Bagaimana Cara Mudah Membuat Formulir Unggah File Kustom WordPress?

Apakah Anda perlu mengizinkan pengguna situs Anda untuk mengunggah resume atau mengirimkan aplikasi? Apakah Anda memerlukan kemampuan bagi pengunjung situs Anda untuk mengunggah spreadsheet atau dokumen lain? Apakah Anda ingin mengizinkan opsi untuk mengunggah foto, video, file musik, dan konten media lainnya melalui formulir kontak? Membuat formulir unggah file kustom WordPress memudahkan pengumpulan informasi yang Anda butuhkan .

Unggahan file adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan informasi tambahan dari pengguna situs Anda. Menyederhanakan formulir online Anda mengurangi tingkat pengabaian keranjang dan membantu meningkatkan tingkat konversi dan pendapatan dari waktu ke waktu.

Menambahkan bidang unggah file ke formulir WordPress Anda memungkinkan Anda mengumpulkan data, media, dan file lain yang berbeda dari pengunjung situs Anda saat mereka mengisi formulir online Anda.

Berikut adalah beberapa kegunaan paling populer saat Anda perlu mengizinkan pengguna mengunggah file menggunakan formulir:

• Formulir dukungan pelanggan yang memungkinkan pelanggan melampirkan file untuk informasi tambahan
• Formulir layanan klien yang memungkinkan klien menambahkan spreadsheet spesifikasi proyek atau dokumen lainnya
• Formulir lamaran kerja yang dapat dilampirkan pelamar resume
• Formulir konten yang dikirimkan pengguna sehingga orang dapat melampirkan artikel blog, foto, atau file lainnya
• Video kiriman pengguna yang dapat digunakan untuk peringatan, penggalangan dana, pernikahan, dan acara khusus lainnya.

Sayangnya, WordPress tidak memberikan solusi yang memungkinkan pengunjung situs Anda mengunggah file melalui formulir yang sudah ada. Untungnya, ada solusi sederhana. Plugin WPForms (lihat perbandingan WPForms vs Gravity Forms) membuat pembuatan dan pengiriman konten ini dan jenisnya menjadi sederhana. Format file yang didukung meliputi:

• Audio (file .mp3, .mp4 dan .wav)
• Video (file .mov, .mpg, dan .wmv)
• Gambar (file .gif, .jpg dan .png)
• Dokumen (file .doc, .pdf, .ppt, dan .xls)

Untuk alasan keamanan WordPress, jenis file default yang dapat diunggah dibatasi. Berikut cara mengizinkan jenis unggahan file tambahan ke formulir Anda.

Bagaimana Cara Membuat Formulir Unggah File Kustom di WordPress?

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Ini juga memiliki versi gratis, tetapi Anda memerlukan setidaknya paket berbayar Dasar untuk tujuan ini.

Meskipun WPForms Lite memungkinkan Anda membuat semua jenis formulir, Anda dapat mempercepat prosesnya dengan membuka kunci templat formulir yang dibuat sebelumnya, di antara fitur-fitur lainnya, sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal lagi.

WPForms memungkinkan Anda menambahkan unggahan file ke mana saja di situs Anda, bukan hanya halaman formulir. Buka dasbor WordPress Anda dan klik opsi “WPForms > Add New” di panel sebelah kiri. Buat formulir Anda dan beri nama.

Gulir ke bawah ke bagian Template Tambahan dan pilih " Formulir Unggah File ." Untuk mengakses fitur ini, Anda harus mengaktifkan paket Add-on Templat Formulir. WPForms akan mengisi Formulir Unggah File dan menampilkan pembuat seret dan lepas.

Tambahkan bidang ke formulir kontak Anda dengan menyeretnya dari panel sebelah kiri ke panel sebelah kanan. Formulir Unggah File harus sudah memiliki bidang Nama, Email, Telepon, Unggah File, dan Komentar Tambahan. Cukup klik pada bidang formulir untuk membuat perubahan apa pun yang Anda inginkan.

Anda juga dapat mengklik bidang formulir tertentu dan menyeretnya ke area lain dari formulir jika Anda mau. Bidang Unggah File dapat ditambahkan ke salah satu formulir WordPress Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyeret bidang formulir Unggah File yang ada di bawah bagian Bidang Mewah .

Mengklik bidang Unggah Formulir akan memungkinkan Anda mengubah opsi berikut:

• Ekstensi File yang Diizinkan: Anda dapat membuat daftar jenis file yang ingin Anda izinkan di situs Anda. Setiap jenis file harus dipisahkan dengan koma.
• Deskripsi: Di sini, Anda dapat menambahkan deskripsi yang memberikan informasi tambahan kepada pengguna situs Anda. Misalnya, jika Anda hanya ingin pengunjung situs Anda mengunggah gambar, Anda dapat menambahkan petunjuk tersebut di sini.
• Label: Anda dapat memberi nama formulir Anda, sehingga pengguna situs Anda akan tahu untuk apa formulir itu.
• File Ukuran Maks: Anda dapat memilih ukuran unggahan file maksimum dalam megabita. Jika Anda membiarkan bagian ini kosong, WPForms akan secara otomatis mengizinkan ukuran file maksimum 128 MB.
• Diperlukan: Anda dapat mengklik kotak centang ini jika Anda ingin pengunjung situs Anda mengunggah file sebelum formulir dapat dikirimkan.
• Gaya: Di sini, Anda dapat beralih antara gaya Modern default (yang direkomendasikan) atau gaya Klasik.

Sekarang setelah Anda membuat formulir, saatnya menambahkannya ke situs WordPress Anda. WPForms memungkinkan Anda untuk menambahkan formulir Anda di banyak tempat, termasuk posting blog, halaman, dan widget bilah sisi.

WPForms menyimpan setiap pengiriman formulir sebagai entri. Untuk melihat semua file yang telah Anda unggah, buka menu WPForms dan pilih opsi “Entri” . Di sini Anda dapat menemukan semua file yang diunggah dan membukanya dengan mengklik "Lihat" di sebelah entri yang Anda minati.

Anda dapat mengklik file untuk melihatnya di browser web Anda atau klik kanan untuk mengunduh salinan file. Anda juga dapat menggunakan add-on WPForms Zapier untuk secara otomatis menyimpan unggahan file Anda ke Dropbox, Google Drive, dan banyak layanan penyimpanan cloud populer lainnya.

Unggahan pengguna disimpan secara default di folder WPForms yang ada di direktori Unggahan situs web Anda. Anda dapat menyederhanakan berbagai hal dengan menyimpan file-file ini di Perpustakaan Media WordPress Anda dengan memilih bidang Simpan di Perpustakaan Media WordPress di bawah Opsi Lanjutan.

Membuat Formulir Unggah File Kata Akhir

Opsi unggah file sangat penting untuk formulir online yang efektif. Mereka memungkinkan pengguna situs Anda untuk mengunggah data penting. Beberapa informasi ini tidak dapat ditampilkan dalam bentuk numerik atau teks. Misalnya, Anda mungkin bekerja dengan klien yang mengalami kesalahan dalam sistem mereka yang disebabkan oleh bug.

Memiliki opsi file unggah WordPress memungkinkan klien Anda mengirimi Anda tangkapan layar dari masalah tersebut. Ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan menyelesaikan masalah dengan lebih bijaksana dan efisien.

Membiarkan pengunjung situs Anda menambahkan lampiran file ke formulir WordPress situs Anda dapat memberi Anda informasi yang Anda butuhkan saat Anda paling membutuhkannya.