Cara Membuat Rencana Bisnis Kecil: Panduan Singkat

Semua bisnis mengalami perubahan. Perubahan ini berarti bahwa usaha kecil memerlukan rencana terstruktur untuk menavigasi pertumbuhan mereka sambil tetap berada di jalur untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka panjang. Di sinilah rencana bisnis kecil masuk.

Membuat rencana bisnis menyeluruh yang menguraikan bisnis kecil bisa tampak seperti pekerjaan yang menakutkan. Pada kenyataannya, pekerjaan dapat dilakukan dengan menggunakan metode dan alat perencanaan proyek yang umum.

Apa itu Rencana Bisnis Kecil dan Apa yang Termasuk?

Rencana bisnis untuk bisnis kecil adalah dokumen hidup yang harus terdiri dari tujuh bagian, dengan tujuan untuk menguraikan berbagai aspek bisnis kecil dalam setiap bagian. Ini termasuk produk atau layanan, pasar, keuangan, dan lainnya.

Perlu diingat bahwa rencana bisnis kecil harus menjadi referensi bagi pemangku kepentingan atau siapa pun yang baru pertama kali mempelajari bisnis tersebut. Ini dapat mencakup karyawan, pemberi pinjaman, investor, dan mitra.

Tujuh Bagian dari Rencana Bisnis Kecil

Membuat rencana bisnis kecil jauh lebih mudah dikelola ketika dipecah menjadi beberapa bagian terpisah, masing-masing dengan tujuan yang berbeda. Bersama-sama, mereka harus menyampaikan tujuan dan sasaran bisnis dan membuat rencana aksi untuk masa depan.

1. Ringkasan eksekutif: Ringkasan eksekutif harus dengan jelas menetapkan tujuan bisnis kecil. Ini juga harus menjelaskan dengan jelas mengapa rencana bisnis kecil dibuat dan apa yang ingin dicapai.
2. Deskripsi bisnis: Di sini Anda ingin merinci setiap aspek bisnis kecil. Ini termasuk ukuran, pasar, persaingan, keunggulan kompetitif, dan hal lain yang membedakan bisnis kecil dari yang lainnya.
3. Deskripsi produk atau layanan: Sama seperti model bisnis, bagian ini harus fokus untuk menunjukkan mengapa bisnis kecil, dan akan terus, menguntungkan. Ini termasuk produk dan layanan yang disediakan dan akan disediakan di masa depan.
4. Analisis pasar: Bagian ini memberikan informasi tentang pasar untuk produk atau layanan yang ditawarkan, serta pelanggan potensial. Ini juga merupakan kesempatan untuk mendiskusikan pesaing dan tantangan pasar potensial.
5. Strategi dan implementasi: Bagian strategi dan implementasi membahas tantangan di bagian analisis pasar dan mengusulkan rencana untuk mengatasinya. Tujuannya di sini adalah untuk menguraikan strategi konkret untuk penetapan harga, distribusi, pemasaran, dll.
6. Organisasi dan tim manajemen: Bagian ini menunjukkan dengan tepat bagaimana bisnis kecil diatur, mulai dari operasi sehari-hari hingga tim kepemimpinannya. Misalnya, Anda dapat menyertakan eksekutif c-suite, manajer, dan bahkan mungkin pekerja magang. Ini juga dapat menyelidiki peran dan tanggung jawab individu yang berbeda.
7. Rencana dan proyeksi keuangan: Area ini menuntut informasi spesifik. Rencana dan proyeksi keuangan harus mencakup laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca. Dokumen-dokumen ini menetapkan keadaan bisnis kecil saat ini. Dari sini, pembuat rencana bisnis dapat membuat proyeksi untuk masa depan dan mendukungnya dengan visual.

