Cara Membuat Rencana Konten untuk Strategi Konten Anda

Ini bisa tampak seperti sihir. Bagaimana pemasar menyulap pelanggan untuk membeli produk atau layanan yang mereka jual? Ini bukan hocus pocus atau asap di cermin. Ini jauh lebih menarik daripada trik pertunjukan sampingan mana pun.

Untuk menjangkau target pelanggan mereka, pemasar menggunakan taktik pemasaran konten seperti posting blog, eBook, studi kasus, dan media sosial. Semua saluran ini adalah bagian dari strategi konten yang mengarahkan upaya pembuatan konten yang Anda lakukan untuk memenuhi tujuan pemasaran perusahaan.

Rencana konten, di sisi lain, adalah cetak biru yang mendefinisikan aset dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menerapkan strategi konten Anda. Mari pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara rencana konten dan strategi konten.

Apa itu Rencana Konten?

Rencana konten menentukan semua aset pemasaran dan pembuatan konten yang Anda perlukan untuk menerapkan strategi konten Anda. Itu termasuk semua saluran dan alat pemasaran digital yang Anda perlukan untuk membuat, menerbitkan, dan mengelola konten Anda.

Beberapa contoh aset pemasaran yang dapat menjadi bagian dari rencana konten Anda adalah sistem manajemen konten, platform media sosial, alat pengoptimalan mesin telusur (SEO), analitik, blog, kertas putih, dan item terkait lainnya. Anda menentukan aset pemasaran mana yang akan digunakan dengan menganalisis audiens target Anda.

Ada banyak saluran konten yang dapat dimanfaatkan dalam rencana konten Anda, tetapi masing-masing harus selaras dengan merek Anda.

Strategi konten Anda juga perlu diintegrasikan dengan saluran pemasaran Anda. Saluran pemasaran umumnya dipecah menjadi empat tahap: kesadaran, pertimbangan, konversi, dan keputusan. Anda dapat mengarahkan konten ke salah satu tahapan tersebut, tetapi selalu dengan tujuan menghasilkan prospek.

Apa pun rencana konten Anda, saat Anda mengembangkan dan menyelesaikannya, itu harus dibagikan di antara seluruh departemen pemasaran. Semua orang di tim harus berada di halaman yang sama dan tahu bagaimana bagian-bagian dari rencana konten bekerja bersama dan bagaimana mereka berhubungan dengan inisiatif pemasaran konten secara keseluruhan.

Apa itu Strategi Konten?

Kami telah menyebutkan strategi konten, tetapi jangan bingung dengan rencana konten. Strategi konten menguraikan tujuan pemasaran konten perusahaan Anda dan cara mencapainya. Ini adalah tampilan tingkat tinggi dari upaya pembuatan konten Anda, yang memandu pembuatan rencana konten Anda.

Ya, banyak yang harus dilacak—strategi, rencana, dan produksi—itulah sebabnya pemasar berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen kerja. ProjectManager memiliki beberapa tampilan proyek sehingga manajer, pembuat konten, dan desainer semuanya dapat mengerjakan proyek seperti yang mereka inginkan. Coba ProjectManager gratis hari ini!

Cara Membuat Rencana Konten untuk Strategi Konten

Sebelum Anda berpikir untuk membuat rencana konten, Anda harus memiliki strategi konten. Tanyakan pada diri sendiri, “siapa yang akan membaca konten Anda?” Itulah langkah pertama dalam pemasaran konten: menentukan audiens target Anda.

Kemudian, tentukan bagaimana produk atau layanan Anda akan memecahkan masalah atau mengisi ceruk yang dimiliki audiens target Anda. Kemudian, jelajahi opsi tentang cara terbaik untuk mengomunikasikan proposisi nilai Anda. Kemudian Anda harus menentukan saluran pemasaran dan jenis konten mana yang terbaik untuk menjangkau audiens target Anda.

Jangan lupa pengukuran! Pastikan ada alat dan metrik untuk melacak data pemasaran konten Anda. Di sinilah strategi konten mulai menyatu.

