Cara Menulis Ringkasan Kreatif

Mirip dengan perjalanan, proyek memiliki awal dan akhir. Sama seperti perjalanan, sebagian besar proyek tidak akan berangkat tanpa terlebih dahulu memiliki rencana perjalanan. Dalam manajemen proyek, yang setara dengan rencana perjalanan adalah brief kreatif.

Namun tidak semua proyek menggunakan arahan kreatif; mereka hanya ditemukan dalam disiplin ilmu tertentu. Saat kami mendefinisikan istilah tersebut, kami akan menjelajahi proyek mana yang menggunakan istilah tersebut. Kemudian kami akan memecah pengarahan kreatif menjadi bagian-bagian pentingnya dan menunjukkan kepada Anda cara menulisnya untuk mencapai kesuksesan proyek.

Apa Itu Ringkasan Kreatif?

Ringkasan kreatif adalah dokumen singkat yang digunakan dalam proyek pemasaran, periklanan, dan desain. Ini menguraikan misi proyek, tujuan dan tantangan. Namun lebih jauh lagi, mendefinisikan demografi, perpesanan, dan aspek penting lainnya dari proyek.

Penulis brief kreatif biasanya adalah manajer proyek kreatif, tetapi dalam banyak kasus, konsultan luar disewa untuk melakukan pekerjaan itu. Siapapun yang bertanggung jawab membuat creative brief, hasil akhirnya sama: keselarasan pemangku kepentingan.

Ringkasan kreatif hanya itu, ringkasan, dan seringkali proyek dimulai tanpa ringkasan kreatif penuh. Tetapi memulai sebuah proyek tanpa pengarahan kreatif adalah sebuah kesalahan. Kampanye pemasaran seringkali rumit, dengan volume agunan dan banyak front. Ringkasan materi iklan membantu Anda menyampaikan kampanye dengan lebih efektif dan efisien.

Brief kreatif adalah garis besar dari apa yang akan menjadi rencana proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang dapat membantu Anda mengubah ringkasan kreatif Anda menjadi rencana proyek yang berfungsi. Gunakan bagan Gantt interaktif kami untuk mengatur aktivitas Anda, menautkan ketergantungan untuk menghindari penundaan, dan bahkan memfilter jalur kritis untuk melihat apa yang penting. Kemudian Anda dapat menetapkan garis dasar untuk melacak variasi proyek secara waktu nyata dan tetap sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManage hari ini secara gratis.

Komponen Kunci Ringkasan Kreatif

Ringkasan kreatif menguraikan strategi proyek. Untuk melakukan ini, itu dipecah menjadi beberapa bagian untuk membantu Anda mendeskripsikan proyek secara menyeluruh dan memiliki gagasan yang matang tentang apa yang akan Anda lakukan tanpa terjebak oleh detailnya.

Seperti disebutkan, brief kreatif mendapat dukungan dari pemangku kepentingan, tetapi juga merupakan sarana untuk mengomunikasikan apa proyek itu kepada tim kreatif, agensi, atau desainer yang akan melaksanakan proyek. Berikut adalah komponen kunci dari brief kreatif.

Tambahkan Deskripsi Perusahaan

Pertama, jelaskan apa perusahaan Anda dan tawarkan beberapa latar belakang bagi mereka yang akan bekerja dengan Anda untuk melaksanakan proyek tersebut. Tunjukkan secara singkat apa yang Anda lakukan dan layanan atau produk yang Anda tawarkan. Anda dapat menyertakan tautan ke situs web Anda atau materi lain yang dapat menyempurnakan perusahaan Anda lebih jauh.

Jelaskan Proyek

Selanjutnya, Anda perlu meringkas proyek tersebut, seperti menjelaskan apa itu dan mengapa diperlukan. Ini memberikan konteks yang selalu membantu, baik saat Anda membuat situs web atau memperbarui kehadiran media sosial Anda.

