Pentingnya Tata Kelola Data untuk Bisnis

Sama seperti seorang pustakawan bertanggung jawab untuk mengatur banyak koleksi buku, organisasi harus memiliki protokol yang ditetapkan untuk mengelola data bisnis mereka. Tidak dapat menemukan atau melindungi data membuat preseden berbahaya. Itulah mengapa tata kelola data sangat penting bagi organisasi mana pun.

Terlepas dari ukuran bisnis Anda, atau apakah Anda bekerja dengan tim jarak jauh atau hibrida, kesehatan perusahaan Anda bergantung pada keamanan dan kualitas data Anda.

Apa itu Tata Kelola Data?

Tata kelola data menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk memastikan bahwa datanya tersedia, dapat digunakan, konsisten, dan aman. Ini termasuk membuat standar dan proses data yang memberikan akuntabilitas untuk memastikan pengelolaan data efektif. Tujuan tata kelola data adalah untuk menjamin keamanan data, kualitas data, dan kepatuhan terhadap peraturan.

Tata kelola data bersifat holistik karena melibatkan orang, proses, dan departemen teknologi informasi dari suatu organisasi. Ini bertugas untuk menciptakan penggunaan data yang konsisten di seluruh perusahaan. Untuk melakukan ini, strategi tata kelola data menerapkan praktik untuk memastikan data dikelola sebagai aset dan dibuat menjadi informasi yang berarti.

Apa itu Strategi Tata Kelola Data?

Strategi tata kelola data menentukan bagaimana data didefinisikan, disimpan, dan diakses dalam suatu organisasi. Oleh karena itu, membuat strategi tata kelola data berarti membangun kerangka kerja manajemen data yang menetapkan persyaratan, prosedur, peran, dan tanggung jawab untuk keseluruhan siklus hidup data.

Tata kelola data adalah bisnis serius yang membutuhkan kontrol kualitas yang ketat. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan berbasis cloud dengan alur kerja khusus, persetujuan, dan otomatisasi tugas yang memastikan semuanya dilakukan dengan benar dan orang yang tepat menyetujuinya. Siapkan pemicu dan tindakan untuk mengotomatiskan pekerjaan yang sibuk dan fokus pada hal yang penting. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!

Peran Tata Kelola Data

Tentu saja, strategi tata kelola data tidak akan berjalan dengan sendirinya. Saat itulah anggota tim tata kelola data masuk. Berikut adalah ikhtisar singkat tentang peran utama yang terlibat dalam membuat dan mengelola model tata kelola data.

• Chief Data Officer: Chief Data Officer atau kepala manajemen data mengawasi program tata kelola data di tingkat eksekutif. Tanggung jawab utama CDO termasuk menyiapkan kerangka tata kelola data dan mengamankan pendanaan dan staf untuk program tersebut.
• Pemilik Data: Pemilik data bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menentukan persyaratan data untuk area tanggung jawab tertentu dalam suatu organisasi. Kemudian mereka mengkomunikasikan persyaratan tersebut kepada pengelola data, yang kemudian memantau siklus hidup data.
• Data Steward: Data Steward memastikan standar dan persyaratan manajemen data yang ditetapkan oleh pemilik data dipatuhi. Orang ini juga akan memantau proses dan menyarankan perbaikan yang diperlukan, seringkali dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek untuk teknologi informasi. Peran mereka dapat dibagi menjadi pengelola data bisnis dan pengelola data teknis.
• Arsitek Data: Arsitek data membuat model data dan menentukan bagaimana data disimpan, diakses, dan diintegrasikan oleh sistem TI berdasarkan arahan pemilik data dan pengelola data.
• Manajer Kualitas Data: Seperti namanya, manajer kualitas data menangani semua masalah yang terkait dengan kualitas data, seperti metrik kualitas, metode, standar, dan pendekatan. Mereka bekerja sama dengan pemilik dan pengelola data.
• Manajer Dokumentasi Data: Manajer dokumentasi data mendokumentasikan segala sesuatu tentang kerangka tata kelola data termasuk persyaratan data, standar, peran, dan tanggung jawab.