Cara Membuat Rencana Konten

Setelah Anda menyelesaikan strategi konten, maka Anda perlu membangun rencana konten. Ikuti delapan langkah berikut:

1. Tentukan Tujuan: Tidak ada gunanya konten tanpa tujuan. Anda perlu membuat tujuan konkret, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Tujuannya harus SMART: spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan berbasis waktu.
2. Kenali Persona Pembeli Anda: Jika Anda tidak tahu untuk siapa Anda menulis, maka mereka tidak akan terhubung dengan konten Anda. Buat persona pembeli dengan melihat audiens target Anda. Pikirkan tentang profil demografis mereka, kebiasaan konsumen, poin rasa sakit, jenis konten yang mereka konsumsi, dll.
3. Kembangkan Topik: Cari tahu topik yang sesuai dengan profil pembeli Anda dan bagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Lakukan brainstorming dengan tim Anda menggunakan audiens target sebagai lensa yang Anda gunakan untuk melihat hasilnya.
4. Lakukan Riset Kata Kunci: Hasil organik adalah tentang kata kunci. Apa kata kunci yang diketik audiens target Anda ke dalam mesin pencari mereka? Sematkan kata kunci ini di konten Anda.
5. Buat Kalender Editorial: Masukkan informasi ini ke dalam kalender editorial Anda tetapi nama pemimpin proyek, status pekerjaan, kata kunci yang digunakan, panjang konten, penawaran, dll. Ini juga akan memetakan jadwal produksi konten.
6. Pilih Saluran Konten: Bagaimana Anda akan mendistribusikan konten, media sosial, posting blog, atau situs web Anda? Apakah Anda memerlukan sistem manajemen konten? Ada banyak saluran, tetapi audiens target Anda kemungkinan hanya menggunakan satu atau dua. Cari tahu apa itu, bagaimana dan kapan mereka menggunakannya.
7. Promosikan Konten: Anda harus menghubungkan konten Anda dengan pembeli. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara. Anda dapat memiliki saluran, seperti menerbitkan blog atau menggunakan daftar langganan. Ada platform sosial di mana Anda harus membangun audiens. Terakhir, ada metode berbayar, seperti iklan online.
8. Ukur dan Analisis: Anda belum selesai, tentu saja. Anda ingin selalu mengukur dan menganalisis kinerja dan menggunakan data itu untuk menyempurnakan rencana konten Anda sehingga bisa lebih efektif.

Cara Membuat Peta Jalan Konten

Peta jalan konten adalah alat yang membantu Anda mengimplementasikan rencana konten. Ini adalah cara visual untuk mengatur tujuan dan sasaran Anda. Gunakan peta jalan konten untuk fokus pada strategi konten secara keseluruhan, memprioritaskan, menginformasikan pengambilan keputusan, memvisualisasikan kemajuan Anda, dan memberi tahu semua orang.

• Tetapkan tujuan: Ini menciptakan jembatan yang membawa Anda dari rencana ke cara menjalankannya. Ini diikuti dengan membuat inisiatif, yang merupakan cara lain untuk mengatakan tugas yang harus diselesaikan untuk memenuhi tujuan konten Anda.
• Tentukan persona pembeli: Ini adalah langkah penting, bahkan jika Anda sudah melakukannya. Yang paling penting untuk diingat adalah siapa target audiens Anda.
• Mulai buat kampanye: Di sinilah Anda mengambil tugas dan menugaskannya ke anggota tim Anda. Dengan memasukkan kampanye ke dalam peta jalan konten, Anda memastikan kampanye tetap selaras dengan strategi konten secara keseluruhan.
• Pantau dan lacak kemajuan: Jangan lupa untuk membagikan data ini dengan departemen lain di organisasi Anda. Ini memungkinkan setiap orang untuk tetap mengikuti rencana pemasaran dan bagaimana hal itu memengaruhi pekerjaan mereka sendiri.

Praktik Terbaik untuk Konten Hebat

Strategi konten adalah tentang perencanaan, pembuatan, pengiriman, dan tata kelola konten. Konten meliputi teks, gambar, infografis, dan desain. Ini semua dibuat untuk menginformasikan dan meningkatkan pengalaman pengguna di situs web, email, seluler, atau platform cetak.