Daftar Tujuan

Tujuan proyek adalah kunci untuk memberikan kesuksesan. Tidak ada proyek yang harus dimulai sampai strategi dan tujuan telah dipikirkan dengan baik. Bagian ini harus menjawab mengapa Anda melakukan proyek, apa tujuannya dan apakah ada masalah yang ingin Anda selesaikan atau ceruk yang ingin Anda manfaatkan. Anda juga ingin merinci metrik yang akan Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan.

Tentukan Target Audiens

Anda perlu tahu kepada siapa Anda menjual produk atau layanan Anda untuk terhubung dengan mereka. Ini melibatkan penelitian, informasi demografis, dan wawasan perilaku yang menunjukkan kepada siapa kampanye diarahkan.

Daftar Kiriman

Setiap proyek memiliki kiriman. Cantumkan semua kiriman dalam proyek Anda, tetapi terutama kiriman akhir, apakah itu eBuku, iklan web, logo, dll. Detail kiriman tersebut, seperti format, ukuran, jumlah, dll.

Perhatikan Kompetisi Anda

Kemungkinan besar, Anda bukan satu-satunya ikan di laut. Jika Anda tidak ingin termakan oleh pesaing Anda, lebih baik Anda memiliki gambaran yang jelas tentang siapa pesaing Anda. Ini termasuk memahami pasar, tren, dan hal lain yang mungkin memengaruhi keberhasilan proyek Anda. Lihatlah bagaimana Anda membandingkan dan kontras dengan kompetisi untuk membedakan diri Anda.

Detail Pesan Anda

Anda mungkin tidak memiliki gagasan tentang apa pesan itu pada saat ini, tetapi Anda harus memahami nada dan gaya yang paling efektif. Gaya dan nada apa pun yang Anda pilih, pastikan itu konsisten di seluruh upaya pemasaran Anda. Olahpesan harus selaras dengan tujuan dan strategi Anda untuk menarik pelanggan yang Anda inginkan.

Sertakan Timeline

Proyek dikirim selama periode tertentu. Jika Anda mengetahui jadwalnya, Anda dapat memasukkan waktu kampanye pemasaran Anda dalam ringkasan materi iklan. Ini tidak harus sedetail rencana Anda, tetapi bahkan memiliki tenggat waktu membantu tim kreatif, dan pemangku kepentingan juga ingin mengetahui informasi ini.

Terkait: Template Timeline Proyek Gratis untuk Excel

Tunjukkan Anggaran Anda

Anggaran mungkin sudah ditetapkan untuk proyek tersebut. Either way, itu harus dibahas dalam brief kreatif. Anda ingin bertemu dengan desainer Anda untuk memastikan bahwa anggaran sesuai dengan biaya proyek yang diproyeksikan. Anggaran harus disepakati dan memenuhi harapan yang realistis.

Rekam Pemangku Kepentingan

Semua pemangku kepentingan utama dan informasi kontak mereka harus disertakan. Ini membantu jika Anda menentukan dampak masing-masing pemangku kepentingan pada proyek. Kemudian Anda ingin memasukkan bagaimana dan kapan mereka menginginkan pembaruan proyek.

Jenis Brief Kreatif

Meskipun brief kreatif sebagian besar digunakan dalam proyek pemasaran, periklanan, dan desain, ada beberapa jenis brief kreatif. Tiga jenis ringkasan kreatif yang paling umum adalah proyek, tujuan bisnis, dan proposisi nilai.

Memang ada brief yang berfokus pada salah satu topik ini, tetapi lebih sering Anda akan menemukan brief kreatif yang mengikuti format yang kami jelaskan di atas. Ini adalah brief kreatif yang menggabungkan ketiga jenis brief kreatif dalam satu dokumen.

Cara Menulis Ringkasan Kreatif dalam 11 Langkah

Sekarang setelah Anda memahami apa itu brief kreatif dan bagian-bagian yang menyusunnya, mari kita lihat cara membuatnya. Menulis brief kreatif tidaklah sulit, tetapi mengumpulkan data membutuhkan waktu. Pertimbangkan itu sebelum Anda mulai. Saat Anda siap, berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil untuk pengarahan materi iklan yang lengkap.

