Cara Membuat Server SMTP Gratis (Plus Tips Membeli vs. DIY-ing)
Diterbitkan: 2021-08-06Server SMTP adalah metode pengiriman email yang bagus, tetapi mengetahui solusi terbaik untuk bisnis Anda bisa jadi sulit. Apakah lebih baik membangun solusi di tempat? Atau, apakah lebih masuk akal untuk menggunakan penyedia layanan relai SMTP yang dihosting?
Dalam artikel ini, kami menguraikan cara memulai server SMTP, apa yang perlu Anda pertimbangkan saat membeli atau membuat DIY server SMTP, dan cara menyiapkan server SMTP secara gratis dengan Twilio SendGrid.
Dasar-dasar membuat server SMTP
Simple Mail Transfer Protocol atau server SMTP adalah aplikasi yang membantu pengirim menerima dan mengirim komunikasi email keluar. Saat Anda mengirim pesan, server SMTP menentukan server mana yang akan menerima pesan relai Anda. Kemudian, penyedia kotak masuk di pihak penerima mengunduh konten email Anda dan mengirimkannya ke kotak masuk.
Saat Anda menyiapkan server SMTP, Anda memiliki pilihan untuk membangun solusi lokal atau menggunakan penyedia layanan server relai SMTP yang dihosting.
Meskipun Anda dapat menyiapkan server SMTP sederhana di Windows 10, macOS, atau Linux, server ini biasanya hanya untuk tujuan pengujian karena server tidak mudah diskalakan dan sering kali menyebabkan tingkat pengiriman yang buruk. Solusi lain untuk server email lokal termasuk membangun di atas layanan seperti Postfix.
Tapi, apakah itu sepadan dengan waktu dan usaha?
Haruskah Anda membuat server SMTP Anda sendiri?
Sama seperti memutuskan untuk DIY semua dekorasi untuk pernikahan Anda atau DIY renovasi di rumah Anda, DIY-ing server SMTP Anda memiliki kelebihan dan kekurangan yang signifikan. Biaya, skalabilitas, dan dukungan adalah semua faktor yang harus Anda pertimbangkan untuk menentukan apakah perlu meluangkan waktu dan tenaga untuk membangun server SMTP.
Untuk membantu Anda memutuskan apakah akan membuat server email SMTP atau tidak, kami telah menyusun daftar pro dan kontra dari server SMTP lokal (dan kami menggali lebih dalam di bawah).
Pro dan kontra dari server SMTP lokal
Kelebihan:
- Anda memiliki kendali penuh atas sistem dan pengaturan Anda.
- Anda dapat secara manual memantau dan menyesuaikan praktik pengiriman Anda untuk meningkatkan kemampuan pengiriman Anda.
- Anda dapat mengatur protokol otentikasi Anda.
Kontra:
- Anda tidak akan memiliki akses ke sistem pendukung yang sebenarnya, artinya pemadaman bisa berlangsung lama dan berbahaya bagi bisnis Anda.
- Anda harus menjaga server secara konsisten karena kemampuan pengiriman email selalu berubah.
- Anda tidak akan memiliki dukungan ahli jika proses penyiapan autentikasi salah.
Biaya & waktu
Mungkin ada biaya di muka yang lebih tinggi jika Anda memutuskan untuk membeli solusi berbasis cloud untuk server SMTP Anda. Namun, server SMTP bukanlah sesuatu yang dapat Anda atur dan lupakan. Tidak hanya membutuhkan waktu dan uang untuk membangun, tetapi juga membutuhkan waktu untuk memelihara. Ini membutuhkan seseorang untuk mengelola server secara penuh, memperbarui perangkat keras dan perangkat lunak sesuai kebutuhan, dan memecahkan masalah kesalahan.
Server SMTP bukanlah sesuatu yang dapat Anda atur dan lupakan.
Penyedia layanan email (ESP) seperti Twilio SendGrid menawarkan waktu aktif 99,99% , tetapi ini membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk menyempurnakannya. Saat Anda menyiapkan solusi di lokasi, Anda mungkin akan mengalami pemadaman saat Anda mengubah dan menskalakan program Anda. Biaya pemadaman email ke bisnis bisa sangat mahal, jadi pertimbangkan itu dalam pertimbangan pembuatan vs pembelian Anda.
Skalabilitas
Jika Anda hanya berencana mengirim beberapa ratus email sekaligus dan tidak ingin menskalakan server SMTP Anda untuk mengakomodasi ribuan atau puluhan ribu pengiriman email, maka server SMTP lokal bisa menjadi solusi sempurna untuk Anda.
Namun, jika Anda ingin mengembangkan program email Anda sehingga Anda dapat berkomunikasi secara teratur dengan ratusan ribu pelanggan (bahkan mungkin jutaan!), akan sangat sulit untuk menskalakan solusi lokal sebesar itu. Twilio SendGrid telah menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk menyempurnakan server SMTP-nya agar dapat dengan mudah menskalakan dan mengirim sebanyak 5,8 miliar email dalam satu hari .
Twilio SendGrid dapat mengirim email sebanyak 5,8 miliar dalam satu hari.