• Buat tujuan: tujuan yang akan memaksa audiens Anda untuk terlibat seperti yang Anda inginkan. Pemasaran adalah tentang membuat pelanggan bertindak.
• Penonton mengarahkan konten: Apa yang mereka cari, minati, atau inginkan? Itulah pertanyaan yang akan mengarahkan Anda ke topik yang tepat agar rencana konten Anda berfungsi.
• Jangan hanya fokus pada bagian atas corong. Anda ingin memastikan paket konten Anda menangani semua tingkat corong. Hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah hanya berencana untuk mendatangkan pelanggan baru tanpa mempertahankan mereka. Begitulah cara Anda membangun pendapatan.
• Gunakan konten yang terjaga keamanannya dan gratis: yang berfungsi sebagai insentif untuk membawa mereka lebih jauh ke situs web Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan kalender editorial untuk menjadwalkan blog yang menarik audiens dan mempromosikan konten yang terjaga keamanannya untuk mendorong mereka masuk lebih dalam.
• Peta jalan konten adalah jembatan bagi pelanggan: Anda ingin mereka memulai dialog. Itu bisa berarti mengundang konten buatan pengguna ke dalam rencana Anda. Tapi apa pun itu, ingat, konten bukanlah jalan satu arah.
• Konten yang bermakna adalah yang membuat rencana konten berfungsi: Itu harus mencerminkan tujuan perusahaan Anda dan memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki profil pelanggan yang sempurna dan memahami apa yang mereka inginkan dan bagaimana menjangkau mereka.

Bagaimana ProjectManager Membantu Perencanaan Konten

Menghubungkan departemen yang berbeda, berbagi dengan tim lintas fungsi, dan membuat rencana dan peta jalan terdengar seperti pekerjaan selusin aplikasi, tetapi Anda hanya memerlukan satu. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membantu tim berkolaborasi secara real time dan mengumpulkan data saat itu untuk membuat semua orang diperbarui.

Rencanakan Seluruh Proyek di Gantt Charts

Rencana konten bisa rumit. Anda harus menugaskan tugas ke berbagai tim dalam organisasi, memberi mereka materi pemasaran, dan mengatur semua pekerjaan itu sehingga mengalir lancar dari awal hingga akhir. Bagan Gantt online kami mengumpulkan pekerjaan Anda, menautkan dependensi apa pun untuk menghindari penundaan, dan bahkan menetapkan garis dasar yang memungkinkan Anda melacak varians proyek untuk memastikan Anda selalu berada di jalur yang benar dan tidak mengeluarkan uang terlalu banyak.

Buat dan Kelola Alur Kerja di Papan Kanban

Tim bekerja secara berbeda dari manajer. Bagan Gantt mungkin bukan alat yang tepat untuk desainer dan pembuat konten Anda. ProjectManager memiliki beberapa tampilan proyek sehingga semua orang dapat bekerja sesuai keinginan mereka. Misalnya, papan kanban memvisualisasikan alur kerja. Tim dapat mengelola backlog mereka dan merencanakan pekerjaan mereka bersama. Manajer mendapatkan transparansi ke dalam proses mereka dan dapat mengalokasikan kembali sumber daya sesuai kebutuhan.

Dapatkan Wawasan Real-Time dari Dasbor

Memberi informasi kepada semua orang sangatlah mudah dengan perangkat lunak kami. Dasbor langsung ProjectManager menangkap metrik proyek dan secara otomatis menghitung angka untuk Anda, menampilkan waktu, biaya, beban kerja, dan lainnya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Untuk detail selengkapnya, gunakan laporan sekali klik, yang dapat difilter untuk menampilkan informasi yang ingin Anda lihat saja. Kemudian bagikan dengan pemangku kepentingan dan buat semua orang tetap terhubung.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur rencana konten, peta jalan, dan tim pemasaran. Lihat mengapa puluhan ribu tim sudah menggunakan alat kami untuk memberikan kampanye yang sukses. Coba ProjectManager gratis hari ini!