Sehari dalam Kehidupan Koordinator Proyek [Reni]

Diterbitkan: 2022-09-22

Salam dan salam, pembaca blog DevriX yang terhormat!

Kami telah bertemu Anda dengan perekrut kami, dan salah satu pengembang back-end kami, dan hari ini saatnya kami memperkenalkan Anda kepada salah satu koordinator proyek kami.

Apakah organisasi Anda menggunakan jasa koordinator proyek?

Koordinator proyek adalah seseorang yang menangani tugas administratif, dan mengawasi proses internal dan eksternal. Ini termasuk memastikan bahwa anggota tim menangani proyek dan tugas sesuai dengan persyaratan.

Hari ini, kami bertemu dengan salah satu koordinator proyek kami di sini di DevriX – Irena Ivanova. Dalam wawancara, kami akan membahas aspek pekerjaan sehari-harinya, mengapa dia sangat menyukai astrologi dan sejarah, dan banyak lagi.

Sehari dalam Kehidupan Koordinator Proyek

Halo, Reni, terima kasih telah menerima undangan saya untuk wawancara ini. Sebagai permulaan, saya ingin meminta Anda untuk berbagi sedikit tentang diri Anda?
Sebagai orang yang bekerja di sini, sudah tahu, kurang lebih, saya suka melakukan banyak hal, dan saya telah melakukan banyak hal sebelum saya datang ke DevriX. Saya telah berurusan dengan penjualan, terutama bekerja dengan klien, saya suka bepergian, dan memeriksa ramalan bintang saya. Secara umum, saya suka menemukan hal-hal tentang diri saya dengan beberapa orang terpilih yang memiliki minat yang sama.

Kedengarannya menarik. Saya tidak dapat menahan diri untuk bertanya, karena Anda menyebutkan horoskop – dapatkah Anda menjelaskan lebih lanjut tentang ketertarikan Anda pada zodiak, dan astrologi? Apakah Anda percaya bahwa jalan hidup kita tertulis di suatu tempat di bintang-bintang, dan itu telah ditentukan sebelumnya?
Saya tidak akan mengatakan sudah ditentukan sebelumnya, karena semuanya bisa berubah kapan saja. Ketika berbicara tentang tanda-tanda zodiak, saya membayangkan bahwa ada karakteristik yang sama pada orang-orang dari setiap tanda, dan karena fakta ini, saya dapat menebak bagaimana orang akan bereaksi dalam keadaan tertentu. Secara umum, ini juga memberi saya gambaran tentang bagaimana mereka akan bertindak, bahkan sejak pertama kali saya bertemu orang itu. Saya pandai menilai seperti apa perilaku mereka, dan bagaimana perasaan saya jika ditemani orang tersebut.

Bagi saya, tanda-tanda zodiak itu penting karena saya cocok dengan tanda-tanda tertentu di atas yang lain. Selain itu, saya suka mengamati bagaimana tanda-tanda yang berbeda bereaksi terhadap situasi tertentu, sehingga saya dapat melihat apakah mereka memenuhi generalisasi atau tidak. Menarik juga untuk melihat apakah teori saya benar atau tidak.

Reni di mejanya

Sekali lagi, terdengar menarik. Anda seorang Sagitarius, apakah Anda akan mengatakan bahwa Anda telah menemukan kesamaan dengan Sagitarius lainnya? Ciri-ciri umum, perilaku?
Saya akan mengatakan ya, pasti, mengesampingkan apakah mereka laki-laki atau perempuan. Secara umum, ketika saya menyebut seseorang yang adalah seorang Sagitarius, saya kurang lebih menyadari apa yang harus saya khawatirkan, dan apa yang tidak. Secara keseluruhan, Sagitarius adalah zodiak yang disukai semua orang, jadi tidak ada yang perlu dikhawatirkan. (tersenyum)

Jadi Sagitarius adalah orang baik? Oke, saya bisa setuju dengan itu. Sekarang, saya ingin bertanya seperti apa di DevriX? Anda telah bersama perusahaan selama lebih dari 4 bulan sekarang, ada pemikiran dan/atau kesan pertama?
Yah, mengetahui bahwa ada banyak Sagitarius di perusahaan (tertawa), membuatku merasa lebih baik. Pada awalnya, karena saya tipe orang seperti itu, ada periode canggung untuk mengenal rekan kerja saya. Untungnya, itu tidak berlangsung lama. Sekarang saya sangat nyaman, dan bebas dengan semua orang di perusahaan.