Berbagai Jenis Rencana Bisnis untuk Usaha Kecil

Sama seperti ada berbagai cara untuk merencanakan sebuah proyek, ada banyak jenis rencana bisnis kecil, masing-masing dengan kekuatan khusus. Sangat penting untuk memahami pilihan sebelum memulai proses penulisan. Ini adalah tiga rencana bisnis populer untuk bisnis kecil:

Rencana ramping

Sebuah rencana ramping hanya itu-ramping. Jenis rencana ini memangkas lemak dengan memotong ringkasan bagian yang panjang. Sebaliknya, ini berfokus pada tujuan tertentu, tonggak sejarah dan angka keuangan. Sebuah rencana ramping sangat berguna selama periode pertumbuhan yang cepat. Rencana lean tidak boleh disalahartikan sebagai rencana bisnis satu halaman. "Sorotan utama" bisnis ini lebih merupakan promosi daripada rencana bisnis.

Rencana Bisnis Standar

Tujuan utama dari rencana bisnis standar adalah untuk menerima pendanaan. Umumnya, rencana ini dimulai dengan ringkasan eksekutif dan berlanjut ke tujuh bagian yang diuraikan di atas. Meskipun bagian ini tidak selalu panjang, mereka harus memberikan lebih banyak detail daripada yang ada dalam rencana lean.

Rencana Bisnis Awal

Seperti rencana bisnis standar, rencana bisnis awal harus mencakup masing-masing dari tujuh bagian inti. Namun, lebih dari sekadar rencana bisnis standar, masing-masing bagian ini harus difokuskan pada proyeksi masa depan. Jenis rencana ini adalah tentang investor dan karyawan yang menarik, seperti halnya membuat peta jalan.

5 Praktik Terbaik untuk Menulis Rencana Bisnis Kecil

Apa pun jenis rencana bisnis kecil yang Anda tulis, ada tip dan trik yang akan membuat Anda tetap di jalur untuk membuat peta jalan yang sukses. Mengikuti lima praktik terbaik ini akan membantu memastikan informasi dalam rencana bisnis kecil Anda menyeluruh, mudah dipahami, dan menarik bagi audiens. Dengan cara ini, Anda menyampaikan maksud Anda dengan lantang dan jelas, sambil menjaga agar audiens tetap tertarik.

1. Segera Buat Rencana Bisnis Kecil

Adalah kesalahan umum untuk menunggu hingga menit terakhir untuk menulis rencana bisnis kecil. Namun, jika Anda memiliki informasi dan siap untuk presentasi bahkan sebelum operasi dimulai, Anda dapat yakin bahwa bisnis Anda siap untuk apa pun. “Dokumen hidup” ini harus ditulis sebelum bisnis kecil dimulai dan diperbarui setiap langkahnya.

2. Menulis untuk Audiens Anda

Sebelum menulis rencana bisnis kecil Anda, pertimbangkan siapa yang akan membacanya. Audiens akan menentukan jenis rencana bisnis yang Anda pilih. Mungkin juga memerlukan penyesuaian nada dan gaya. Misalnya, jika Anda menulis rencana bisnis kecil untuk memberi tahu karyawan, nadanya mungkin lebih santai daripada calon investor.

3. Tetap Logis: Fokus pada Fakta, Bukan Emosi

Tidak peduli audiensnya, rencana bisnis kecil harus logis, bukan emosional. Gairah itu penting, tetapi fakta adalah kuncinya. Misalnya, saat menulis proyeksi keuangan, lihat angka-angka sulit dari kuartal terakhir tentang penjualan, pengeluaran, dan keuntungan—bukan hanya menulis seperti apa menurut Anda masa depan.

4. Tetap Ringkas

Menjadi ringkas adalah salah satu aturan praktis yang paling penting saat membuat rencana proyek dalam bentuk apa pun. Rencana bisnis kecil bertujuan untuk menguraikan keseluruhan operasi, tetapi harus menyampaikan fakta sesederhana mungkin. Ingatlah selalu bahwa informasi ini akan disajikan kepada audiens, dan itu harus menarik dan menjaga perhatian mereka.

5. Ingat Tujuan Anda

Hindari garis singgung dan informasi yang tidak perlu. Setiap bagian harus dikaitkan dengan tujuan utama rencana usaha kecil, apakah itu untuk menginformasikan pemangku kepentingan, mendapatkan dana atau apa pun.

