Cara Menulis Singkat Situs Web yang Bagus + Template Gratis

Memulai proyek desain web dengan langkah yang tepat dapat menjadi pekerjaan yang rumit tanpa sistem manajemen proyek yang efektif. Baik Anda seorang profesional web yang menerima klien desain web baru atau bisnis yang ingin menyewa agen untuk membuat situs Anda, penting untuk mengidentifikasi hambatan sejak dini, serta menyetujui tujuan keseluruhan, hasil, dan hasil yang diharapkan dari proyek.

Dengan menggunakan ringkasan situs web, Anda dapat mencapai tujuan tersebut dan banyak lagi. Garis besar tentang apa yang akan dicakup oleh proyek dapat memungkinkan Anda untuk lebih terorganisir, tetap di jalur, dan tetap berpegang pada anggaran Anda. Ini juga menyediakan cara untuk menghindari scope creep dan mengelola ekspektasi.

Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi secara detail apa itu ringkasan desain situs web dan mengapa penting bagi semua orang yang terlibat dalam pembuatan situs baru. Kami juga akan melihat bagaimana Anda dapat membuatnya. Mari selami!

Ringkasan desain situs web menguraikan proses desain web, persyaratan, dan jadwal. Tujuannya adalah untuk memberikan pemahaman yang jelas kepada kedua belah pihak tentang apa yang diharapkan dalam hal alur kerja proyek, hasil, dan layanan pasca-peluncuran.

Laporan singkat ini juga memberikan perkiraan yang lebih akurat tentang pengeluaran moneter dan rentang waktu kepada klien. Ini adalah hasil dari mengidentifikasi semua persyaratan dan hasil utama di awal proses.

Siapa yang harus membuat ringkasan desain web?

Ringkasan desain situs web biasanya dibuat oleh bisnis, setelah menandatangani kontrak dengan klien desain web. Penting untuk mengidentifikasi beberapa informasi penting yang dapat membantu proyek Anda tetap di jalur dan sesuai anggaran. Mereka juga dapat ditulis oleh profesional web yang menawarkan untuk membangun situs untuk klien baru, meskipun dalam kasus ini, dokumen yang dihasilkan disebut proposal desain web.

Intinya, semua pemangku kepentingan yang relevan dalam proyek situs web dapat berpartisipasi dalam pembuatan ringkasan. Namun, sebagian besar pekerjaan harus berada di tangan klien.

Ringkasan dapat berfungsi sebagai alat manajemen proyek untuk menjaga pekerjaan tetap pada jalurnya dan mengelola harapan. Seperti yang telah kami sebutkan, ini juga dapat membantu mencegah scope creep, yang merupakan perluasan yang tidak disengaja dari ruang lingkup dan tujuan proyek di luar apa yang awalnya disepakati.

Agar ringkasan desain web menjadi efektif, itu harus menyeluruh dan jelas. Anda tidak ingin meninggalkan ruang untuk salah tafsir, karena ini dapat menyebabkan revisi proyek yang memakan lebih banyak waktu dan uang.

Berikut ini adalah 10 poin penting yang harus disertakan agar perancang web dapat membuat produk akhir yang memadai. Sangat penting untuk membahas semuanya terlepas dari siapa yang menulis brief.

Salah satu detail penting yang perlu dicakup oleh brief Anda adalah profil perusahaan atau tinjauan bisnis. Ini adalah kunci untuk membantu seluruh tim desain menjadi akrab dengan merek dan nilai, misi, dan visinya - yang semuanya akan menentukan arah dan tujuan bisnis proyek.

Daftar pemangku kepentingan inti juga harus dimasukkan di sini. Ini sangat membantu untuk mengetahui siapa yang harus dihubungi untuk kiriman tertentu yang mungkin diperlukan untuk memajukan proyek, serta menanggapi jika ada masalah yang muncul.

Anda juga ingin menyertakan rencana apa pun untuk pertumbuhan di masa mendatang, karena ini dapat memungkinkan tim desain untuk menetapkan fondasi awal untuk perubahan yang diharapkan.

Selanjutnya, Anda ingin menentukan ruang lingkup proyek Anda dan semua kirimannya. Latar belakang yang luas pada produk akhir akan memastikan bahwa setiap orang sepenuhnya menyadari apa yang terlibat dalam membuatnya sukses. Beberapa contoh dari apa yang akan berisi ikhtisar ini meliputi:

• Apakah proyek tersebut adalah desain ulang situs web atau situs web baru yang akan dibangun dari bawah ke atas
• Semua hasil yang diharapkan, termasuk situs web serta aset tambahan apa pun (seperti logo, alamat email khusus, atau konten)
• Potensi hambatan yang mungkin timbul dan bagaimana mengatasinya
• Beberapa detail tentang apa yang tidak termasuk dalam cakupan proyek ini
• Jumlah keterlibatan yang diharapkan klien dalam proses desain

Anda juga ingin memasukkan informasi tentang nada atau suara konten situs, baik untuk teks maupun visual. Terakhir, Anda akan ingin memberikan item spesifik apa pun yang terkait dengan branding klien, serta daftar fungsi utama yang dibutuhkan situs web.

Misalnya, Anda harus menentukan fitur penting yang diperlukan untuk membuat desain menjadi pemenang. Ini bisa berupa tombol Ajakan Bertindak (CTA), integrasi media sosial, atau bahkan formulir kontak sederhana.

Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang terlibat dalam proyek, Anda ingin mengetahui tujuan situs web atau masalah yang diharapkan dapat dipecahkan. Ini akan memastikan bahwa desainnya efektif, tetap dalam ruang lingkup, dan berfokus pada apa yang paling penting bagi klien.

Beberapa tujuan yang mungkin diinginkan klien untuk dicapai oleh situs web mereka dapat mencakup:

• Meningkatkan kesadaran merek
• Tingkatkan kehadiran online dengan situs web yang responsif dan dapat diakses
• Tingkatkan langganan dan penjualan
• Hasilkan arahan dan pertanyaan
• Menjadi sumber informasi penting melalui blog, dokumentasi, atau e-learning

Ini juga mungkin penting untuk menyertakan bagian tentang website sebelumnya atau saat ini (jika ada situs web yang ada). Anda dapat membagikan apa yang berhasil atau tidak sehingga desain baru dapat memperbaiki yang lama.

Yang perlu diperhatikan di sini adalah mungkin penting untuk menyiapkan beberapa pelacakan kinerja. Misalnya, alat seperti Google Analytics dapat disiapkan untuk mengukur metrik yang relevan guna menilai keberhasilan strategi pemasaran klien Anda.

Selanjutnya, Anda ingin mengidentifikasi pengguna akhir yang ideal untuk situs web. Ini akan mencakup pengumpulan demografi, firmografi, dan psikografis. Ini mungkin termasuk usia, jenis kelamin, nilai, jabatan, kebiasaan konsumsi media, dan detail relevan lainnya yang dapat menjelaskan apa yang paling sesuai dengan mereka.

Pemahaman yang jelas tentang informasi ini akan memungkinkan Anda merancang situs yang secara efektif ditujukan untuk audiens targetnya. Anda harus mencatat bahwa jika klien Anda tidak memiliki informasi ini, Anda mungkin harus mendapatkannya sendiri. Ini dapat memberi Anda kesempatan untuk menjual layanan riset pengguna Anda.