Saya senang mendengar itu. Ceritakan lebih banyak tentang rutinitas harian Anda – seperti apa kehidupan seorang koordinator proyek?
Sulit bagi saya untuk menguraikan rutinitas tertentu, karena saya sangat cepat memahami bahwa dalam posisi saya, Anda tidak pernah tahu bagaimana hal-hal akan berkembang. Biasanya, ketika saya datang untuk bekerja di pagi hari, saya memeriksa prioritas saya untuk hari itu. Saya melihat tugas orang-orang yang mengerjakan proyek yang diberikan, berapa volume pekerjaan hariannya, dan dari sana saya mulai memeriksa tugas Asana – pertanyaan apa yang dimiliki klien kami, apakah ada tugas baru yang mereka tambahkan, dan seterusnya.

Kemudian, saya menindaklanjuti semua tugas secara internal – kemajuannya, tenggat waktu, dan menemukan keputusan yang perlu diambil dalam jangka waktu singkat (selama minggu itu, misalnya). Kurang lebih, itu saja. Anda harus benar-benar mengawasi semuanya, tidak hanya mengenai proyek Anda sendiri, tetapi untuk proyek orang lain, dan yang paling penting adalah manajemen sumber daya.

Jadi, apakah Anda akan mengatakan bahwa dalam posisi Anda sebagai koordinator proyek, lebih penting untuk dapat melihat gambaran yang lebih besar daripada terlalu memperhatikan detail?
Sebenarnya, penting untuk melakukan keduanya, karena Anda perlu melihat gambaran yang lebih besar, tetapi detailnya juga sangat diperlukan, terutama ketika Anda bekerja dengan beberapa orang pada suatu proyek tertentu, dan dengan beberapa proyek, masing-masing. Anda harus dapat melihat semuanya hingga detail terakhir, dan memprioritaskan, berdasarkan gambaran yang lebih besar. Kedua aspek tersebut saling berhubungan.

Mengingat fakta bahwa pekerjaan Anda cukup dinamis, dan membutuhkan, seperti yang Anda katakan, komunikasi sehari-hari dengan klien, dan kolega, sejauh mana hal itu melelahkan, dan sejauh mana itu memberi Anda energi?
Ya, cukup melelahkan, apalagi jika ada kasus yang membutuhkan solusi cepat, terkadang di proyek yang berbeda secara bersamaan. Namun, multitasking, berpikir cepat dan menyelesaikan tugas dengan cepat, membuat stres, dan pada titik tertentu, ketika Anda memutuskan sudah waktunya untuk menghirup udara segar, Anda menyadari bahwa hanya ada satu jam tersisa sampai akhir hari kerja. Ini memberi Anda rasa kepuasan, dan pencapaian. Anda merasa hari itu produktif.

Anda tidak bosan, saya mengerti.
Tidak, tidak sama sekali. (tertawa)

Luar biasa. Mengikuti garis pemikiran ini, apa tujuan pribadi dan jangka panjang Anda di perusahaan? Apa yang ingin Anda pelajari, apakah ada bidang tertentu yang ingin Anda kembangkan?
Terlepas dari apa yang saya lakukan, saya selalu ingin menjadi satu langkah di depan. Oleh karena itu, saya ingin secara signifikan menumbuhkan dan mengembangkan peran saya di dalam perusahaan. Salah satu hal terbaik tentang DevriX adalah, terutama dalam peran saya, Anda dapat melihat semua aspek pekerjaan, dan Anda dapat memilih di mana Anda ingin mengembangkan diri, dan jika Anda ingin tumbuh.

Ketika saya mulai bekerja di sini, saya memiliki beberapa pengalaman dengan desain, jadi itu satu hal yang ingin saya kembangkan lebih lanjut. Dan penjualan. Itulah yang saya lihat sebagai kemungkinan yang sangat potensial saat ini, karena itu adalah sesuatu yang memberi saya kesenangan, dan saya pikir saya bisa melakukannya.

Salah satu nilai inti kami adalah untuk tidak pernah berhenti belajar. Apa hal paling menarik yang Anda pelajari baru-baru ini, dan apa yang telah Anda pelajari selama bekerja di perusahaan sejauh ini?
Saya sebenarnya telah belajar cukup banyak, mengenai cara komunikasi internal, berbicara dengan klien, dan ketika berbicara tentang komunikasi B2B – sesuatu yang tidak saya miliki sebagai latar belakang, jadi menarik bagi saya untuk belajar tentang pendekatan dan perilaku yang berbeda untuk diikuti .

Juga, saya belajar bahwa Anda dapat menjadi diri sendiri dalam komunikasi semacam itu. Perusahaan itu sendiri memungkinkan Anda untuk menjadi fleksibel, dan menambahkan sentuhan pribadi Anda sendiri, alih-alih mengikuti norma yang ketat. Tentu saja, saya juga belajar banyak tentang sisi teknis – hal-hal yang tidak saya ketahui, dan banyak kata baru yang mulai saya gunakan dalam komunikasi sehari-hari.