Bagaimana Memulai Menulis Rencana Bisnis Kecil

Saat membuat rencana proyek, mengisi piagam proyek dapat memberikan gambaran awal tentang apa yang akan datang. Demikian pula, cara terbaik untuk mulai menulis rencana bisnis kecil adalah dengan menulis ringkasan eksekutif. Menulis ringkasan eksekutif terlebih dahulu seperti membuat sketsa dari sisa rencana. bahkan dapat memberi tahu pembuat rencana bisnis tentang dokumen dan data pendukung yang akan diminta oleh bagian lainnya.

Pikirkan bagian ini sebagai pratinjau dari keseluruhan rencana bisnis. Ini harus mencakup informasi dasar tentang perusahaan, pernyataan misinya, serta penjelasan singkat tentang mengapa bisnis itu berharga dan mengapa itu akan berhasil. Intinya, mengapa bisnis kecil ini merupakan investasi yang bagus?

Manfaat Template Rencana Bisnis Kecil

Jika Anda memerlukan transisi awal dari ringkasan eksekutif ke rencana bisnis kecil, templat rencana bisnis kecil adalah tempat yang tepat untuk memulai. Menggunakan template rencana bisnis kecil akan memastikan Anda memasukkan semua informasi yang diperlukan dan mengaturnya dengan cara yang paling masuk akal.

Menggunakan template bisa sangat menguntungkan saat menulis garis besar rencana bisnis kecil pertama Anda. Bekerja dari template tidak berarti Anda terjebak dalam cetakan yang kaku: itu hanyalah titik awal yang bagus.

Setelah Anda menulis ringkasan eksekutif yang bagus dan garis besar rencana bisnis kecil yang terperinci, sisa rencana untuk bisnis kecil Anda akan masuk ke tempatnya. Rencana bisnis kecil ini benar-benar akan menjadi peta jalan bagi Anda dan audiens mana pun, membimbing Anda melalui pertumbuhan dan perubahan bisnis.

Cara Menggunakan ProjectManager untuk Menjalankan Rencana Bisnis Kecil Anda

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu membuat, melaksanakan, dan melacak rencana bisnis Anda untuk memastikan bahwa itu menghasilkan kesuksesan. Dengannya, Anda dapat mengatur operasi sehari-hari bisnis Anda dan mengundang anggota tim Anda untuk berkolaborasi dan mengelola sumber daya Anda.

Gantt Charts untuk Direncanakan

Pada tampilan Gantt kami, Anda dapat menambahkan tugas, durasinya, dan prioritasnya dan mereka akan secara otomatis mengisi timeline proyek. Dengan alat yang hebat ini, Anda akan bisa mendapatkan gambaran menyeluruh tentang seluruh rencana bisnis kecil Anda, yang disusun dalam urutan kronologis.

Dasbor untuk Dilacak

Saat Anda bekerja untuk mewujudkan rencana bisnis kecil Anda, Anda memerlukan alat untuk memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar. Dengan dasbor waktu nyata kami, Anda dapat melihat pembaruan status tugas Anda. Dasbor kami juga secara otomatis menghitung biaya dan KPI penting lainnya dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang dapat dipindai.

Plus, ProjectManager memiliki penyimpanan file tak terbatas, sehingga Anda dapat mengumpulkan semua dokumen penting untuk rencana bisnis kecil Anda di hub pusat.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud pemenang penghargaan yang menawarkan semua alat yang dibutuhkan usaha kecil untuk mengelola proyek. Lengkap dengan bagan Gantt, daftar tugas, dasbor, dan lainnya, ProjectManager memberi tim kemampuan untuk merencanakan, meluncurkan, dan melaporkan proyek dari mana saja. Hal ini membuat pembuatan dan kolaborasi pada dokumen seperti rencana bisnis kecil menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Coba ProjectManager sendiri dengan penawaran uji coba gratis kami selama 30 hari.