Prinsip Tata Kelola Data

Prinsip tata kelola data ini berlaku untuk strategi tata kelola data apa pun dan berlaku sebagai aturan untuk pengelolaan data yang efektif.

Akuntabilitas

Untuk memastikan bahwa data yang diatur untuk mendukung tujuan bisnis harus ada akuntabilitas. Sistem tata kelola data tidak hanya hidup dan bekerja tanpa pengawasan. Harus ada pemilik data dan pengelola data yang ditunjuk untuk mengelola, memantau, dan melaporkan kualitas informasi.

Transparansi

Dalam manajemen data, transparansi terdiri dari membangun kerangka kerja di mana informasi mengalir dengan jelas ke anggota tim sehingga mereka mengetahui setiap perubahan.

Dalam tata kelola data, juga harus ada dasar untuk diukur. Tanpa garis dasar, referensi apa pun tidak terikat pada konteks dan oleh karena itu tidak dapat berguna dalam hal transparansi atau menghasilkan perbaikan. Cara yang baik untuk memikirkan tata kelola data adalah dengan menyamakannya dengan kontrol kualitas, yang keduanya dapat memainkan peran penting dalam manajemen kualitas total.

Kepatuhan Peraturan

Ada juga risiko pelanggaran peraturan. Denda semacam itu hanya dapat dihindari ketika ada transparansi dalam data untuk membantu mengarahkan organisasi ke sisi yang benar dari apa yang bisa menjadi batasan hukum yang rumit.

Penatagunaan Data

Penatalayan data terutama bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kualitas data tetap tinggi, yang berarti akurat, dapat diakses, konsisten, lengkap, dan diperbarui. Pengelola data tidak harus individu, tetapi tim yang ditugaskan untuk menjaga tata kelola data.

Tim biasanya terdiri dari administrator basis data, analis bisnis, dan personel lain yang memahami konteks data dalam organisasi. Penatalayan data bekerja dengan orang-orang yang mengelola siklus hidup data secara keseluruhan untuk memastikan data sesuai dengan kebijakan tata kelola data organisasi.

Standar Kualitas Data

Kualitas data adalah pendorong untuk sebagian besar tugas tata kelola data. Kualitas berarti akurasi, kelengkapan dan konsistensi atas keseluruhan struktur data organisasi. Bagian dari kualitas data adalah data scrubbing atau pembersihan data, yang mengidentifikasi, menghubungkan, dan menghapus data duplikat.

Mempertahankan kualitas data dari rencana tata kelola data memerlukan editor data, alat penambangan data, utilitas pembeda data, alat penautan data, alur kerja, dan alat manajemen proyek.

Alat Tata Kelola Data

Alat perangkat lunak dapat membantu perusahaan Anda menjalankan praktik tata kelola data yang baik. Lihat daftar singkat di bawah ini dari beberapa perangkat lunak tata kelola data yang lebih umum.

• Azure Purview: Azure Purview adalah produk Microsoft yang menyediakan tata kelola data terpadu. Itu dapat mengotomatiskan penemuan data, menyediakan peta terpadu dari aset data Anda dan banyak lagi.
• Collibra: Collibra adalah alat yang dirancang untuk menyelaraskan tim Anda dengan data yang akurat. Ini skalabel, di cloud dengan alur kerja intuitif dan arsitektur terbuka dan fleksibel yang menghubungkan aplikasi data.
• Tata Kelola Data Master SAP: Tata Kelola Data Guru SAP adalah aplikasi untuk manajemen data yang menciptakan strategi data induk yang kohesif di seluruh domain Anda. Ini menyederhanakan manajemen data perusahaan, meningkatkan akurasi data dan mengurangi biaya.