1. Beri nama Proyek

Pertama, beri nama proyek. Ini memperkenalkan tim Anda pada produk atau layanan yang Anda pasarkan. Tim kreatif harus memahami pesan tersebut luar dalam, dan nama proyek adalah langkah awal untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Bagikan Merek Anda dan Berikan Latar Belakang

Apakah Anda sedang mengembangkan kampanye pemasaran di rumah atau mengontraknya, memiliki gambaran yang jelas tentang perusahaan, sejarahnya, dan mereknya sangat membantu dalam melaksanakan rencana pemasaran. Beberapa kalimat tentang perkembangan perusahaan dan mereknya membantu mempertajam penyampaian akhir.

3. Detail Tujuan Proyek

Sekarang, mari kita lebih spesifik. Jelaskan secara singkat mengapa proyek dan tujuannya. Ini termasuk garis waktu, seperti tenggat waktu, dan pemirsa yang akan Anda targetkan. Sekali lagi, Anda tidak ingin bertele-tele. Tetap singkat dan sederhana sehingga semua orang tahu ekspektasi proyek.

4. Jelaskan Target Audiens

Sekarang Anda ingin benar-benar menggambarkan segmen pasar yang Anda targetkan. Akan ada lebih banyak detail di bagian ini, seperti demografi sederhana, perilaku pembelian, tren, dan riwayat pelanggan lainnya untuk memahami motivasi dan psikografi pelanggan, yang membedakan bagaimana audiens berpikir dan merasakan. Terakhir, geografi membantu pasar sasaran Anda dan menentukan harga di masing-masing pasar.

5. Ketahui Persaingan

Siapa lagi yang mengincar pelanggan yang sama dengan produk serupa? Anda harus tahu dengan siapa Anda akan bersaing untuk membedakan diri Anda. Buat daftar pesaing dan uraikan kesamaan Anda dan perbedaan Anda.

6. Buat Pesan Utama

Pesan utama membutuhkan dukungan pemangku kepentingan sehingga membutuhkan sedikit kemahiran. Saat Anda membuatnya, pastikan untuk memasukkan poin rasa sakit pelanggan Anda dan menyentuh pengalaman mereka, lalu perhatikan bagaimana produk atau layanan Anda menyelesaikan masalah tersebut dan meningkatkan pengalaman mereka. Ingat, ini harus menjadi pesan yang berpusat pada pelanggan untuk berhasil.

7. Catat Key Customer Benefit

Anda telah mengatasi masalah sebelumnya, sekarang fitur apa yang akan bermanfaat bagi audiens target Anda? Namun, jika Anda mencoba menyampaikan pesan pada banyak fitur, Anda akan mencairkan pesan Anda dan kemungkinan besar tidak menarik audiens target. Yang terbaik adalah membedakan manfaat utama pelanggan dan fokus pada hal itu. Itu akan selalu menjadi fitur terbaik.

8. Pilih Nada yang Tepat

Penting bagi pemasaran atau periklanan Anda untuk memahami audiensnya karena hal itu menginformasikan nada dan suara yang digunakan saat berbicara kepada mereka. Jika mereka muda yang akan menuntut sikap tertentu, sedangkan audiens yang lebih tua akan membutuhkan sikap yang berbeda. Identifikasi sikap yang benar dan pastikan Anda konsisten dengan suara Anda selama kampanye pemasaran.

9. Ketahui Ajakan Bertindak yang Tepat

Anda tidak hanya mencoba menarik perhatian audiens, Anda ingin mereka memiliki ajakan bertindak (CTA). Itu adalah tautan yang akan mereka klik atau bahkan sesuatu yang sulit diukur seperti perubahan persepsi tentang merek, produk, atau layanan Anda. CTA harus mendorong tujuan proyek.

10. Memiliki Rencana Distribusi

Semua pekerjaan yang telah Anda lakukan dengan pesan dan aset yang tepat akan sia-sia jika Anda tidak memiliki metode untuk menyampaikannya kepada audiens target Anda. Catat saluran atau platform tempat Anda akan mengumumkan atau mengiklankan produk atau layanan Anda. Itu bisa berupa papan reklame atau koran atau media sosial, tergantung pada penelitian demografis yang Anda lakukan di atas.