Selain jumlah email yang dikirim, seiring dengan berkembangnya program email, kebanyakan orang ingin memahami bagaimana kinerja email yang dikirim. Solusi seperti Twilio SendGrid memberikan wawasan tentang detail tersebut, seperti metrik pengiriman.
Mendukung
Jika ada yang tidak beres dengan program email Anda di platform Twilio SendGrid, Anda selalu memiliki seseorang yang dapat Anda andalkan, baik itu Tim Dukungan kami atau pakar Deliverability . Dari perubahan persyaratan penyedia kotak masuk hingga kepatuhan terhadap peraturan atau memantau daftar penolakan Anda, akan selalu ada sesuatu yang baru untuk dipantau, itulah sebabnya sangat membantu untuk memiliki tim ahli yang dapat Anda manfaatkan kapan saja.
Namun, jika ada yang tidak beres dengan program lokal Anda, Anda harus mengandalkan pengembang internal dan pakar email untuk mengatasi masalah tersebut.
Server SMTP lokal mungkin cocok untuk bisnis kecil yang tidak ingin berkembang, tetapi masih memerlukan seseorang untuk mengelola dan memelihara server. Untuk sebagian besar bisnis, kami menemukan solusi SMTP berbasis cloud lebih cocok. Solusi berbasis cloud lebih andal, hemat biaya, dan menghemat waktu, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting—menumbuhkan bisnis Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang keputusan beli vs. DIY, lihat panduan kami: Panduan Anda untuk Infrastruktur Email: Bangun atau Beli?
Cara membuat server SMTP dengan Twilio SendGrid
Sekarang setelah Anda memahami pro dan kontra yang menyertai pembuatan atau pembelian layanan SMTP, mari kita lihat bagaimana Anda akan menyiapkannya dengan Twilio SendGrid.
1. Kirim email percobaan dengan Telnet
- Sebelum Anda dapat mengatur server SMTP Anda dengan Twilio SendGrid, akan sangat membantu untuk terlebih dahulu mengirim email percobaan dengan Telnet. Ini membantu pengirim menjadi lebih terbiasa dengan cara menggunakan header X-SMTPAPI Twilio SendGrid.
- Untuk email percobaan, Anda harus:
- Siapkan akun Twilio SendGrid
- Buat kunci API
- Verifikasi identitas Anda
- Dengan bahan-bahan tersebut, Anda dapat membuka terminal Anda dan mengikuti tutorial langkah demi langkah tentang cara mengirim email percobaan dengan Telnet .
2. Integrasikan server Anda dengan layanan SMTP Twilio SendGrid
- Untuk berintegrasi dengan API Twilio SendGrid, Anda harus membuat kunci API dengan setidaknya izin email.
- Setel server SMTP ke smtp.sendgrid.net.
- Isi username dan password Anda sesuai dengan API key yang Anda buat pada langkah 2(1).
- Pilih pelabuhan. Opsi Anda adalah port 25, 2525, atau 587 untuk port TLS . Atau, port 465 untuk SSL.
- Tidak semua server menerima port 25. Sebaiknya gunakan port 587 untuk sebagian besar pengiriman. Untuk penyegaran pada port, lihat artikel kami, Apa Perbedaan Antara Port 465 dan 587?
3. Buat email Anda dengan header X-SMTPAPI
- Sekarang setelah Anda menyelesaikan pengaturan dasar, saatnya untuk membangun email Anda dengan hal-hal yang menyenangkan (baris subjek, penerima, penjadwalan—woohoo!). X-SMTPAPI adalah cara mudah untuk menyesuaikan email yang Anda kirim menggunakan filter yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menggunakan tag substitusi untuk mempersonalisasi konten setiap email penerima.
- Untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan header X-SMTPAPI, lihat artikel dokumen kami .
Jika Anda mengalami masalah dalam membuat akun email SMTP, jangan khawatir, kami memiliki sumber daya dan pakar email untuk membantu Anda.
- Kesalahan dan pemecahan masalah SMTP: Mendapatkan kesalahan, tetapi Anda tidak yakin apa artinya? Berikut adalah kunci kesalahan untuk membantu Anda memecahkan masalah.
- Dukungan: Terjebak dan tidak tahu bagaimana cara bergerak maju? Dapatkan bantuan dari Tim Dukungan kami .
- Layanan ahli: Ingin bantuan sejak awal untuk menerapkan program email Anda? Tidak perlu mencari lagi—pakar email kami menyediakan layanan implementasi untuk menyiapkan Anda dengan benar pertama kali.
Buat server SMTP gratis Anda dan mulailah mengirim
Siap membuat server SMTP gratis dan mulai mengirim? Integrasikan dalam hitungan menit dengan MTA Twilio SendGrid dan kirim email ke pelanggan Anda dengan andal tanpa harus khawatir tentang manajemen server. Mendaftar untuk layanan SMTP gratis Twilio SendGrid .
Sumber daya Twilio SendGrid ada di sini untuk membantu. Saat Anda siap mengirim, berikut adalah beberapa sumber daya untuk membantu Anda memulai:
- Cara Mengirim Email SMTP
- Kursus Singkat Layanan SMTP
- Keamanan & Otentikasi SMTP: Cara Melindungi Program Email Anda
- Panduan Pengiriman Email 2021