Manfaat Tata Kelola Data

Ada banyak tujuan yang ditentukan melalui tata kelola data dan perjalanan keseluruhan poin bisnis. Tujuan yang lebih besar adalah untuk membantu orang-orang dalam organisasi menerima proses tata kelola data. Beberapa manfaatnya diuraikan di bawah ini.

Pengambilan Keputusan yang Diinformasikan

Tata kelola data yang baik akan membantu pengambilan keputusan. Ini akan membuat pengambil keputusan lebih percaya diri karena mereka mendasarkan keputusan pada data yang konsisten dan dapat diandalkan.

Kepatuhan Peraturan

Ada juga risiko pelanggaran peraturan. Denda semacam itu hanya dapat dihindari ketika ada transparansi dalam data untuk membantu mengarahkan organisasi ke sisi yang benar dari apa yang bisa menjadi batasan hukum yang rumit.

Keamanan

Salah satu tujuan utama dari rencana tata kelola data adalah keamanan. Itu termasuk mendefinisikan dan memverifikasi persyaratan untuk kebijakan distribusi data, tetapi juga menjaga kewaspadaan terhadap serangan cyber dari luar, kegagalan peralatan di dalam, atau crash yang dapat membahayakan data sensitif. Ini semua harus masuk ke dalam rencana kesinambungan bisnis, yang tidak boleh ada tanpa perusahaan.

Profitabilitas

Bukan rahasia lagi bahwa data dapat dimonetisasi, dan tata kelola data membantu memaksimalkan potensi pendapatan tersebut. Selalu ada potensi data perusahaan seseorang untuk menghasilkan uang, dan potensi itu lebih mungkin diwujudkan melalui tata kelola data yang efektif.

Akuntabilitas

Untuk memastikan bahwa data diatur untuk mendukung tujuan ini dan lainnya, harus ada akuntabilitas. Sistem tidak hanya hidup dan bekerja tanpa pengawasan. Harus ada seseorang yang ditunjuk untuk mengelola, memantau dan melaporkan kualitas informasi.

Pemeliharaan yang Efisien

Data harus dikelola untuk mencapai tujuan apa pun. Oleh karena itu, memiliki rencana tata kelola data membantu memberi pengawas sarana untuk mencapai tujuan apa pun yang telah diputuskan organisasi. Secara alami, rencana tata kelola data apa pun harus efisien. Ini untuk menghindari harus menapaki jalan yang sama dua kali atau mengerjakan ulang sesuatu yang belum sepenuhnya dipikirkan.

Ketersediaan

Memiliki data yang tersedia untuk semua yang membutuhkannya dalam suatu organisasi juga akan menghasilkan karyawan yang lebih baik dan lebih produktif. Semakin sedikit rintangan yang harus mereka selesaikan, dan semakin aman dan akurat datanya, semakin baik pekerjaan yang dihasilkan darinya.

Keterukuran

Dalam tata kelola data, juga harus ada dasar untuk diukur. Tanpa garis dasar, referensi apa pun tidak dikaitkan dengan konteks dan oleh karena itu tidak dapat berguna dalam hal menghasilkan perbaikan. Cara yang baik untuk memikirkan tata kelola data adalah dengan menyamakannya dengan kontrol kualitas, yang keduanya dapat memainkan peran penting dalam manajemen kualitas total.

Tata kelola data adalah disiplin yang membantu perusahaan menilai, mengelola, menggunakan, memantau, meningkatkan, memelihara, dan melindungi data. Tata kelola data memiliki tujuan intrinsiknya sendiri untuk memutuskan hak yang disepakati dan akuntabilitas proses terkait informasi.

Implementasi Tata Kelola Data

Langkah pertama dalam menerapkan tata kelola data di organisasi mana pun adalah memutuskan pemilik proses, penjaga yang akan mengawasinya, atau dikenal sebagai pengelola data. Orang atau tim ini akan membantu menentukan proses untuk menyimpan, mengarsipkan, mencadangkan, dan melindungi data dari masalah internal, pencurian, atau serangan.