11. Dapatkan Persetujuan Dari Pemangku Kepentingan

Anda belum selesai dengan brief kreatif sampai Anda mendapatkan dukungan pemangku kepentingan. Anda juga harus membaginya dengan tim kreatif karena mereka bertanggung jawab untuk melaksanakan rencana tersebut. Pengarahan materi iklan yang disetujui menempatkan semua orang pada halaman yang sama, yang penting untuk menghasilkan proyek yang sukses.

Templat Singkat Kreatif Gratis

Itu banyak yang harus dipertimbangkan. Untuk mempermudah prosesnya, gunakan templat singkat kreatif gratis kami untuk Word . Itu ditata untuk Anda dan dapat dicetak sebanyak yang diperlukan. Templat singkat kreatif gratis kami tidak hanya merampingkan proses, tetapi juga menciptakan konsistensi untuk arahan kreatif Anda di seluruh proyek untuk membantu saat Anda meneliti data historis. ProjectManager memiliki lusinan templat manajemen proyek yang dapat diunduh gratis untuk Excel dan Word yang membantu Anda melalui setiap fase proyek.

Manajer Proyek & Ringkasan Kreatif

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda mengubah arahan kreatif Anda menjadi proyek yang sukses. Alat kami memiliki fitur yang dapat membantu Anda merencanakan dan memantau kemajuan secara waktu nyata agar Anda tetap di jalur. Ada fitur manajemen risiko yang membantu Anda mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah, manajemen tugas, dan alat manajemen sumber daya untuk meningkatkan produktivitas, dan banyak lagi.

Beri Tim Kreatif Alat yang Mereka Inginkan

Manajer suka merencanakan grafik Gantt, yang bisa dimengerti—mereka menawarkan banyak kendali. Tetapi tim kreatif tidak membutuhkan semua data itu. Itulah mengapa kami memiliki beberapa tampilan proyek yang berbagi data real-time yang sama sehingga semua orang dapat bekerja sesuai keinginan mereka. Tim dapat menyelesaikan tugas mereka di tampilan daftar atau, jika mereka lebih menyukai lingkungan yang lebih gesit, ada papan kanban. Sekarang mereka dapat mengelola backlog mereka, merencanakan sprint, dan manajer mendapatkan visibilitas ke dalam proses mereka sehingga mereka dapat merealokasi sumber daya agar mereka bebas dari kemacetan.

Gunakan Dasbor Real-Time untuk Melacak Proyek

Tidak peduli seberapa bagus pengarahan materi iklan Anda, jika Anda tidak memantau kemajuan dan kinerja Anda, hal-hal bisa menjadi kacau. Anda bisa mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari proyek kapan pun Anda mau dengan dasbor waktu nyata kami yang menangkap dan menghitung data langsung yang ditampilkan pada grafik dan bagan yang mudah dibaca. Lacak enam metrik proyek, mulai dari biaya hingga beban kerja. Terbaik dari semuanya? Tidak diperlukan pengaturan seperti pada alat yang ringan.

Proyek kreatif membutuhkan solusi kreatif. Setelah Anda memiliki arahan kreatif, perangkat lunak kami membantu Anda menghubungkan tim lintas departemen. Mereka dapat berbagi file, berkomentar, dan menandai orang lain untuk mengajak mereka terlibat dalam percakapan. Selain itu, laporan kami yang dapat disesuaikan memberi Anda lebih banyak data untuk membuat keputusan yang lebih baik dan dapat dibagikan dengan mudah untuk memperbarui pemangku kepentingan Anda dan mengelola ekspektasi mereka.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek secara real time. Perangkat lunak fleksibel kami bekerja dengan metodologi waterfall, agile, atau hybrid. Kami menghubungkan orang di mana saja dan kapan saja untuk membantu mereka bekerja sama dengan lebih baik. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang telah menggunakan perangkat lunak kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.