Panduan Singkat: Cara Membuat Milis

Mari temukan dalam 5 langkah cara membuat daftar kontak plus menyempurnakan dan memperluasnya berkat strategi membangun basis data.

Saat menelusuri petunjuk di Google tentang cara membuat milis , hampir semua hasil berfokus pada pengoperasian yang disediakan oleh Gmail atau penyedia email lainnya.

Solusi do-it-yourself semacam itu tidak terpikirkan oleh perusahaan, kecuali daftar penerima sangat dibatasi dan akan tetap demikian.

Milis perusahaan jauh lebih kompleks. Ini adalah organisme yang terus berkembang yang harus berkembang dari waktu ke waktu, cenderung ke arah ekspansi .

Dalam posting ini kita akan melihat cara membuat milis dari database kecil kontak. Tetapi untuk mendapatkan pola pikir, mari kita mulai dari dasar.

Apa itu milis?

Milis tidak lebih dari kumpulan alamat email yang menerima pesan email dari domain pengirim tempat mereka terdaftar.

Jika pengiriman surat bersifat non-pemerintah, persetujuan untuk menggunakan alamat email dan memproses data pribadi diatur oleh peraturan khusus. Kami yakin Anda telah mendengar tentang GDPR selama beberapa bulan terakhir. GDPR adalah hukum Eropa yang mengatur jenis aktivitas ini. Ajakannya adalah untuk mengetahui poin-poin fundamentalnya.

Segala sesuatu tentang GDPR: berita, kewajiban, dan peluang

Sampai beberapa tahun yang lalu, milis dipahami sebagai satu wadah alamat penerima yang pengirimnya mengirim email yang sama. Ini adalah pendekatan yang oleh orang Amerika disebut satu ukuran cocok untuk semua , dan (secara teori), kita harus menganggapnya sudah ketinggalan zaman .

Saat ini, milis adalah badan yang bervariasi dengan kelompok dan segmen interior bertingkat . Ini dibuat oleh perusahaan untuk mendiversifikasi surat dan, akibatnya, meneruskan kampanye sesuai dengan karakteristik, minat, dan kebutuhan masing-masing penerima.

Berikut adalah bagaimana kita dapat meringkas perubahan:

Milis → Daftar segmen

Elemen untuk membuat daftar kontak

Beberapa yang sudah Anda miliki, yang lain tidak akan Anda miliki:

• Platform pengiriman profesional
• Situs web
• Basis kontak (walaupun kecil)
• Alat pembuatan database
• Pendekatan strategis

Cara membuat daftar kontak

Kami telah mengidentifikasi 5 langkah , beberapa di antaranya sederhana, segera dan operasional sedangkan yang lain lebih kompleks, strategis dan operatif dalam jangka menengah hingga panjang. Ayo mulai.

1. Pilih platform pengiriman

Ini adalah deus ex machina dari setiap aktivitas Pemasaran Email dan penggunaan milis. Ada tiga jenis keuntungan (satu saling melengkapi satu sama lain) yang ditawarkan oleh platform pengiriman:

1. Pertunjukan
   Infrastruktur profesional mencapai tingkat pengiriman yang tinggi dan menjamin pengirim perlindungan yang diperlukan dari kemungkinan gangguan spam dan phishing, dan lebih umum lagi dari penggunaan email yang curang. Semua ini karena sertifikasi dan pemantauan surat yang terus-menerus.
2. Fungsi
   Untuk dilihat pada poin 3. Platform pengiriman memiliki banyak alat yang berfokus pada berbagai aktivitas terkait Pemasaran Email: mulai dari otomatisasi hingga pelacakan hasil dan pembuatan basis data, yang akan segera kita lihat.
3. Kreativitas
   Bayangkan mengirim kampanye email berbasis teks ke milis Anda atau, di sisi lain, email visual. Ini adalah perbedaan besar. Platform pengiriman memberi Anda editor drag-and-drop di mana Anda dapat membuat email dan buletin dengan desain profesional yang dioptimalkan untuk seluler dan beberapa operasi drag-and-drop sederhana. Editor secara otomatis menulis kode HTML untuk Anda.

Platform MailUp membawa ini dan banyak lagi. Ini tersedia melalui uji coba 30 hari gratis. Mulailah dengan melihat-lihat.