Tempat kerja Reni

Kedengarannya bagus. Saya pernah mendengar Anda mempelajari sejarah – dapatkah Anda memberi tahu kami lebih banyak tentang itu? Secara khusus, apakah Anda memiliki era atau peristiwa sejarah favorit?
Saya sangat menyukai sejarah. Sejujurnya, saya menyelesaikan gelar sarjana saya di bidang sejarah bukan karena saya ingin bekerja pada pekerjaan yang berhubungan dengan sejarah, tetapi karena saya ingin "meningkatkan" pengetahuan umum saya, dan untuk memuaskan rasa ingin tahu saya sendiri. Saya mengkhususkan diri dalam sejarah Abad Pertengahan Eropa, dan minat saya terfokus pada perampasan dan persenjataan tentara Salib. (tertawa) Ya, itu sesuatu yang tidak biasa, tetapi jika saya harus jujur, periode sejarah favorit saya adalah era Kekaisaran Rusia.

Wow! Mengapa?
Peristiwa saat itu sangat dinamis. Saya suka ketika segala sesuatunya sangat berkelas, urutan peristiwa, hubungan yang dimiliki Kekaisaran Rusia di sini, di Balkan, yang sangat dekat dengan kita, dan umumnya saat itulah Rusia naik ke panggung global. Kemajuan yang dimiliki Rusia, sebagai dampak bagi seluruh dunia, sangat menarik untuk diikuti.

Sebagai seseorang yang sangat menyukai sejarah, apakah Anda akan mengatakan bahwa umat manusia telah belajar dari sejarah, atau apakah kita hanya mengulanginya?
Saya akan mengatakan tidak, kami belum melakukannya karena banyak hal, termasuk yang terjadi hari ini, di panggung lokal dan global, adalah hal-hal yang telah berlangsung lama. Saya pikir umat manusia tidak akan pernah belajar dari sejarah, karena bukan kepentingan satu masyarakat tertentu, global, untuk mengubah banyak hal secara signifikan.

Itulah hal terbaik tentang sejarah. Anda hanya melihat bagaimana situasi yang sama berulang sepanjang zaman, meskipun sedikit berbeda, tetapi kurang lebih sama. Ini memberi banyak bahan untuk dipikirkan – itulah hal hebat tentang sejarah, terutama jika Anda seorang sejarawan.

Saya juga tahu bahwa hobi Anda yang lain adalah belajar bahasa. Berapa banyak bahasa yang telah Anda pelajari sejauh ini, dan apa bahasa berikutnya yang ingin Anda pelajari?
Inggris, itu jelas. Spanyol adalah bahasa favorit saya, saya fasih berbahasa Rumania. Saya sudah mencoba belajar bahasa Georgia, namun saya berhenti di alfabet – saya tidak punya cukup kesempatan untuk mempraktikkannya. Saya juga mengerti beberapa bahasa Italia, itu bahasa lain yang bisa saya pelajari, jika saya memutuskan saya mau.

Saya selalu ingin belajar bahasa Nordik, seperti bahasa Islandia, misalnya, tetapi saya harus memiliki motivasi yang cukup serius untuk itu. Untuk saat ini, saya lebih suka menyelesaikan belajar bahasa "mudah" ini terlebih dahulu

Luar biasa! Terima kasih banyak untuk wawancara ini. Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu?
Saya merasa bahwa, di sini, di DevriX, saya telah menemukan bidang pekerjaan yang serius untuk menunjukkan kemampuan saya, dan ini sangat memotivasi saya untuk datang bekerja setiap hari.

Bagus! Kalau begitu, sampai jumpa lagi besok!

Jika Anda memiliki "sejarah" yang buruk dalam mengembangkan dan memelihara situs web Anda sendiri, kami di sini untuk membantu! Bicaralah dengan kami!

Bagaimana Rasanya Bekerja Dengan Reni?

"Fantastis. Dia adalah teman yang baik dan rekan kerja yang dapat diandalkan. Tentu saja, dia sedikit aneh, tapi semua orang terbaik memang begitu.”

“Baik tim kami dan klien kami sangat senang bekerja dengan Reni. Dia wanita kelas atas, pekerja keras, dan berdedikasi. Kami sangat senang memilikinya.”

“Saya langsung mengerti bahwa saya dapat mempercayai Reni untuk menyelesaikan pekerjaan – tidak peduli seberapa menantangnya itu. Dia adalah orang yang menarik, dan seseorang yang selalu dapat Anda andalkan. Kami semua senang bisa bekerja sama dengannya.”