinerja kontraktor proyek. Pelanggan, kemudian, menanggung risikonya. Kontrak ini sering digunakan dalam proyek berisiko tinggi di mana mungkin sulit untuk mendapatkan penawar untuk bersaing. Insentifnya adalah kontraktor terlindungi dari risiko.

Ada dua jenis kontrak CPFF:

• Penyelesaian, di mana tujuan atau produk yang harus diserahkan kontraktor untuk menerima bayaran mereka diidentifikasi
• Jangka waktu, di mana kontrak menentukan jangka waktu dan tingkat upaya yang harus dicapai kontraktor

Biaya Ditambah Biaya Insentif (CPIF)

CPIF memberikan penggantian kepada kontraktor untuk semua biaya yang dikeluarkan, dan kemudian menambahkan insentif berdasarkan pencapaian tujuan kinerja tertentu yang disepakati, yang ditentukan dalam kontrak. Kedua pihak akan menyepakati formula untuk menentukan berapa harga insentifnya. Risiko dalam jenis kontrak ini ada pada pelanggan (tetapi lebih kecil dibandingkan dengan CPFF), dan insentif tersebut memotivasi kontraktor. Biasanya, insentif adalah persentase dari tabungan yang dibagikan kedua belah pihak.

Biaya Penghargaan Plus Biaya (CPAF)

CPAF memberi kontraktor biaya penghargaan ketika mereka memenuhi metrik kinerja tertentu yang diuraikan dalam kontrak. Jenis kontrak ini berbeda dari CPIF karena penghargaan tidak didasarkan pada formula yang ditentukan dalam kontrak, melainkan pada kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, ini adalah keputusan subjektif dan tidak dapat diajukan banding oleh kontraktor.

Biaya Ditambah Persentase Biaya (CPPC)

CPPC memberikan kontraktor semua biaya untuk proyek dan persentase dari biaya tersebut. Ini bukan pilihan yang populer di kalangan pemilik proyek kecuali mereka memercayai kontraktor, karena mengalihkan risiko ke pemiliknya. Ada risiko biaya yang meningkat secara artifisial untuk menguntungkan kontraktor. Oleh karena itu, kontrak-kontrak ini memiliki peraturan yang lebih besar yang diterapkan untuk menghindari risiko tersebut.

Apa yang Biasanya Termasuk dalam Kontrak Penggantian Biaya?

Kontrak adalah dokumen yang mengikat secara hukum antara dua pihak yang menguraikan syarat dan ketentuan hubungan kerja di antara mereka, biasanya diberikan setelah proses penawaran konstruksi. Oleh karena itu, kontrak adalah kontrak, dan sebagian besar boilerplate mengikuti satu sama lain, meskipun ada perbedaan jenis.

Semua kontrak akan memiliki penawaran dan penerimaan yang sah antara para pihak dan harga, sambil memenuhi standar hukum. Akan ada deskripsi rinci tentang layanan yang akan diberikan dan apa harapan bagi kedua belah pihak. Kebanyakan kontrak adalah sama dalam hal itu.

Perbedaannya dengan kontrak penggantian biaya adalah penggantiannya berdasarkan biaya alih-alih pengiriman. Oleh karena itu, apa yang dianggap sebagai biaya yang diperbolehkan perlu didefinisikan. Karena biaya dapat bertambah jika suatu proyek tertunda karena alasan apa pun, seringkali kontrak penggantian biaya akan memiliki batas yang tidak dapat dilampaui penggantian, yang juga didefinisikan dalam kontrak.

Pro dan Kontra Kontrak Penggantian Biaya

Kontrak penggantian biaya adalah yang terbaik untuk proyek-proyek di mana ruang lingkupnya tidak pasti dan risikonya tinggi, karena risikonya ditanggung oleh pelanggan yang membayar semua biaya. Tetapi kontrak penggantian biaya tidak selalu merupakan jenis jalur hukum terbaik yang harus diambil antar pihak.

Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian menggunakan kontrak penggantian biaya:

kelebihan

• Kontraktor memiliki sedikit insentif untuk mengambil jalan pintas
• Ideal ketika kualitas di atas biaya adalah tujuannya
• Biaya akhir biasanya lebih rendah karena tidak perlu menaikkan harga untuk menutupi risiko kontraktor

Kontra

• Biaya akhir tidak pasti
• Perlu pengawasan untuk memastikan hanya biaya yang disepakati yang dibayarkan
• Pengawasan lebih lanjut diperlukan untuk membuat penghargaan atau biaya insentif apa pun adil
• Kurang insentif untuk efisiensi

Ada alasan untuk menggunakan kontrak penggantian biaya, katakanlah, kontrak harga tetap, tetapi semua kontrak memiliki pro dan kontra. Yang terbaik adalah memahami ruang lingkup dan risiko pekerjaan untuk menentukan kontrak mana yang terbaik.

Bagaimana ProjectManager Membantu Anda dengan Proyek Penggantian Biaya

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memungkinkan Anda membuat anggaran, mengikuti biaya, dan melaporkan biaya tersebut. Jika Anda menggunakan kontrak penggantian biaya, Anda harus memiliki pegangan atas apa yang Anda belanjakan. Semakin sedikit penggantian yang diperlukan, semakin besar kemungkinan Anda akan menerima penghargaan insentif dan menghindari melanggar batas harga yang ditetapkan dalam kontrak.

Buat Anggaran

Anda dapat membuat anggaran kapan saja dalam proyek, meskipun kemungkinan besar ini akan dilakukan ketika Anda berada dalam tahap perencanaan. Anggaran Anda, bagaimanapun, dapat diubah setiap saat sepanjang siklus hidup proyek. Setelah ditetapkan, proyek akan ditampilkan di dasbor waktu nyata Anda dan dapat diakses dalam laporan untuk melacak biaya Anda.

Kelola dan Lacak Biaya

Kelola kedua jenis biaya di alat kami, baik sumber daya maupun biaya umum. Biaya sumber daya dihitung secara otomatis saat tim Anda mencatat jam pada tugas mereka saat Anda menetapkan tarif per jam mereka. Ini semua ditampilkan pada tampilan Gantt dan lembar, di mana Anda dapat mengatur semua tugas Anda dan membuat jadwal dengan melihat seluruh proyek ditata pada garis waktu visual.

Buat Laporan Instan

Pelaporan sekali klik memberi Anda lebih banyak data tentang biaya dan anggaran Anda. Anda bisa mendapatkan informasi ini dari laporan seperti status portofolio, yang diberi kode warna untuk dengan mudah melihat apakah Anda melebihi atau di bawah anggaran. Status proyek, rencana proyek, dan laporan tugas juga memberi Anda angka biaya. Semua laporan dapat difilter untuk membidik hanya pada apa yang ingin Anda lihat dan kemudian dibagikan agar pemangku kepentingan tetap diperbarui.

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang melacak biaya secara real-time untuk membantu Anda tetap pada anggaran Anda. Gunakan alat kami untuk mengelola setiap fase proyek Anda mulai dari perencanaan hingga penutupan. Dapatkan data langsung untuk membuat keputusan yang lebih baik dan gunakan platform kolaboratif kami untuk membantu semua orang bekerja sama dengan lebih baik. Lihat apa yang dapat kami lakukan untuk menambah efisiensi pada proyek Anda dengan mengikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.