Serangkaian standar dan prosedur dikembangkan untuk mengetahui bagaimana data digunakan oleh personel yang berwenang. Selain itu, serangkaian kontrol dan prosedur audit diterapkan untuk memastikan pengawasan terus berjalan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan pemerintah.

Proses yang sedang berlangsung

Tata kelola data bukanlah solusi satu kali, tetapi proses yang terus-menerus dipantau, dilaporkan, dan ditingkatkan agar tetap diperbarui dengan standar teknologi, peraturan, dan industri.

Untuk mencapai semua ini, sebuah tim dibentuk untuk menerapkan kebijakan dan prosedur penanganan data. Tim dapat terdiri dari berbagai individu, dari manajer bisnis hingga manajer data serta staf lain dan bahkan pengguna akhir yang relevan.

Bagaimana ProjectManager Membantu Tata Kelola Data

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan pemenang penghargaan yang dapat membantu Anda mengelola tata kelola data dan menemukan risiko, masalah, dan ancaman dengan lebih cepat. Alat berbasis cloud kami pada intinya adalah kolaboratif yang menghubungkan tim hybrid Anda dengan beberapa tampilan proyek untuk membantu mereka di mana pun atau bagaimana mereka bekerja.

Bangun Rencana Tata Kelola Data di Gantt Charts

Sebelum Anda dapat mengelola data Anda, Anda perlu menerapkan data Anda dengan bagan Gantt. Bagan Gantt interaktif kami mengumpulkan semua tugas penting Anda untuk menerapkan tata kelola data Anda dengan lebih baik. Anda dapat menautkan dependensi, menetapkan pencapaian untuk membantu Anda melacak kemajuan, dan bahkan memfilter jalur kritis. Setelah selesai, atur garis dasar Anda untuk memantau varians dan pastikan Anda selalu berada di jalur yang benar.

Lacak Rencana Anda secara Real Time

Setelah tata kelola data Anda diterapkan, Anda harus melacak kemajuan dan efektivitasnya. Dasbor real-time kami memastikan semuanya ditangani secara tepat waktu, secara otomatis menangkap informasi proyek, menghitung angka, dan menampilkan hasilnya dalam bagan warna-warni yang memantau enam metrik. Lacak kemajuan, kinerja, dan dapat membantu Anda menemukan masalah dan mengatasinya sebelum menjadi masalah. Anda bahkan tidak perlu mengatur dasbor. Ini siap saat Anda siap.

Buat Laporan dalam Detik untuk Manajemen yang Lebih Baik

Laporan sekali klik kami masuk lebih dalam ke data. Semua laporan dapat difilter untuk fokus hanya pada data yang ingin Anda jelajahi untuk mencari peluang peningkatan atau sekadar memperbarui pemangku kepentingan Anda. Sangat mudah untuk berbagi laporan sebagai lampiran PDF atau bahkan dicetak.

Tata kelola data bergantung pada satu sumber kebenaran. Perangkat lunak kami membuat semua tampilan proyek diperbarui secara real time sehingga semua orang selalu bekerja dengan data terkini. Notifikasi email dan notifikasi dalam aplikasi mendorong kolaborasi dan membuat semua orang selalu terbarui. Tata kelola data penting dan alat yang Anda gunakan juga sama pentingnya.

Data adalah sumber kehidupan organisasi mana pun. Itu harus dirawat dengan aman tetapi juga dibagikan dalam saluran yang tepat dengan mudah. Itu adalah proyek yang kompleks, yang membutuhkan alat untuk mengerjakannya. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memungkinkan Anda merencanakan, melacak, dan melaporkan tata kelola data Anda. Cobalah hari ini secara gratis dengan uji coba 30 hari ini.