Menampilkan Jalur Kritis pada Gantt Chart (Contoh & Template Termasuk)

Penjadwalan adalah tentang menyelesaikan sesuatu tepat waktu dan sesuai anggaran. Ini adalah salah satu aspek terpenting dari perencanaan proyek.

Alat paling populer untuk menjadwalkan proyek adalah bagan Gantt, yang memungkinkan Anda membuat garis waktu visual untuk proyek Anda. Menemukan jalur kritis pada bagan Gantt membantu Anda mencapai tujuan proyek Anda lebih cepat dan lebih efisien. Namun sebelum kita mempelajari cara mengidentifikasi jalur kritis dalam bagan Gantt, mari kita mulai dengan mendefinisikan jalur kritis apa dalam manajemen proyek.

Apa Itu Jalur Kritis?

Konsep jalur kritis berasal dari metode jalur kritis, teknik perencanaan proyek. Jalur kritis suatu proyek adalah urutan terpanjang dari tugas atau aktivitas yang bergantung dan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya dari awal hingga akhir. Bagan Gantt memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan seluruh jadwal proyek Anda, sehingga Anda dapat menemukan jalur kritis dengan bagan Gantt.

Dengan menggunakan metode jalur kritis, Anda berfokus pada tugas-tugas penting sehingga Anda dapat mengelola dependensi tugas dengan lebih baik dan membuat jadwal yang realistis untuk proyek tersebut. Sekarang Anda tahu tugas mana yang harus diselesaikan, dan tugas mana yang dapat dilewati jika perlu karena kendala waktu, ruang lingkup, atau biaya.

Anda dapat menghitung jalur kritis dengan tangan, tetapi sebagian besar manajer proyek menggunakan perangkat lunak bagan Gantt. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memiliki beberapa tampilan proyek dan memungkinkan siapa saja, di mana saja untuk bekerja sesuai keinginan mereka. Bagan Gantt online ProjectManager dapat menghubungkan dependensi tugas, menetapkan pencapaian, dan memfilter jalur kritis dengan cepat. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.

Apa Itu Gantt Chart?

Gantt chart adalah diagram batang yang memvisualisasikan jadwal proyek dari awal hingga akhir. Diagram Gantt telah menjadi pokok penjadwalan dan fitur mendasar dari perangkat lunak manajemen proyek.

Bagan Gantt dibagi menjadi dua bagian. Di sisi kiri adalah spreadsheet yang mencantumkan tugas, tanggal mulai dan berakhir, prioritas, dan lainnya tergantung pada jenis yang digunakan. Di sisi kanan adalah diagram batang yang mencerminkan informasi yang dikumpulkan di sisi kiri.

Bagan Gantt digunakan selama tahap perencanaan proyek setelah semua tugas diidentifikasi menggunakan struktur rincian kerja (WBS), diagram pohon. Merupakan hal yang biasa untuk membuat jadwal di Gantt dengan pendekatan waktu mulai awal, yang berarti setiap tugas dimulai tepat setelah yang lain berakhir, yang membantu memaksimalkan tugas mengambang atau waktu mengambang.

Cara Menampilkan Jalur Kritis pada Gantt Chart

Jalur kritis dan bagan Gantt cocok dalam penjadwalan proyek karena jalur kritis menguraikan urutan tugas yang dapat menunda proyek Anda. Untuk melakukannya berarti Anda harus mengikuti empat langkah ini.

Langkah 1: Buat Daftar Tugas

Tugas adalah kumpulan pekerjaan kecil yang mengarah pada hasil akhir Anda. Semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda harus tercantum dalam jadwal proyek Anda. Seperti disebutkan di atas, ini dapat dilakukan dengan WBS, yang memiliki hasil akhir di atas dan tugas-tugas yang mengarah ke sana bercabang ke bawah. Ini memberi Anda daftar lengkap tugas, aktivitas, dan hasil yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Langkah 2: Atur Durasi

Durasi adalah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas yang Anda kumpulkan pada langkah pertama. Menambahkan ini bersama-sama akan memberi Anda durasi proyek penuh. Ada banyak cara untuk memperkirakan waktu. Ini termasuk mencari data historis untuk proyek yang serupa dengan yang sedang Anda kelola untuk bertemu dengan tim, pemangku kepentingan, dan pakar Anda untuk mendapatkan pendapat mereka.