2. Unggah milis Anda: buat daftar dan grup

Langkah pertama terdiri dari memuat kontak milis dalam platform, tidak peduli ukurannya. Anda dapat melakukannya secara manual dengan mengimpor setiap alamat email atau dengan mengunggah file CSV/teks, Excel, atau XML.

Setelah dimuat, Anda akan membuat daftar pertama Anda , yang tidak lebih dari kumpulan pesan, penerima, pengaturan, statistik, dll yang independen.

Seperti yang diantisipasi di atas, daftar adalah wadah makro yang dapat dibagi lagi menjadi grup tak terbatas untuk membuat kategori pengiriman yang berbeda. Penerima dapat menjadi bagian dari beberapa grup sekaligus.

Beberapa contoh?

• Kelompokkan klien potensial
• Kelompokkan klien potensial terbaik
• Buletin grup
• Promosi grup
• Grup penerima tidak aktif
• Kelompok penerima asing
• Grup kontak Facebook
• Pasar Grup B2B

3. Mengembangkan strategi pembangunan database

Setelah milis dibuat, tinggal menerapkan satu atau lebih strategi yang terus-menerus menambah milis dengan penerima baru . Ini adalah salah satu aturan emas Pemasaran Email: database adalah organisme yang selalu berubah dan diperbarui, cenderung ke arah ekspansi.

Untuk membuat aktivitas ini sistematis, ada beberapa alat khusus yang semuanya tersedia di MailUp. Setiap alat difokuskan pada titik kontak tertentu dengan pengguna. Mereka memungkinkan Anda untuk mengubah pengguna menjadi penerima tergantung pada apakah pengguna mendekati realitas Anda melalui jejaring sosial, situs web, di pameran, acara, atau bahkan di toko. Mari lihat:

Formulir pendaftaran dan pop-up multi-saluran

Apa itu situs web jika bukan rumah digital perusahaan? Meskipun tidak segera menunjukkan keinginan untuk membeli, mereka yang membuka situs Anda menunjukkan minat dan tingkat keterlibatan tertentu. Mereka cenderung tertarik untuk berlangganan buletin .

Pastikan situs Anda menawarkan kemungkinan untuk berlangganan buletin dari beranda atau di halaman tertentu (mungkin yang paling banyak dikunjungi). Dengan MailUp Anda dapat membuat dua jenis format untuk meminta pendaftaran:

• Formulir berlangganan yang dapat disesuaikan secara detail: tajuk, bidang, menu tarik-turun, tombol, dan kotak centang. Hanya dalam beberapa operasi seret dan lepas, Anda akan mendapatkan URL yang akan ditautkan ke ajakan bertindak di situs Anda.
• Pop-up langganan multisaluran: Anda bahkan tidak memerlukan operasi drag-and-drop sederhana. Hanya dengan beberapa klik, tentukan gaya pop-up melalui warna, lokasi, bahasa, dan header. Setelah Anda membuat pop-up, Anda bisa mendapatkan kode untuk ditambahkan ke situs, blog, atau jenis halaman lainnya. Penerima hanya memerlukan tanda di kotak yang sesuai untuk secara otomatis memasukkan bidang email atau SMS (atau keduanya). Inilah cara kami menggunakannya untuk situs kami:

MailUp dan Iklan Prospek Facebook

Iklan Prospek Facebook adalah jenis iklan yang memungkinkan Anda mengumpulkan langganan buletin, acara, atau permintaan penawaran. Singkatnya, segala sesuatu yang lewat dari formulir langsung di Facebook.

Konektor LeadsBridge memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengonversi setiap prospek baru yang datang dari Facebook menjadi pelanggan milis baru. Integrasi menghubungkan prospek baru yang telah dihasilkan ke platform MailUp, menghindari transfer file manual dari satu platform ke platform lainnya.

Cara mengubah pengunjung menjadi prospek yang tertarik

Aplikasi Facebook

Jejaring sosial sangat penting untuk memperluas milis, dan Facebook tidak diragukan lagi adalah salah satu yang mengkatalisasi lebih banyak lalu lintas. Berkat sebuah aplikasi, Anda dapat memasukkan formulir aplikasi di halaman Facebook Anda.

Dalam beberapa operasi seret dan lepas , Anda dapat membuat formulir dengan latar belakang, tajuk, dan logo khusus dengan memilih bidang dan memilih daftar tempat mengarahkan pelanggan baru.

Aplikasi Jade untuk iPad

Mengapa membuat formulir berlangganan di iPad ? Hal ini dilakukan agar milis tetap bertambah meskipun offline , misalnya di pameran dagang , acara atau bahkan di toko. Ini semua adalah tempat yang dapat mengubah peluang menjadi pembangunan basis data.

Aplikasi ini disebut Jade dan membuat formulir berlangganan yang dipersonalisasi di iPad, yang ditautkan ke akun MailUp. Ini adalah alat dasar untuk mendigitalkan seluruh proses pengumpulan kontak , menghindari transkripsi nama dan alamat dari formulir kertas ke platform.

4. Setel keikutsertaan ganda

Juga disebut “ keikutsertaan yang dikonfirmasi ”, keikutsertaan ganda adalah kriteria yang mengharuskan pengguna untuk menambahkan klik konfirmasi lebih lanjut untuk menyelesaikan langganan.

Ini pada dasarnya bekerja seperti ini: setelah formulir selesai, pengguna harus mengklik tombol di email konfirmasi yang secara otomatis dikirim kepadanya. Metode ini memastikan bahwa alamat email yang dimasukkan valid dan benar-benar milik pengguna .

Mari kita lihat secara singkat keuntungan dari double opt-in, kemudian kembali ke posting blog ini untuk memperdalam subjek.

• Keterlibatan terbaik dan kemauan untuk membeli
  Mereka yang menyetujui dua kali untuk menerima komunikasi Anda akan lebih cenderung menunjukkan minat pada kampanye Anda di masa mendatang dengan lebih banyak kemauan dan kesetiaan untuk membeli.
• Lebih sedikit bouncing, lebih banyak pengiriman
  Melalui verifikasi alamat email, sistem double opt-in memungkinkan Anda meminimalkan rasio pentalan, yang berdampak negatif pada reputasi banyak merek dan menyebabkan masalah dengan kemampuan pengiriman.
• Lebih sedikit peringatan spam
  Tidak mungkin penerima yang membuat konfirmasi ganda untuk komunikasi Anda akan melaporkan email Anda sebagai spam.

5. Tetapkan seseorang untuk mengelola milis

Ini terdengar sepele, tetapi penting bahwa seluruh rangkaian aktivitas diikuti dengan hati - hati dan tepat waktu , terutama selama fase berikut: pembuatan email, pengiriman, dan pelacakan hasil selanjutnya.

Ini tidak berarti bahwa administrator adalah satu-satunya orang yang memiliki suara tentang pembuatan teks dan pilihan gambar dan grafik. Alat yang sangat berguna dalam hal ini adalah Kolaborasi, alat yang memfasilitasi pembagian tim dan persetujuan proyek yang terkait dengan email .

Ini pada dasarnya berfungsi seperti ini:

1. Buat kampanye
2. Bagikan dengan mereka yang Anda inginkan
3. Kolaborator Anda menambahkan catatan dan komentar dengan mengklik elemen grafis dan teks apa pun. Setiap komentar memunculkan utas yang teratur dan mudah diikuti, yang dapat diselesaikan ketika semua orang setuju.

Temukan apa yang dapat Anda lakukan dengan Kolaborasi

Menyimpulkan

Berikut titik-titik ini, mailing sederhana Anda daftar akan diubah menjadi strategi nyata yang ditujukan untuk ekspansi basis data konstan.

Ini tanpa melupakan bagian manajerial. Faktanya, MailUp secara otomatis memproses alamat email untuk individual:

• Melambung
  Diidentifikasi dan dikategorikan berdasarkan jenis kesalahan.
• Berhenti berlangganan
  Dipilih dan diabaikan dalam surat berikut.
• Alamat ganda
  Dihapus saat mengimpor.
• Alamat salah
  Ditampilkan untuk kontrol lebih lanjut.

Sumber daya dan potensi Pemasaran Email sangat tinggi. Dianjurkan untuk segera memulai dengan platform pengiriman profesional. MailUp gratis selama 30 hari . Anda dapat mencobanya, mengenal fungsinya, lalu memilih apakah itu tepat untuk Anda.