Langkah 3: Identifikasi Dependensi

Ada empat jenis dependensi tugas pada bagan Gantt: finish-to-start, finish-to-finish, start-to-start dan start-to-finish. Mampu mengidentifikasi ketergantungan dalam proyek Anda dapat membantu Anda menghindari kemacetan karena Anda dapat merencanakan ke depan dan mengalokasikan sumber daya (orang, bahan, peralatan, dll.) sesuai kebutuhan untuk menjaga proyek sesuai jadwal.

Langkah 4: Tambahkan Poin Akhir Logis

Di sinilah menambahkan tonggak, yang merupakan tanggal penting yang menunjukkan akhir dari satu fase proyek dan awal berikutnya. Anda juga dapat menambahkan item yang dapat dikirim ke bagan Gantt. Kemudian, temukan jalur terpanjang dari urutan tugas atau rangkaian tautan dari awal hingga penyelesaian proyek dan itulah jalur kritis Anda.

Contoh – Menampilkan Jalur Kritis pada Gantt Chart

Mari kita lihat seperti apa jalur kritis pada bagan Gantt dengan membuat proyek yang sangat sederhana. Ada banyak tugas yang terlibat, tetapi kami hanya akan mencantumkan sekitar 20 tugas dasar. Di bawah ini adalah ilustrasi bagan Gantt yang telah difilter untuk tugas jalur kritisnya.

Template Gantt Chart Jalur Kritis Gratis

Jika Anda ingin mencobanya sendiri, ProjectManager memiliki lusinan templat gratis yang membantu setiap aspek manajemen proyek. Coba templat bagan Gantt gratis.

Jika Anda memilih untuk menggunakan template dalam aplikasi ProjectManager gratis, Anda akan terhubung ke perangkat lunak manajemen proyek yang hebat yang membantu Anda mengatur pekerjaan dan menjalankannya dengan lebih efisien.

Gantt Chart ProjectManager Secara Otomatis Menghitung Jalur Kritis

Menggunakan rencana proyek TI gratis di ProjectManager memiliki banyak keuntungan dari template mandiri yang membutuhkan waktu untuk diperbarui dan terputus dari alat manajemen proyek lainnya. Bagan Gantt interaktif kami melakukan semua yang terkenal dengan bagan Gantt, mulai dari mengatur tugas, menetapkan pencapaian, menautkan dependensi, dan melihat seluruh proyek Anda pada garis waktu visual.

Letakkan Seluruh Proyek Anda di Gantt Charts

Seperti disebutkan di atas, setelah Anda memiliki jadwal di bagan Gantt, cukup filter untuk jalur kritis. Itu dia. Tidak ada persamaan atau perhitungan rumit yang diperlukan. Setelah jadwal dan anggaran Anda selesai di Gantt, Anda kemudian dapat menetapkan garis dasar. Ini menangkap rencana Anda dan menggunakannya untuk membandingkan kemajuan Anda yang sebenarnya dan melacak kemajuan Anda secara real time.

Bekerja Dengan Tim Anda

ProjectManager mengubah bagan Gantt Anda menjadi platform kolaboratif. Anda dapat melampirkan file dan dokumen pada tugas individu. Anggota tim yang ditugaskan dapat menambahkan komentar dan berkomunikasi dengan orang lain di tim di mana pun mereka berada. Bahkan jika seseorang di tim proyek tidak ditugaskan untuk tugas tersebut, cukup beri tag mereka dan mereka dibawa ke obrolan. Pemberitahuan email dan peringatan dalam aplikasi membuat Anda selalu diperbarui.

Lacak Kemajuan dalam Waktu Nyata

Anda selanjutnya dapat melacak kemajuan proyek Anda di dasbor waktu nyata, yang sepenuhnya terintegrasi dengan bagan Gantt. Saat tugas diperbarui, dasbor menangkap data tersebut dan membuat perhitungan secara otomatis. Kemudian tampilkan hasilnya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca yang menunjukkan waktu, biaya, beban kerja, dan lainnya. Anda tidak perlu menghabiskan waktu Anda yang berharga untuk mengonfigurasi dasbor langsung kami seperti dengan perangkat lunak yang lebih rendah. Sudah siap dan siap digunakan saat Anda siap.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja hybrid pemenang penghargaan. Lihat mengapa lebih dari 35.000 profesional menggunakan alat kami di berbagai organisasi seperti Seimens, NASA, dan Nestles untuk terhubung dan berhasil, terlepas dari apakah mereka bekerja di lingkungan tradisional, gesit, atau hibrida. Mulai gratis dengan ProjectManager hari ini!